会展策划实务--第三章ppt课件

1、第三章会展项目规划、会展计划练习、第一节、展览计划实践、案例一、中国国际缝制设备展览会(CISMA)自1986年创立以来的一年内。2000年以后，中国进行了缝制机械结构调整，需要花更多的时间、精力和费用开发具有独立知识产权的高、精致、尖的产品。参展企业，尤其是大企业，对能源、出品费、新产品开发速度的压力越来越大。如何调整组织周期？案例2，日常电子产品制造企业在竞争激烈、技术创新快的市场环境下，应及时参加日常电子产品展示会，推出新产品，如何决定产品营销、展示周期？进入第3，21世纪，中国市场对工程机械领域产品的需求急剧增长，“中国国际工程机械博览会”周期每4年举行一次，合理吗？案例4，“羽绒服博

2、览会”一年两次合理吗？第一，组织周期计划，会议规划实践，会议周期是指从这次会议到举行下一次会议活动所经过的时间。一年一次，两年一次等。会展举办周期的决定要考虑相关主题、行业特性等相关因素。第二，确定展示时间，展示策划实践，展示时间是指展览从开幕到闭幕经过的时间，即具体的实施日期。3，扩大战时计划实践，扩大战时计划实践，延长是战时。也就是说，从开幕到闭幕的期间。国际变换图像通常为3-4天，国内变换图像通常为3-5天。第四，其他时间决定、会展策划实践、(a)千馆时间：也称为部署展、主办和展览企业建设展台。展览会一般要有两天以上的副馆期。大型展览、机械及电气设备展示所需的副馆时间应适当延长。第四，其

3、他时间的决定，会展策划实践，(b)退出时间：退出是战时结束后的工作，也称为退出。展示品包装，移出展示场，拆除标准展示台和特别安装展示台，将展示室移出展示场，展示室将恢复到布前状态。4，确定其他时间，会议和展览计划练习，(3)开幕式和闭幕式时间：开幕式是为展览开幕准备的活动，一般在延长开始当天上午9333000后举行，一般不超过30分钟。闭幕式是为了展览的结束而举行的，大部分展览会没有闭幕式，大型庆典活动也有这样的仪式，一般安排在庆典结束的日子举行。在计划课后练习，1，展览举办周期时，应该考虑哪些因素？2、计划展示时间需要考虑哪些因素？选择展示主题，第2节，展示计划练习，1、新主题、展览计划实践

4、、新主题是通过对收集到的各种信息的整理和分析，选择本展览机构没有参与的产业，选择展览主题。(a)新制裁的选择方法1。市场调查法：选择一个或多个产业作为候选人，通过调查，从中选出几个比较有利的候选材料，然后进行项目可行性分析，最终确定展示的材料。2.模仿法：在已经在国内外举行的展览主题中，选择与自己完全无关的新素材，从经验中学习，发现合适的新素材。一、新主题、会展计划练习、(b)新主题的优点1。成功的可能性很大。新制裁往往是新兴产业，适应市场的发展趋势，与主题展览竞争较少，成功的可能性很大。2.开发了新的工作范围。为了扩大新的投资空间，展览机构，第一，新的主题，会展计划实践，(3)新主题的缺点1

5、。不利于准备工作。战时机构对这一领域的充分理解和相应的资源不足，不利于前期工作的进行。2.市场领袖魅力薄弱。对这个行业的理解和权威的缺乏，削弱了市场领袖气质。，二、分离主题、会议展览计划实践，所谓分离主题，是在制定一定范围的主题展览时，展览机构将现有的展览主题细分为不同的小题材，分离小主题，作为独立展览的主题化方式。ii、分离主题、会展计划练习、(a)分离主题的选择条件1。原展览发展到了特定规模，特定的子部门在现有展览会上占有特定的展示领域。2.由于场所限制、专业性等原因，一个部门的制裁在现有展览会上很难进一步扩大领域。3.分开展示细分主题。现有的会展项目不会受到太大影响，也可以发展得更好。4

6、.特定子部门材料和原展览的其他材料之间存在相对独立性。5.根据收集的各种信息，该细分制裁适合另外举行公约。二、通过主题、会展计划实践、(b)主题划分的优点1。新的会议展览很容易成功。2.有利于原展览的发展。3.原展览和细分题材下的新展览都将更加专业化。(c)分离主题的缺点1。分离的时间很难把握。2.展示机构必须有权力分离主题，独立展示。第三，扩展主题、会展计划实践、所谓扩展主题是指不包含在现有展览俱乐部中，但与现有展览密切相关的主题，或者是现有展览大作中尚未包含的细分主题，放入现有展览主题中的方法。(a)扩大制裁的选定条件1。计划扩大的制裁和现有的战时制裁必须有一定的相关性。现有展览可以接受节

7、目扩展主题的加入。第三，通过扩大主题、会展策划实践、(2)扩大主题的优势扩大主题，扩大展览的展台，原展览更专业、完整、具有代表性；可以扩大参展企业的规模和观众的规模。可以扩大会展发展空间，扩大会展影响。(c)制裁的缺点1。扩大展览材料会破坏现有展览会的专业性。2.新制裁的添加可能会影响现有展览摊位的分割，并影响现有展览会的现场布置和管理。4、综合主题、会展计划练习、综合主题有两个含义：一、在两个以上展览会上统一展示相同或相关的展览主题；第二，将两个或更多的展示体裁或相关的展示组合成一个展示。4，合并主题，会展计划实践，(a)合并主题选择方法1。同一主题或相关性强的主题或展览可以合并。2.充分估

8、计展览或制裁合并后对展览的影响。3.如果战时或制裁合并，战时机关之间可以根据协议进行分工。4.选择合并时间，使相关行业的参与企业和专业观众等能够充分理解和接受。4，合并主题，会展计划实践，(2)合并主题的优点1。主题结合后，两个或更多的展示机构可以徐璐合作，减少竞争，整合资源，发挥各自的优势，提高展示质量。2.合并后的会展规模效应，提高会展等级。3.可以轻松安排展览时间和展台设置，使展览布置更加合理化。4、合并主题、会展计划实践，(3)合并主题的缺点是，如果使用将两个会展合并为一个会展的方法，则涉及到会展产权归属、会展机构利益重新分配等问题，跑步问题容易发生，增加了节目的不确定性。展览组织计划

9、，第三节，会展计划实践，展览策划组织，1，主办，会展计划实践，2、联合单位、会展计划惯例、(a)联合方式产生的原因1。补充优点，发挥各方的长处和长处2。降低成本，降低风险，一些展览会由两个或更多组织者共同举办，这些单位称为联合项目。，2，联合单位，会展规划实践，(2)联合样式类型1。行业协会(商会)和展览公司之间的共同2。地方政府间共同3。国内外展览机构共同4。国内展览机构联合，2 .联合单位，会展计划实务，(3)联合展览的要点1。明确共同当事人的责任、权利、利益。2.及时沟通。3.严格履行。4.利益分配很难合理地(1)多工作，多吃。(2)比例决定，第三，承包商、会议展览计划实践、承包商是展览

10、主题由主办方决定，得到主办方的许可或委派，双方签订明确的承包商合同，根据承包商的相关条款处理展览特定工作的单位。承担相关责任，收取一定的合同费。三、承包商、会展计划实务、第四，支持单位、会议展览计划实践、支持单位是会议展览计划、组织、运营和管理，或支持展览、投资、宣传等工作的展览单位。支援单位不承担展示的经济责任，只是对展示的名义支援。5、启动或宣传单位、会议展览计划实践、启动或宣传单位、特定规格(水平)高的单位(组织)本身不能进行经济活动或商业活动，不承担特定主题的展览的宣传、实际工作或展览经济责任。VI、联合规划实践、联合主办和承包商负责展览规划、组织、运营和管理，部分负责展览、投资和宣传

11、工作的展示单位。展览目标规划、第四节、会展规划实践、目标的五个要素、展览规划实践、一、基本目标、会展计划实务、1 .为展览和观众提供良好的信息交换、业务协商平台和安全的环境。2.租摊位提供支援服务，接受票，获得一定的经济利益。3.在会议现场展示实物，结合会议的听觉和展览的视觉效果，加倍会议的效果。第二，宏观目标，会展计划实践，1 .显示本国、地区或该单位的经济实力、科技成果、环境条件和发展前景，以吸引投资，促进该地区的经济发展。2.通过展示历史文化、先进委、反面教材等，弘扬民族精神，维护社会道德，鞭策科学知识、教育、监护、张俪、听众。第三，战略目标，会展规划实践，1 .加强与参展企业及观众的沟

12、通和联系，建立诚信合作体系，持续吸收新会员，扩大展会的影响力。不断提高展览会质量，努力打造知名品牌。展览规模计划，第5节，展览计划实践，展览规模规划、展览规划实践，一般将展览规模划分为展示区域的国际认可大规模展示面积应达10万坪左右。国内惯例用标准展台数测量展览会规模。一般来说，大型展览会的展位数必须在1000多个，中型展览会的展位数必须在500-1000个，小型展览会的展位数必须在500个以下。一、在区域一级，会议展览规划实践，(a)国际展览国际展览局规定，国际展览是指由两个或多个国家和地区供应商参与的展览。国际展览协会规定，海外参展者总数的20%以上或海外专业观众的20%以上，或者广告宣传

13、费用于海外20%以上的展览会。(二)国家展览会有影响力，参展者来自全国各地，至少来自多个地方自治地区。主办单位是全国主要地方自治团体或全国行业协会，参观者来自全国主要地方自治团体。一、在区域一级，会展策划实践，(c)区域展览影响力小，展览组织者为区域政府或区域产业协会或展览公司。观众以本地区为主，展示企业以地区为主。(d)单独展示单一公司的独家展览。展览组织者是某公司，观众是专业观众，产品都是本公司产品。，第二，从数量角度，会展策划实践，展览范围计划、第六节、会展计划练习、展览范围计划、会展计划练习、展览范围表示要在展览会上展示的展览主题的范围。在展览组织规划过程中，一种任务关键的方式必须有效

14、地定义展品的范围，明确地提供给展览者和参观者。第一，必须能够与展示目标、会展计划实践、展示商品、展示目标相一致，反映展示目标。如果不能反映展示目标，展示的商品就会大量登场，偏离展示目标，或破坏展示的专业性。第二，根据展示定位，展示品范围规划、展示策划实践、展示定位，要明确告知展示企业及观众本展览的“什么”和“有什么”。根据展示定位，展示品范围可能包括一个或多个行业，或者一个行业的一个或多个产品。第三，根据展示机构的优缺点，展示品范围、展示计划实践、展示品范围确定计划是很专业的工作。展示机构应该在熟悉的领域和产业内做出展示、选择、展示范围的决定。财务预算计划、第七节、会展计划实践、财务预算计划、

15、会展计划实践、会展财务预算是战时所需资金和预期收入的初步预算。根据每个活动的承包商和供应商提供的准确报价制作，计算鱼头的收入和位置，并根据调查数据记录每个事项。战时财政预算为战时准备活动提供费用支出原则，确保活动项目的各项财政支出适当、合理、高效。一、会展收入预算、会展规划实践、一、展览收入预算、会展计划惯例、(a)展位费收入展位费收入展位费收入是指国际展位租金和国内展位租金等展示者收入的展位费和其他服务费收入。每个展位的收费收入根据展位、展示者的性质、展位所在地、展位种类的不同而不同。一、会议和展览进口预算、展览计划惯例、(b)门票进口门票收入包括展览、技术交流会议、研讨会、演出等门票销售。

16、一、会展收入预算、会展策划实践、(c)广告和企业赞助收益展示机构可以通过展览本身的平台帮助企业宣传。一般包括广告和赞助两种形式。一般的广告资料包括文件、入场券、会报、现场公告板等。一般的赞助形式包括资金、劳动、实物等。返还赞助形式包括头衔、广告、活动指定商品等。二、会展费用预算、会展规划实践、第三，项目毛利，会展计划实践，总收入减去总支出的收益是毛利。毛利计算通常通过在预算表中列出收入和支出来完成。会展时间进度计划，第8节，会展计划实践，展示时间进度计划，会展计划实践，一、准备阶段，会展计划实践，一。市场调查、环境分析、确定展示主题、展示概念建议、可行性分析和研究。2.会议展览项目规划方案和批

17、准开发和组织机构的建立。3.相关活动策划4。展览馆租赁及举办地规划5。战时服务提供商决定方案6。战时投资和宣传计划7。现场服务计划，2，展览，投资期，会展计划实务，1 .战时投资实施2。展览指南及会刊制作和发行3。展览会和赞助手册的设计和制作4。专业观众的组织和媒体、广告投放、3、展示现场实施阶段、展示计划实践、第四，总结阶段，展览计划实践，每次举办展览会的过程，其作用和意义在于为判断此次展览工作的效率和效果提供标准和结论，为提高今后的展览工作效率和效果提供依据和经验。会展主题计划，第9节，会展计划实践，也称为会展主题计划、会展主题、主题思想、主题概念。是会展项目的灵魂，也是展览组织者传达给展示者和公众的明确信念，也是社会对会展理解的最重要方面。主题的作用是，让展示对象