项目管理课程设计

1、项目管理课程设计主题名称：专业课：团队领导：团队成员：学生成绩：讲师：项目工作时间：2016年12月3日至2016年12月26日工业工程教研室2016年12月10日欢迎下载目录1项目简介11.1背景11.2项目目标12项目管理流程12.1规划流程22.1.1核心规划工作22.1.2辅助规划工作42.2实施过程53控制过程83.1项目进度管理83.2项目成本管理83.3项目资源管理93.4项目风险管理93.5项目沟通管理104结束105附表106会议记录201项目介绍1.1背景我们公司是当地著名的婚礼策划公司，在策划婚礼方面有着丰富的经验。刘先生打算今年年底结婚。然而，由于这对夫妇对他们的工作和

2、学习感到紧张，我们在此委托我们公司为他们策划一场婚礼。根据当地习俗，应该拍结婚照，准备结婚戒指和礼服，应该用婚车迎娶新娘，举行婚宴，分发结婚糖果。目前，新房子已经装修，各种家具和电器还没有购买。双方都希望这一生活事件能够以一种生动而隆重的方式进行。为此，我公司成立了项目管理策划小组，负责刘小姐的婚礼。经夫妇双方父母协商，婚期定在2017年1月22日，准备时间约为2个月。1.2项目目标这个项目的目标：为一个热闹而盛大的婚礼做准备。次级目标：(1)时间：婚礼将于2017年1月22日举行。在此之前，所有的准备工作将如期完成。(2)成本：控制在7.5万元以内衡量项目成功的标准是：有序和及时地完成所有准

3、备工作，并将成本控制在预算范围内。2项目管理流程本项目的管理过程分为计划、实施、控制和收尾四个阶段，具体项目工作分为准备和实施两个阶段。与普通项目相比，婚礼有其特殊性，即筹备时间长(1-2个月)，举办时间短(1天)，婚礼日期一旦确定，一般不会改变，因此时间是本项目的一个重要约束，同时资金也是一个重要约束，需要严格控制。具体管理流程如下：2.1规划过程根据本项目的目的和性质以及项目组各成员的不同能力，本项目的规划活动主要分为两部分：一部分是核心规划工作，另一部分是辅助规划工作。核心计划工作中包括的活动主要包括：1)确定工作范围2)工作顺序的安排3)工作所需时间的安排4)资源安排5)项目计划的确定

4、辅助规划工作的主要活动包括：1)组织和人员规划2)沟通计划3)采购计划2.1.1核心规划工作(1)工作范围的定义本部分采用头脑风暴法，将项目分为准备和举行两个阶段。项目小组每个成员根据自己的工作经验和知识提出每个阶段要完成的工作。然后形成一个完整的工作分解结构，详见表1。范围工作历史是一周。(2)工作顺序的安排它主要是根据当地的风俗习惯安排的。(3)时间估计主要根据各项目组成员的经验、知识和初步询问信息，详见表1 “工作分解结构表”，可能的时间见表1。(4)资源的安排主要考虑时间、资源和人员的安排，具体结果是进度、成本估算和责任矩阵。1时间表根据估计所需时间，最长的是婚纱的退订和家驹的订购，应

5、该尽早安排，宴会的预定应该提前20天，所以客人名单(至少大概的人数)可能会在今天早上确定。其余的工作没有什么关联，可以并行进行。总进度表如下：(1)12月15日前，确定客人名单(初稿)。12月25日前完成家具订单。1月5日前，完成婚纱摄影。1月18日前，发出(呼叫)a(二)成本估算和责任分配矩阵详见表一，“成本估算表”。(5)项目计划的确定项目经理应对项目计划进行审核，提出意见，并对计划的各个部分进行修正之后，完成项目计划。2.1.2辅助规划工作(1)人员组织计划该项目的人员组织结构图如下图1所示。准备期间和婚礼当天的人员组织计划详见表1 “责任分配矩阵”。吴柳吴旭孙思宋三赫尔佐格仁儿项目经理

6、：王毅一个图一沟通计划这个项目的沟通尤为重要。在实施个人分工之前，各项目组成员需要与刘先生及其未婚妻进行一两次沟通，了解他们对此项工作的期望和要求，并及时通过电话或面对面的方式确认他们的需求，以确保工作的实施效果。各负责人的联系信息如下表2所示。表二代表联系信息王一178*1111仁儿178*2222宋三赫尔佐格179*3333孙思180*4444吴旭181*5555吴柳182*6666采购计划负责采购烟酒的项目组成员应根据成本预算和确认的人员名单制定采购计划，并与项目经理协商确认。2.2实施过程1邀请亲戚朋友确定列表这份名单由四份名单组成：新娘父母的亲戚朋友，新娘父母的亲戚朋友，新郎的亲戚朋

7、友。名单由席位总数决定，双方的系数基本相等。邀请方式和价格的选择过程。通过比较款式、质量、价格等。实现者选择几个证据，并让朋友和新来者决定，最后决定邀请的样式。写邀请函首先，最后确认人员名单，然后正式写邀请函。(4)发送请柬、电话通知流程。通过电话确认客人情况，确定最终的宴会名单。(2)预订宴会(1)根据夫妻住所的位置，确定酒店的大致方位。粗略估计表格数量。调查酒店预订情况。计算大概成本，根据预算进行初步筛选。确定最终酒店，讨论婚宴等级及配套安排。根据最终列表，确定婚宴桌的数量，保留23张预备桌。婚礼摄影(1)调查周围婚纱店的价格、服务内容、风格和质量，供行人参考。根据预算，初步选定婚纱照工作

8、室，具体讨论拍摄时间和婚纱照的最终形式。新来的人拍照时应该买自己的衣服，并在前一天做美容护理。(4)陪同人员陪同新人拍照和整理衣物。样本选择。拍摄并悬挂结婚照。(4)浮动汽车租赁确定在礼品车上花费的金额和治疗车的等级。确定行驶路线根据当地习俗，婚礼当天的路况和拥堵情况。5购买烟草、酒精和糖果了解目前宴会中常用的烟酒糖果，根据预算确定所需的种类，根据表格的清单和数量确定所需的烟酒糖果数量。6购买家具和家用电器首先，项目组成员列出要购买的家用电器和家具，并把它们交给新来的人。然后，与新来者讨论确定家具的颜色、材料和风格。最后，将预算分解成各种条款，进行采购调查，并及时与新来者沟通，最终确定采购的品

9、牌和价格。(7)窗帘和礼服的采购床帷和服装的颜色和款式主要是根据夫妇双方的具体要求来决定的。婚礼当天的(1)将负责庆祝活动的每个人的联系信息打印到地址簿中，并给每个参与者一份联系方式。客人登录记录婚礼记录项目实施过程详见图2-项目行动计划GoZinto。项目里程碑十一月十二月一月里程碑事件向上、中间和向下向上、中间和向下向上、中间和向下邀请客人，预订宴会选择一个婚纱照工作室并预约购买结婚用品结婚纪念日仪式和婚宴3控制过程3.1项目进度管理根据实施过程和工作分解结构，本项目进度表估算了项目活动中每项工作的最早开始时间、最早结束时间、最晚开始时间、最晚结束时间、总时差和自由时差。通过按键电路法找出

10、按键电路。详见表3 计划表和图3 网络图。从表中可以看出，关键路线的活动序号为A-E、E-G、G-L、L-M/N/O、M/N/O-P、P-Q、Q-S、S-T、T-U和U-V，总完成时间为58.875天。计划时间为11月23日至1月23日，为期60天，在计划范围内。3.2项目成本管理这个项目的成本包括各种估计费用。详见表4，成本估算表。对于本项目，应在项目所需资源的约束下严格控制成本，从而降低项目成本。运用偏离分析法和挣值法分析项目成本与进度的偏离程度，以便及时控制项目成本。3.3项目资源管理本项目资源分为人力资源和项目所需的各种设备设施。本项目的资源管理主要涉及以下内容：(1)在生产计划中是要

11、考虑资源约束的。(2)按计划使用资源。在项目实施过程中，项目经理应监督和控制项目资源的使用和效果。(3)在项目规定的期限内平衡资源的使用。(4)在可用资源有限的情况下，确保最短的项目进度。本项目的资源管理请参见图4 资源甘特图和表5 人力资源计划表。3.4项目风险管理项目存在很多风险，会影响项目的正常运行。表六，风险评估表列出了项目中可能存在的一些风险及对策。3.5项目沟通管理沟通对于本项目尤为重要，可以使项目顺利进行，减少矛盾的发生。对于这个项目，每个负责人都必须与项目利益相关者进行良好的沟通，以确保项目所有部分的顺利运行。在这一部分，项目经理承担着很大的责任，项目经理需要对项目中的许多矛盾

12、和冲突进行合理的沟通。在项目实施过程中，可以通过电话或面对面的方式进行沟通。各负责人的联系方式见表2。4的结尾婚礼结束后，项目负责人负责各部分的收尾工作，并向项目经理汇报本项目的实施情况，由项目经理提出意见。最后，项目团队成员报告他们在这个项目中的经验和收获。附表5表一项目名婚礼策划项目项目编号生产者仁儿评论者王一项目管理人王一生产日期2016年12月工作分解结构表成本估算表责任分配矩阵任务名称分解代码包括活动估计工作时间(天)人力资源其他资源成本估算(元)王一吴柳宋三赫尔佐格吴旭孙思仁儿1.预备伐1.1邀请客人1.1.1确定列表36ri如同如同iAp1.1.2选择并购买邀请12800r如同如

13、同i如同Ap1.1.3写邀请函25r如同如同i如同Ap1.1.4发送邀请72ri如同如同iAp1.1.5与会者的电话确认11r如同如同i如同Ap1.2婚车预订1.2.1找一家婚车租赁公司21如同rAp如同ii1.2.2婚礼租赁公司的询问21r如同Ap如同ii1.2.3确定时间、型号和数量0.535000如同ri如同iAp1.2.4为花车选花0.52500如同ri如同iAp1.2.5签署合同0.251如同riiAp如同1.3宴会预订1.3.1查询并确认预选酒店中的酒店21如同如同rAp如同i1.3.2预订食谱和座位3215000如同irAp如同i1.3.3计划提前期20如同如同rApii1.4购买饮料和糖果1.4.1确定数量12如同iAp如同ir1.4.2采购和包装355000如同iAp如同ir1.5摄影和录像1.5.1婚纱摄影公司的询问111000如同i如同irAp1.5.2确定时间、