物资部培训资料.ppt

1、项目工程物资管理，成立了四局五公司西北分公司物资部刘帅(2016年12月)，一、物资设备管理是建筑施工的重要基础，一个项目工程车间的物资设备材料管理工作既反映了一个企业的形象，又反映了企业的施工管理层次。 二、搞好项目工程车间物资设备管理四个重要环节： 1、修订(预成本管理) 2、验收环节3、消费(消费成本管理) 4、库存控制。 第一部分：物资(设备)订货管理是指为了强化物资(设备)管理的订货性，规范订货编制、审核及审核流程，提高订货的准确率和及时性，确保物资(设备)的供应质量、保证量。 物资(设备)修订版分类主要为1 .市场总需求修订版2 .需求修订版(包括月、周、日及发散)3.采购修订版(

2、包括周、发散)4.甲供给物资需求修订版(1)物资(设备)市场总需求修订版(以下简称市场总需求修订版)，(1)物资(设备)市场总需求修订版至少在项目工程中标后在入园前30个工作日内，要求由项目工程业务经理组织建立和经营(2)风险：不按时提交，招标没有阶段性招标空间，没有市场调查和选择时间(报价、谈判、比较、评审、合同)等，价格高，给出了无限标准(1)要求：项目工程工程部门根据实际工程进度编制下一个决算月(当月21日至下月20日)的物资(设备)月需求修订版(推一推项目工程印鉴)，经商务部门审查，经项目工程经管人批准，于每月13日向项目工程物资设备部报告。 (2)风险：周修订画大于月修订画时，规格形

3、式不一致，供应商储量不能满足供应。 月订计划提交太大，但项目工程用量太少，给供应商库存量太大，供应商要找单位来存利息。 (二)物资(设备)月需求订正计划，(三)物资(设备)周订正计划，(一)要求。 项目工程工程部门应根据每周的实际工程进度制定物资(设备)的周需求计划(推一推项目工程印章)，经商务部门审核，经项目工程经管人批准，每周三次向项目工程物资设备部报告(有法定节假日，项目必须提前提交)。 (2)要求：项目工程物资设备部收到审批的物资(设备)周需求修订计划后，应配合库存盘点、堆场、工程的实际进度，编制物资(设备)周采购修订计划(推一推项目工程印章)，并经项目工程经管人审批，每周四报分公司物

4、资部经管人审批(3)风险：修订不使用的规格大量积压，公司资金积压，长期积压未使用的钢材生锈后，质量下降使用。 (4)物资(设备)日需求修订图，(1)要求：混凝土以24小时为一个周期提交修订图，即，项目工程工程部门必须在每天17:00之前制作物资(设备)日需求修订图(推一推项目工程印鉴)，所以1次的浇筑修订图量多(超过500立方分米)的情况下，则为12:00。 (2)风险：第一天不订出修订计划，供应商的砂石、水泥等材料将无法储存，进而供应商安排其他单位供应，影响项目工程次日的正常浇筑。 (5)局统一采购的机械设备、挤压筒板房需求订正计划；(1)要求：项目工程上述订正计划必须至少是预计物资进场前的

5、20个作业日报分公司物资设备部。 有特殊情况需要调整时，应在该特殊情况发生后2天内提交书面说明和调整明细(推一推项目印章)，并立即通知分公司物资设备部。(2)风险：提出租赁设备修订计划也为招标提供一定的招标空间。 由于挤压筒面板房的修改计划不按时，局部加工无法满足供应，施工现场的修改计划会延迟。 (6)公司统一采购的工具式安全防护标准化物资需求修订计划；(1)要求：项目工程技术、工程、物资设备部门根据项目工程定位和公司技术部制定的标准化图集，制作工具式安全防护物资需求修订计划，由项目工程部知情人员审查，经项目工程经理批准。 经分公司批准后，至少应在预定物资入场前20家作业日报公司的物资设备部进

6、行调整或者采购。 (2)风险：修订版不准确、不及时、不根据标准化图集提交修订版，其他项目工程的配置将无法调整，购买需要一定的加工时间。 (7)甲方供给物资需求订正计划，(: )根据施工合同规定的期限，编制符合项目工程实际施工进度需要的甲方供给物资需求订正计划，由项目工程师环部责任者、商务责任者、项目工程经理审批，并要求分公司的业务分工指导审批。 甲方供应物资需求订正计划应当按照合同规定的途径和期限向建设方有关部门报告确认。 甲方供应物资需求订单应当明确物资名称、规格、型号、数量和入场时间等要求。 (2)风险：甲方供给物资的质量不合格或者因不赶趟供给而影响施工的，项目工程部应当及时办理工期签证和

7、质量经济顾客投诉签证。 (8)需要修订计划需要注意的成本风险、2、修订数量不准确、1、修订计划不赶趟、3、库存积压、无市场调查、无限制价格标准、材料价格升高、影响项目工程施工的进度， 造成资金浪费和积压商品的核：工程部的材料修订计划提交修订版或铁元素筋抽样下材表的核：物资部的现场材料库存盘点表和对应的扣除数量是否一致。2、项目工程经理审批要“五个零”:将工务班提交修订计划归零、将工程部统一修订签名归零、将商务部不控制量归零、将物资部随意盘点归零、技术部不提到质量要求。 加强日常监督：分公司物资设备部每月检查分公司物资(设备)需求修订工作的开展情况，报告检查情况，及时整理公司有关领导和向各分公司

8、报告存在的问题：分公司物资部门及有关引导者及时整理问题原因，提出解决问题的办法， 必须实行整改的验收处罚：根据建设四五物设置字201521号，根据印刷中的四局第五建筑施工有限公司关于物资设备管理处罚方法的通知化学基处罚及时开始执行责任负担：对问题严重或者造成经济损失的项目工程，分公司纪委干预调查，并对有关责任者处理责任负担、3、分公司监督检查和责任追究，第二部分：物资检查管理环节、(1)物资管理检查的重要因素，1、明确责任、2、授权委托、3、岗前培训、1、明确现场收货人工作团队的物资检查管理业务的相应责任，项目工程现场的收货人的责任， 必须不行政许可修订版检查。修订版和检查不一致。不允许检查资

9、料不完整。不允许一个人签名检查。2、行政许可委托，分公司物资设备部应严格执行物资检查行政许可管理规定，对新开工项目工程的现场材料收货人执行委托行政许可，检查人员具有一定的理论基础识别能力，将检查授权书和签名模型提交项目物资部门备案，防止发生替代签字、不检查签字现象3、岗前培训，2016年2月公司印发第五建筑施工有限公司现场物资检验、领导管理办法通知，强调项目工程材料检验、领导操作流程，分公司要加强项目工程材料检验人员培训工作。 云同步强调了目前检验工作中的重点： (1)钢材、干砂浆、水泥、粉煤灰等合同要求必须超过的英镑，超过铁元素筋英镑的量必须和修理量定径套进行核对；(2)混凝土每批打入量有条

10、件的项目最好对汽车实施过磅检验(3)瓷砖检验，一是对运瓷砖的车辆不定期地过磅，重车过磅后，卸下瓷砖减轻空车重量，取50块瓷砖换算实际块数，得到净重块数二是不定期打开车箱门，检查每层的点数。 (4)砂石检验、材料人员现场应携带卷尺，按照检验规定的修正法进行检验。 堆积在车厢的实际砂石(长*宽*高)进行修正，堆积在车厢上的砂石棱型的高度用(长*宽*高3 )进行修正。 (5)材料检验时，必须与提交修订者共同签名检验，避免产品规格、质量与修订不一致，造成不能使用、退货、不能等待材料的现象。 2、检查风险：(1)特别是设置在项目上的地磅，供应商要采取各种手段安装底盘片来控制磅的重量，所以材料人员必须在每

11、次超过磅前检查密封金属铅和线路有无异常。 检查完毕后，将该车辆的重量与上次磅的重量对照，在超过磅前做好检查记录。 (2)倾卸的沙石，水泥瓷砖这也是供应商经常作弊的材料，沙石没有多报道，瓷砖被虚构装载。 项目资料员对砂石车辆只检查车号和前期修订的量，供应商机器少。 瓷砖下虚构，上满，材料人员只检查上和层数，这也很少给供应商多报的机会。 (二)物资管理检验损失案例分析，2014年某分公司对项目检验制度的执行情况进行蹲点检验，发现某项目水泥标准砖检验存在严重不足的项目工程材料主管没有履行各材料检验过程监督职责的项目工程材料人员有擅自检验现象的项目工程部严格要求合同及公司检验责任制供应商：按照合同约定

12、，从第一辆车的供应开始到检验发现期间供应的各瓷砖，按每辆检验的车扣除1500元，立即停止供应，并与年度评价不合格的供应商部除外的供应商进行验证，经双方确认后，当月结算扣除，经济损失为12万元项目工程经理：对项目工程材料人员认真处理，给予项目工程物资主管撤职处理，降级为材料费人员离开本项目工程。方案二、周转材料、2015年分公司项目损失严重，调查中发现项目周转材料钢管、扣件存在较大损失、工程周转材料消耗未验证，周转材料现场堆放混乱，工程使用周转材料被随意抛弃，破损率高存在的分公司也因项目工程材料人员未签约项目工程的材料管理混乱，材料人员存在跌落检查、发放现象，存在严重的违规操作。 对分公司物资部

13、门未返还的周转材料进行及时整理、盘点，并要求就造成损失的周转材料及时与租赁方协商，将损失降到最低点。方案三、地磅，2011年局统一安排的地磅很多公司的项目工程现场地磅都是非法供应商在显视器内安装小费的。 所安装的芯片，在2015年间，非法供应商又创造了新的图案，在显视器外线切断线路，安装了锁芯片后，连接线路，用与线路相同颜色的录音带包裹芯片，放入隐蔽的地方，这给企业带来多少损失？安装的芯片和同色包装的线路，第三部分：物资消费管理环节，我们日常的项目工程物资消费管理工作贯穿物资的入场、检验、出场三个环节。 2、材料检验注意事项1、项目工程材料的领导注意事项、项目工程材料费和材料主管双重签名才能领

14、导的材料接受者必须持有所属劳务公司的书面授权书类，并且该授权书类经项目工程法务员审查、签名，成为接受机关备案的依据。 现场堆料检查时，项目工程的材料学员应与项目工程工长和劳务单位授权人共同签名检查，使用劳务单位负责材料保管的月末由项目工程物资部门盘点，与商务部门和节点分别完成的实际使用量进行对照，如有过度消耗，应找出原因。 入场物资证明书不齐全、证据不一致或者货物损坏的，应当登记，项目工程物资部门的经管人和项目工程经管人及时协调解决，不能及时解决的，不得检查和发放。 3、现场混凝土浇筑时的注意事项、浇筑前的英镑或车的英镑验收，确保供给量、订图量的正确度，并在按订图验收的月末由项目工程物资部门盘

15、点，与商务部门核对实际消费量，发生过度消耗时，及时找出原因和纠正，施工中消耗对云同步即将结束的矸石剩馀量，应配合现场施工人员配置其他区域使用，记录报告项目工程物资部门填写主要材料消费分析表，避免浪费。 混凝土超消耗的原因可能是爆型、板面厚度、不允许修订、供给量不足等现象。混凝土消费例4、周转材料管理注意事项：重点掌握建设四五字(2015)212号文件严格执行四局第五建筑施工有限公司周转材料管理方法要求的现场检查领导，由项目工程工长、供应单位委托人、使用单位授权人、项目工程资材人员共同验收， 与当场使用的单位的授权人办理领导手续，并按照需求修订计划，在现场确认签名的周转材料的返还，由使用机关的授

16、权人、项目工程材料人员、专业工长共同进行分数检查，在现场签名确认， 在项目工程资材员和工长一起搬运车及时向租赁机构返还材料的云同步上，有旋转材料破损的部分，同样需要清点和确认签名后，进行隔离堆积，及时和使用机构办理顾客投诉手续。 丢失的部分，扣除合同约定的损失率，对超过损失率的部分和使用单位办理顾客投诉手续。项目工程物资的出现(包括铁元素肌处理、项目工程间及业主的物资供应等)必须向分公司申请报告，经分公司分管指导批准后方可处理。5、物资出场注意事项、废铁元素筋处理注意事项、废铁元素筋处理在实行空车申报制度的空车超过磅时、发现车辆的皮重超过200KG时，实行申报重量补正测。 皮重与备案重量对比，

17、差额200Kg的次数达到3次，禁止使用该车回收废铁元素肌的项目工程应严格检查车辆，坚决为零损害本公司利益。 第四部分：物资库存控制环节，项目工程物资库存严格执行实地盘点方式(特别是铁元素肌盘点)，项目工程物资部门由劳务部门领导授权人、有关专业工长、项目工程商务部门和项目工程经理共同负责。、注意事项、积分、英镑等实地盘点方法根据决定实际库存量和项目工程商务部门提供的半成品材料量的局的要求，现场材料的库存量必须限制在一周的范围内，项目工程物资部门每月要报告库存材料的盘点结果，盘点是各种材料的记账本数、实际库存量、 有必要明确磁盘的亏损数量和金额以及磁盘的亏损原因等，项目工程经理应认真审查材料的库存，严格控制总量，避免库存量过大而导致资金积压。 第五部分：项目工程主要材料消耗成本的管理与分析；1、项目工程商务部、物资部等必须定期修订铁元素筋、混凝土等主要材料的实际和修订用量。 实际使用量超过补正画使用量则要不得。 节约率、损耗率在目标责任书的规定或局文件的规定范围内严格控制。 2、项目工程经管人定期(每月或节点工期)组织物资部门和商务部门估算分析主要材料损失，编制主要