Access二级课件剖析

1、Access教程二级培训，第一，全国计算机等级考试每年进行两次。 每年上半年3月倒数第一个礼拜六的上午进行卷扬机试验，由于受实际条件的限制，卷扬机试验采取各试验点具体安排，依次由各考生接受试验，安排5天完成，试验系统随机自动提取问题，自动评分的形式。 每年下半年9月份开始的第二个礼拜六上午开始进行卷扬机试验，试验方法与3月份相似。 报名参加二次考试的新考生，采用无纸化考试模式(即所有的高考)代替传统考试模式(笔试和机械操作)。 一、二级考试如果通过所考的高级科目考试就可以取得相应的证书。 从2013年下半年开始，所有的考试科目都开始实施无纸化考试，采用Windows7执行操作系统环境。 一级、

2、四级考试时间为90分钟，二级、三级考试时间为120分钟。 在无纸化考试中，传统考试的笔试部分被移植到计算机完成，评价内容和要求没有变化。 无纸化试验时间120分钟，满分100分钟，其中选择题40分钟，卷扬机操作问题60分钟。 总分达到60分，可取得合格证书。 没有取得合格证书的考生，在下次考试中不再安排补考，考生请在下次考试中作为新的考生申请考试。 二级操作问题(60分)包括基础操作问题(18分，关于表格的操作)、简单应用题(24分，询问法的操作)、综合应用题(18分，莱通讯端口，窗体，宏观等)。 第一，数据库-DB数据库系统-DBS数据库管理系统-DBMS，数据库系统，数据库，数据库管理系统

3、，硬件，执行操作系统，数据库管理员，核心，数据库-元组，字段基本上，创建数据库的shell，然后添加表、查询、表单、记录通讯端口等。 并启动Access后，喀呖声“文件”选项卡，在左侧窗格中喀呖声“新建”命令，在右侧窗格中喀呖声“空数据库”。 在右窗格下方的“文件名”字符框中，有一个缺省奥尔特的文件名Database1.accdb，将其更改为“教育管理”。 喀呖声右侧的“browse (浏览)”按钮，然后在出现的对话框中选择并打开文件夹。 喀呖声“确定”按钮返回到Access窗口。 喀呖声“创建”按钮。 Access开始创建空数据库，并自动创建在数据表注音字视图中打开的名为“表1”的数据表。

4、数据表注音字视图包含两个字段：默认奥尔特的“id”字段和用于添加新字段的id“喀呖声并添加”。 2、关闭数据库，喀呖声Access窗口右上角的“关闭”按钮。 双喀呖声Access窗口左上角犄角旮旯中的“concon特罗尔”菜单图标。 喀呖声“文件”选项卡，然后选择“关闭数据库”命令。 创建ALT F X，三，表，表是数据库的基础，存储和管理数据，也是数据库中其他对象的数据源。 Access表由表结构和表内容(记录查询密码)构成。 表结构是表的信息帧工作，主要包括字段名、数据类型、字段属性等。 (1)每个字段具有唯一名称的字段名称。 称为字段名称。 命名约定：长度为1-64个字符。 可以包含字符

5、、中国字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。 句号(.) 、感叹号(！ 方括号()、单引号()。 ASCII查询密码032中的ASCII字符不可用。 (2)数据类型决定数据存储方式和使用方式。 Access2010提供了12种数据类型：文本、注释、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级网络链接、附件、修订和搜索向导。 存储文本、文字或数字。 文本类型字段最多可以包含255个字符。 超过255个字符时，请选择注释类型。 可以保存注释、长文字和数字。 最多可容纳65535个字符。数值，存储用于算术运算的数值数据。 可以通过设置字段大小属性来定义特定的数字类型。 存储日期、

6、时间或日期和时间组合的日期/时间。 货币是一种特殊的数值类型，等同于双精度属性的数值类型。 在货币字段中输入数据时，将自动添加货币符号、千位分隔符和两位小数。 的双曲馀弦值。 将新的记录查询密码添加到表中时，Access会自动插入唯一的升序号。 也就是说，在自动编号字段中指定唯一的数字。 不能人为地在自动编号字段中指定数字，也不能更改数字。 每个表格只能包含一个自动编号字段。 是/否，对于取两种不同值的字段是否设定。OLE对象。 以文件格式(如Word文档、Excel电子表格、图像、声音和其他二进制数据)存在的网络链接或嵌入对象。OLE对象的记录查询密码插入-对象-文件创建-阅览-确定3、8、

7、13、14、超级网络链接、超级网络链接的地址以文本形式存储，并网络链接在文件、网页上。 校正(参见教材第50页上的示例2.22 )，在校正时需要参考同一表中的其他字段以显示校正结果。 如果履历表的总成绩为平常成绩*0.2阶段成绩*0.4结业成绩*0.4，则为了参照其他表的数据或从一个列表中选择的数据，参照指南(参照教材48，49页例2.20和2.21 )。 参照向导创建字段数据列表，从列表中选择所需的数据作为字段内容。从搜索指南练习类型中选择搜索指南-在自各儿中输入值-从输入值24、26、37、46、47、54类型中选择搜索指南-使用搜索列搜索表或搜索中的值59、(3)、2 .字段名、数据类型

8、定义、字段的在使用“设计”视图创建表(学生)的访问窗口中，喀呖声“创建”选项卡，喀呖声“表”组中的“表设计”按钮，然后转到“表设计”视图。 上半部分是字段输入区域，下半部分是字段属性区域。 然后喀呖声“设计”视图第一行的“字段名”列，输入“学生编号”，喀呖声“数据类型”列，喀呖声右侧的下拉箭头按钮，从列表中选择“文本”，并在“说明”中输入说明信息。 用同样的方法创建所有字段后，喀呖声“学生编号”字段的字段选择器，喀呖声“设计”标签下的“工具”组的“主牛鼻子”按钮来设置主牛鼻子。 保存表格，命名为“学生”。 练习、制作表格(2，8 (通讯端口入、新建、输入数据)、9 (新建、主牛鼻子、必要字段、

9、冻结列、隐藏列)、11， 25 (差动奥尔特、表格建立、隐藏栏位、隐藏栏位) 33) 1、开启表格结构建立程式库-喀呖声表格物件-建立下的表格设计2、设计检视上半部分-栏位输入区域下半部分-夫(3)输入掩码文本、数字、日期和时间、货币等类型的字段定义输入掩码，将格式的不变部分固定为格式的一部分。 公用掩码：必须输入0数字(09) 9。 必须输入数字或空格a。 必须输入字符或数字l。 必须输入文字(AZ )。 例如，1 )在“学生”表格中，将“电话”字段的输入掩码设置为“010-*”，其中“010-”部分将自动输出，并显示后8位为0到9的数字。 如果在“学号”中设定输入掩码，则只能输入12位数字

10、。 操作：在“设计”视图中打开“学生表”。 在“电话”字段的“输入掩码”字符框中键入010”00000000。如果在“学号”字段的“输入掩码”字符框中输入000000000000，并在“班号”中设置输入掩码，则只能输入4位字母数字字符。 操作：在“类编号”字段的“输入掩码”字符框中键入AAAA，2 )创建新的类表。 包括下表。 (date()1、35、43、28、30、33、练习、属性字段大小(text )，将“入学时间”字段添加到“学生”表中，并将“入学时间”设置为“学生”表中“入学时间”字段的“差异奥尔特值”字符框有效性规则、有效性文本和“学生”表的“年龄”字段中的有效性规则设置在18-2

11、5 (包括18，25 )之间，如果输入错误消息，则输入“请输入18-25之间的数据”。 在“学生”表的“年龄”字段的“有效性规则”字符框中，输入=18 and=25。在“学生”表的“年龄”字段的“有效性文本”字符框中，输入18-25的数据。 3、9、11、18、26、(6)目录索引、主牛鼻子和主牛鼻子是可唯一标识表中记录查询密码的字段或字段的组合。 仅当在表中定义了主牛鼻子时，才能与数据库中的其他表建立关系。 为了确保主牛鼻子段值的唯一性，主牛鼻子段不能包含重复值和空值。 第15、16、34、39、第三，表间关系、表间关系的类型为1、1对1关系2、1对多关系3、多对多关系2个表： 10、11、

12、12这3个表： 15，拖动删除关系：选择连接-del，(3、7、27 ) 示例：要在“教育管理”库中插入database21数据库的“学生”表。 步骤、(1)打开想要接受的对象的数据库“教育管理”，选择“外部数据”，在“通讯端口并网络链接”中选择文件类型Access。 (2)在弹出对话计程仪框中选择数据源所在的数据库。 喀呖声“确定”(3)打开“通讯端口对象”对话框计程仪，选择要通讯端口的表“学生”，然后喀呖声“确定”按钮。 喀呖声“关闭”。 在教育管理库中引进了database21的表“学生”。 的双曲馀弦值。 示例将数据库database21中的表t类的定义和数据通讯端口到数据库“教育管理

13、”中。 表名不变。 打开数据库database21以对数据进行exclose (32，35 )、步骤和(1)通讯端口，在“导航仪表”窗格中选择要exclose通讯端口的表tCourse，然后在“外部数据”下的“exclose通讯端口”下选择Access。 从、(2)弹出的对话框中选择营销对象数据库“教育管理”，然后喀呖声“确定”。 (3)在弹出式对话框中，可以在营销对象库中键入通讯端口后的名称，以保留其原来的名称。 在对话框计程仪下，选择定义和数据，然后喀呖声确定。 如果出现“tCourse导出成功”的消息，请喀呖声“关闭”。 第四次编辑表格，修改表格结构，1 .添加字段设计视图，选择字段，右

14、喀呖声，选择“插入行”，在选择的字段上插入新行，输入字段名称，确定数据类型和相关属性。 2 .修改字段3 .删除字段设计视图，选择字段，用鼠标右键喀呖声，然后选择“删除行”。 编辑表的内容，1 .定位记录数据表注音字，在记录导航仪表栏的“当前记录”框中输入记录编号，按Enter牛鼻子。 2 .追加记录查询密码3 .查询密码删除选定的记录查询密码，在“删除记录查询密码”上右喀呖声。 4 .数据修改，5 .数据检索，如：男学生记录查询密码检索。 (1)在数据表注音字视图中，喀呖声“性别”字段的字段名行。 (2)喀呖声“星空卫视”标签，喀呖声“搜索”组的“搜索”按钮，打开对话框计程仪，键入“男人”。

15、 (3)喀呖声“查找下一个”按钮。 /在“学生”表中查找“李丽”的记录。 (1)数据表注音字表打开表。(2)在“搜索”框中输入“李丽”，光标会出现在要查找的记录查询密码上。 调整表格的外观，1 .更改字段的显示顺序。 2 .调整列宽，选择要更改列宽的字段，在右边喀呖声显示的快捷菜单中选择“字段长度”，在打开的“列宽”对话框计程仪的“列宽”字符框中输入所需的宽度，喀呖声“确定”，3 .在数据表注音字中隐藏列，打开表格，并且、 4显示隐藏列在任意字段的字段名称行上喀呖声鼠标右键，从显示的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”命令，或者喀呖声“星空卫视”选项卡下“查询密码”组中的“其他”按钮，然后选择“取消

16、隐藏字段”命令、5冻结列在要冻结字段的字段名称行上喀呖声，从显示的快捷菜单中选择“冻结字段”命令，或者喀呖声“星空卫视”选项卡下的“查询密码”组的“其他”按钮，选择“冻结字段”命令。6列解冻任意字段的字段名称行，从显示的快捷菜单中选择“全部字段解冻”命令，或者喀呖声“星空卫视”选项卡下“查询密码”组的“其他”按钮，使用“全部字段解冻”命令、在筛选数据表注音字视图下-排序和筛选-在筛选排序数据表注音字视图下-排序和筛选-升序/降序、查询、查询是在access数据库中的表或根据特定条件或要求创建的选择字段-心理投射运算2、选择查询密码-选择运算3、编辑查询密码4、实现修正运算5、创建新的表6、提供表单、通讯端口或数据网站数据库页的数据源-表或1 .运算符关系运算=、=逻辑运算符Not、And、Or特殊运算符In Like Is Null、Is Not Null、查询条件、2、常用函数数值函数abs、int ltrim、rtrim、trim、mid日期函数day、month、year、weekday、hour、date统一修正函数sum、avg 创建最小查询喀呖声查询对象-在“设计”视图中创建查询-添加表格/设置查询-设置设计网格-保存-执行/在查询喀呖声或查询中修订