建设项目档案资料管理规程(200611)

1、，高速公路工程项目档案管理交流资料深圳市高速公路有限公司2006年11月，总则，确定项目性质和实施标准：确定档案指导和验收单位为新项目和改建项目：广东省档案局，广东省交通信息档案管理中心档案培训几个层次：外部培训(政策、政策)2，内部培训(实践指南)，主要内容，第一部分：工程表第二部分：工程档案管理规定，第一部分：工程表(1)。工程表的基本类型：(1)工程项目管理表(2)公路工程施工表第一卷工程质量评定表第二卷工程质量检验报告和统计第三卷工程施工现场检验记录第四卷工程质量检验室内试验记录(3)房屋施工表第一部分公路工程施工表的编制依据：根据交通部公路工程质量检验评定标准和广东省公路工程施工表(

2、试行)，遵循国家工程项目的各项技术规范和标准，结合企业工程施工管理程序。第一部分：施工进度计划(3)，高速公路项目管理进度计划的组成：包括项目文件管理、征地拆迁、项目开工和进度、材料管理、质量控制、安全生产、计量和支付、合同管理(包括延期、索赔、分包和变更)、工程竣工、工程技术要素和统计、月报等管理进度计划。第一部分：施工进度计划。第一卷工程质量评定表，第二卷工程质量检验报告和统计，第三卷工程施工现场检验试验记录，第四卷工程质量检验室内试验记录。第一部分：工程表(5)、四种施工表之间的关系评价表、检验报告记录表、试验表、第一部分：工程表(6)、监理抽样检验数据表：施工表主要针对承包商的自检体系

3、，监理抽样检验表可参照施工表格式填写相关内容。抽样数据应根据实际情况填写并签字。所有取样数据应加盖“监督取样”章。第一部分：工程表(七)和施工表的增补和修订：在项目实施过程中，如果由于施工工艺、检测方法或检测仪器的更新，现有表不能满足现场质量控制的要求，允许施工单位在现有表的基础上进行局部合理的修订或补充，但必须事先征得监理工程师的同意。第一部分：工程表格(8)，表格的使用要求：1。填写项目管理表的相关程序；2.公路工程现场仪表采用公路工程施工仪表；3.深圳市建设项目施工技术数据的统计应使用市政、建筑等行业的表格。4.所有桌子都应该购买。允许打印少量表格，严禁复印。第一部分：工程表格(九)。签

4、约形式规定：承包人的项目经理、技术负责人、项目总工程师、施工负责人、相应的主管工程师、自检意见、质检工程师、检测、各专业工程师，填写特别提示：市档案部门的最新要求，在履行签约手续前，各单位所有有权签约的人员必须集中在一页上签字备案，以便档案部门随时检查。第二部分，项目档案管理规定，第一章，总则，第二章，项目档案的组成与整理，第三章，项目行政档案管理规定，第四章，项目工程档案管理规定，第一章，总则，第一节，总则，第二节，项目档案管理职责分工，第三节，项目档案管理控制措施，第四节，安排。 工程档案的汇总与移交第5节工程交付(竣工)档案的专项验收第6节工程档案的分类与编号规则第1节总则(1)，主要编

5、写依据：中华人民共和国档案法、国家基本建设项目档案管理暂行规定(国办发884号)，科技档案文件构成的一般要求，公路工程竣工验收办法，公路工程质量检验评定标准， 国家行政机关公文处理实施细则及其他相关规定和要求，结合项目管理实际情况制定。 第一节总则(2)，适用范围：本管理规定适用于高速公路公司范围内在建工程的档案管理和竣工文件的编制，其他改扩建工程可参照执行。第一节总则(3)工程建设项目档案的定义：工程建设项目档案是指在新建或改建工程建设项目的立项、立项、审批、勘察、设计、施工和竣工的全过程中形成的具有保存、审查和利用价值的书面资料、图纸、图表、计算书、声像等各种形式和载体的文件和资料，是工程

6、建设的原始记录，是工程建设全过程的真实记录。它也是检查工程质量、结算工程建设投资、交付和建立固定资产的重要依据，也是新项目投产、使用、管理、维修和维护以及保证产能的参考依据。第二节项目档案管理职责分工(1)。建设单位负责工程档案的统一管理，并接受广东省或深圳市档案主管部门的指导和监督。建设项目应配备专职档案管理人员，建立项目档案管理网络，建立各级档案管理岗位责任制。在项目建设实施阶段，各建设、监理、科研单位应指定专人负责档案工作，并根据建设单位(组)的要求，在各自职责范围内做好建设项目相关文件资料的形成、积累、整理和归档工作。(2)第二节工程档案管理的职责分工，监理单位应将竣工文件的编制和档案

7、整理作为工程质量监理工作的内容之一，并对承包商进行监督和管理。第三节工程档案管理控制措施(1)工程档案管理应与高速公路建设同步进行。在签订勘察、设计、施工、监理等协议(合同)时，应对工程档案的质量、数量和移交提出明确要求。在工程实施阶段，在检查工程进度和施工质量时，必须同时检查工程档案的收集和整理。在评定单元、分部、分项工程质量等级和单项工程验收时，应同时验收待归档文件资料的完整性和整理质量，验收后应及时归档，使工程基本完成，资料整理基本完成。在第三节项目档案管理控制措施(二)中，各项目参建单位应建立档案工作“四纳入”、“三参与”制度。“四个纳入”是指建设项目文件资料的形成、积累、整理和归档应

8、纳入项目甲方的文件资料由建设单位按规定移交给相关单位；施工和监理竣工文件资料由施工和监理单位按指定流向移交给有关单位。移交档案时，应办理档案移交手续，填写档案移交文件，档案移交的内容、档案数量、图纸数量等。并应完成清点和签字等完整的交接手续。建设监理档案移交复印件：一般三份(档案部门、建设单位、保管单位)。文件移交期限：工程竣工验收后三个月或六个月内，第五节：工程移交(竣工)档案专项验收。工程移交(竣工)验收前必须进行档案专项验收。工程档案的专项验收由档案主管部门会同交通行业主管部门组织进行。工程档案专项验收前，建设单位(组)应组织建设、监理、设计和使用单位的项目负责人以及项目管理和工程技术负

9、责人对工程档案进行自检，并做好档案自检报告。建设、设计、施工、监理单位应当在正式移交(竣工)工程档案前限期完成整改，形成完整、准确、系统的专项验收评价意见。在工程交付(竣工)验收报告中，应有一章对工程档案工作进行总结，并在竣工验收鉴定中对档案管理工作和成果进行评价。第6节，项目文件的分类和编号规则，仅供理解。各档案室根据上级档案部门的相关要求自行制定。第二章工程档案的组成与整理(1)甲方文件：由建设单位(组)负责完成。设计文件：由建设单位(集团)会同设计单位完成。施工文件：由工程建设单位完成。工程施工阶段形成的文件和资料，包括施工过程中产生的所有施工技术资料、原始记录和统计资料，应在合同段中单

10、独编制，各合同段的起止桩号以施工图设计为准。当一个承包商同时承担同一个项目的多个单位工程时，综合工程施工文件可以合并组织，而技术工程施工文件应按单位工程组织。当一个单位工程由多个承包商承担时，每个承包商应组织整理所承担工程的施工文件和资料，然后由施工单位(组)或指定承包商进行汇总。监理文件：由监理单位填写。工程科研文件：由科研单位完成。附录a .文件.公路工程档案分类大纲(公司内部定稿)。新的公路工程竣工验收办法将公路工程竣工档案分为五个部分：第一部分：综合文件.公路工程竣工验收办法八个附件附件二.文件第二部分：决算和审计文件第三部分：监理资料第四部分：施工资料第五部分：科研和新技术资料第三章

11、项目行政档案管理规定第一节项目行政文件和工作说明格式第二节行政文件处理程序和基本要求第一节项目行政文件和工作说明格式， 项目行政文件的格式及编号、行政文件(一)、定义：项目行政文件(以下简称“正式文件”，即红头文件)是指在项目建设管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件，是依法进行项目管理和正式活动的重要工具。 概括地说，项目管理(3)行政公文，外文应严格遵守国家行政机关公文格式(自2001年1月1日起生效)和企业有关内部语言文字的规定。工作笔记格式：工作笔记及其编号。doc规定“发送信号码(也称为发送路径)”由以下三部分组成，即发送者被称为文件的主要发送者，被称为序列号。如果从施工管理部

12、向第一监理办公室发送文件，信函编号可以写成：SGJL1-xxx，其中SG代表施工管理部，JL1代表第一监理办公室，xxx代表本路线的序号，从001开始。同一路径“发送信号码”不能重复。第二节行政公文处理程序及其基本要求、定义：公文处理是指公文的制作、处理和管理，也是指在公文从形成、运行、处理、传递和保存到转化为档案或销毁的整个生命周期中，用特定的原则和方法制作、处理、利用、保存和烹调公文，使之完善并取得必要效果的行为或过程。处理项目行政文件的措施必须符合公司的书面和文件交付管理制度。一、办理行政公文的基本流程(1)、文稿应提交拟办单位、拟办部门负责人审阅，有关部门应在办公室会签，以核实文稿，领

13、导应签发办公室补正、送盖章回执、划分理由、计划办批工作、承办催办、重新归档、归档和销毁等。文件收发的基本流程，文件的签发流程：提交文件进行起草、审核、会签、签署、签发、修复、打印和密封，并发送接收文件；第四章，工程档案管理规定，第一节，工程招标投标文件管理，第二节，工程合同文件管理，第三节，工程施工技术文件管理，第四节，工程监理文件和资料管理(第一节，工程招标投标文件管理)，具体包括：设计和设计监理招标、施工招标、工程监理招标、资料招标、保险招标、工程代理管理招标等。第一节投标文件的管理(2)、投标文件的组成(1)准备阶段文件(2)投标实施阶段文件(3)评标、开标和定标阶段文件(4)投标文件的

14、归档：在阶段工作完成后三个月内完成；第二节项目合同文件管理合同分类公路建设项目合同大致可分为以下七类：(1)建筑安装工程合同(一) (二)设备、工具及器具采购合同(二) (三)工程材料采购合同(三) (四)征地拆迁合同(四) (五)工程勘察、设计合同(五)(六)工程监理合同(六)(七)其他合同(七)合同编号：项目缩写合同分类编号序列号。合同备案，第三节工程施工技术档案管理，单元、分部、分项工程划分及编号分项工程质量评定、施工技术文件和资料的整理。单元、分部和分项工程的划分和数量，单元、分部和分项工程的划分附录B.doc分项工程编号yb03 01 01 01盐巴高速公路合同段编号单元工程编号分部

15、工程编号分项工程编号是指“盐巴高速公路第三结合段路基工程填筑路基”分项工程。如果一个单元、分部或分项工程中有两个以上的单元处于同一级别，编号方法要求在同一级别的编号后加上(n)，其中n代表同一级别的单元编号，从1开始。如YB0301(1)04(3)02(2)，此编号表示燕坝高速公路路基单元工程第一标段第三标段涵洞分项工程的第二个盖板涵分项工程。(1)主体工程质量评定应严格按照交通部公路工程质量检验评定标准的有关规定进行对于包括钢筋等分项在内的结构分项工程的分项工程，分项工程的评价应为桩基、承台、墩柱等所有分项工程的加权得分，由两个分项组成。同样，互通式立交的一些子项目的等级也应由几个子项目加权

16、。例如，互通式立交路基分项工程基本上应包括路基土方、路基排水和路基防护等分项工程。(2)工程质量评价(2)在同一分项工程中，同一类型的排水和砌体工程应划分为一个分项工程，质量检验报告应在不同的地方填写，但在评价时只能作为一个分项工程使用。如果一个子项目的评价涉及多个子项目，则应参照评价标准中的“通用表”(单位和分部质量评价表)对该子项目进行综合评价。非公路工程项目的评价应遵循质量评分或评级的相关行业规定。三。施工技术文件和资料的整理(1)、合同段标准试验、原材料交货三证、质保书、质量检验报告、外购件成品证明、成品制造过程检验资料等。所有这些都要求施工单位按照单位工程或合同段的时间顺序对总体积进行分类和分组。合同段单位和分部工程质量评定数据集