宿舍管理信息系统

1、宿舍管理情报系统专业班： 11级修订科2班学生编号：学生名称：罗文华任课老师：梁楠楠楠2014年月日分割塔斯克姓名学号班级分工成绩罗文华十一修科二企业流程分析、人机界面设定修订、系统运用环境和数据库设定修订路雪十一修科二E-R图、系统运行环境和数据库设定修订、投入产出设定修订路金标十一修科二必要性分析、数据字典、数据程序流程图、课程设计格式杨康良十一修科二可行性分析、数据字典、选择题罗浩十一修科二企业流程分析、查询密码设定修订、系统功能设定修订何伟强十一修科二系统功能设定、数据程序流程图目录一系统分析1.1可行性分析21.1.1必要性分析21.1.2可行性分析21.2企业流程分析1.2.1宿舍

2、系统相关图21.2.2宿舍组织架构图31.2.3宿舍业务流程图31.3数据流程图51.4数据词典71.5 E-R图102系统设定修订2.1系统功能设定修订122.2查询密码设定修订142.2.1查询密码种类的设定修订.142.2.2人机界面的设定修订.2.3系统运行环境和数据库设置修订2.3.1系统运行环境152.3.2数据库系统定设定修正152.4投入产出设定修订18实施3系统(略)4总结22一系统分析1.1可行性分析可行性分析的任务是明确应用软件开发的必要性和可行性。 必要性来源于实现发展塔斯克的紧急性，可行性取决于实现应用系统的资源和条件。1.1.1必要性分析全国大面积扩招政策实施以来，

3、我校学生逐年增加，现在我校仅东区已有12栋宿舍，其中新设的12栋宿舍是男女混合宿舍。 发现我校宿舍管理功能不完善，因此，我校学生的住宿和管理成为我校亟待解决的问题。 我校很多学生需要在学校保留四年，为了使我校学生有良好的生活氛围和学习环境，我们需要对我校的实际情况，进行学生宿舍管理的系统分析和设置修订，开发我校宿舍管理情报系统，由我校后勤管理者科学、规范地管理学生宿舍。1.1.2可行性分析本项目工程从学校的引导者到后勤基地的认识一致，而且我校对宿舍管理有一定的基础，对建设新系统所需费用有能力支出，我小组还对所属的计算机专业有一定的开发项目工程经验和能力1.2企业流程分析业务流程图用于描述和理解

4、业务流程。 通过对我校宿舍的全面调查，确定我校宿舍管理的基本结构及目前的管理情况，并以此为依据对宿舍管理情报系统进行了相应的业务流程分析。下面是使用的业务程序流程图的具体相关符号的说明图1 .有关业务流程图的符号说明1.2.1宿舍系统相关图图2 .宿舍情报系统相关图1.2.2宿舍组织结构图据调查，我校宿舍属于物流总部管理，每个宿舍有一个楼长，有很多值班宿管、清洁工人、服务员等。 各工作人员的主要职责如下：秘书长：管理全校宿舍的总体事项属于所有宿舍的主要责任者。楼长：负责整个宿舍是宿舍的主要负责人。值班宿管：负责值班当天的各项日常事务。清洁工：负责打扫宿舍道和厕所。服务员：负责学生宿舍内部零件的

5、服务。图3 .宿舍组织结构图1.2.3宿舍业务程序流程图在分析了与学生住宿相关的工作流程之后，对学生宿舍整体管理的处理内容流程等逐一进行调查，用“业务程序流程图”表示相关的调查结果(下图)。本系统的业务流程共分为6个模块，分别为注册、房间管理、水电费管理、维护管理、退房、出入管理，这些个6个模块构成了学生宿舍管理情报系统的主要业务流程。(1)注册：本模块主要对入住的学生进行合法身份确认，注册详细个人资料(包括姓名、所属班级、身份证号码、联络人电话号码等)，并与学生签订入住协议。(2)水电费管理：每个学期有规定数量的电量，超过的由学生申请购买电功耗，维修人员(发电工)修正可利用电量的饮用水由学生

6、购买统一水卡自己使用。(3)房间管理：根据学校安排分配房间，申请换房，可以根据入住情况办理换房手续。(4)维修管理：在日常生活中，宿舍内部有物质损失可申请修理，维修人员给予维修。(5)退房：退房学生的住宿费，结算水电费的剩馀金额，如果不收费，可以先填补费用再退房。(6)出入管理：大型物品须在宿舍出出进进详细登记，外来者来访需登记造访者信息。图4 .宿舍业务程序流程图图5 .日常物品修理业务的程序流程图图6 .水电充值业务程序流程图1.3资料程序流程图数据程序流程图是能够完全记述情报系统的逻辑模型的主要工具，仅用少数的符号统一地反映系统中的信息流、处理、保存状况就能够使用。 该模型用格拉夫快速键

7、和相关注释来表达系统的逻辑性功能，即开发的系统要如何管理信息处理，而不管硬件、软件、数据结构和文件组织如何，都与系统的物理描述无关。 因此，数据程序流程图是系统分析员与用户进行交流的有效手段，也是系统设置修订的主要依据之一，也是后续的所有工作。 数据程序流程图由以下四个基本组件组成：(1)外部实体：指本系统以外的人或单位，与本系统有信息传递关系。(2)处理：也称为功能，描述系统处理信息的逻辑功能。(3)数据存储：逻辑性意义上的数据存储的一个环节。 即，需要系统的信息处理功能，而不考虑存储物理介质或技术手段的数据存储的一环。(4)数据流：表示正在流动的数据，可以是一个数据，也可以是一组数据。根据

8、对在先学生宿舍管理工作程序流程图的描述，从系统的科学性，管理的合理性，实际运行的可行性出发，采用结构化分析方法对自顶向下进行系统分解，导出学生宿舍管理系统的系统顶图和系统1层图(下图所示)。使用的数据程序流程图的相关符号的说明如下所示图7 .资料程序流程图的符号说明为使系统开发过程标准化，指定数据程序流程图上的每个元素编号如下所示f.数据流d.数据存储p.处理s.外部实体图8 .掌门人级数据流程图图9 .登录模块1层数据程序流程图图10 .房间管理模块1楼的数据流程图图11 .结帐管理模块一楼的数据流程图1.4数据词典为了更好地理解数据程序流程图的每个元素，必须编写数据字典。 数据字典主要定义

9、数据程序流程图的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体这六个方面。数据程序流程图提供数据字典，可以从格拉夫快速和文本完全描述系统的逻辑模型1.4.1数据项的定义数据项编号：I0101战斗机数据项名称：宿舍号别名：宿舍查询密码简要说明：有学生的宿舍号码，也就是房间号码(第3位)的宿舍所在的大楼(第2位)类型和宽度：字符类型，8位可取值范围：“10101”“64612”1.4.2数据结构的定义数据结构编号：DS0201机动战士数据结构名称：学生资料数据结构配置：姓名学号宿舍号码联络人电话1.4.3数据流的定义数据流编号：D03-01战斗机数据流名称：到达报告简要说明：审查合格的报告

10、书学生可以入住宿舍数据流源：学生数据流的目标：入住管理数据流配置：报告书编号日期有学生名称的学部资料话务量：约5000/学年峰值话务量：约6000/学年数据流编号：D0302战斗机数据流名称：电子水电费表摘要：管理水电费通常由管理者负责数据流源：管理员数据流的目标：管理水电费数据流配置：房间号水费操作员查询密码资料话务量：约200张/日峰值话务量：约400张/日1.4.4处理逻辑的定义处理逻辑编号：P01战斗机处理逻辑名称：报告书的审查简要说明：审查学生的报告是否真实输入的数据流：到达报告处理说明：宿管对学生寄来的报告填写是否符合要求、有关盖章签名的有无进行审查的非事实文件退回，根据拒绝分配房

11、间的事实入住信息发布室输出数据流：合格报告书、不合格报告书处理频率：约5000次/学年1.4.5数据存储的定义数据存储编号：F01战斗机数据存储名称：房间信息简要说明：住房的学生人数、资料及相关物品的登记数据存储配置：房间号房间人数居住的学生的学号名物品名关牛鼻子字：房间号码关联的操作：P01、DS02011.4.6外部实体的定义外部实体编号：S01战斗机外部实体名称：学生简要说明：入住学生资料修订输入的数据流：D0301、住宿费账单输出数据流：D0302、入住协议、退房单1.5 E-R图E-R图是实体关系模型，是概念模型的表达方法，实体与实体之间有1对1、1对n、n对n 3种关系，提供了实体

12、的类型、属性和关联的表现方法，表现现实世界的概念模型。E-R图的格拉夫快速象征符的说明如图12 .所示图12.E-R图的格拉夫快速象征符说明在该宿舍管理情报系统中，相关实体关系如下图所示图13 .公营大楼E-R图图14 .卧室E-R图图15 .工作人员E-R图图16 .整体E-R图2系统设定修订在系统需求分析阶段，明确了系统的各种需求，解决了研发出的系统“做什么”的问题，在系统需求说明书中详细明确了需求，在系统设置修正阶段，解决了“怎么办”的问题。2.1系统功能设定修订整个系统设置修订将宿舍管理系统分为登记模块、水电费管理模块、房间管理模块、维护管理模块、出入管理模块、登记系统模块6个大模块。

13、 实现各模块不同的功能，如下图所示，具体说明如下。图17 .宿舍管理系统功能设置修改模块图(一)登记模块包括入所学生资料登记、宿舍物品登记、学生离校管理、学生出勤管理入所学生资料：实现学生基本资料登记和宿舍分配功能。宿舍物品登记：登记学生在校期间持有的公共物品的。学生离校管理：取消离校学生信息，核对相关离校流程。学生出勤管理：实现学生在校住宿情况登记。(2)水电费管理模块包括电费的余额查询和填充值、水卡查询和填充值电费佟额查询和充电值：学生可以查询宿舍登记剩馀电量，自动查询充电值。水卡查询和填充值：执行水卡一漫画自主查询和填充值。(3)房间管理模块包括房间分配、房间更换、休假馀校房间分配：实现

14、学生根据其所属部门自动分配房间。交换房间：学生可以在个人帐户登记申请交换房间，经过审查可以化学基交换。假期留校：寒假有学生留校学习等，可以在自各儿申请或分配住宿。(4)维护管理模块主要是公共物品的维护修理公共物品：本模块允许学生随时申请修理。(5)出入管理模块：粗大(贵重)物品出入登记、人员来访登记大(贵重)物品出入登记：详细登记携带贵重(大)物品。人员来访登记：在宿舍详细登记出出进进外来人员信息。(6)系统设置模块：添加和删除用户名、用户名、密码，以及系统结束添加/删除用户：允许系统管理员添加、修改和退出程序用户。用户名用户密码的计程仪入：用户输入用户名和密码后，可以计程仪该系统进行适当的操

15、作。更改密码：实现所有用户的密码更改功能。退出系统：实现宿舍管理系统的正常退出。2.2查询密码设定修订计算机管理情报系统设定修改的基本前提条件是将管理对象数字化或文字化。 因此，查询密码是用于表示客观事物的实体类别，和能够容易地进行属性中的一个或多个计算机标识和处理的特定符号或符号，是字符、数字或特殊符号的组合。 优秀的系统不可或缺的是合理的编码结构，综合考虑在查询密码设置纠正时留下适当的位置，应对不断变化，避免过度浪费。 查询密码的种类有顺序查询密码、区间查询密码、助记符查询密码等。 可认真查阅系统修订时国家和部门公布的各种标准。2.2.1查询密码种类的设定修订通过分析数据库和彼此的联系，设定修订所有数据库文件的马星空卫视查询密码定构成。 本系统中的查询密码设定纠正采用了序列查询密码、区间查询密码、复合查询密码等。 下