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文档简介

1、xxxxxxx有限公司环境手册iso14001-2015文件编号: em-01 a/10创作:审查:批准:发布日期: 2017年9月10日实施日期: 2017年9月10日修订记录修订状态修订/修改日期更改文章更改内容a02017年9月10日初版发行目录第一章概要1.1发布令1.2公司概要1.3管理者代表任命书1.4环境手册的管理第二章管理系统的范围第三章手册引用文件、术语和定义参照3.1标准文件3.2术语和定义第四章组织背景4.1了解组织及其环境4.2了解知情人员的需要和期望4.3确定管理系统的范围4.4管理系统及其过程第五章领导风格5.1指导和承诺5.2环境方针5.3组织的岗位、职责和权限第

2、六章质量环境管理系统策划6.1应对风险和机遇的措施6.1.1总则6.1.2环境要素6.1.3依从性义务6.1.4措施的企划6.2环境目标及其实现修订计划6.2.1环境目标6.2.2实现环境目标措施的策划第七章萨通讯端口7.1资源7.2能力7.3意识7.4信息交换7.4.1总则7.4.2交换内幕消息7.4.3外部信息交换7.5文件信息7.5.1总则7.5.2创建和更新7.5.3文件信息控制第八章动作8.1运行计划和控制8.2紧急准备和应对第九章绩效评价9.1监测、测量、分析和评价9.1.1总则9.1.2依从性评估9.2内部稽核9.2.1总则9.2.2内部稽核案9.3管理评审第十章改进10.1总则

3、10.2不合格和补救措施10.3持续改进1.1环境手册发布令环境手册是本公司从事有关环境管理活动中必须共同遵守的纲领文件,是公司的基本法律规范之一,必须严格遵守,确保公司环境管理系统正常运行,实现质量环境管理目标,促进公司环境管理工作的持续改进和发展。环境指南由管理者代表组织制作,经社长批准后发表。 在本公司环境管理工作的法律规范性、纲领文件中,统一协调了公司整体的质量环境管理工作,按照iso14001-2015标准的要求,满足本公司的产品、服务和活动中的实际情况,可以指导本公司的环境管理工作。现在正式公布并实施。 公司全体员工必须认真学习,按照一体化环境手册规定的标准贯彻实施。总经理:日期:

4、 2017年9月1日1.2公司概要xxx电话竖中指地址1.3管理者代表任命书公司所属各部门:确保和任命公司的环境管理系统流程,以实现公司的环境方针和目标(指标)xxx老师担任本公司管理者代表。 主要职能如下:按照iso14001标准的要求负责环境管理系统的建构、实施、维持、改变向总经理汇报质量环境管理系统的运行情况和改善的需要在整个公司促进依从性意识、环境意识的形成批准管理体系结构计程仪报文件配合经理的工作,推进公司的环境方针,组织环境目标和管理方案的制定。有组织的内部稽核办事儿协助总经理进行管理评审负责环境管理系统有关事项的内外联系。总经理:日期: 2017年9月1日1.4环境手册的管理1环

5、境手册介绍本环境手册(以下简称手册)是根据iso14001-2015标准及本公司的环境管理要求制定的。本手册的主要目的是规范环境管理系统的基本结构,明确公司的环境管理方针和目标,明确在环境管理方面的立场。 手册是实施和维护环境管理系统时应遵循的文件。2环境管理手册的管理和控制本手册的着作权属于本公司所有,未经批准者不得复制全部或部分,违反者将追究法律责任。指南由管理者代表负责组织制定,经总经理批准后公布实施。管理代表负责手册的编制、审查、修改、修订及条文解释等工作,确定手册的分发范围,给手册标上统一编号,编制分发目录后以“管理文件”的形式分发。如果发生以下情况,需要确认并更改手册内容a )法律

6、法律规范发生变化的;b )公司的活动、产品、服务发生变更的;c )公司的环境方针发生变更的;d )组织机构发生变动的;指南的变更及修订由管理代表处负责,变更或修订的指南经总经理批准后公布实施。客户或知情人员阅读环境管理手册,经管理者代表批准后,以“未被管理的文件”的形式分发。有关手册控制的详细信息,请参照文件控制程序。注意:如果需要调整或修改文档的某些内容,请仅修改某些部分,使用部分修改说明进行修改(必须标记修改部分,以便于区别),而不考虑责任或流程的更改,并在管理员代表的批准下更新和实施2范围2.1总则环境管理系统涵盖了公司碳酸钙元素粉生产、服务及相关管理活动提供过程的管理工作,编制了环境手

7、册、程序文件、相关工作辅导书等文件。 本管理手册根据iso14001:2015标准的要求,记述公司的环境方针、目标、部门职责及适用条款,证明本公司能够稳定地提供满足客户要求的产品和服务,以内部为管理系统的最高文件,指导公司管理系统的有效运行,提高客户、知情人员的充满度。环境管理系统主要位于贺州市平桂管理区望高镇清水拱村,主要用于碳酸钙元素粉生产、服务环境管理工作。2.2应用程序我们所有的产品和服务流程都符合标准的所有条款,没有被删除。3文档参考标准文件、术语和定义参照3.1标准文件本环境管理手册和其他所有环境管理系统文档都是根据iso14001:2015环境管理体系要求及使用指南编写的。3.2

8、术语和定义请参阅iso14001:2015标准的术语和定义3.3缩写的说明ems :环境管理系统4组织所在的环境4.1了解组织及其环境公司必须确定影响公司宗旨、战略方向、管理系统实现预期结果能力的外部和内部事务。 如果需要,公司需要更新这些个的信息。在确定这些个的相关内部和外部问题时,公司应考虑以下几点一)可能影响公司目标的变更和趋势;2 )与知情人员的关系以及知情人员的理念、价值观三)公司管理、战略优先、内部政策和承诺四)资源的获取和优先供应、技术变更;5 )社长应该制定经营企划。注1 :外部环境可以考虑国际、国家、地区、当地的法律、技术、竞争、文化、社会、经济、自然环境。注2 :内部环境具

9、有组织理念、价值观和文化。4.2理解知情人员的需要和要求4.2.1公司确定与管理系统有关的知情人员,主要包括:1 )直接顾客2 )最终用户三)供应链内的供应商、分销商、零售商及其他4 )立法机关五)其他与公司利益有关的个人或者组织。4.2.2公司必须理解并满足影响上述知情人员的需求和期望,决定这些个还是期望成为依从性义务。4.2.3公司经营场所、股东结构、产品类型、主要市场、组织架构等发生重大变化和调整时,应当更新上述确定的结果。4.3确定管理系统的范围公司必须定义环境管理系统的界限和应用,确定其范围。在确定环境管理系统范围时,公司应考虑:a)4.1所提及的内外问题b)4.2中提及的依从性义务

10、c )其组织单位、功能和物理界限;d )活动、产品和服务e )其实施控制和影响的权力和能力。确定范围后,必须将该范围内组织的所有活动、产品和服务纳入环境管理系统。 请保存范围的文件化信息,使知情人员能够获得。4.4环境管理系统为了实现组织的预期结果,包括提高环境绩效,组织必须根据本标准的要求对环境管理系统(包括必要的过程及其相互作用)进行建构、实施、维持、持续改进。在组织建构和维护环境管理系统时,必须考虑在4.1和4.2中获得的知识。第五章领导风格5.1领导风格和承诺5.1.1领导风格与承诺最高管理者必须证实在环境管理系统中的领导风格和承诺,并通过以下事项a )对环境管理系统的有效性负责b )

11、确保环境方针和环境目标的确立,确保与组织的战略方向和场所的环境一致c )确保将环境管理系统的要求内投射到组织的业务流程中d )确保环境管理系统所需资源e )就有效的环境管理的重要性和满足环境管理系统要求的重要性进行交流f )使环境管理系统能够实现预期的结果g )指导和通讯端口工作人员对环境管理系统有效性的贡献;h )促进持续改进i )通讯端口其他相关管理者在其职责范围内证实该领导风格。5.2环境方针环境方针(简称方针)是全体员工必须遵守的行为准备。 方针得到总经理批准,由管理者代表监督实施,结合公司自身特点制定公司环境方针。环境方针:“绿色循环、降低能源节约、遵守纪律、协调发展、污染预防、持续

12、改善。 上述方针符合本公司一贯的宗旨,符合本公司产品的生产过程、活动、服务性质、规模以及环境影响、危险特性,体现了本公司遵守现行质量、环境、方面的法律法律规范及其他要求进行持续改善的承诺。 为了贯彻实施方针,最高管理者采取以下措施1 )让知情人员理解并同意公司对环境管理系统的承诺。 公司通过事务例会、主题学习、壁纸等其他方式,加深各部门员工对方针的认识、理解和沟通。 以网页、宣传单、招牌、文件的方式使知情人员容易获得方针,以书面协议的方式与重要供应商联系环境方针。2 )根据上述方针制定公司和各部门的目标、指标,通过管理审查检查目标的实施情况。3 )公司在定期的管理评审中检查、评审方针。 公司内

13、外环境发生重大变化时,必须及时审查和修订质量和环境方针,确保其一盏茶性和适应性5.3组织的岗位、职责和权限5.5.1组织架构为了实施质量环境管理系统,我公司设立了相应的一体化管理信息帧工作,并在以下条款中规定了我公司各级部门和人员的职责和权限。本公司一体化管理组织的结构图见附件组织架构。5.5.2管理员代表为了建构、实施质量环境管理系统,使其高效、高效地运行,本公司任命管理者代表,无论在其他方面的职责,均有1.3个职责和权限。 详情请参照管理者代表的发布命令。5.5.3各部门的职能分配表5.5.3.1总经理a )制定公司中长期发展规划、公司年度经营规划、公司工商管理制度,并负责实施。b )领导

14、公司设立各级组织机构,按照公司战略修订计划进行机构调整。c )领导公司制定和贯彻实施各种规章制度。d )确定主持公司日常生产经营管理的公司组织机构,确定部门职责,协调公司内外关系。e )负责质量环境管理系统的建构、实施、维护及其有效性的持续改进,确认公司的管理方针、目标、指标的确立和实施。f )决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;g )加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好社会形象。h )总经理是公司的第一责任者,负责公司整体经营业绩。5.5.3.2管理员代表按照iso14001标准的要求负责环境管理系统的建构、实施、维持、改善b )向总经理汇报质量环境管理系统的运行情况和改善的需

15、求c )在整个公司促进依从性意识、环保意识的形成d )批准管理系统计程仪程序文件e )配合总经理的工作,推进公司环境方针,组织环境目标和管理方案的制定。f )进行内部稽核的机构的工作g )协助总经理进行管理评审h )负责有关环境管理系统的内外联系。5.5.3.3行政部a )制定员工培训计程仪计划,组织员工技能培训;b )监督指导人事、总务及保安的日常工作;编制员工手册,对公司各部门人员进行绩效考评、奖惩及晋升考核和报告。d )办公用品采购订正计划的审查、保管、分发的管理。e )负责公司安全保卫、车辆使用、环境卫生等工作的制定。f )负责行政事务管理制度、公司人事事务文件的管理;g )协助处理工厂内外的各项事务。h )上级提出的其他事项。i )识别、评估和更新部门的环境因素和危险源;j )管制公司认识到的重大环境因素。k )制定相关重大环境因素的管理方案和目标指标,

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