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文档简介
1、工程部作业指导书初版2016年12月前言致工程部所有成员:其实我一直有一个想法,就是把我工作中慢慢积累的东西整理出来,形成一个类似工作手册的东西,大家可以共享,规范施工过程的管理,方便工作中的参考。同时,本手册可以激发每个人的热情,并不断丰富和完善。最后,它将成为一个真正有教育意义的帮手,提高我们的工作效率,并在整个宝龙得到推广。目录第一章:组织结构1.宝龙集团的组织结构2.房地产公司人员配置表3.天津公司组织结构4.工程部建筑第二章:集团相关部门的分工1.技术研发中心-总工程师办公室2.r&d技术中心-r&d部2.部门-技术部3.部门-运营部第三章:相关管理制度和工程部职责1.工程部的主要工
2、作内容2.档案工作者的工作内容3.专业工程师的主要工作内容:4.部门(副)经理职责:第四章:投标阶段1.投标工作流程指南:2.相关表格第五章:施工阶段1、施工单位进场工作指南:2.会议安排及主要内容3.进度付款申请流程和时间表4.设计变更、场地变更、签证流程和时间表5、外国文件的形式和适用范围6.建设单位的上述形式7.战略供应周期表8、关于扣分、罚款的处理方法9.密封材料和设备样品10、样品验收工作指南11.甲方提供的材料和设备的验收12、建设单位季度评估:13、垃圾清理(现场一清,每周检查一次,书面在项目进场通知中)第六章:验收阶段1、防雷验收2.档案预验收3.节能验收4.环境接受度5.消防
3、验收6.规划验收7、人防验收8.竣工验收9.完工记录10.竣工结算:11.附条件承诺第7章:交付阶段第八章:结算阶段第九章:质检部评估表第一章:组织结构1、2.房地产公司人员配置表在建面积(万平方米)x202030x40x40总经理1111行政副总经理0000财务副总经理0000成本副总经理0000营销副总裁0000工程副总经理0000总工程师1111总经理办公室6666财会部4555成本部门4455工程部6789分配总额(人)22232526备注:1副总经理和部门经理各选一名;第二章:集团相关部门的分工一、技术研发中心-总工程师办公室1.计划审查2.制定图纸审查标准;3.审查图纸。(设计院内
4、部审核、事业部技术部初审和会审、总工程师办公室终审)4.签署和批准施工图纸,特殊图纸除外;5.与r&d部门合作开发新标准;6.图纸控制和决策技术支持二.技术研发中心-r&d部1.跟踪产品发展趋势和产品趋势;2.分析现有产品的缺陷并更新新产品;3.组织标准培训以支持特定项目。4.制定和更新设计标准。三.部门-技术部1.前期设计:配合投资拓展,负责征地阶段的前期概念研究和设计。2.项目设计管理:1)负责编制项目设计计划和设计成本预算,并推动其确定和实施。2)负责编制项目各阶段的设计任务书,并推动基于授权的确定。3)与造价部门对接,参与权限内各阶段设计单位的选择或投标。4)负责概念施工图各阶段的设计
5、过程管理,确保设计进度、图纸质量、设计成本和团队沟通的受控有序进行。5)负责设计单位对接,及时推进形式1)以设计图纸为基础,编制并逐步深化建筑与景观、精装修、导向标识的材料、设备及配件的计划和清单,并推动最终确认。2)组织材料样品的测定过程,检查样品是否符合材料设备清单的要求,以确保所选样品的性能和参数得到控制。3)对接和披露成本部门,并根据选定的样本跟踪具体采购的质量和效果。4.图纸管理:1)根据总部制定的图纸管理要求,及时整理签署和批准的图纸,并发送给相关部门和供应商。2)负责事业部各类图纸的编辑、借阅、分级和归档管理,并建立图纸台账。3)负责图纸信息系统的日常使用,确保图纸的完整性、及时
6、性和组织性。5.变革管理:1)负责设计变更的集中管理,审核建筑、景观、精装修、导向标识等专业设计变更,并对变更的实施进行论证和跟踪。2)从设计管理和控制的角度参与评审各种现场变更,确保变更效果得到控制。3)配合成本分析,总结设计变更和现场变更信息,巩固知识。6.其他特殊事务:1)参与幕墙、景观、泛光照明、室内装饰、导向标志、精美艺术品等的技术评标。根据职责和工艺要求。2)参与公司重大设计事项的决策,并根据指令监督实施。3)整理项目设计管理中的问题和经验,反馈给总部r&d技术中心,促进产品r&d和技术标准化。四.部门-运营部1.协调项目公司与集团相关部门的对接2.项目三级发展计划的管理3.集团负
7、责在决策会议上解决项目公司的难题4.周报和月报的收集和汇总第三章:相关管理制度和工程部职责1.工程部的主要工作内容1项目准备1)负责施工前各项准备工作的实施和监督。2)组织“三通一平”和临时施工工作。2由甲方提供并确定的材料和设备的管理1)负责编制材料设备动员计划,并跟踪监督计划的实施。2)负责材料密封样品的现场管理。3)负责材料设备的采购和现场验收。4)负责不合格材料和设备的退货。3项目进度管理1)根据项目实施计划,负责审核建设单位提交的总体施工进度计划和分项施工进度计划。2)负责三级计划的跟踪、实施和纠正4工程监督1)负责审查施工组织设计、监理规划和实施细则,并监督实施。2)根据公司制定的
8、项目管理标准,负责项目质量的定期检查和分析,并形成质量分析报告。对于典型问题,应形成案例。5安全文明管理1)负责项目的安全文明施工管理,监督施工单位按合同要求实施安全文明施工管理。2)参加监理单位组织的各种安全文明施工检查活动和会议。6现场施工管理1)负责现场施工的组织和管理,建立完整的工程进度、质量、安全、文明施工管理制度和记录。2)参加定期监督会议,提出整改意见并监督实施。3)负责变更和签证的建立、现场审核、跟踪和实施。4)组织解决遇到或可能遇到的成本、工期、质量和安全问题,并提出解决方案3)组织图纸会审和设计交底,控制施工图设计质量。4)负责项目设计图纸的管理,根据现场情况及时补充图纸,
9、确保设计成果在现场各方面的顺利准确实施。5)配合项目建议书审批和建设,收集政府审批意见,并及时反馈给规划部门。6)收集项目现场的技术情况,并及时与技术部门沟通。7)负责重大技术方案的审批。8)负责检查和实施所有设计样品。11设计变更的现场管理1)负责施工期间与设计单位的对接。2)负责施工过程中设计变更的现场验收、批准、实施和跟踪。3)参加总部组织的设计变更演示。12设计质量跟踪1)配合相关部门检查不同阶段的设计缺陷,跟踪设计质量问题的解决方案。2)负责根据图纸监督现场施工,并对现场施工效果负责。3)负责各专业施工现场的协调。4)参与现场施工质量的过程管理和验收。2.档案人员的工作内容:1)、建
10、立相关台帐,并跟踪登记序列号帐户名控制要点1提款登记账户1、所有设计院要有地图,统一由资料员先登记2发放图纸的账户注册图纸应根据专业工程师的意见进行分发,其余应存档。3无效的图纸说明没有使用价值的图纸经专业工程师和部门经理批准后可以作废4工作联系人列表流通账户1、施工单位以上先统一保存,会前分发。2.在例会前24小时发给专业工程师,例会后24小时内收回。5完成数据注册帐户1、以建设单位为单位分别存储各竣工资料6快速注册账户1.邮寄快递内容时拍照2.登记收件人、收件人、邮寄内容、快递单号和日期3.快递员应被扫描并存档(原件存储在财务部)7档案室文件存放位置的电子账户1.建立关键词搜索(标题、分类
11、、存储日期、文件类型等)。(2.存储位置应在帐户中注册2)日常收发、签名和盖章。3)、档案资料的整理、分类、借阅跟踪等。4)、负责办公用品的管理5)施工过程数据的跟踪检查6)、协助前期配套,检查和接受相关资料3.专业工程师的主要工作内容:负责分管分包单位的全过程(从投标到结算)管理(包括质量、进度、安全文明、资料审查、沟通协调)对于其他不称职的分包商,他们有权要求合作开展相关工作,并被允许直接为不称职的分包商启动项目。负责审查合格分包商申请的进度款中的形象进度和施工质量。负责确认合格分包商结算遗留的问题,并检查确认竣工图。负责审核建设单位提交的甲方提供的材料;协助商业公司和物业公司在维修期间完
12、成相关工作。负责移交已完成和交付的工程实体、数据、材料和备件。负责专业图纸的管理,尤其是图纸升级的管理,控制印刷成本。负责施工过程中的成本控制,避免因施工失误造成的浪费。负责技术标的编制和招标文件中的开工和竣工时间协助完成各种检查4.部门(副)经理职责负责三级项目计划和各专项计划的控制负责与建设管理中心对接,完成各项检查;负责组织部门会议和确定投标估算低价(投标前价格)5编辑投标文件(工期、内容、范围等)(编辑投标文件(清单等)(6组织招标文件审查会议7启动例外批准(异常类别)图纸及附件装订封面投标专用章启动招标申请推荐投标单位(两个以上)8发起投标9供应商检查和现场调查温柔的10开标和询价11采访项目经理12技术评标商业评标13发出中标通知书14施工单位进场2.相关表格宝龙房地产业务审批表-2012(四)宝龙地产其他设计结
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