冠唐设备管理系统使用手册

1、官塘设备管理软件像手册一样操作一、操作手册21.界面概要22.参数设置43.设备信息导入104.设备信息列表105.维护/修理/检查116.备件157.工具管理168.文件管理179.企业管理19二.常见问题22什么是子设备以及如何设置子设备22维护计划和维护记录23之间有什么关系为什么不能从Excel导入商品信息？23如何备份和还原数据库？24如何查看一年(或一个季度)的所有维护计划25如何统计1月26日每个维修人员的维修次数或维修时间如何为设备设计Excel模板，28扩展技术参数功能，如何参照模板30中的扩展技术参数如何对设备列表进行排序30如何限制用户只查看自己部门的设备31一、操作手册

2、1.界面摘要登录后，主页显示常见操作。右下角提示维护和其他规划信息点击快捷方式或左侧导航栏进入相应的软件模块，左侧显示功能索引树，右侧显示主信息栏，如下图所示。设备列表显示在右上方，各种详细信息(如设备的最近维护)显示在下方，以便用户操作时可以一目了然。2.参数设置全局设置包括多列。全局设置主要包括配件成本和默认的配送算法、自动数据备份(在误操作的情况下恢复最新数据)、功能开关等。订单号规则设置用于在操作过程中自动生成各种订单号公司结构设置为树形结构。添加时，可以选择公司节点。在分析和统计时，软件可以根据上下级关系进行搜索和统计。设备类型设置采用树形结构，在设备查看、过滤和统计时，可以通过树形

3、结构中的任意节点方便地检索到所有下级设备。配件类型的设置采用树形结构，在查看、过滤、统计配件时，可以通过树中的任意节点方便地检索到所有的下级配件。工具类型设置采用树形结构，将来查看、过滤、统计工具时，可以通过树中的任意节点方便地检索到所有下级工具。其他选项主要用于下拉选项。自定义段在与设备、附件、检验、工具相关的单据的详细信息中生效，目的是根据具体情况增加一些特殊字段。(例如，设备可以添加退休年龄设置)相关明细设置主要用于显示设置，如设备下方的明细。技术参数设置主要用于设置一些相关的技术参数。3.导入设备信息软件支持从Excel导入设备信息，软件对导入格式没有要求。用户在导入时只需选择Exce

4、l列对应的键，就可以导入了。如果用户的计算机上没有安装微软办公软件，或者安装不完整，可以将其保存为txt格式，并使用Txt文件导入。附件信息、当前公司、当前人员和维护记录的导入是相同的。注意：序列号和导航号不能导入。序列号由系统根据数据导入顺序自动生成。“净资产值”是即时浮动的数据，系统可以根据输入的原始资产价值、折旧方法、购买时间、折旧年限等信息，在“设备明细”中自动计算、填写和更新。4.设备信息列表在货物清单的左侧，可以通过各种方式搜索设备，包括按部门、设备类型、服务状态、检验状态、设备标识等。您也可以点击右上角直接输入设备代码或快速搜索名称和型号。点击设备后，相应的设备维修和保养详情将显

5、示在下面。右键单击设备可快速移动、添加、删除和查看所选设备。5.维护/修理/检查添加、删除和管理维护/维修/检查(1)添加维护计划选择右侧的添加显示以下页面，选择维修设备，a维护和检查操作与维护程序相同。(3)分析和统计该功能可以对自定义指标进行二维统计分析，生成指定时间段内所有设备或指定类别/设备的统计图。(统计数据也可以导出并保存为EXCEL文件)选择维修/维护统计，然后根据页面选择设置相关统计条件，最后生成统计结果。其他几个分析和统计步骤是相同的。6.备件在备件列表的左侧，可以通过多种方式搜索备件，包括按类型、按出入库明细、按库存警告等。您也可以点击右上角直接输入备件代码或快速搜索名称和

6、型号。点击商品后，对应配件的出入库明细将显示如下。零件进出仓库，点击以下出库或入库出现以下页面直接输入商品编码，系统根据编码自动过滤。你也可以点击右边选择商品以下是文档的总体信息。如果需要更多字段，可以设置自定义扩展字段。你可以用条码枪或者从Excel和txt文件中粘贴附件列表出入库单保存后，备件库存数量和库存金额会自动变化。同时，如果货物还没有添加到仓库中，则在入库后备件会自动添加到仓库索引中。7.工具管理在工具列表的左侧，您可以按线条工具类型搜索工具，或者单击“查找”按特定条件搜索。单击该工具，工具的收集详细信息将显示在底部。单击上面的添加，出现以下页面，输入要添加的详细信息并确认。8.资

7、料管理文档管理方便了设备相关文档的集中存储和管理。您可以按文档类型和格式分别查看和浏览。单击文档可直接打开或将其保存为文件。添加文档单击添加显示以下页面。选择相关文件位置，填写相关文件信息并确认。9.企业管理业务管理是专门用于更好地管理设备信息的模块，详细记录设备的状态。点击左下角的图标，进入业务管理模块该模块分为设备采购、长期调拨、临时调拨和设备状态变更四个部分。选择左侧的采购，点击顶部的增加，购买新设备。出现以下页面。输入购买设备的详细信息，然后单击保存。(如果输入了设备代码，设备将出现在设备列表中。(转移添加在左侧选择临时调拨或长期调拨，然后点击顶部的增加按钮，出现如下页面，选择长期调拨

8、或临时调拨，然后填写需要调拨的设备明细并保存。在左侧选择设备状态更改，单击顶部的添加，出现以下页面。选择需要更改其状态的设备，然后填写详细信息。二.常见问题什么是子设备以及如何设置它有些设备可能是大型设备，可以分解成几个子设备进行管理，每个设备都有自己的维护计划、维护记录等信息。首先，在此选择自定义显示中按主/子设备的树形显示在此选择添加子设备如果有多级子设备，可以将它们添加到扩展的子设备中以生成多级。子设备的排序不影响主设备的序列号，每个主设备下的子设备从1开始排序维护计划和维护记录之间有什么关系维护计划中的计划实施后，会留在记录中。为什么不能从Excel导入商品信息？从Excel导入通常会

9、失败的原因有几个：(1)计算机上未安装微软办公软件(例如，只安装了WPS或简化版的办公软件)。在这种情况下，请将Excel文件保存为Txt文件，然后导入；(2)导入时，需要建立Excel列的对应关系从开始到结束应该清楚地设置什么线对应于Word中每一列的设备属性字段必须正确对应。b列对应于设备代码。如何备份和还原数据库？在数据库备份期间，所有当前数据都将备份到一个文件中，用户可以将该文件复制到其他目录或u盘中。如果将来需要还原某个历史状态的数据，请选择“数据库还原”，找到备份文件并执行还原操作。注意：备份文件不是直接双击，而是从软件中选择数据库恢复如何查看一年(或一个季度)的所有维护计划打开左

10、侧的搜索出现以下页面(如果您正在查找所有设备，如果您正在查找类型，则不会在此处设置)，然后选择您需要查看和确认的时间段。如何统计一月份每个维修人员的维修次数或维修时间选择左侧的维护统计请翻到下一页按照提示逐步选择所需信息如果需要清点维护人员，请在此选择维护负责人计算一个月内的维护次数，并在此选择时间。然后按提示选择相关设置，统计结果就会出来如何设计设备的Excel模板，为模板选择自定义模板管理出现以下页面，选择excel/word模板，然后选择要修改的模板，然后选择要另存为的以下模板。保存它，然后输入保存的模板进行修改如果模板中需要引用扩展技术参数，请在箭头处添加扩展参数-要添加的扩展参数扩展技术参数的功能(软件中可能不存在一些参数，如功率、电流等。因此可以通过扩展技术参数来实现。(扩展技术参数的功能，以及如何在模板中引用扩展技术参数有些参数可能不在软件中(如功率、电流等)。)，因此可以通过扩展技术参数来实现如何排序设备列表在设备管理系统中，默认按照输入顺序对设备进行排序。如果您只需更改设备订单，您可以直接单击设备列表中的“上移”和“下移”如果您需要重新排列所有