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文档简介

1、办公室环境维护,胡晶解释日期:2017年7月14日1、办公室管理总体目标、环境维护分工、办公室安全管理、办公室着装规范、1、2、3、4、03、04、20、21、第、24页、办公室抽样检查机制、5目标:营造舒适有序的办公室环境,“统一标准、明确职责、明确奖惩、从现在开始”。3、各部门文件柜、个人桌面站地面个人办公柜等。环境维护责任划分,会议室前厅复印机,责任人:部门,责任人:个人,责任人:个人,以下主要说明部门责任区域和个人工作岗位的标准。2.请不要随意将文件、文件等物品放在文件柜上,并随时保持物品整洁美观(如图1所示)。3.请将各部门仓库中的物品分类,摆放整齐。标准示意图,图1和图5,负责区域

2、维护标准的部门,反向示意图,图6,负责区域维护标准的部门-示意图,区域通道畅通,不允许堆放货物或杂物,座位区保持通畅,不允许堆放杂物,图2,图3,标准示意图,标准示意图,图7,负责区域维护标准的部门-示意图,反向示意图等。2.每个员工都应该爱护办公室里的花草。严禁倒水、倒茶等。来影响植物的生长。请勿擅自移动绿色植物的方位;3.早餐和午餐时间,应在规定的用餐时间内在食品室和指定的会议室用餐。饭后,请收拾好餐具,清理桌面上的杂物;(早餐:9: 30前,午餐:12-13) 4。复印室的设备和纸张应摆放整齐,打印产生的各种废纸和杂物应及时放入回收箱;严禁打印大量个人需要的物品(如图4和图5);5.会议

3、结束后,请归还借用的设备,检查用过的仪器是否关闭,清理并带走会议中使用的海报等工具;6.将衣服整齐地挂在衣柜里,不要将其他物品放在衣柜里(如图6所示);7.厕所和茶水间都配有垃圾桶,所以请将茶叶和其他垃圾倒放(如图7所示);9、主要公共区域维护标准、环境:1。办公楼和所有办公区域严禁吸烟;2.每个员工都应该爱护办公室里的花草。严禁倒水、倒茶等。来影响植物的生长。请勿擅自移动绿色植物的方位;3.早餐和午餐时间,应在规定的用餐时间内在食品室和指定的会议室用餐。饭后,请收拾好餐具,清理桌面上的杂物;(早餐:9: 30前,午餐:12-13) 4。复印室的设备和纸张应摆放整齐,打印产生的各种废纸和杂物应

4、及时放入回收箱;严禁打印大量个人需要的物品(如图4和图5);5.会议结束后,请归还借用的设备,检查用过的仪器是否关闭,清理并带走会议中使用的海报等工具;6.将衣服整齐地挂在衣柜里,不要将其他物品放在衣柜里(如图6所示);7.厕所和茶水间都配有垃圾桶,所以请将茶叶和其他垃圾倒放(如图7所示);10,主要公共区域维护标准-示意图,图4,请及时拿走打印纸,避免重复和印刷错误造成的浪费,11,主要公共区域维护标准-示意图,反向示意图,反向示意图,12,主要公共区域维护标准-示意图,将衣服整齐地挂在衣柜里,不要将其他物品放在衣柜里。图5,请将茶渣倒入盒中,图6,标准示意图,标准示意图,13,主要公共区域

5、维护标准-示意图,图7,标准示意图,文章,14,主要公共区域的维护标准-示意图,反向示意图,反向示意图,15,个别工作场所区域的维护标准,环境章节:1。不要把食物放在桌子上,严禁在自己的座位上吃东西,严禁在工作时间吃带壳有声音的零食;2.下班时,清洁个人桌面,并将座椅推到桌面下。所有丢弃的物品必须放在垃圾袋中,以避免夜间杂物霉变产生的异味影响办公环境。2.员工座椅的玻璃屏幕上不得粘贴任何物体,以遮挡视线,保持座椅区域干净一致;3.请保持办公桌和个人推柜上的文件、资料和个人物品整洁干净,不要堆放文件架;4.对于个人绿色植物,请注意修剪和修复黄色枝叶,并经常换水和护理;5.不建议在座椅下放置太多个

6、人物品。如果有,请保持干净(请把鞋子放在鞋盒里)。6.垃圾桶应该放在座位下面。不要放在公共区域的过道上,这会影响外观;7.拨打和接听电话时请降低音量,以免影响他人的工作;例如,图8,16,个人工作区维护标准-示意图,标准示意图,图8,17,个人工作区维护标准-示意图,反向示意图,18,个人工作区维护标准-示意图。离开后请将员工椅推到桌面下。19,个别工作场所区域维护标准-示意图,反向示意图,20,办公室安全管理,1。如需申报周末加班,请于每周五下午17:00前发送文件通知前台加班需求。请提供:加班日期、加班结束时间、加班伙伴等信息。政府将根据宣布的加班时间在周一检查执行情况。请在周一为暂时需要

7、加班的合作伙伴重新发出电子邮件。二、周末加班的注意事项1。进出办公室时,请记得正确开门和关门,以确保安全;2.请随时注意非公司员工是否进入办公区域,如有情况,请及时通知物业或管理处。3.最后一个离开办公室的伙伴,请确保设施和设备如灯和空调的电源已经切断。此外,请特别注意办公室的门、窗和消防出口是否已关闭。三.节假日期间禁止因非工作需要进出办公室。办公室员工的标准着装:员工必须始终保持良好的职业形象。员工必须保持外表和衣着整洁体面。在办公室穿正式的商务服装或商务休闲装是明智的。办公室着装规范,22,办公室着装规范,安置,安置,23,办公室抽样检查机制,1。检查项目和频率项目1:办公室公共和个人区域清洁度周项目2:出勤和着装情况周项目3:周末加班工人的安全和断电每周二,检查范围:办公室所有员工3。抽样检查和公示形式第一步:行政部每周进行一次项目检查,检查标准如PPT指南第二步:届时将对本部门责任区和

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