会计信息系统课件2.ppt

1、会计信息系统实践操作教程，第2课创建财务会计系统框架，(2)会计负责人。管理会计的日常工作。(3)凭证职员。负责原始凭证的审查和手动会计凭证的编制工作，确保凭证编制的准确性和完整性。(4)证明审查员。审查原始凭证和会计凭证的合法性、准确性和完整性，确保凭证的合法性、准确性和完整性。(5)出纳。负责银行存款和现金的接收、会计以及与银行的协调。(6)系统管理员。负责系统软件、硬件的正常运行、系统操作环境设置、系统安全和机密裴珉姬、系统升级以及其他系统管理工作。(7)系统管理员。负责硬件和软件设备的裴珉姬管理，帮助系统管理员确保系统正常运行。(8)文件管理器。负责会计文件和磁性介质(软盘)上会计文件

2、的存档工作、报告等会计文件的分配工作以及会计文件的调整。会计信息系统实践操作教程、财务会计系统框架前期准备、职务设置、各单位可以根据自己的实际情况进行分组设置。(1)数据准备组负责会计的手动处理，主要有出纳和凭证处理员。出纳不再对现金和银行存款日报负责，除此之外，主要职责几乎与手工相同。也就是说，负责现金和银行存款的裴秀智业务。证书处理员主要负责外来原始证书的审核工作，本部门原始证书的设计、收集、审核工作，会计证书的编制，审核工作等。会计信息系统实践操作教程、财务会计系统框架生成前期准备、职位设置、(2)计算机会计信息系统操作小组系统管理员系统管理员是负责系统管理工作的人员。必须精通单位的财务

3、和会计工作，具有一定的计算机知识，熟悉本部门使用计算机系统的使用和裴珉姬维修。系统管理员一般由财务副厂长、副总经理、总经理、总会计师等合格的财务部门经理担任，也可以指定专人负责整个系统运行。系统操作员是有权进入当前运行的会计系统并调用全部或部分系统的人员。操作员熟悉本部门的财务工作，具有计算机知识，熟悉系统使用，能熟练输入必要的数据，一般由受过计算机和会计培训的会计人员或计算机专家负责。负责调用的功能的安全操作。在数据输入源系统中，负责数据输入的人是数据输入源。数据记录员对会计工作知识有一定的了解，有简单的计算机操作知识，能熟练地输入必要的数据。一般由受过打字训练的人负责，对数据输入的准确性负

4、责。会计信息系统实践操作教程、财务会计系统框架建设前期准备、职位设置、(2)计算机会计信息系统操作小组数据审计员数据审计员是负责数据输入和输出数据准确性审计工作的人。数据审计员应熟悉本单位的会计工作和全面的会计工作，一般由合格的会计人员负责。专职会计人员的专职会计人员主要是指进行手动会计处理的会计人员。熟悉分工的核算工作应由合格的会计人员负责。系统管理员是负责管理系统操作和管理裴珉姬的员工。系统裴珉姬维修人员必须具有计算机知识、会计工作知识，能够熟练地编制程序，理解使用的软件的结构。系统裴珉姬管理员可以由软件开发人员或相应的合格员工担任。、会计信息系统实践操作教程、财务会计系统框架前期准备、职

5、位设置、(3)文件管理组负责各种数据资料的存档，文件管理组主要设置文件管理职位。各部门可以根据本单位的特点决定是否成立这个队。如果未设置，则可以合并到数据准备组中。文件管理器是指负责存档所有类型数据的人。必须具备计算机常识，如软盘的使用和保护。一般来说，应该由能做好安全机密的人负责。主要责任包括：(4)财务管理团队主要负责会计信息分析、整理、决策参与、参与管理等工作，一般需要部署供需规划员、分析师、成本控制器、基本员工、项目评估员和其他经理等。会计信息系统实际操作教程、财务会计系统框架前期准备、管理系统建设、操作管理(1)机器系统规定机器操作系统规定主要是明确哪些人可以操作机器，哪些人不能操作

6、机器。通常，系统管理员、系统操作员、系统管理员、数据录入人员、数据审核人员和系统管理员批准的其他相关人员有权执行系统操作。未指定的人员不能启动机器操作系统。系统操作员、数据输入人员、数据审计员由系统管理员根据业务需求确定。与工作无关的人员及离开会计岗位的人员不能启动机器运行系统。系统操作操作员在通过系统操作之前必须接受培训。会计信息系统实际操作教程、财务会计系统框架生成前期准备、管理制度建设、操作管理(2)操作权限操作权限是系统中各种操作者可以执行的操作权限。数据输入员应根据运营证明严格输入数据，未经授权修改凭据数据渡边杏(专职会计兼任的例外，必须确保输入的数据与凭据数据一致)，如果登录前发现

7、错误，可以用凭据数据更正。如果登录后发现错误，必须另行证明，用红字冲销的方法修改。除了系统管理员以外，其他人不能直接打开和操作库文件，也不能随机添加和修改数据、源程序和库文件结构。出纳，软件开发人员不允许系统操作。系统软件、系统开发文档均由系统管理员负责，指定专人保管，未经系统管理员许可，其他人不得擅自复制、修改和借用。存档的数据软盘、帐单、证书、文件资料等由文件管理员按照规定进行复制、确认和存档。系统裴珉姬维修人员应按照相关规定操作。会计信息系统实际操作教程、财务会计系统框架前期准备、管理制度建设、操作管理(3)操作程序操作程序主要是指操作系统需要注意的事项，是保证系统正常安全运行，防止各种

8、错误的有力措施。主要内容包括：每个操作员必须在机器操作前后登记机器操作、填写姓名、机器时间、操作内容，以便系统管理员确认。经营者的操作密码要注意保密，随意泄露渡边杏。操作员必须严格按照操作权限操作，渡边杏使用越权或未经授权的机器操作。每次飞机完成后，要及时做好必要的各种备份工作，以免发生意外事故。未经批准，FORMAT、FDISK、DEL等DOS操作命令不能使用。使用来历不明的软盘进行各种非法复印工作，无法防止计算机病毒的流入。会计信息系统实践操作教程、财务会计系统框架前期准备、管理制度建设、裴珉姬管理管理管理工作主要通过裴珉姬管理制度和组织实施来完成。裴珉姬维修管理系统主要包括以下内容：系统

9、裴珉姬管理任务系统裴珉姬管理人员软件裴珉姬管理内容修改程序系统裴珉姬管理操作权限系统硬件裴珉姬管理内容、会计信息系统实践操作教程、财务会计系统框架前期准备、管理系统构建、房间管理房间管理的主要内容如下：通常由系统管理员、操作员、职员、审计员、经理和其他系统管理员批准的相关人员进入机房。系统裴珉姬维修人员不能单独进入机房。机房里的各种环境要求。机房卫生、防潮要求等。机房各种环境设备的管理要求。机房禁止的活动和行为。严禁吸烟和喝水。进入机房的设备和材料的管理要求。会计信息系统实践操作教程，提前准备财务会计系统框架，建立管理系统，文件管理文件管理系统通常包括以下内容：存档程序：主要是打印输出等各种审

10、批程序。为了存档，必须有会计负责人、系统管理员的签名。各种安全保障措施。例如，备份软盘必须贴有安全、清洁、热、潮湿和自卫的保护标签。文件管理器的权限和权限。文件的分类管理方法。文件中使用的各种审查手续。源程序调用必须得到相关人员的批准，并记录呼叫者的姓名、调用内容、返回日期等。各种文件的保留期限及销毁手续。例如，打印输出帐簿必须按照会计文件管理方法的规定保管期限存档。文件的秘密规定。例如伪造、非法涂改、变更、故意破坏数据文件、账簿、软盘等的行为都将相应处理。会计信息系统实际操作教程，财务会计系统框架建设前期准备，管理系统建设，病毒预防计算机病毒危险，但不可怕。实际工作包括养成使用备份软盘的习惯

11、，重要软盘通常备份，外出时使用备份光盘，即使备份光盘感染了病毒，也可以在防病毒后进行备份。所有软盘都是写保护的。不要在带有病毒的计算机上使用软盘。计算机不使用带有病毒的软盘。经常对电脑和软盘进行病毒扫描。安装病毒防火墙软件。如果需要连接到互联网网络，请不要访问那个非正式的网站。下载软件时，必须使用防火墙实时检测。会计信息系统实际操作教程、财务会计系统框架前期准备、管理制度建设、财务管理财务管理主要是控制计算机使用、人员编制、各种材料动力消耗，从而节约成本，提高运营效率。财务管理需要做的事：人力合理，没有不必要的人力。对各种材料、动力使用要有预算或计划。各种计算机会计信息系统所需材料的采购、管理

12、手续；制定计算机运行计划，提高运营效率。会计信息系统实际操作教程、财务会计系统框架前期准备、资料收集和整理、1会计工作整理2会计方法、方案决策3会计编码体系确定4凭证、帐簿标准化5会计工作标准化和方案确定、会计信息系统实际操作教程、财务会计系统框架前期准备、实际操作资料、系统初始化系统初始化主要由以下步骤组成(2)(3)定义帐户、表结构、内容和计算公式。、会计信息系统实际操作教程、财务会计系统框架建设前期准备、实际操作资料、系统初始化会计初始化主要包括建立符合本单位财务管理要求的管理控制系统三个方面。建立符合本部门会计要求的科目体系。建立适应本部门会计需要的软件功能体系。会计信息系统实际操作教

13、程、财务会计系统框架前期准备、实际操作资料、会计编制功能要解决的主要问题是(1)根据自身的工作情况构建会计系统。(2)如何建立账簿，形成总账、银行行长、现金账簿、三单式对账单、多单式对账单、王金等。(三)根据本单位会计要求或习惯确定凭证的分类方法。(四)执行上一年度期末余额的结转，对结转的期初数量进行平衡验证。(5)年终结转工作。在编制会计信息系统实践操作教程、财务会计系统框架前期准备、实践资料、证明文件时，主要应考虑根据软件，(1)证明文件是由哪些因素构成的。(2)证书的创建步骤是什么？(3)如何填写有外币或数量会计的凭证？(4)写证明的时候，怎么能加一门课呢？(5)如何修改正在填写的证书？

14、(6)如何修改已经填好的证明？(7)如何删除、祖怀和打印特定条件的凭证？会计信息系统实际操作教程、财务会计系统框架生成前期准备、实际操作资料、登录主要是通过按用户指定的汇总条件汇总符合此条件的所有未入帐凭据，来填写帐户汇总表。会计：将用户填写的已审核的未记账凭证分别登记在相应的帐簿中，同时创建“核银行帐户”，以与存款和银行和解。曹征：调整的原则如下：总帐借方总计=总帐贷方总计；父帐户借项应计总额=子帐户所有帐户借项应计总额；父帐户贷项应计总额=子帐户贷项应计总额。结算：这个月的凭证都记在账上后，我们要封好这个月的账，以免再记在账上。结算的原则是，退房一个月内不能包括未记账凭证。否则就不能结算，

15、而是询问相关信息。会计信息系统实务操作教程、财务会计系统框架前期准备、实务资料、直接扣款会计数据祖怀和打印银行曹征(1)初始化银行帐户(2)输入银行对帐单。(3)银行曹征：本单位的银行账户和银行对帐单之间的核对工作，即银行调整，可以清算银行和本单位的未达到情况。(4)确认银行存款余额曹征表。(5)祖怀银行不足。(6)祖怀单位不足。会计信息系统实务操作教程，财务会计系统框架前期准备，实务资料，帐户管理往来调整是完成具有往来业务的单位之间、单位部门之间、单位与个人之间的往来帐户确认工作。通常包括：定义事务处理明细帐户；往来帐户初始化帐户文件管理历史帐户祖怀和打印；来往和解。查看和打印对帐单祖怀和打印帐户馀额。日常管理主要包括每月会计数据备份。数据备份和恢复操作员管理查询打印网络和数据库管理等，会计信息系统实际操作教程，金融系统构建和管理，系统登录，1系统安装金蝴蝶K/3软件操作过程中必须支持某些第三方软件(或相应软件的版本)。这些软件的免费安装程序包含在金蝴蝶K/3资源光盘中，允许用户运行“环境测试”。2安装系统登录金蝴蝶K/3系统后，您可以登录系统并执行相应的操作。，当您按一下工具列上的新增按钮或执行资料库新报表簿命令项目时，系统会提示使用者在建立新报表簿时，选取正确的报表簿类型。单击“关闭(C)”按钮打开“创