2017档案工作交底

1、档案工作公开一、档案工作的准备工作：1.建设单位与施工单位签订协议或合同时，应对工程文件的内容、数量、质量和提交时间提出明确要求。负责收集整理本项目的所有工艺形成文件和竣工验收文件，确保与本项目施工进度同步、真实有效并归档。2.施工单位应负责提供施工单位人员名单、施工许可证和各单位资质文件等。施工单位资质文件复印件应加盖单位公章、施工单位人员名单、质量责任承诺书、项目经理和技术负责人任命书等。3、施工单位进场时应按照建设单位提供的施工许可证进行施工检查申请。4.定位放线时，应根据施工单位提供的测量控制成果表上的坐标点进行定位放线，并做好定位放线测量记录。5.进入施工现场前，应对原始地形及周围环

2、境进行拍照并存档(具体拍照要求稍后提供)二、材料控制：1.所有材料进场时，制造商的试验报告、批准证书和进场数量清单的复印件(注明：时间、规格、型号、数量等。)应提供。如果合格，应提供合格文件。2.所有进场材料的检验报告和证书必须是原件，如果是复印件，制造商必须加盖红墨水公章。进场后，施工单位应在材料上刻制印章，印章上应注明：项目名称、进场日期、进场数量、规格、批号、使用位置、报告编号、经理、监理及原存放地点。3、水泥进场应提供3天的检验报告和合格证，及时检验，检验时应注意水泥的品种、生产日期、出厂编号，与检验报告合格证一致。并及时要求制造商提供28天的强度测试报告。(不建议发送给多个制造商)4

3、、混凝土标准养护应注意高等级不易评定合格，每个部位应送一套试件。同条件养护试件应建立同条件温度台帐进行检验。5、其余试验按规范要求进行检验。三是施工过程数据应在资料员形成统一版本后进行。四、施工过程数据包括：1.综合文件：主要包括单位工程竣工技术文件和资料目录、单位工程开工和竣工报告、图纸会审和设计交底、会议纪要、变更、事故和问题处理建议、强制性条文、施工组织设计和专项施工方案、总结等。2.各种原材料的出厂合格证、试验报告和汇总表：(主要包括水泥、钢材、钢筋连接、钢结构、预拌混凝土、砖、砂、石、防水、装饰、节能、给排水、电气、智能、通风、电梯等材料)3.工程安全及功能检验文件：检验报告主要包括

4、基岩承载力、基桩承载力、锚栓(索)拔出、混凝土压缩、砂浆压缩、结构实体、门窗四性、栏杆推力、高强度螺栓、钢结构涂装、室内空气、后预埋件、外墙瓷砖、外墙节能、生活水质等。4.基础、风格、装饰、屋面、给排水、采暖、通风空调、电力、智能、节能、电梯安装工程技术文件。5.工程竣工图：主要包括总平面竣工图、地下管线专业竣工图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电气竣工图、通风空调竣工图和电梯安装竣工图。6.视听和电子1)如无变更，原施工图应加盖竣工图章作为竣工图。竣工图章应采用重庆市统一标准，并应覆盖在图纸正面的装订线、图标栏上方或其他空白处。它不能覆盖在竣工图的背面，也不能覆盖重要的数据和图纸。2

5、)如变更不多，不超过图纸的1/3，修改原施工图，注明变更和修改的依据，并加盖竣工图章作为竣工图。杆可以更换，但不能刮伤、改变或与修正液一起使用。标记条修改后的修改依据。3)如发生局部设计变更，变更部分可重新绘制竣工图，并在原施工图上注明变更和修改依据及重新绘制的竣工图编号，然后加盖竣工图章作为竣工图。4)、结构、工艺、布局等有重大变化的地方。施工过程中，或变更部门超过图纸的1/3时，应重新绘制竣工图。重绘的竣工图应注明修改依据，如“本图未变更”或“本图根据原施工图和设计变更修改绘制，编号为* *”。竣工图应采用重庆统一标准，样式和尺寸符合要求，竣工图尺寸不应随图纸尺寸变化。竣工图应按专业重新绘

6、制，即建筑、结构、给排水、电气、通风空调、装饰、道路、桥梁、隧道、设备和工艺流程图。竣工图目录的重绘内容应包括：序号、图纸名称、竣工图编号、原施工图编号、图纸及备注。竣工图的描述应反映竣工后的实际情况，并准确描述竣工后的实际情况。可根据原施工图的描述进行修改和绘制，即原施工图可直接用于杆件修改或重绘。基础竣工图必须重新绘制。应真实绘制基础的纵横断面和地质情况，并应说明基础竣工图的编制说明。内容一般包括：基础布置、基坑(挖孔桩)断面、详图、挖孔桩接收清单等。绘制基础布置图时，应标记基坑(桩)的自编号。基础竣工图的编制说明应根据实际地质条件和施工条件绘制，包括基础的设计承载力、现场承载力、室内外相

7、对标高、绝对标高、岩石质量、嵌岩深度、单轴压缩下岩石的取样位置、单轴压缩报告的接收数量等。竣工图应填写完整的规范。施工、监理和施工单位应填写每个单位的全称，签字人必须与备案人员一致，并签字为己有。签名完整清晰，不得签名或加盖私人印章。各责任人在底图上签字时，应得到建设、监理和施工单位的认可和同意。图纸是竣工图的专业类别，如竣工图、竣工图、水竣工图等。竣工图应按图纸顺序从“001”开始依次编号，图纸上的编号应与目录中的编号相对应填写。工程名称是施工许可证的名称，单位工程名称反映在图纸名称中。或者项目名称是建设项目名称加上单位项目名称和图名的具体内容。六.照片和视频汇编：所有施工项目应准备照片档案

8、，除平面照片外，还应拍摄360度全景照片，不少于2张全景照片(一张为施工项目原址、原貌及侧貌，一张为竣工后的全图)；对于工程造价在3000万元以上的项目，除编制工程照片档案外，还应制作建设项目的视频档案。1.声像档案包括：原址、原貌和周边3.照片和视频文件应主题清晰、画面清晰、结构完整、图像稳定、色彩再现准确，拍摄对象不应失真。应使用画板拍摄施工情况，画板应标有项目名称、位置、地点和时间等信息。4.扫描电子文件：对所有报送城建档案馆(室)的建设项目文件，对项目准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图进行数字扫描，形成建设项目的数字扫描文件。这项工作应在纸质文件整理和描述后进行。5.扫描电子文档的质量

9、要求包括：1)文本文件应以可搜索的pdf格式扫描，而图形文件应以pdf格式扫描。2)黑白二进制和彩色两种模式可用于扫描。其中，那些带有颜色标记且必须保留其颜色的，如红头文件、带有新印章的文件、色彩计划等。应在彩色模式下扫描；黑白文本数据和图纸可以以黑白二进制模式扫描，而蓝图则需要被删除。3)数字扫描形式的电子文件的最低分辨率和图像标准应符合下表的要求。在特殊情况下，如体积小、密度大、清晰度差，可以适当增加电子文件的分辨率和大小。4)扫描图像应完整、无偏见、无失真且无缺页。有倾斜、污点和噪音的图像应进行校正、净化和适当的处理。5)、扫描图像必须保证清晰，光学字符识别识别率应达到95%以上。如果由

10、于绘图质量差而无法正常读取扫描图像，应采用更清晰的绘图方法。七、数据集：1、分类归档应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件在卷内的有机联系，便于档案的保管、保密和利用。文件不应太厚，文字和照片不得超过15毫米，图纸不得超过20毫米。2.一个建设项目(以项目审批为基础)以施工许可证为基本单位分为若干个建设项目。建设工程档案也应以施工许可证为基本单位进行整理、分类、汇总、验收和移交。3.每个建设项目文件应包含建设单位收集和归档的项目准备阶段文件和竣工验收文件；监理单位负责收集和整理归档的监理文件，施工单位负责收集和整理归档的施工文件。4.施工文件以施工许可证为依据，施工许可证规定的施工范围为施工文

11、件或中标通知书规定的中标范围，或直接发包确认书规定的发包范围为施工文件的全部内容。总承包商应根据相关规定将本部分的所有施工内容划分为子项目，并形成子表。归档施工文件时，应以建筑工程技术用表和建设工程技术用表为准。当一个工程由多个单位工程组成时，应按单位工程的分类对工程文件进行分组，将共同文件归入一个单位工程，并在归档一览表的备注中注明。5.填写文件和资料目录，用于汇总本单位工程形成的所有文件，包括综合文件、材料合格证、试验报告、施工隐蔽记录、竣工图、声像和电子文件。其中，工程名称应填写施工许可证或建设工程名称，序号应为从“1”开始的各单位工程的序号。文件名应填写文件和资料的全称。份数只是单位工

12、程中此类文件的数量，页数是指某类文件的页数。6、单位(子)工程开工报告、单位(子)工程竣工报告(竣工申请)7、图纸会审和设计交底记录8、设计变更通知单汇总表、设计变更通知单。根据专业汇总，汇总顺序与订单一致9、技术变更验证(谈判)总结12、材料质量证明书、抽样试验报告应按材料的种类分类汇总，材料合格证、出厂检验报告、材料进场复验报告应相应。相同的材料(如水泥、钢材)可按材料进场的时间顺序进行汇总，相似材料或设备(如给排水、电气、通风、空调等)的安装材料或设备品种可进行汇总，如先收集管道及配件，先收集配电箱，后收集灯具等。13、试验检验报告。混凝土抗压强度、砂浆抗压强度、道路密实度、弯沉值等试验

13、报告应根据相关规范进行汇总和评价，汇总和评价之间的联系应在整理时保持，即汇总表应与所收集报告的内容、顺序和数据相对应。例如，道路压实试验报告应根据结构层(路基、基层和表层)进行总结。路基压实汇总表对应路基压实试验报告，基底压实汇总表对应基底压实试验报告。同一结构层的击实试验报告应按里程桩号顺序排列，汇总顺序与排列顺序一致。此外，当对有抗渗要求的混凝土进行混凝土压缩总结时，混凝土抗渗报告应与混凝土压缩报告相对应。14、施工、隐蔽和测量记录。原则上，它们是按部门排列的。当市政基础设施项目中的文件和资料较少时，可以按表格的顺序排列。八、竣工图按规范要求折叠。(各专业图纸按竣工图编号顺序排列)九.文件

14、编目：1.该卷中的文件按照书写内容的页码进行编号。每卷都与“001”分开编号。编号机用于页码编制。一面书写的文档的页码在右下角，两面书写的文档的正面在左下角，折叠的图纸总是在右下角，无论是在图纸的正面还是背面(不转出图标位置)。封面、卷内目录、照片目录和卷内参考表没有编号。2.卷内目录格式卷内目录排列在卷内文件的第一页之前。序列号由1开始依次用阿拉伯数字标记。负责人填写直接形成文件的单位和个人。原则上，单个单位形成的文件，由责任人填写单个责任单位，如两个单位形成的合同或协议，编写两个单位和三个以上单位形成的项目准备阶段文件，由责任人填写施工单位。填写公司全称，图纸即为图纸名称。编制日期：填写文

15、件形成的起止日期，填写卷内文件的起止页码，填写最后一份文件的起止页码。3.照片目录格式，它排列在卷中照片的第一页之前。序号：以一张照片或一组照片为单位，从1开始依次用阿拉伯数字标记。负责人应填写照片拍摄的内容。拍摄时间填写照片的实际拍摄日期。照片/电影编号。填写照片/胶片排列顺序号。备注：对卷中的照片做必要的解释。4.卷中测试准备表的格式。卷内准备表排列在卷内文件的尾页后面。卷内备考表主要注明卷内文件页数(照片数)以及归档单位和接收单位对案卷的描述。5.书的封面和卷的封面都印在夹子的正面。按要求填写项目名称和位置的格式。编译日期：填写文件卷中所有文件形成的开始和结束日期，应与卷目录中的日期项一

16、致。移交单位填写的单位负责报送建设工程档案，一般为建设单位。总共有几卷填写总数6.形成一个文件目录。文件目录是建设项目档案所有文件的总目录，按“项目准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、单位工程1施工文件、单位工程2施工文件单位工程n施工文件、视频光盘、数字文件光盘”的顺序排列。各单位工程的施工文件按“文字-图纸-照片-电子文件”的顺序排列。当图纸由单位项目共享时，所有文件可以按文本-图纸-照片-视频光盘-数字档案光盘的顺序排列。x.建设工程档案的验收和报送：建设工程档案的验收和报送按划分表(yj2017120号)执行。1.验收范围：本市行政区域内所有新建建设项目，即前述文件中建设项目档案的第1-7页。2.验收条件：1)、建设工程竣工验收前，建设单位已按合同完成施工内容，建设工程档案已按有关规定要求收集齐全，并已装订成册。2)建设单位和监理单位对建设项目档案内容的完整性和真实性进行了审查和确认。3)、建设单位会同监理单位、施工单位