实用应用文写作ppt课件

1、应该实用地写文章，第一章应该实用地写文章，第一章应该实用地写文章的基本要素审查和修改实用文章需要的能力，第一节实用文章的基础知识，一、应用文件的意思二、应用文件的分类三、应用文件的特征二、应用文件的分类、和、第二节应用文写作的基本要素、一、主题二、材料三、结构四、语言、一、主题、主题是文章的灵魂。 写文章时，文章的主题有三个要求。 (1)主题正确、(2)主题鲜明、(3)主题集中、二、材料、(1)应用材料的特征并非所有的材料都适用于应用语句。 “国务院进一步促进中小公司发展的若干意见”、“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首次地震警示器地方标准出来”、“美国经济何时下滑”， 例如“关于-20

2、10年国内市场的发展趋势”等，如“关于不动产抵押”等，一般的结束方法如下：、或您可以在编写应用语句(如调研报告)时恰当地使用生动的语言，虽然不需要生动的特性，例如合同、规章制度等，但可以使用一些应用语句，如、应用语句。 第三节应用文的审查和修改，一、应用文的审查二、应用文的修改.(一)用自各儿审查，一般来说，一篇文章反复阅读多次后，清楚地体现出哪里好，哪里有缺点。 (2)委托审查，要求审查文章时需要一点空气量，总是觉得文章自各儿好就要不得，一个字也没有使不得。 如果不根据别人的意见和广告老虎钳，避免简短，接受和积累，文章就会越来越精粹。 一、应用文的审查，二、应用文的修改，(一)增加，如果原材

3、料说明主题不一盏茶，就要增加材料。 当然，增加材料是有选择性的，绝对不能随便增加没有根据的材料。 (2)凡与减法、表现主题思想无关或不真实的典型材料均须删除。 只有这样才能在强调文章主题的同时，使文章简洁，取得最好的效果。(3)调、(4)换、文章的内部层次、段落顺序的配置不合理时，必须调整文章的结构，重新排列层次、段落顺序，以符合文章内的逻辑和主题表现的需要。 不能准确反映文章意图，不能很好地通讯端口主题的斯坦共和国资料，无论多么生动地交换。 第四节观察文章应写的必要能力，一、认知能力二、思考能力三、文字表现能力四、多媒体技术的运用能力一、认知能力；(一)对客观规律的认知，认知事物，其目的不是

4、感知表象；(二)对政策、法律、方针的认识，应用文是现实社会的新情况， 反映新动向，写应用文的人，要写符合时代特质的文章，首先要认识和把握当政者的政权思想。对语言、文字的认识，在听语言时，需要高度集中的注意力、深刻的理解力、灵活机动的反应能力和牢固的记忆力等基本能力。 写文章时，往往需要的材料是作者本主儿从实践中提取出来的，如果阅读能力不强，就很难综合有价值的材料。 二、思维能力、(一)整合和概括能力、材料整合，是根据文章的目的，将材料分解再认识后，再有机地组合有内在联系的各个部分。 摘要是对同类事物进行全面总结，找出共性进行分类，在分类中揭示深层本质。 (2)分析问题的能力和解决问题的能力，在

5、处理事务、会议、引导人提出的具体工作时能否迅速准确地完成工作，主要取决于分析问题、解决问题的能力。 三、文字表达能力、文字表达能力是综合能力，包括主题提取能力、材料选择和使用能力、结构配置能力和语言运用能力。 四、多媒体技术的运用能力，利用计算机写作网络进行沟通，是现代办公室常用的手段，必须掌握这些个知识，才能胜任相关工作。第二章行政公文、实用写作、第二章行政公文、行政公文概要通知通知通知通知批准书意见、第一节行政公文概要、行政公文的意思和特征2、行政公文的种类3、行政公文格式4、文章规则行政公文是国家行政机关公文的简称，它是国家机关及其他社会组织在公务活动中行使职权、实施管理、谋求协调(二)

6、行政公文的特征、二、行政公文的种类、三、行政公文格式、行政公文的构成、国家行政机关公文格式把构成公文的各要素分为眉首、主体和版记三种。眉首、版记、主体、眉首、公文的掌门人页的红色反线以上放置的各要素统称为眉首。公文书编号、发行机关标识牌、发行文字号、机密等级和保密期限、紧急度、主体，是从红色反线(不包括)以下到主题词(不包括)之间的各要素、标题、主发送机关、附件、备注、正文、公文生效表示、 成文时间、版记、主题语以下放置的各要素总称为版记。 主题词、cc机构、印刷机关和印刷时间、印刷份数、 (二)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门和下级政府可以共同作文政府及其部门可以同行党委、组织、军队机

7、关和其部门共同作文政府部门和同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以共同作文。 (三)政府各部门可以根据部门职权，互相给有关文章和下级政府的业务部门写文章，政府各部门除了以信的形式协商工作、询问法和回答问题、审查事项外，一般不能正式给下级政府写文章。 (四)属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门亲自写文章或者联合写文章。 (5)部门间就有关问题协商不一致，请分别在下面写文章要不得。 (6)对下级机关或者本系统的重要文章，应当直接提交给云同步上级机关。 (7)给上级写文章，主要是送上级，需要其他有关上级阅读的，可以送cc。 (八)受双重指导的单位向上级写文章，要注明主送单位和写入单位，上级

8、向受双重指导的下级写文章，必要时应写入其他上级。(9)指示应该提交一句话，一般只写一个主送机关，其他机关可以写，但不能写下级机关。 (十)经公开发行批准的公文，与发行单位正式发行的公文具有同等效力。 (十一)对不符合行文规则的报告文件，上级秘书部门可以退回下级报告机关。第二节通告、一、通告的作用、特征和类型二、通告的作成模式三、通告的注意事项、一、通告的作用、特征和类型、(一)通告的作用是使通告公知或遵守。 无论是内部语句还是公开发布，报纸、广播、电视台都可以发布。 (二)告知的特征、(三)告知的类型、二、告知的写法、(一)标题、告知的标题有三种写法：一种是发文机关、由理由和文种构成的一种是发

9、文机关和文种构成的另一种是只由文种“告知”构成的缩写标题(二)注明正文、(三)落款、发行日期，推一推机关印章。三、通知注意事项.第三节通知、一、通知的作用、特征和类型二、通知的制作模式三、通知的注意事项.一、通知的作用、特征和类型、(一)通知的作用(二)通知的特征、(三)通知的类型、二、通知的制作模式、(一)标题、通知(二)主送机关、通知的主送机关有两种写法。 一个是把多个主发送机关的名称全部写下来；另一个是属于公开发布的一般通知，主发送机关不写。 (三)正文，1 .指示性通知，标题：常用完全式，时间紧迫，可以在句型前加“紧急”二字。 本文：安排工作任务(或安排活动)的通知本文与“指示”的写法

10、相似，一般由开头、主体、末尾三部分组成。 2 .授权性通知、标题：适用完全式，根据分发内容的重要性水平分别选择“发行”、“发行”、“印刷”，可以使用也可以省略“关系”一词。 本文：开门见山，注明发放的规章文件名称，提出执行要求，有执行开始时间的，应一并说明。3 .知照性通知、标题：一般来说明会议名称，构成“关于召开会议的通知”模型，一般的会议也可以只用“会议通知”四个字作成标题。 本文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分说明会议的原因，主体部分说明有关事项，最后通知联络人、联络人电话等。 4 .任免通知、标题：应明确事项的性质，一个通知有任何豁免时，可以以“任免通知”四字为标题。 本文

11、：先说明任免、录用或者解职的依据，再写任免的对象和任免的职务，最后应以“特别通知”结束。 (四)句末、通知的句末包括发行单位和成文日期。 使用三项式标题，文末可以省略发行机构名，只写文章的日期。使用两个标题，有时(单一机构发行的文章不收款)，可以签署发行机构名。三、通知注意事项、第四节通报、一、通报的作用、特征和类型二、通报的写法三、通报的注意事项、一、通报的作用、特征和类型、(一)通报的作用(二)通报的特征，(三)通报的类型，二，通报的制作模式，(一)标题，通报的标题，多采用发信机关的主要原因文种的完整标题，也有个别通报的标题，省略发信机关，只采用后面两个。 (二)主发机关指定分发机关的通报

12、，明确记载主发机关名称。 一般通报和机关内部公开公布的通报没有写在主发机关。 (3)正文、1 .表彰、批判性通报、2 .状况通报、(4)句末、通报的句末包括发言机关和成文日期。 使用三项式标题，文末可以省略发行机构名称，只写文章的日期。如果使用两个标题，可以根据需要签署发行机构名称。三、通报注意事项、第五节报告、一、报告的作用、特征和类型二、报告的制作模式三、报告的注意事项、一、报告的作用和特征和类型，(一)报告的作用报告主要适用于向上级报告工作，反映情况，回答上级的询问法，另外，报告也适用于上级(二)报告的特点、(三)报告的类型、二、报告的制作模式、(一)标题、报告的标题一般是由发文机关名、

13、主要原因和文种组成的完整式标题，也可以省略发文机关名，但原因和文(二)主发机关、报告的主发机关是单一性的接受双重指导的机关应当向上级提交报告，根据报告内容的实际需要，注明主发机关和写入机关。 有些特殊情况报告可多头主送，有关方面可尽快了解情况。 在正文、句末、句末写明发行日期，推一推发行机关的印章。三、报告注意事项、第六节请示、一、请示的作用、特征和类型二、请示的写法三、请示的注意事项、一、请示的作用、特征和类型、(一)请示的作用(二)请示的特征、(三)请示的类型、二、请示的制作模式、(一)请示在由事由和文种构成的完全式标题，另一个是事由和文种的实际工作中，上述文章标题的发文机关名多被省略。

14、(二)主送机关、请示只有一个主送机关，不能多头请示。 (3)正文、(4)句末、书面请示在句末写明发行日期，推一推发行机关的印章。三、请示的注意事项.第七节批准、一、批准的作用、特征和类型二、批准的编制模式三、批准的注意事项.一、批准的作用、特征和类型，(一)批准的作用批准只能在直接所属关系和业务指导关系的上下级之间使用，不能在不属于的机关和和和平级机关之间使用。 (二)批准的特点、(三)批准的类型、二、批准的创作模式、(一)标题、批准的标题与其他文种相比形式多，主要有发文机关原因文种、原因文种、发文机关原因主发机关文种；(二)主发机关，由提交请示的下级机关主发机关、行文对象(3)正文、(4)句末、句末写明发行日期，推一推发行机关的印章。三、批准注意事项、第八节信、一、信的作用、特征和类型二、信的写法三、信的注意事项、一、信的作用和特征和类型，(一)信的作用上级向下级提出一般性问题也可以使用信。(二)信的特点，(三)信的类型，二，信的写法，(一)标题，信的标题有“信”和“信”的区别，信的事由需要注明回答什么问题的信的一些批准信的标题与“批准”的标题相同，采用四式标题发文机关名事由接受发文机关名的文种，表示同意的信如果事由部分能够表示“同意”的文字的信的