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文档简介
1、义乌国际商贸城2011年物业管理工作计划和实施方案2011年是我公司稳步持续发展的一年,为此,做好物业工作,就是为招商调整、抓经济效益做好稳定的保障;以商城为重点、以商户为主体,走出一条专业商城新型业态的物业管理之路;全面做好安全工作,杜绝大小事故发生。以“观念创新、强化服务、爱岗敬业、真抓实干。”为宗旨全面完成2011年公司制定的各项任务。2011年度物业部的工作核心是加强团队建设、提高主人翁意识、树立企业文化。一、工作计划及实施方案为: 1、抓基础,建章建制完善目标管理责任制:明确组织结构,定岗到位,责任到人。建立健全各项规章制度并严格考核。整顿作风,严明纪律,树立管理、服务和维护治安新形
2、象,提高队伍执行力、凝聚力、向心力和感召力。2、制定员工考核制度:员工考核制度的制定,主要是为了使奖罚制度有章可循。并且员工考核制度的制定可带动员工主动工作的积极性,提高工作效率,更便于对员工的综合管理。员工考核将分为日常行为考核及绩效考核两方面。日常行为考核将侧重于对考勤、行卫规范的考核;绩效考核则侧重于对员工工作能力、计划及工作目标完成情况的考核。建立起竞争上岗、择优上岗、优胜劣汰的劳动用工制度。3、制定员工培训计划:要使各岗位的人员都能发挥其最佳的工作能力,除了靠其自身的努力外,对员工的再次培训也是十分重要的。为此,我们将针对特殊岗位,如:中央空调管理员、配电运检员、消防员、监控员、安全
3、员、保安员、保洁员等专业人员进行岗位知识、岗位技能、分工协作以及应急处理的培训。4、统一着装、展示企业文化、树立企业形象:这将在广大消费者及商户中树立起我们物业的良好形象。在统一着装的同时,我们还将把各部门办公室的室内外环境,按照相应的规章严格检查,使我们大家真正成为一个管理高效、办公环境整洁优雅的现代化、高素质的管理团队。 5、时刻牢记安全第一,把消防安全融入日常工作中: 消防保卫工作是公司上下齐抓共管的一件大事,在2011年除了要定期进行消防演习外,我们还将加强对消防员、保安员、监控员等相关人员的岗位责任、工作流程的培训。还将在公司内部开展“增强消防意识、牢记安全第一” 的学习活动。届时将
4、邀请消防部门的宣传工作人员来为全体员工讲课,增强员工的消防意识、安全意识,学会遇险不惊、自如应对。具体实施方案为: (1)加强治安综合管理。大力严查商铺内易燃易爆品。加大对占道消防通道的管理力度,完善商家装修及改建的审批制度,加强对施工过程消防监护。对有如上违反有关规定的商户,予以严肃处理,我们发现一件,处理一件。 (2)坚持“以防为主,防消结合”的工作方针,强化员工消防意识,做到警钟常鸣。认真落实好消防责任制,积极开展防火宣传,普及消防常识,提高防火警惕性。一旦发生火灾知道如何报警和使用灭火器材进行扑救以及自救、互救和逃生。力争年内和消防保卫部联合开展12次全员培训和模拟演习。(3)加强对消
5、防保安人员的选用,强化业务培训,提高专业技能,树立良好的保安队伍新形象。每逢节假日前夕,都要进行有针对性的消防安全大检查,及时发现、排除消防隐患和安全隐患。 (4)内部餐厅和美食城的管理: 这两处是消防安全的重点部位。因此,对于这两处的液化气、油、明火等的使用都应制定相关的操作规程及管理办法,杜绝一切安全隐患。 6、加强对工程施工队伍的管理:在工程实施的过程中,第一:保证安全施工;第二:保证工程对我们的商场设施不造成损坏。7、提倡节能降耗,建立节能降耗管理方案:1、在商场内安装LED节能射灯,夜间关闭其它照明灯,由LED灯提供安防照明,同时有效避免电器火灾的发生;2、商业区用灯不提前开不延后关
6、,用水可调小决不调大,自动扶梯不早开不晚关等等3、鼓励全员为节能降耗出计献策,并提倡在日常工作中节约每一张纸、每一滴水、每一度电,做到人走灯熄,杜绝长流水、长明灯现象。二、为保障公司经济指标能顺利完成,物业部各部门具体在本年度做好以下工作:(一)保安部:1、实行保安员的半军事化管理,加强训练,在提升整体形象的同时提高执行力和统一性;2、对带队干部进行体能军事化训练和管理能力培训,择优劣汰;3、对各种车辆进行规范、科学化管理;4、清查排除商场各项不安全隐患,提高各种突发事件处理能力。5、认真履行职责,服从公司领导。(二)维修队:1、加强各岗位培训,考核;2、供水、供电以及中央空调的换季保养、使用
7、维护;3、商厦用电用水的规范化管理;4、加强对电梯和消防等新项目的专业化培训;5、快速解决各种日常任务,提高各种突发事件处理能力;6、认真履行职责,服从公司领导。(三)保洁公司:1、按规定做到随有随清,全天保洁;2、保洁队伍的形象及服务态度逐步提升;3、将劳动工具科学化,规范化、无菌化管理;4、做好商城的“除四害”和夏季正常消杀工作。三、管理目标:(1)为业主服务满意率达到95;(2)业主投诉率控制在3;商城治安案件全年控制在三起之内, 力争杜绝;(3)提高工作效率,逐渐提高解决各项问题的能力;(4)认真做好业主的问题及投诉工作,建立台帐,逐项登记,能解决的马上解决,不能解决的迅速上报,并及时向客服中心和业主反馈结果,尽可能让业主满意。我们要通过提高服务功能和服务质量,争得业主对物业工作的支持和理解,为物业管理和各项费用的收缴起到推动作用。 在日后的工作中,我们将不断总结工作经验,科学化分工,合理化协作办公,进一步完善各种管理档案,简化工作程序,提高全体员工的工作能力和素质。2011年是我们商贸城成立后的第一
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