湘潭大学图书馆科技查新培训课件.ppt

1、科技查新基础与实践,图书馆业务知识学习之,主要内容,一、科技查新工作概述 二、科技查新工作程序 三、科技查新相关数据库 四、查新报告 五、查新案例,1994年6月科技查新咨询工作管理办法定义：“查新工作系指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果等的新颖性和先进性提供事实依据的一种公众性信息咨询服务工作。” 2003年科技部对科技查新规范进行了进一步的修订，明确规定了查新是根据查新委托人提供的科学技术内容进行新颖性查证。,1、科技查新的定义,一、科技查新工作概述,2、科技查新的作用,2.1为科研立项提供客观依据 科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内

2、容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已有人研究开发过。 通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等，对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可以防止重复研究开发而造成人力、财力、物力的浪费和损失。,2.2为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据 查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据，能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的客观性和可靠性。 2.3为科技人

3、员的研究开发提供可靠而丰富的信息 查新机构具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务。,3.科技查新的性质,3.1查新是对项目的新颖性作出结论 新颖性的定义指的是在查新日以前没有同样的成果在国内外出版物上由他人公开发表过。,新颖性判断原则 相同排斥原则 单独对比原则 具体（下位）概念否定一般（上位）概念原则 突破传统原则,相同排斥原则 同样的项目是指科学技术领域和目的相同，技术解决手段实质上相同，预期效果相同的项目。在查新中，对“同样的项目”采取“相同排斥原则”。查新项目的科学技术领域和目的相同，技术解决手段实质相同，预期效果均与现有科学技术相同，那么，该项

4、目缺乏新颖性。反之，则新颖性成立。,单独对比原则 所谓“单独对比原则”是指应当将查新项目的科学技术要点与每一份对比文献中公开的与该查新项目相关的科学技术内容单独地进行比较，不得将其与几份对比文献内容的组合进行比较。,具体(下位）概念否定一般（上位）概念 原则 在同一科学技术主题中，具体（下位）概念的公开即可使一般（上位）概念的查新项目丧失新颖性。例如，对比文献公开某产品是“用铜制成的”，就使“用金属制成的同一产品”的查新项目丧失新颖性。 反之，一般（上位）概念的公开并不影响具体（下位）概念的查新项目的新颖性。例如，对比文献公开的某产品是“用金属制成的”，并不能使“用铜制成的同一产品”的查新项目

5、丧失新颖性。,突破传统原则 “突破传统原则”通常用于数值范围的判断，主要是指：若在现有技术中公开的某个数值范围是为了告诫所属技术领域的技术人员不应当选用该数值范围，而查新项目却正是突破这种传统而确立该数值范围。那么，该项目具有新颖性。,3.2查新有别于文献检索 文献检索针对具体课题的需要，仅提供文献线索和文献，对课题不进行分析和评价，侧重于对相关文献的查全率。 查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。,二、科技查新的工作程序,查新委托 受理查新委托与订立合同 文

6、献检索 查新报告 报告备案,查新工作流程,科学技术要点和查新点的提炼 中英文关键词的选择 检索策略的确定 确定检索数据库 分析检索结果，提炼可比文献 查新结论的撰写,关键点：,科学技术要点和查新点的提炼,科学技术要点 应充分反映出查新项目的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、 解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等 相关技术内容。 科学技术要点的撰写应注意：（ 删除空泛叙述以及修饰性、广告性用语； 补充具体技术内容；适当精简篇幅； 注意术语规范） 查新点 即体现项目新颖性的全部技术创新点。查新点应逐条列出。不要把查新项目 中的一般性技术特征列为查新点。,例：

7、课题名称：天然气改制技术的研究与开发 1. 将重油制气炉（ONIA-GEG1型）改造成天然气制气炉，在世界上尚未见报道，属于首创。 2. 将天然气改制成城市燃气，以适应城市原煤气旧管网的输气应用，本研究成果属国内首创。 3. 研制了天然气改制用镍高效催化剂，其效果达到国外催化剂水平，属国内首创。 删除查新要点中修饰词语、广告性用语,应以用户提供的关键词为参考，根据查新点重新提炼、筛选、补充检索用词。 （1）所用检索词是否覆盖了查新点。（2）所选关键词尽可能考虑到各种可能的表达方法，如同义词、近义词、学名、俗名、化学物质登记号，专利分类号等，并避免选择概念过大或过小的检索词。（3）词的全称、简称

8、及缩写字母（4）慎用词组或短语,中英文关键词的选择,检索策略的确定,检索策略是指为实现检索目标而制定的检索计划和方案。 检索式是检索策略的具体体现，是指计算机检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式，通常由检索词和各种逻辑算符、截词符、位置算符以及系统规定的其他连接符号等构成。 检索式质量的高低，关系到检索策略的成败；而检索式的质量则取决于对检索项目的主题概念是否进行了全面、正确的逻辑分析，是否选全、选准了检索词，是否合理运用各种运算及连接符号对检索项进行组配。,检索策略的编制,1.确定项目的主题内容 分析项目时，首先要用一句话来概括描述检索的主题内容。一般来说，项目名称基本上能反映出检索的主题

9、内容，如“用微机控制的音乐喷泉”，“模糊变频空调”，“灌溉用的橡塑多孔管”等。,2.确定检索概念 确定检索概念是编制检索策略的关键，是正确选择检索词和逻辑组配的前提。 如“灌溉用的橡塑多孔管”，橡塑多孔管也称为橡塑渗灌管，主要原料为橡胶粉和塑料。该产品主要用于农林业，园艺等方面的农作物灌溉。那该项目的主题概念是：橡胶，塑料，多孔管，灌溉。 “模糊变频空调”可划分为三个概念：模糊，变频，空调。,3.选择表达概念的检索词 选择所有不同的能够表达检索概念的词。如同义词和其他相关词，主词题，以及表达同一概念的各种隐含词，替代词先进。,4.使用逻辑算符组配检索概念，拟定检索表达式 逻辑算符有AND，OR

10、，NOT OR算符连接同一概念的检索词（同义词，近义词，相关词等） AND算符连接不同概念的检索词 注意算符的运算次序，必要时应使用括号（）,检索式必须真实地反映出查新报告中列示的相关文献的检出过 程；检索式的逻辑组配，布尔逻辑算符、位置算符必须与所用 数据库的检索要求相符合；检索式的最终检索结果不得为零。 注意： 1、检索用词不应受委托方的局限或误导 2、注意检索时限的补充与回溯 3、检索策略应反复调整、试检 4、注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别,5.选择恰当的数据库 6.上机检索,根据所查新的课题专业确定检索数据库 中文数据库（中文基本数据库+中文辅助数据库） 英文数据库（英文基本数据

11、库+英文辅助数据库）,确定检索数据库,分析检索结果，提炼可比文献,对检出文献按与项目查新点的相关程度归类 对检出文献的相关程度分析 概述检出的文献数量和其中可比文献数量 将可比文献分为密切相关与一般相关文献 相关文献可按国内、国外分别列出 检索结果的撰写应注意：引用文献必须“相关”，去掉冗余文献；引用文献量应尽量充分(密切相关文献勿漏缺)；描述与分析应针对“查新点”，不宜拷贝罗列无关内容；文献分析深度得当(避免中文过繁，外文过简),查新结论的撰写,查新结论是一篇相对独立的具有鉴证性的短文，将检索结果与 课题查新点进行对比分析，以综述的形式形成的查新结论。应特别 注意撰写的完整性、逻辑性和客观性

12、，为专家评审和科研管理部门 提供科学的真实的依据。 查新结论一般可包括以下内容： 相关研究的现状或背景简介 2. 检索结果与查新点总括性对比说明 新颖性认定的总结语 查新结论的撰写应注意： 每个论点都应有文献依据(注明文献号); 对查新点分别逐条给出(对比)结论;可对国内、国外分别给予结论。,中文数据库 外文数据库,三、科技查新相关数据库,基本数据库 是指涵盖相应学科或专业查新所需文献信息或文献内容，针对性强、数据收录完整、更新及时、信息揭示完整或具可追溯性，被公认为具有很高相关文献信息覆盖率与检出率的权威或骨干数据库 原则上应作为必查库,中文通用基本数据库,中国期刊全文数据库 (CNKI)（

13、1979-） 维普中文科技期刊数据库（1989-） 中国学位论文全文数据库（1977-） 中国学位论文文摘数据库1984- 中国学术会议论文全文数据库（1983-） 中国学术会议论文文摘数据库1984- 中国专利数据库（1990-） 中国重大科技成果数据库（万方）1990- 国家科技成果网（科学技术部）1978- 中国科技论文在线2003- 中国学术会议在线2005- 国家科技图书文献中心1989-,辅助数据库,中国环境科技文献库(万方） 中外标准类数据库(万方） 计算机文献数据库(万方） 中国企业与产品数据库(万方） 中国地质文摘库（国土资源部信息中心）,辅助数据库 是指与本学科（专业）领域

14、相关的、覆盖各类邻近学科或相关领域文献信息或文献内容的骨干数据库或专业数据库。 根据项目需要针对性地运用,英文基本数据库DIALOG 国际联机数据库系统,SciSearch (1990-) 34号文档 Ei Compendex (1970-) 8号文档 PASCAL (1973-) 144号文档 JICST-EPLUS (1985-) 94号文档 NTIS (1964-) 6号文档 Inside Conference (1993-) 65号文档 Derwent WPI (1963-) 351号文档,英文辅助数据库DIALOG 国际联机数据库系统,GeoBASE (1980-) 292号文档 G

15、eoRef (1933-) 89号文档 GeoArchive (1974-) 58号文档 Enviroline (1975-) 40号文档 BIOSIS Previews (1969-) 5号文档 INSPEC (1969-) 2号文档,查新报告必须采用科技部的统一格式，内容符合查新合同要求。查新报告的 以下各项基本内容均不得省略或空缺。 (一）基本信息 基本信息包括：查新报告编号，查新项目名称，查新委托人名称，查新委托日 期，查新机构的名称、地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱，查新员和审 核员姓名，查新完成日期。 （二）查新目的 基本上可分为立项查新、成果查新两种类型。 （三）项目的科学技

16、术要点 应以查新合同中的技术要点为基础，参照委托单位提供的技术资料进行简明 扼要的阐述。委托方在合同书中填写的技术要点往往过于详细，或缺少实质 性的技术内容，有的出现修饰性以至广告性的语句，技术词汇不够规范，甚至 出现错别字，计量单位或符号不符合法定标准，必须对此进行加工整理，突出 并补充技术新颖点，使术语、计量单位规范化。,四、查新报告,（四）查新点与查新要求查新报告中的查新点与查新要求必须合同填写内容相同。查新点是整个查新检 索、文献分析对比过程的依据和亮点，多数情况下它是从项目的科学技术要点 中提炼的，但切不可因避免重复而省略。 （五）文献检索范围及检索策略1、检索范围：凡在实施检索中涉

17、及并从中检出相关文献的国内外数据库、 工具书均应列出其名称、起止年限；未检索的数据库不得在报告中列入；虽检 索使用但未查出相关文献的数据库亦不得在报告中列入。 2、中英文关键词：以与课题内容相关的规范性检索词为主，必要时可列出相应 的同义词或近义词。关键词应以词组为单位，不宜采用短语，词组中不能含有 联机检索禁用词或介词。 3、检索策略：应详细列出检索过程中实际使用的字词、截词及组配方式。必要 时，应分别对所使用的数据库分步列出检索式、命中文献篇数及实际相关文献 篇数。,（六）检索结果 1、对本报告所列检索范围内的文献检索概况进行简单描述，如相关文献在检索 数据库中的分布情况，检出文献所属文献

18、类型（专利、期刊、会议文献）与国 别，检出文献的相关程度等。 2、对检出的相关文献分国内、国外两部分列出，每部分依次按密切相关文献和 一般相关文献的顺序排列。 3、对所列相关文献依据其摘要中与查新项目的可比性内容逐篇进行简要描述。 对相关文献的引录应选择其内容中可与查新点相比较的内容，既应防止大篇幅的 盲目引录，又要避免对文献内容（特别是外文文献）仅作敷衍笼统的说明。,（七）查新结论 查新结论部分应该层次分明，语言表达准确清晰，不得用含糊不清或修饰性 、赞誉性词语，要客观、公正地反映出下述内容。 查新报告应当采用描述性写法，使用规范化术语，文字、符号、计量单位应 当符合国家现行标准和规范要求，不得使用含意不清、模棱两可的词语，应 当包含足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解 。 概略叙述本查新项目所属研究领域的现状或背景，反映文献报道情况，并对文献总体内容作适当分类归纳。对项目查新点与相关文献报道进行简要地比较分析。在分析对比的基础上，对查新项目的新颖性作出具