第七讲-工具书和国家标准.ppt

1、参考工具书和国家标准检索方法,熊晓英 浙江大学图书馆,课程内容,工具书检索 国家标准检索,常见问题,怎样查找“高密度聚乙烯 ”这一产品的出口代码和英文名？F01011001 怎样查找某一化工产品的商品名？ (Beil.7 E II 442 GB/T1374592分别是什么意思? 一位长者拿来一张50年前战友的旧照，背面记载了该战友的住址为大连市某条街的街名及联系方式，他想与惜日战友联系，你怎样帮助他实现这一愿望? 一读者问：“在日本小说里，有没有上班紧张得连上厕所的时间都受到限制的描述？”你选择怎样的方法帮读者找到这方面的小说?,参考工具书概述,定义： 参考工具书是根据一定的查阅需要，系统汇集

2、有关知识资料和文献信息，按便于检索的方法编排的图书（文献）。简而言之，参考工具书是信息化了的载体。 特点： 参考工具书以其高密度的知识性（内容）、高精度的资料性（类型）、高效率的检索性（结构）和高频率的查考性（功能），成为人们学习和工作的必备工具。,参考工具书概述,类型与范围： 参考工具书的类型繁多 按文种，可分为中外文工具书； 按学科，有社科、科技和综合性工具书之分； 按时代，有古代和现代工具书之分。 按载体，有印刷型的书本式、报刊式、卡片式和非印刷型的缩微式、影像式和机读式工具书； 参考工具书范围很广，包括书目、索引、文摘、字典、词典、手册、百科全书、年鉴、谱图、厂商名录和标准等。,参考工

3、具书概述,参考工具书的功能和用途 指示读书门径、揭示文献藏所、查考疑难问题、指引文献线索、提供参考资料、传播文化思想。总之，使用工具书能节约时间和精力，提高工作效率。,参考工具书概述,熟练使用工具书须做到以下两个方面： 首先既要熟悉综合性工具书，又要熟悉本专业常用工具书，特别要熟悉与本专业有关的权威性工具书，它们取材系统完整，数据精确可靠，内容不断更新。* 其次要掌握各种工具书的编制体例和使用方法。*,常用参考工具书检索,书目、索引概述* 书目 (bibliograph) 图书和报刊目录的简称。它著录和揭示一批相关的书刊文献，按一定次序编排而成，是一种登记、报道和宣传书刊文献的检索工具。古时称

4、为“录”、“书录”、“志 ”等。现代书目多称“书目”、“目录”，也有称“总录”、“综录”等。,书目、索引概述,书目的类型 综合性书目：全国总书目、全国行业目录、中国国家书目。 专题文献书目中国化工产品目录*等 报刊目录: 常用的有中文科技期简介、中国报刊大全等。 联合目录：全国期刊联合目录 * 地方文献目录、个人著述目录和古典书目,书目、索引概述,索引（index) 定义：把一种或多种书刊文献里的事项或单元知识，如：字、词、句、人名、地名、书名、篇名等，按便于检索的方式加以编排并注明其出处的一种提供资料线索的检索工具。 索引的类型：书籍索引和报刊索引 书籍索引。它主要揭示某一种或某些书的篇名、

5、书名及其所论述的主题、人名、地名、事物名称等内容。因此，又可分为篇名索引、书名索引、主题索引、人名索引和地名索引等。* 报刊索引。就是把报纸、杂志上的论文资料单独或综合编制而成的索引，因此它可以分为期刊索引、报刊索引等。如： 中国人民大学报刊资料索引,字典、词(辞)典(dictionary)概述,字典和词典： 解释字和词的工具书。* 字（词）典的类型： 解释词语，说明其读音、意义和用法的词典。这类词典由于汇集不同的词语和内容的详略不同，又可分为下列几种： a： 详解词典，如：Websters Fourth New International Dictionary of English Lang

6、uage （韦氏第4版新国际英语大词典）。,字典、词(辞)典(dictionary)概述,b: 对照词典，如英汉化学化工词典、日英汉化学化工词典等。 * c: 缩略语词典 ： 科技文献中常采用缩语和略词。注明缩略语的全称，并说明其意义的词典，常用的有英汉化学化工缩略语词典。 解释专门名词和术语的词典。这类词典汇集各学科名词和术语，进行科学的解释，作出恰当的定义。常用的有辞海。也有汇集一个或几个相关学科的名词、术语的专业性词典，常用的有现代科学技术词典。,常用化学化工名词、术语词典,The Merck Index （默克索引）， Merck,13th. ed., 2001 美国Merck公司出版

7、的一本化学制品、药物和生物制品的大词典* 。 第十三版收入各类制品10250种，按标题化合物的字母顺序排列，用流水号连贯起来.标题名称后依次列出CA采用的名称以及可供选用的名称、药物编号、各种商品名称*、化学式、分子量和物理数据。正文后附有CAS登记号索引、分子式索引和名称参照索引。*,常用化学化工名词、术语词典,Dictionary of Organic Compounds 有机化合物词典，Chapman & Hall, 6th ed. 1996. * 本书提供了有机化合物的化学结构、物理、化学和其它性质，有关的参考文献及CAS登记号.( Nine- Volume-Set)，前五卷按化合物的

8、名称的字母顺序排列，第七卷为Name Index， 第八卷为Molecular Formula Index，第九卷为CAS Registry Number Index.,常用化学化工名词、术语词典,Dictionary of Inorganic Compounds 无机化合物词典Chapman & Hall, ( Five- Volume-Set) 本书提供了无机化合物的化学结构、物理化学性质，有关的参考文献及CAS登记号，前三卷按化合物名称的字母顺序排列，第四卷为 Structural Type Index， Name Index和CAS Registry Number Index . 第五

9、卷为Element Index.,常用化学化工名词、术语词典,化合物词典 本书包括无机化合物和有机化合物两部分。共收词6575条，每条内容一般包括化合物的中外文名称、化学式（或分子式、结构式）分子量、理化性质，毒性、存在、制法和用途等。后面附有词目英汉对照索引。,常用化学化工名词、术语词典,英汉化学产品词典 本书是一本综合性英汉化学产品词典，收集了包括无机化学产品名、有机化学产品名、矿物名以及生物化学产品名和天然化合物名等。共收集各种化学产品名和化合物名3万余条。,年鉴（Annual / Almanac）、手册（ Manual / Guide Book）、名录（Directories）概述,年

10、鉴 包括年刊、年报等，一般以年为限，逐年出版，系统概述上年度有关事物或学科的进展情况、汇集有关重要文献及统计资料的资料性工具书。 特点： 统计性、时限性、新颖性、知识性、检索性。,年鉴（Annual / Almanac）、手册（ Manual / Guide Book）、名录（Directories）概述,年鉴的类型： 综合性年鉴：反映一国或国际政治、经济、文化等各方面的年度进展情况及有关的资料。如：中国百科年鉴、世界知识年鉴等。 专门性年鉴 ：反映某一专门范围的年度进展情况和有关资料 。如：中国经济年鉴、世界经济年鉴、中国对外经济贸易年鉴、中国自然科学年鉴等。,年鉴（Annual / Alm

11、anac）、手册（ Manual / Guide Book）、名录（Directories）概述,年鉴的类型： 统计性年鉴：主要用数字来说明有关领域的进展情况，供专门人员使用。如： 中国统计年鉴、中国人口统计年鉴等。 地方性年鉴 ：主要反映某一地方各个方面或某一方面的年度进展情况或有关资料，主要供收集地方性资料使用。地方性年鉴既有综合性年鉴，又有专门性年鉴。综合性年鉴如：广东年鉴、专门性年鉴如：广州经济年鉴等。,年鉴（Annual / Almanac）、手册（ Manual / Guide Book）、名录（Directories）概述,手册（Handbook / Manual） 手册是汇集某

12、一范围内基本知识的参考工具书， 具有较强的实用性。也叫指南、要览等。 手册的类型 数据手册 ：包括各种数据汇编和数据表。 图表手册：专门汇集各种图表，按一定规则排列。 条目型手册：这类手册的正文由条目组成，按条目的字顺排列，与词典类似。,常用化学化工数据手册,CRC Handbook of Chemistry & Physics * (CRC化学和物理手册) by CRC Press LLC 83th ed, 1999. 本书是美国化学橡胶公司出版的一部著名的化学和物理科学的实用手册，初版于1913年，以后逐年改版。最近的新版每两年出版一次，每版都要修订，内容不断更新。本书不仅提供了化学和物理

13、方面的重要数据，而且还提供了大量科研和实验室工作所需要的知识，全书共分为16个部分。,常用化学化工数据手册,实用无机物热力学数据手册第二版 本书收集了1957种纯物质的热力学数据和化学平衡及热能平衡简化计算方法等。 主要数据：基本原理和计算方法、热力学函数、金属体系的热力学性质、蒸气压与温度的关系、无机物在水中的溶解度、标准电极电势表等。,常用化学化工数据手册,化学化工物性数据手册北京：化学工业出版社，2002. 该书分为有机卷和无机卷两册，共30章，以表格的形式列出了12000多种物质的物性数据。 主要数据：密度、黏度、表面张力、沸点和共沸点、溶解度、蒸气压、比热容、热导率、汽化热等。,常用

14、化学化工数据手册,Langes Handbook of Chemistry兰氏化学册，J. A. Dean, McGuaw-Hill,15th ed., 1999. 本书是一本著名的化学数据手册，1934年第一版,正文以表格的形式,共分为11个部类，每一大类都有目录表，书末有主题索引。 主要数据：有机化合物、无机化合物、原子与化学键、物理性质、热力学性质、波谱、催化、电动力与化学平衡、物理化学关系等。,常用化学化工数据手册,Sadtler Standard Spectra Sadtler Standard infrared Spectra Sadtler Standard Ultra-viol

15、et Spectra Sadtler Standard N.M.R. Spectra Sadtler Standard C-13 N.M.R. Spectra,名录和百科全书概述,名录 定义：名录是汇集机构名、人名、地名等专名的基本情况和资料的一种参考工具书。 特点：资料性、简明性和新颖性。 类型： 机构名录 人名录 地名录,名录和百科全书概述,人名录，如中国当代自然科学人物总传、Whos Who in the World等。 地名录：主要提供各行政区域、山川、河流、岛屿等的规范化名称、地理位置、人口、历史沿革、地产和矿产等资料。 机构名录：通常按字顺排列有关的名称，一般提供公司或组织机构的名

16、称、地址、电话号码、历史与现状、机构的主要业务与人事、主要负责人等情况。*如中国企事业名录大全，企业代理商名录,名录和百科全书概述,百科全书 （encyclopaedia） 定义：百科全书又称为大全。是系统地汇集一定领域范围内全部知识，按词典形式编排的大型参考工具书。 特点：具有概述性，完备性、权威性的特点。,名录和百科全书概述,百科全书 （encyclopaedia） 类型：按收录范围可分为综合性百科全书和专科性百科全书。前者如、Encyclopdia Britannica 。 后者如：Beilstein Handbuch der Organnischen Chemie贝尔斯登有机化学大全，

17、简称Beilstein大全或Beilstein。,常用百科全书及其使用方法,Beilstein大全 资料最完备、最权威。*其内容包括在科学文献中已作过报道的、定了性的全部碳化物的文献资料和数据，对每一化合物记述的栏目为： 组成与构型（引用了该卷或该分册出版时的最新文献） 天然存在以及从天然产物中提取的方法。 制备、生成及提纯方法 分子结构及其能量参数。 理化性质 鉴定与分析 盐及各种加成物,常用百科全书及其使用方法,Beilstein大全第四版的编排特点： Beilstein大全分为6套，每套分为若干卷。6套分别为正编（代号H）（27卷），第I补编.第V补编。*该大全的每一套补编，其论题范围和

18、编排方法与正编的27卷完全相同。因而各套补编的任何一卷收录的化合物的类别都与同一卷的正编完全相同。* Beilstein大全正编除了有27卷正文以外,另外第28卷、第29卷分别为总主题索引(化合物名称索引)和总分子式索引。后又出版了正编的增补本第30卷和第31卷，专门收集聚异戊二烯、各种碳水化合物的数据。,Beilstein大全检索方法,1通过索引检索（卷册索引和累积索引） 1.1分子式索引 （第29卷）* 1.2主题索引（化合物名称索引） 对于大范围的检索，例如：要检索某一母体化合物及其衍生物，利用主题索引比较方便。 1.3总索引（第28卷、第29卷） 第28卷、第29卷分别为总主题索引(化

19、合物名称总索引)和总分子式索引，这些总索引只包括前三套大全（H-EII）的内容。借助于总索引，可以要检索的化合物在27卷大全的哪一卷中。若利用上述方法仍检索不到所需的东西，就得利用系统分类号码。,Beilstein大全检索方法,Beilstein大全收录的有机化合物是按一定的规则排列的，这个分类规则成为Beilstein系统分类规则，各类化合物根据系统分类规则排列后，再依次给一个固定的编号，称为 “System Number” 。 * 在Beilstein大全中，补编各卷包括的系统号及化合物的类型与正编各卷相对应。因此，可利用正编的系统号查找补编中具有相同系统号的相同化合物的新的文献资料，也可

20、以利用任一补编中查得的系统号来查找正编和其他补编中相同系统号的相同化合物的资料。,Beilstein大全检索实例,已知分子式 C7H4O6 , 查该物质的制备工艺和物理化学性质。 检索方法：通过第29卷分子式索引，可检索如下结果： C7H4O6 Chelidonsaure 18,490(523). *（Beil.18.490 (523),Beilstein大全检索实例,已知化合物名称：3.4Dinitro-2-oxy-9.10-diacetoxy-phenanthren，查该化合物的组成与构型。 方法：通过主题索引（化合物名称索引），可检索如下结果： 3.4Dinitro-2-oxy-9.10

21、-diacetoxy-phenanthren -C18H12N2O9 6 II1103 。 （Beil6.EII, 1103. ).,Beilstein大全检索实例,已知化合物的分子式为：C8H8N2O3S，查 该化合物的相关数据。 在第二补编第二十九卷（EII.29）中没有记载，说明该化合物正编、第一、第二补编中尚未报道。这时就应根据系统分类规则查找。*,国家标准文献检索,标准(Standard) 对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学技术和实践经验综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。 标准的类型： 按标准涉及的内容分为：基础标准

22、、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准。 按标准实施的有效范围分：国际标准、国际地区性标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。*,国家标准文献检索,*中国国家标准（国标）的出版和编排特点： 国标对全国经济、技术发展有重大意义，需要在全国范围内统一技术要求所制定的标准。由国家技术监督局组织制定，统一审批、编号和发布。其编号由国标的代号、国标发布的顺序号和发布年份构成。其中，国标的代号由“国标”汉语拼音的大写字母构成：强制性国标代号为“GB”，推荐性国标代号为“GB/T”。如：GB 3259-92 中国书刊名称汉语拼音拼写法标准；GB/T1374592学科分类与代码标准。,国家标准概述,国标出版和编排特点： 中国国家标准汇编 国标按顺序号以精装本、平装本两种装帧形式陆续分册汇编出版，是一部大型综合性国标全集。 *中国国家标准汇编修订本 每年有相当数量的国标被修订, 为此，新增出版在上一年度被修订的国标汇编本，作为对国标汇编的补充。这些修订标准的正书名、版本形式与中国国家标准汇编相同，仅在封面和书脊上注明“2001年修订-1字样。,国家标准检索,已知国标号：GB/T1374592 ，可直接在国家标准汇编中找到标准