第五章 管理信息系统的系统分析.ppt

1、第五章管理情报系统的系统分析，第一节可行性分析和详细调查概要第二节管理业务调查第三节数据流调查第四节数据词典第五节描述处理逻辑的工具第六节系统化分析第七节研究和确定管理模式第八节提出新系统的逻辑方案，对现行系统进行详细的调查研究， 确定新系统的逻辑模型，第一节可行性分析和详细调查的概要、系统分析的主要任务、(1)现行系统的详细调查(如调查会、访问)、(2)现行系统的逻辑模型、(3)对现行系统进行分析、补充、修正、简化； 构成新系统逻辑模型的管理可行性技术可行性经济可行性；(1)系统综述；(2)项目工程目标；(3)所需资源、概预算与预期效益；(4)项目工程可行性论证和结论；(2)可行性分析报告、

2、可行性分析报告结论明确、明确， 可以立即着手开发，可以进行下一个指导。开发需要增加一些资源；必须推迟；要在某种条件下进行开发，需要修改一些目标；不应该进行这个系统的开发，必须停止开发。 三、深入调查的目的、原则、对象是现行系统的目的是全面把握对象的现状，发现问题和弱点，收集资料，为下一步的系统分析和提出新系统的逻辑修订做准备。 详细调查应遵循用户参与的原则。 调查的方法是，(1)召开调查会(2)网站数据库；(3)给出问题单；(4)参加业务实践的主要是管理业务调查和数据流调查。 第二节管理业务调查、一、组织架构调查、二、管理职能调查、三、管理业务流程调查、组织架构调查、一、组织机构是指一个组织结

3、构及其构成部分之间的隶属关系和管理与管理的关系；二、组织架构调查内容是指组织内部的部门划分各部门之间的指导和三、组织架构调查工具-组织架构图、组织架构图， 管理功能调查、管理功能记述工具-功能结构图(业务功能一览表)、业务功能一览表是完全以业务功能为主体的树表。 其目的是说明组织内部各部分的业务和功能，了解履历资料管理，年度销售大纲的编制，合同执行情况分析，业务流程调查的管理，1，业务流程调查对某一业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，纠正和消除原系统的不合理部分，为新的系统提供化学基2、业务流程描述工具之一业务流程图、业务流程图(Transaction Flow Diag

4、ram，简称TFD )，用几个规定的符号和连接来表示某个具体的业务流程。 换句话说，代替“文本”方式，用格拉夫快速方式反映实际的业务处理过程的“记账本”。业务程序流程图图例和画法、业务处理单位、业务处理功能记述、通讯端口/表制作、数据文件档案化、收集/统订数据、信息传递过程、物资管理业务程序流程图、库长、材料订画、普通发票订货书、出货通知书、无收款处理、付款处理、存取款业务TFD、不合格存取款单、第三节数据流调查、1、数据流数据流数据流是指在系统中发生、转发、加工处理、使用、存储数据流， 3、数据流分析的目的：发现和解决数据流不顺利、前后数据不一致、数据处理流程不合理等数据流通中的问题。 二、

5、数据流描述工具层次数据程序流程图，一、数据程序流程图数据程序流程图(Data Flow Diagram，DFD )是能够全面描述情报系统逻辑模型的主要工具，能够以少数符号综合反映信息流、处理和存储状况，二、 按照数据程序流程图的基本符号、业务程序流程图作成的业务流程顺序，对相应的调查过程中掌握的数据处理过程，作成完整的数据程序流程图，整理图纸，同时对照相应的数据和记录通讯端口、模型等。 如果有问题，一定会在这个图纸和整理过程中暴露出来。3、数据程序流程图的绘制方法(1)基本步骤、自顶向下、降级、降级、降级、自顶向下、自顶向下模式、处理、具体的绘制方法销售、订货单、发货单、零配件库存、第一阶段数

6、据程序流程图、1.1、采购、 1.2、订单、发货单、到货通知、会订、1.3汽车零部件公司：第二层数据程序流程图-销售管理、1.1.1、确定客户的订单、1.1.3、发生临时预存单、1.1.5、新客户数据、1.1.2、临时订单、D4、到达通知、 登记销售及库存记录通讯端口、1.1.8、销售履历、询问法库、库状态、发货单、库、销售报告、第4节数据词典、一、数据词典(Data Dictionary简称DD )、 1 .定义：工具2，具体详细定义和描述数据程序流程图上的所有元素，数据词典格式：手册卡格式，电子式3，数据词典内容：数据流处理逻辑数据流存储逻辑数据存储外部实体，数据词典内容-例，1， 数据定

7、义名称：设备编号别名： sbbh简单：某设备的编号数据值类型：文字型数据宽度： 4位取值范围：“0001”“9999”、编号： I 01-01，2、数据结构定义、订货数据流的功率和用户类别。 来源于处理逻辑“读表数字处理”和数据存储“用户文件”。 处理：根据数据流的“耗电量”和“用户信息”检索用户文件，确定该用户类别并根据确定的该用户类别化学基，检索数据存储价格文件表，获得单价*耗电量输出数据流： 1，外部项目用户用户电费帐单的写入频率：每个用户每月处理一次，5、数据存储定义、 名称：库存账号： F0308概要：保管零配件的库存量和单价构成：零配件编号零配件名称单价库存量注释牛鼻子词：与零配件

8、编号相关联的处理名称：用户编号： S0301简单：购买本公司零配件的用户输入的数据流： D0306、D0308输出的数据流： D0308 这样的顾客如果最近三个月没有借款的话，贴现率是15%； 有借款，但如果和公司已经有10年以上的贸易关系，贴现率为10%，否则贴现率为5%。 用判断树表示公司的折扣政策。购置费、五万、=五万、=零、零、十年、=十年、十五%、十%、五%、零、借款、贸易时间、如果这类顾客最近三个月没有借款，则贴现率为15%； 有借款，但如果和公司已经有10年以上的贸易关系，贴现率为10%，否则贴现率为5%。、IF借款时间30天IF需求量库存量THEN立即商品发货ELSE以库存量商

9、品发货，进货后补充ELSE IF借款时间100天IF需求量库存量THEN先支付，然后不商品发货ELSE商品发货ELSE要求先支付货款，三、结构英语第六节系统化分析包括：一、分析系统目标二、分析业务流程三、分析数据流程四、功能分析和分区子系统五、数据属性分析六、数据存储分析七、数据查询需求分析八、数据投入产出分析九、新系统数据流程图十、新系统数据处理方式的确定， 第七节研究和管理模型的确定关键路径模型、库存控制模型、财务成本管理模式、整合分析和预测模型、第八节新系统的逻辑方案、新系统逻辑方案经过分析和优化，是指新系统采用的管理模型和信息处理方法。 系统分析阶段的成果是一份系统分析报告，反映了这一阶段调查分析的所有情况，是下一个系统设定修订和实现的纲领文件。 逻辑方案的内容是新系统的业务流程新系统的数据流程新系统的逻辑结构新系统中数据资源的分布新系统的管理模式、系统分析报告的内容、组织状况概要系统目标和开发的可行性新系统的逻辑方案、思考问题、1、 为什么说系统分析的主要任务是什么系统分析是