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文档简介
1、。进出口文件管理和审查系统1.0一般规则建立进出口文件管理和审核制度,明确各岗位人员对文件审核、录入和操作执行的控制要求;规范进出口业务操作,促进进出口业务平稳有序发展,使报关业务更加有效、准确、符合法律法规要求。2.0范围适用于我公司进出口业务操作所涉及的程序。3.0报关业务管理3.1出口业务3.1.1操作人员必须在装运前至少7天准备出口申报文件;3.1.2报关资料必须由公司的审核员进行审核,尤其是产品规格、数量、金额、港口等方面。如发现不合格物料,应及时通知准备人员,跟踪后更新报关文件。3.1.3出口经营者应在报关前至少2-3个工作日向代理报关公司/报关公司提交全套报关资料。3.1.4代理
2、报关公司/报关公司必须在报关当天申报并提交所需的报关资料;3.2进口业务3.2.1经营者应首先取得进口货物的原始凭证。3.2.2货物到达港口后,经营者必须将进口发票、装箱单、提货单、报关委托书等特殊文件发送给指定的货运代理,并委托代理公司办理进口费用清关手续;3.2.3一旦海关和其他相关主管部门放行,经营者应及时安排拖带柜,并通知公司指定的仓库准备卸货。3.2.4货物到达公司后,经营者将通知指定的仓库,更需要卸货。如需申请检验,应提前通知检验部门,经检验合格后方可投入生产。4.0报关审查责任制4.1为减少报关差错,提高通关速度,根据中华人民共和国进出口货物报关单填制规范和中华人民共和国进出口货
3、物申报管理规定,报关企业应设立审核岗。4.2复审岗位人员应熟悉国家进出口法律法规,掌握商品知识和审查文件的技能,对工作认真负责。4.3对进出口报关单进行全面审核,确认报关单是否规范准确,报关委托书、单据、单据是否齐全。4.4根据海关政策法规要求,全面审核进出口报关文件的正确性、合法性和逻辑性,确认报关数据正确合法,相关数据之间的逻辑关系正常。4.5审查免税要素,如商品分类、税率、完税价格和原产地,并确认计算的税费是正确的。4.6通过审核报关单的填写情况,发现问题并及时纠正。4.7在审查海关申报单后,应及时分析和登记海关申报单中的错误。并将错误分析报告给公司。4.8不参与非法走私活动和违反海关规定的行为。5.0进出口经营者必须保存各种进
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