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文档简介
1、2019行政部,上半年工作总结用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。,上半年工作概述,行政团队组织架构,上半年工作概述,重点 6,重点 5,重点 4,重点 3,重点 2,重点 1,制度修订,上半年对制度修订,大宗商品采购管理、会议管理、电子邮箱管理、空调使用规定、等制度修订执行、,1、主管级以上人员参加 2、每周不定时进行工伤预防 3、对不符合项监督整改、落实跟进,减少工伤,安全保卫,1、建立健全安全保卫管理制度,落实厂区、人员、车辆、物资安全。 2、落实人员、车辆出入登记 3、公司及厂房安全检查,增加厂区宿舍巡查力度 4、每月底消防点检确认,上班时间串岗、玩
2、手机等登记检查,加大培训力度,海报宣传,人员招聘,1、1-6月份累计招聘89人 2、1-6月份累计离职15人 3、增加校招合作力度,企业文化,1、市妇联关心爱护 3、市民关心的落户问题 4、拔河和篮球比赛 5、男女相亲对对碰活动,上半年工作概述,违纪检查,成立工伤小组,上半年工作概述,1、落实办公楼水电改造一期工程 2、停车位自动识别开闸工程 3、冷风空调优化工程,后勤保障,1、把好质量关,提高员工满意度 2、加强成本控制,节约费用开支 3、引进新餐饮公司,提供多元化饮食 4、加大检查力度,保证食品安全,食堂管理,1、加强服务意识,强化自身形象,提高保洁人员素质 2、严于利已,服从工作分配,不
3、计较个人得失,保洁与绿化,1、根据部门需求,为各部购买票务保障 2、保障来访客户、出差人员住宿安排,票务酒店,1、安全防火检查,确保宿舍安全 2、卫生检查及评比工作开展 3、住宿人员分配与钥匙管理 4、宿舍资产管理,宿舍管理,1、规范前台电话接听流程 2、访客接待规范 3、快递信件、收发管理 4、礼仪礼态规范,前台管理,1、完善车辆与司机管理制度 2、加强车辆出入、公里数、出发地登记核实。 3、强化司机服务红线意识 4、落实车辆定点维修与费用管控 5、狠抓安全,杜绝酒后驾车、遵守交通规则,1、强化职工思想,确保思想稳定 2、多沟通、多谈话 3、有效解决员工提出的问题,1、加强固定资产及账务管理
4、, 账目合一,有据可查 2、加强固定资产报废管理,报废物品统一处理 3、严格落实固实资产调拨管理 4、配合集团财务检查工作,1、三八妇女节礼品发放 2、每周三五下午茶点心 3、端午节礼品 4、医院体检免费包 5、市总工会下基层演出,上半年工作概述,思想教育,上半年存在不足,02,3,4,2,1,车辆管理,上半年存在不足,1、灭火器点检质量不高 2、部分消火栓存在消防水袋不齐全 3、烟感显示常误报警,没有解决,1、人员素养有待提升 2、专业知识有待加强。 3、前台沙发硬件设备老旧 4、引导标识不够清晰,后勤人员普遍学历不高,后期加大内部学习,购买专业书籍提升专业水平,1、食堂工作着装不规范 2、
5、餐厅地面清洗不够到位,有油渍 3、食材供应没有做到每日检查,上半年存在不足,03,下半年工作计划,1、完善各项规章制度及考核机制 2、规范管理流程,提高管理效率。,下半年工作计划,加强资产管理,行政部对资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清晰、管理有序,加强食堂管理,1、提升员工就餐满意度 2、注重食品卫生安全工作,加强证件、食材供应、卫生,食品留样管控 3、加大对食堂承包方的监督管理 4、菜谱种类优化 5、重点抓餐具消毒工作,加强门禁管理,1、严格落实人员进出登记 2、车辆进出扣押证件措施 3、人员来访划区域等待 4、手机禁止拍照工作落实,加强前台管理,1、提升人员素养,加大培训 2、硬件设备集中更换 3、统一规划引导标识,下半年工作计划,后勤保障,车辆管理,1、提高服务意识、行车安全教育 2、落实定点维修、定点保险、定点洗车,凭卡加油、一车一档等制度 3、建立健全车辆台账 4、落实出入登记,做好成本管控 5、完善车辆制度,确保服务保障到位。,1、内部加强宣传引导,大力开展节能宣传 2、注重费用统计分析 3、评比节约能手,推动节约动力,1、严明公司纪律和规定 2、加强巡查次数和范围 3、加大监督检查问责力度 4、落
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