第八章财务数据的综合利用.ppt

1、2020年7月15日,第八章财务数据的综合利用,2020年7月15日,2,本章主要内容,EXCEL的概述及主要操作 EXCEL在会计核算和管理中的应用 电子表格在财务分析中的应用 财务数据的取得与应用 财务数据的挖掘,2020年7月15日,一、EXCEL的主要操作,工作簿的基本操作,新建和打开工作簿 保存和关闭工作簿,2020年7月15日,4,EXCEL界面介绍,2020年7月15日,5,电子表格的操作,数据的输入 CTRL+空格打开输入法 简单的计算功能,2020年7月15日,6,1.1.1数据输入,输入文本 输入数字 输入日期和时间 输入公式 提高输入速度,1输入文本,文本包含汉字、英文字

2、母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。,1.输入文本,如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。 如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。 鼠标拖动操作,2输入数字,在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。 在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。 在输入

3、负数时，在负数前键入减号(-)，或将其置于括号( )中。,3输入日期和时间,Excel将日期和时间视为数字处理。 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。,4输入公式,Excel2000最大的功能在于计算，只要输入正确的计算公式之后，就会立即在活动单元格中显示其计算结

4、果。如果单元格中的数据有变动，系统也会自动调整计算结果，使用户随时能够观察到正确的结果。,6提高输入速度记忆式输入,如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。 Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接受显示的录入项，按Enter键。如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，按Backspace键。,7提高输入速度自动更正,在“工具”菜单上，单击“自动更正”命令，打开如图1-4所示的对话框。 选定“键入时自动替换”选项。 在“替换”编辑框中，输入某字

5、符串的简写代码。 在“替换为”编辑框中，输入简写代码对应的字符串全部内容。 单击“添加”按钮。,2020年7月15日,15,单元格设置,工作表的格式设置,1设置文本格式 2设置数字格式 3设置日期和时间的格式,1设置文本格式,单击“格式”工具栏中的按钮可以设置文本的字体、字号、字形和颜色等，或者使用“格式”菜单中“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，可以对文本进行进一步的格式设置。,2设置数字格式使用“单元格格式”对话框,选择要进行格式设置的单元格或单元格区域。 打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，在打开的对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择分类项，

6、然后选择所需的数字格式选项，在“示例”框中可预览格式设置后单元格的结果。,2设置数字格式创建自定义数字格式,打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，在打开的对话框中单击“数字”选项卡，并从“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”框中编辑数字格式代码。,2设置数字格式创建自定义数字格式,常用的数字位置标识符 #：只显示有意义的数字而不显示无意义的零。 0：如果数字位数少于格式中的零的个数，则不足位置将显示无意义的零。 ?：当设置为等宽字体（例如：Courier New）时，为无意义的零在小数点两边添加空格，以便使小数点对齐。,2设置数字格式创建自定义数字格式,颜色：要设置格式中某一部分的颜色

7、，要在该部分对应位置用方括号键入Black、Blue、Cyan、Green、Magenta、Red、White或Yellow八种颜色名称之一，并且颜色代码必须为该部分的第一项。 条件：要设置满足指定条件数字的格式，格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部分组成。,3设置日期和时间的格式,Excel提供了许多内置的日期、时间格式，如果想改变Excel2000显示日期和时间的方式，可以打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，在打开的对话框中单击“数字”选项卡，并从“分类”列表框中选择“日期”或“时间”选项，在“类型”框中选择要使用的格式代码，最后单击确定。 用户也可以自已定义所需的

8、日期和时间格式。自定义日期和时间格式时，需要使用相应的格式代码。,4对单元格设置边框,（1）利用“边框”按钮设置单元格的边框 选择要添加边框的所有单元格。 如果要应用最近使用过的边框样式，直接单击“格式”工具栏上的“边框”按钮。 如果要应用其他的边框样式，可单击“边框”按钮旁的箭头，然后单击选项板上所提供的其他边框样式。,5对单元格设置边框,（2）利用“单元格格式”对话框 选择要设置边框的单元格或单元格区域。 打开“格式”菜单选择“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡 在“样式”列表框中选择需要的线条样式。 如果需要设置颜色，可单击“颜色”列表框右边的下拉箭头，从下拉

9、选项中选择所需的颜色。 在“预置”框中单击指示边框位置的按钮，如“外边框”、“上边框”等，也可以直接单击预览窗口中相应的单元格边框。 单击“确定”按钮。,输入公式,1输入公式 2构造公式 3公式中的运算符,1输入公式,（1）单击将要在其中输入公式的单元格。 （2）键入（等号）。 （3）输入公式内容。 （4）按Enter键。,2构造公式,公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。 Excel从等号开始（=）从左到右执行计算（根据运算符优先次序）。可以使用括号组合运算来控制计算的顺序，括号括起来的部分将先执行计算。,3公式中的运算符,（1）算术运算符：完成基本的数学运算。 （2）比较操作符：比较

10、运算符用于比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。 （3）文本运算符：使用和号（&）可以将文本连接起来。,3公式中的运算符,（4）引用操作符：引用运算符的作用是确定在公式中需要参与运算的数据在工作表中所处的位置，可以使用三个运算符：冒号、逗号和空格。 ：（冒号）：区域运算符，对两个单元格之间，包括两个单元格在内的所有单元格参与运算。 ，（逗号）：联合运算符，可将多个引用合并为一个引用。 空格：交叉运算符，它是将同时属于两个引用的单元格区域进行引用，即两个单元格引用相重叠的区域。,在公式中引用单元格,1相对引用和绝对引用的区别 2三维引用,2020年7月

11、15日,31,引用地址,相对引用 地址中列和行均不包含$，如C4。将其复制到其他单元格时，将随单元格的变化而改变其相对位置。 绝对引用 地址中列和行包含$，如$C$4。将其复制到其他单元格时，并不随单元格的变化而改变其位置，永远固定在C4。 混合引用 地址中的行或列的某项含$的绝对符号，如$C4表示其坐标永远固定在C列。,1相对引用和绝对引用的区别,包括绝对引用单元格的公式，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格。如果需要绝对引用某一单元格或单元格区域，需要在单元格列或行标志前加一美元符号。 在输入公式时，用户如果是通过单击单元格的方法来确定公式中所包括的单元格，这时的单元格引用就是相对

12、引用。如果用户将该公式进行复制操作，那么，随公式位置的改变，其引用的单元格也会相应发生变化。相对引用单元格无需在单元格行或列标志前加$符号。,2三维引用,三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围，其格式一般为“工作表标签！单元格引用” 。 如果需要使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域，可按以下步骤进行操作： （1）单击需要输入公式的单元格。 （2）输入（等号），如果需要使用函数，再输入函数名称，接着再键入左圆括号。 （3）单击需要引用的第一个工作表标签。 （4）按住Shift键，单击需要引用的最后一个工作表标签。 （5）选定需要引用的单元格或单元格区域。 （6）完成公

13、式，按回车键键确认。,2020年7月15日,34,EXCEL图形效果,自然条形图,对数图,2020年7月15日,35,EXCEL图形效果,蜡笔图,管状图,二、EXCEL在会计核算和管理中的应用,EXCEL在现金核算中的应用 操作步骤,2020年7月15日,36,EXCEL在工资管理中的应用 电子工资表的制作 建立每月工资模版，快速处理各月工资 制作工资条,2020年7月15日,37,EXCEL在分录日记账核算中的应用 核算程序：序时核算分类核算试算平衡编制报表 操作步骤,2020年7月15日,38,EXCEL在科目汇总核算中的应用 非实时科目汇总信息的生成 实时科目汇总信息的生成,2020年7

14、月15日,39,EXCEL在程序式实时会计报表编制中的应用 电子会计报表格式的建立 电子会计报表公式的定义,2020年7月15日,40,EXCEL在分类账核算中的应用 电子明细账信息 电子总账科目汇总表信息,2020年7月15日,41,2020年7月15日,42,1.现金核算中的应用,手工核算,2020年7月15日,43,1.现金核算中的应用,电子表格（格式、公式定义）,2020年7月15日,44,2.工资核算中的应用,2020年7月15日,45,人员类别清单,2020年7月15日,46,部门清单,2020年7月15日,47,基本工资表,2020年7月15日,48,应税所得额的计算,2020年

15、7月15日,49,五级分类所得额的计算,2020年7月15日,50,个人负担保险金的计算,2020年7月15日,51,请假扣款的计算,2020年7月15日,52,实发工资的计算,2020年7月15日,53,2.工资核算中的应用,工资条的生成及打印,2020年7月15日,54,3.固定资产核算中的应用,2020年7月15日,55,4.账务处理中的应用,做好规划 首先将经常使用的项目，进行单元格区域名称的定义。 学会尽可能地引用别人的数据,2020年7月15日,56,2020年7月15日,57,2020年7月15日,58,2020年7月15日,59,2020年7月15日,60,2020年7月15日

16、,61,2020年7月15日,62,2020年7月15日,63,2020年7月15日,64,2020年7月15日,65,5.报表中的应用,资产负债表,2020年7月15日,66,5.报表中的应用,资产负债表,2020年7月15日,67,5.报表中的应用,利润表,2020年7月15日,68,5.报表中的应用,利润表,VLOOKUP(“主营业务收入”,科目表!$b$2:$h$13,6),2020年7月15日,三、电子表格在财务分析中的应用,2020年7月15日,70,.运用EXCEL进行财务分析,财务分析工作表的格式设计 ABC公司有关财务数据 财务分析工作表公式定义与自动生成 商品化会计核算信息

17、系统引入EXCEL数据 链接与嵌入功能 区别：存放位置和更新方式不同。 链接的数据保存在源电子文件中，更新源文件后信息将更新。 嵌入的数据保存在本文件中，更改源文件信息不会更新,2020年7月15日,71,商品化会计核算信息系统的财务分析操作 从操作层面上看，商品化财务软件与电子表格EXCEL没有太大差别，但由于商品化信息系统设计的特殊性，具体的操作步骤存在一定的区别。,2020年7月15日,四、财务数据的取得与运用,2020年7月15日,73,一、引入外部财务数据,1.从ACCESS中导入 2. 从商品化财务软件中导入 由商品化软件导出文本数据 在EXCEL中导入文本格式的财务数据 3.利用Internet取得相关企