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1、江西地区Q4软件交底,主要通性功能,导入导出,业务场景： 对于一个完整的项目一般包括建筑装饰工程、给排水工程、消防工程、电气工程等专业工程，投标单位接到标书后一般会分工协作，安排各专业预算员来编制预算书，等编制完毕后再汇总为一个整体项目进行投标。 用户难关痛： 1、拿到项目文件后，需要一个个的导出为单位工程，比较麻烦。 2、各专业人员做好工程后还得一个个的导入项目中。,项目统一调整取费,业务场景： 场景1：调整投标报价策略的方式之一就是调整取费，用户经常会对可竞争性费用管理费或利润的费率统一下浮以便快速调整报价，达到中标的目的。 场景2：施工方中标后，需要根据甲方要求的让利幅度来重新调整造价；

2、 用户难关痛： 如果按单位工程逐个去调整，就会非常麻烦，而且效率比较低。,项目统一调整取费,统一调整人材机,业务场境： 一般一个项目工程，都是有不同的预算员来分工完成的，因此由于沟通等原因，同样的材料会出现不一样的价格，尤其是暂估材料，如果出现这种情况会废标或扣分；而且在最后阶段，时间已经很紧了，如果出现不一致的情况，还需要逐个单位工程调整，非常耽误时间，且容易出错； 主要使用角色：审查项目预算者。 用户难关痛： 材料量比较大，若按单个单位工程进行审查很不容易查出问题，而且即使查出问题了修改起来也比较麻烦，可能需要修改多个地方很容易引起二次错误。（关键点：材料量大、不容易定位问题、修改麻烦、效

3、率低）,统一调整人材机,项目统一调整报表,业务场景： 场景1：在项目报表预览的时候用户希望能够直接对报表进行调整，原来在单位工程中修改再回到项目中查看比较麻烦。 场景2：单位工程较多的时候，用户修改了其中一张报表或一个单位工程的报表时希望可以快速修改其他单位工程中的相应报表。 用户难关痛： 原版本统一预览报表中不可以设计报表造成预览与修改在两个地方进行操作比较麻烦，而且效率低。 修改一张表格必须将整个单位工程或单项工程的表格复制到其他单位或单项中无法实现单张表格的同步，处理的范围有缺陷。,项目统一调整报表,报表显示方式,之前用户反映招标控制价的报表在前台没有默认显示，从报表管理载入不太直观。现

4、有版本做了修改。 项目报表显示方式也相应作了修改。,项目统一打印报表优化,业务场景：对于大的项目或群体工程，单位工程一般都有几十个，打印或导出excel时需要选择对应的报表，这时每个单位工程都必须选择，经常容易选错；由于单位工程要选择的报表都是一致的，所以希望能够增加快速选择的功能； 用户难关痛：项目中专业工程多时选择报表比较麻烦，而且效率低。,项目检查清单综合单价,业务背景： 在清单计价工程中，同样的清单项经常多次出现，如：装饰工程、安装工程尤其是群体工程；评标时如果出现清单描述相同但综合单价不一致的情况将会扣分，用户每次都将所有的相同清单查看一遍，看其综合单价是否相同，这个过程十分麻烦。

5、用户难关疼： 用户在多个单位工程中一条条的找相同的清单项十分麻烦，而且容易丢掉项目；核查过程耗时比较长。,项目检查清单综合单价,项目调整编码,业务背景：08清单规定项目中清单编码唯一不能重复。,统一替换定额,业务背景： 业务场景1：用户做完工程后进行检查调整时，经常会发现某一条子目套错了； 业务场景2：预算做完后图纸发生了变更，需要替换该项目中所有涉及变更的子目。在安装工程、装饰工程中比较常见，比如管径发生了变化、或装修材质发生了变化； 用户难关痛： 替换子目时需要先一个个的找到然后删除再输入新的子目，操作十分麻烦而且效率很低。,统一替换定额,输入清单或子目,业务场景 招标方同时编制招标文件和

6、标底或投标方得到的招标文件只有纸质文件时，都需要同时输入清单或子目。 清单项已经输入，需要输入组价子目时，大多采用弹出查询子目界面进行输入，但查询界面容易遮挡当前子目，且鼠标点击次数比较多。 有些用户对定额子目不熟悉，尤其是某用户使用外地定额时，他只知道要套混凝土柱子目但是不清楚具体的子目编码，此时他就需要查询定额子目。 用户难关痛： 1、清单与定额输入时在不同的页面切换选择操作比较浪费时间，造成效率低 2、对定额不熟悉查询时找子目比较耗时，造成输入的效率较低。,输入清单或子目,简码输入清单或子目 双击弹出查询框 清单指引查询 子目编码下拉框 通过名称查询子目,通过子目名称查询,输入编码时带出

7、类似子目,业务场景： 在一个工程中一个子目经常会多次使用，如：装饰工程中分项一般比较细，经常按楼层或房间进行分部，当前面已经输入了一个或多个面砖子目且按照实际工程的需要进行了换算调整，若再有房间的面层做法与前面的某个房间一致时，就希望直接使用哪个已经调好的子目。 如下当输入子目4-2-20，进行相关换算 下次再输入4-2-20时就会弹出如图对话框以供选择，这样若要再次使用上次那个换算的子目时就节省了很多时间。 用户难关痛： 利用已经输入过的换算子目时，无论是找到复制过来还是直接输入后再换算，都会浪费时间造成效率的降低。,输入编码时带出类似子目,当前补充人材机,业务场景： 在一个工程某条材料一般

8、会在多条子目下使用，当地的定额库中没有此条材料时，用户往往会自己补充，这时就会涉及到补充的材料在多个位置调用的情况，若补充的材料没有保存到系统库时，用户再次调用就比较麻烦了。 用户难关痛： 当一条材料在同一个过程中多次需要使用时，查找原来的内容或再次重新输入一次都比较浪费时间。 程序方案：在查询中增加补充人材机页签，自动记录当前工程中所有补充过的材料，以便使用时查询调用。,变量表,业务场景： 在市政工程中、安装工程、装饰工程等项目中，有很多分项内容的工程量计算存在一定的关系，如：装饰楼地面的基层、面层、垫层；市政工程中的道路路基、路面等；安装工程中的电线、保护管、管道刷漆、管道保护层等，这些项

9、目的工程量若有一处改动，其他地方都得改。 用户难关痛： 1、容易造成工程量计算的错误。2、当项目变更后工程量的改动会较多，而且容易丢项。,工程量明细,业务场景： 用户为了后期核对结果方便，常常会把一些计算过程在软件中列出来。 用户难关痛： 1、列式不方便查看 2、算式中的数字无法标识其含义。3、当其中的一个量变更后，其他相关数据修改困难。,批量复制项目特征,在同一个工程中前九位清单编码一致的清单项目，其项目特征也绝大部分都是相同的，只是局部某些项目不同，在这种情况下用户就会希望将直接在上次输入的基础上修改一下差异部分。,强制修改综合单价,业务场景： 场景1：对于门窗等清单项，经常会会成品购买且

10、含安装费，这时用户希望直接给出综合单价； 场景2：投标时组价已经完成，后来获取了标底的综合单价，因此需要根据此价格进行直接修改； 用户难关痛： 1、必须通过子目组成综合单价，无法直接输入综合单价。 2、无法满足即要含子目分析又要达到直接输入综合单价的目的。,锁定综合单价,业务场景： 1、清单工程结算时，当量差在10%内时一般是工程量可以调整，但综合单价不变； 2、对于群体工程，一号楼组价完成后，综合单价已经固定；做二号楼工程时，对于相同清单也希望综合单价不变 用户难关痛： 在软件中修改清单的工程量时，综合单价总是随之变化。,双击定位,用户编制完清单组价后经常会进行二次核查，一般主要核查的重点项

11、目有工料机价格、取费、工程量等内容，招标方还会核查项目特征项，这时用户在看不同的数据时总是点击切换窗口比较麻烦。 在清单行上双击“单价”属性窗口会自动定位到工料机界面。 双击“工程量或工程量表达式”列属性窗口会自动定位到工程量明细界面。 双击“综合单价”属性窗口会自动定位到“查看单价构成界面” 双击“项目特征”属性窗口会自动定位到特征及内容界面,调整工程造价,业务场景： 场景1：调整工程总造价是投标报价策略的方式之一，用户投标时希望按照目标报价或招标控制价调整工程造价。 场景2：希望在不重要的部分进行调整造价； 用户难关痛： 1.用户想要调整至理想的报价比较困难，往往多次调整也不能达到满意的效

12、果。 2.调整的时候不能选择调整的范围。,调整工程造价,工程造价调整,砼、砂浆换算材料,业务环境： 对于砼清单项目一般会根据柱子或梁的尺寸分别列清单项目，这样就会导致每条清单下都会套用砼子目，而实际工程中一般连续几层使用的砼标号基本一致，材料库中砼材料比较多，若每条选择就会比较麻烦。2、砂浆的换算也同样存在以上情况。 用户难关痛 可选择的材料较多操作起来比较麻烦。,砼、砂浆换算材料,记忆上次选择材料,直接修改砼、砂浆的标号进行换算,取消换算、换算信息,业务场景： 场景1：招标方或审计方拿到投标方的预算文件后希望可以看出对方到底都换算了那些内容，以便衡量其组价是否合理。 场景2：预算主管在审查下

13、级报的预算时也会核查其调整是否合理，这时他们就会希望看到换算的内容。 场景3：工程项目出现了变更或者领导审查完发现很多地方换算错误了，这时用户就需要将其换算过的内容还原到未换算过的状态。 用户难关痛: 1、查找用户都换算了什么内容比较费事。2、要清除掉换算内容但是不清楚都是怎么换算的也导致用户很头疼。,取消换算、换算信息,取消换算：可以一次性取消单条或多条子目的换算内容。 换算信息：可记录子目整个的换算过程，而且可根据需要随时去掉其中的某步换算。,其他换算,砼标号换算：直接修改混凝土材料名称中的标号，可执行换算 直接修改含量：含量处可以直接输入计算式，修改后的含量颜色标识,主材的处理,业务场景

14、： 场景1：安装工程中，很多主材定额都没有给型号、规格，如成套灯具、镀锌钢管等，每次都需要用户自己去修改； 场景2：一个工程，用到同样灯具或管道的子目会有很多，因此之前修改好的主材希望在其他子目下或其他的工程中重用 用户难关痛： 1、每次都修改规格比较麻烦。2、同样的材料每次使用时都得重新输入，而且多次输入很容易造成错误。,主材的处理,提取定额名称或清单名称 修改未计价材料和主材维护,按清单生成主材,业务场景： 对于弱电安装的清单项目有个共性的特点，那就是清单的名称往往就是该清单中主材或设备的名称，一般这些定额子目中都只含安装费，主材或设备都需要用户自己补充。 用户的难关痛： 每个清单下都一个

15、个的补充主材，比较烦而且效率低。 软件方案： 按清单生成主材：选择清单项目点击右键选择按清单生成子目级主材，软件可自动根据清单生成主材项目。,子目关联,业务场景： 1、管道子目必然会进行刷油、除锈、绝热等工序 2、管道子目和刷油等子目之间存在工程量关系，安装定额中都提供有对应的计算公式，可以通过输入的管道子目工程量计算出刷油、防腐的工程量；有些地区还提供有刷油、除锈的工程量表，供用户查找； 用户难关痛： 1、安装专业性较强，预算员很容易丢项。 2、刷油等子目比较多而且工程量计算比较麻烦，容易造成错误。,子目关联,安装费用,业务场景： 1、不同专业的安装费用都是不同的，但大多数都是一条； 2、有

16、时甲方没有提供安装费用对应的清单项或措施项，那么这笔费用不能丢，投标方会分摊到每条清单下； 用户难关痛： 1、费用多、计算比较复杂。 2、不容易记忆，容易丢掉项目。,安装费用,匹配历史工程,业务场景 对于一个群体工程中的各栋楼的清单，具有以下特点：1、清单项目特征大部分一致2、工程内容基本一致3、清单工程量不同。 由以上几点可以看出其清单项目及组价内容基本一致，只是工程量不同而已，这时用户往往会导入新工程的EXCEL，参考原来的工程进行组价。 用户难关痛： 一条条的复制粘贴比较麻烦，而且效率比较低。,匹配历史工程,复制粘贴子目时可自动计算子目工程量,业务场景： 用户在对清单进行组价时，当遇到前

17、面输入的子目时会直接复制过来使用。 用户难关痛： 粘贴子目后还得自己修改子目的工程量比较麻烦。 软件方案： 复制粘贴子目时可保持原含量不变，并根据原含量自动计算新位置的子目工程量。,复制组价到其他清单,业务场景： 1、在清单计价工程中，内容相同且组价一致的清单项会很多； 2、一个单位工程至少有200300条清单项，且一致的清单项一般会在不同的分部下，如砌筑、砼清单在地下有，地上也有，用复制功能，则会需要经常的拖动页面，非常繁琐。 用户难关痛： 无论是在每条清单下都重复输入还是从其他清单下复制粘贴子目，其操作都比较麻烦导致效率比较低。,复制组价到其他清单,用户清单,业务场景： 业务场景1：很多同

18、类型的清单工程中清单的组价基本一致，这样将一些常用的清单及组价可以保存为标准项目，在新的工程中就可以快速的重复利用原来工程的组价数据了，从而可以大大提高组价的效率。 业务场景2：对于易错或者遗漏项的清单项目，可以将其存档为用户清单，并将这些用户清单提供给新预算员组价时参考使用即可提高工作效率又可以减少错误率。 用户难关痛： 1、对于做一个类型的工程其清单及组价基本相同，每次都重复输入会感觉烦躁。 2、对于新预算员编制的预算文件主管审查时经常发现错项或丢项的情况，培养新人比较麻烦。,用户清单,查询历史工程,业务场景： 对于同一类型的专业工程不同楼之间某些部位的做法基本上都是相同的，这样当用户再遇

19、到同类的项目时就会直接使用原来已经做好的项目，省得再重新做一遍了。 通过该功能可以打开另一个已经做好的工程文件，可以快速的调用原工程的清单或组价部分的内容。 用户难关痛： 旧工程内容较多要利用其中的某条数据或某部分数据时，查找起来比较麻烦。其中的某条数据或某部分数据时，查找起来比较麻烦。 调用旧数据中的某子目时，还得自己修改子目的工程量。,查询历史工程,载入信息价,用户场景： 1、政府部门会定期的颁布材料的信息价格，用户在编制招标控制价时或后期结算过程中发生纠纷时常常会参考信息价进行调整。 2、目前材料信息价与定额库编制时使用的材料并不是完全一致的，各地信息价中材料划分比较细，而且会包括一些新

20、型材料在内。 用户难关痛： 1、信息价一条条的修改比较麻烦。2、每次都翻书查看比较麻烦。 3、当要用到信息价中的新型材料时必须先查找出来再补充到工程中。,载入信息价,载入、保存excel市场价,业务场景： 一般大的公司分工比较细，询价与预算编制是两个部门，做预算的用户编制完预算后，会将需要询价的材料导出为EXCEL，然后发给询价员到市场询价，当询价员确定好价格后，再返回给预算员进行调价。 用户难关痛： 预算员调价时比较麻烦，必须一条条的进行调整效率很低。,载入、保存excel市场价,加权载入信息价,载入历史工程市场价,用户近期做好的工程中，市场价已经调好了，新做的工程希望能够直接调用历史工程中的市场价，可直接选择历史工程即可,找回历史工程,随着电算化的普及工程文件的安全性越来越重要，目前受网络病毒、工程断电、工程死机等因素的影响经常出现一些文件损坏的情况，这时会造成用户的劳动成果丢失。,工程备份,自动保存,自动恢复,工程文