人事行政部行政内勤入职培训课件

1、,新员工入职培训课程系列人事行政部行政内勤,追求卓越 奉献社会,page 2,目 录,一、岗位职责 二、主要工作内容 三、主要文件学习,page 3,一、岗位职责,1、根据公司规定，办理各种办公用品和员工福利用品的采购工作。 2、负责公司办公设备的维护、保养，生活设施的维修。 3、负责对外报送公司各类证件延期、变更、申请等工作。 4、负责员工食堂和宿舍管理。 5、做好固定资料的出入库和管理工作。 6、负责公司水、电、通讯等费用的缴纳、统计分析。 7、配合做好准军事化检查管理工作。 8、负责各类会议的会务安排。 9、协助做好人事行政部对内对外关系协调工作。,page 4,物资采购,1、定期收集各

2、部门物品使用需求，如：办公用品、低值易耗品等。 2、按照公司规定，负责采购员工福利用品，如：劳保、防暑降温饮料等。 3、进行物资采购前，坚持货比三家原则。贵重物资须同相关职能部门人员一同询价。 4、根据采购需求，在erp中上报相关领导批示后方可采购。,二、主要工作内容,page 5,物资管理,1、物资采购回公司后，须填写入库单。 2、物资出库时，须领用人员签字方可出库。 3、对公司固定资产应注明标识，定期与财务部门作好固定资产、低值易耗品的盘点工作。,分子公司的食堂大多以公司福利为主的方式服务于员工。在日常管理工作中主要注意以下几点： 1、重视食堂卫生，其中包括采购原料的新鲜程度，有无变质腐烂

3、的原料，烹饪工具是否消毒，食堂环境卫生是否达标。 2、把控收支平衡，亏盈不超过5%。经常与食堂厨师沟通，核算每周或每月的收支情况。 3、每月盘存食堂原料以及餐具库存。 4、报销公司食堂客餐费及其它福利性费用。 5、定期到市场了解原料价格，不定期抽查食堂购买原料是否缺斤少两。,食堂管理,公司大部分员工住在宿舍，在日常管理工作中主要注意以下几点： 1、定期组织进行宿舍安全、卫生检查。 2、不允许擅自留宿外来人员，外来人员留宿需请示并进行登记。 3、宿舍严禁酗酒、赌博、打麻将等其他不良或不当行为。 4、不允许员工擅自调整宿舍床位。 5、若公司有招待所，保证招待所随时干净、整洁。,宿舍管理,门卫室作为

4、公司的第一个窗口，在日常管理工作中注意以下几点： 1、门卫室保安员是否正常到岗上班。 2、门卫室进出人员是否有严格检查与询问，检查人员进出是否有详细的登记。 3、门卫室过磅操作是否按规定执行，是否有详细登记。 4、保安人员是否穿着制服到岗，接待礼仪是否标准和礼貌。 5、检查保安人员晚上巡逻记录。 6、定期开会对保安人员进行思想统一，规定保安人员开会时汇报工作，与近期工作感受与建议。,门卫室管理,分子公司所有车辆管理均由人事行政部统一管理与安排。日常管理工作中应注意以下几点： 1、公司各部门用车需经过人事部长同意后，由申请人到人事行政部办公室填写派车单，方可外出。 2、公司车辆一律不准外借和私用

5、。如遇交通不便的分子公司，在特殊情况下经申请同意后，按照管理条例中车辆管理办法中相关规定收取费用。（费用由人事部核算，交财务部） 3、车辆维修费用需填写维修审批单，经领导签字同意后，方可维修。 4、每月底抄取车辆的公里数，以审核车辆补助。 5、不定期检查车辆行车记录，以及行车与加油记录是否相符。 6、定期组织车队开安全会议，总结近期行车中应注意事项，相互提醒路况变化，定期相互评比车辆保养情况与卫生情况。,车队管理,page 10,公司证件管理,1、负责公司所有证件的保管。 2、负责公司证件的延期、变更、审查和申请等工作，确保证件的有效使用。 3、建立公司证件使用台账，严格审查证件使用情况。 4

6、、在需使用公司证件原件，需得领导批准后，由使用人出具借条后方可交予使用人。 5、在使用公司证件复印件时，需再复印件上注明仅使用事项。,1、主要负责公司ip电话费用、电信等通讯费用，员工手机通讯费用统计。 2、做好公司水、电费用等统计和缴纳工作。 3、在财务部规定的时间内，按月报销各项费用。 4、定期检查、监督公话私打现象。 5、定期做好各项费用数据统计分析， 排除异常现象。,水、电、通讯等费用的缴纳、统计分析,1、 公司绿化应由专职（或外部绿化公司）花工负责管理，在日常管理过程中，应及时检查树枝修理、树形修剪与绿化维护。 2、定期要求花工对绿化区、办公室内盆栽等植物进行养护、杀虫与施肥工作。

7、3、公司卫生分责任区域对保洁人员进行卫生清扫要求。 4、监督保洁员在每天上午上班前打扫完总经理室，保证会议室要能够正常使用。 5、定期检查厂区卫生，监督保洁员清扫公区卫生情况。 各项工作按照准军事化管理要求执行。,厂区绿化与卫生管理,page 13,准军事化检查管理工作,1、协助人事部长组织全体员工贯彻执行公司准军事化管理各项工作。 2、不定期组织员工进行队列训练。 3、与生产部人员和品牌管理员定期检查工作准军事化执行情况。,人事行政部工作不仅围绕本部门工作，还要协助总经办的领导工作，因此在工作中必须更加细心和耐心： 1、及时处理总经理交办的各项文书工作，并对总经办交办的各项文书内容严格保密。

8、 2、总经办有客人来访时，应主动接待，并引领客人到总经理办公室，如总经理开会或有事，不方便接待，我们应立即请客人到会客室入座，并端上茶水，表示歉意，告知客人总经理临时有事请他们稍等。 3、在日常工作中会接触公司的机密文件、领导交谈中会听到公司经营成果、决策等等机密信息，必须提高自我素质，严格保密，不得随处吹嘘。,日常工作注意事项,page 15,三、主要文件学习,通股发200725号，关于全面推行准军事化管理的补充通知 通股发200728号，员工劳动保护用品管理办法 通股发200842号，关于继续开展准军事化管理及相关检查工作的通知 通股发2008104号，职工福利费管理制度 通股办200901号，关于下发工商注册登记工作报告备案管理规定的通知 通股发201010号，关于