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文档简介

1、环境保护档案管理系统(1)备案范围：为确保公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，环保文件资料的归档范围、保管期限和分类划分如下1.各种环保工作的原始记录、表格、图纸和照片。2.根据原始记录的各种报告。3.环境监测站编制的各种监测报告和公司内部监测数据。4.污水处理站加药和污水处理记录。5.在线监测和监测数据。6.各类危险固体废物产生和处置台账。7.新的环境保护规章制度和操作规程。8.环境保护行政主管部门出具的各种文件。(2)申报期限：1.各类原始记录图表和报表应于次年1月底报送档案馆。2.各类报告应在完成后一个月内送交档案馆。3.科研资料应在鉴定后一个月内送档案馆。4.污染源动态档案

2、应于次年2月底前编制并归档至档案室。5.本网站编制的各种文件、技术报告和其他技术文件应及时送交档案馆。6.收到相关技术文件后，应及时将它们发送到文件中。7.全年的技术档案应在次年3月底前归档。8.参加各种会议、培训班和研讨会的技术资料，应在返站后，提交档案室归档。9.文件和档案应在次年7月底前归档。(3)备案要求1.所有技术文件必须与原件一起归档，由部门领导检查并列出清单，并签字。2.归档材料必须具有良好的纸张质量、清晰的图像、整洁的字迹、钢笔书写和完整的签名程序。3.技术资料归档后，如有补充，应及时将补充资料送档案馆。如需修改，应由资料主要作者提出申请，经主管站长批准后方可修改。(四)保管和借阅档案1.档案工作人员将档案材料按国家有关规定，制定保存期限并制作。凡属于保密范围内的档案，不得外借。如有问题，应追究当事人的责任。保密档案的提供应当严格按照保密规定进行。2.档案馆必须保证档案资料的完整和安全，并注意防火、防盗、防蛀和防腐等。3.对于已经失去使用价值的档案，档案室负责组织鉴定小组进行审查，写出清单和理由，经站长批准后销毁。4.借款人必须遵守借款制度，填写借款申请表，经批准后方可借款。5.借阅的技术档案不能超过半个月，必须按时归还。6.借款人必须妥善保管，不得损坏、涂改或出借给他人。7.向其他单位借款必须持有本单位的介绍信，经站长批准后予以

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