子公司合同管理制度

1、子公司合同管理系统如何制定子公司的合同管理制度？看看下面带给你的子公司合同管理系统子公司合同管理系统第一章总则第一条为促进公司对外经济活动，规范公司经营行为，减少和避免合同纠纷，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。第二条公司各部门、下属分支机构和子公司以及公司以外的各种法人、自然人和其他组织因各种经济活动和非经济活动签订的各类合同、协议和章程，均应遵守本办法。本办法不适用于公司内部签订的各种协议和劳动合同的管理。第三条合同管理是指从合同的准备、谈判、签订、生效、履行、变更和解除到争议的解决和权利的救济的全过程中所实施的一系列民商事法律行为，包括：合同管理部门及其职

2、责、合同签订、合同审查、合同履行、违约处理和合同档案管理。第四条合同管理遵循“依法管理、全过程管理、专人管理”的原则。第二章合同管理机构及职责第五条办公室是公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1.负责监督和指导公司合同的制定，审核合同，避免法律漏洞；2.协助公司顾问分析合同的可行性并提交书面报告；3.监督检查公司各项合同的签订和履行情况；4.对合同履行中出现的争议提出处理意见，并向公司领导汇报；5.负责公司签订的各类合同及其争议处理资料的收集、归档和保管，以及日常合同档案管理工作的阅读和登记；第六条合同承办部门的职责1.根据授权组织合同的签订、变更和解除；2.负责对承包商起草的合同可行性报告

3、进行初步审查，并提出审查意见，报办公室备案，供公司领导参考；3.依法履行合同，并将履行合同中的重大问题及其解决办法及时书面告知公司；4.在顾问律师的指导下，及时收集整理问题合同涉及的证据材料，并提交办公室备案；5.负责合同文本管理及部门的归档和移交。第七，承包商的责任1、根据授权签署、变更、终止合同；2.起草合同，向合同承办部门提供合同草案、可行性论证和对方业务范围、信用状况和履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3.认真履行生效的合同，随时检查合同的履行情况；4.及时向合同承办部门报告合同履行中的问题。第八条财务部门在合同管理中的职责1.对于我公司签署的合法生效的合同，财务部门应及时

4、结算并报销款项。2.如未按规定使用合同专用章或以本部门名义签订的合同，财务部门可暂不结算合同，并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。3.我们将首先履行付款义务，如果有预付款合同或分期付款合同，没有我们签字盖章的书面合同原件和合同管理部的审核意见，财务部不予付款。4.另一方需要首先履行其义务。如果没有足够的证据表明对方已经完全履行了合同义务，财务部门将不予支付。第三章合同委托代理第九条下列人员有3.签订的合同应及时上报；4.认真履行生效合同，及时报告发现的问题并提出处理意见；5.保留我签署的合同的所有信息，并及时提交存档。第十二条委托书不得转借他人或涂改。因调离本单位或从事其他工作而丧失代理

5、条件的，应主动将授权委托书交给合同部；如证书未注销，人事部门不予办理交接手续。第四章合同的签订第十三条公司对外经济往来应当签订书面合同，但目标金额较小或者可以立即结算的除外；对于可以立即结算但数量较大、交易金额较大的交易，或者当时难以监控产品内部质量和技术性能且容易发生争议的交易，也应签订书面合同。第十四条有国家或产业的地方第十五条签订合同时，应当使用合同的统一文本或者主管部门制定的参照规则第十六条合同承办人应当参加合同谈判并做好书面记录。书面记录应与合同文本一起提交办公室备案。第十七条文件、电报、传真、图表、会议记录、备忘录等。经双方同意对合同进行修改和补充的，均为合同不可分割的组成部分，应

6、与合同文本一起向办公室备案。第五章合同的审批第十八条合同评审应在合同正式签订前进行。合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查，分别由不同部门进行。第十九条公司合同审批的一般流程：1.承包商应填写“合同审批表”，并与合同草案一起上报合同承办部门负责人；2.合同承办部门负责人负责审查合同的业务内容和签署意见；3.财务部负责审核合同的财务条款并签署意见；4.公司顾问审查合同的法律条款并签署意见；5.合同涉及其他业务部门的，由办公室送业务部门负责人审核并签署意见；6.办公室将汇总上述意见，并上报主管副总裁审核，决定是否批准。第二十条、专业部门的合同审计内容主要包括：1.合同的技术性(技术可行性分析

7、、技术措施是否合理、技术问题和风险)2.合同的安全性(是否对公司的商业秘密和知识产权采取保密措施，且不损害公司的商业信誉和其他利益)3.业务部门认为必须审核的其他内容。第二十一条、财务审查包括1.资金和资产的合法性(资金来源合法，资产所有权清晰，资金和资产使用审批手续完备，资金和资产使用的目的和方法合法)2.价格、报酬和支付方式合法(价格和报酬的金额符合市场价格，价格和报酬的支付方式符合财经纪律，其他与资本和资产有关的事项)3.财务风险控制(合同签订和履行的融资要求应符合公司资产负债比率指标的要求。该指标是国家电力公司批准的考核指标或公司制定的预算指标。签订和履行合同的融资要求应符合公司发展战

8、略中企业信用评级的要求。合同付款结算方式的合理选择)4.保函内容的合理性和风险；5.索赔条款的合理性；6.财务部认为需要审核的其他内容。第二十二条法律审查由事务所进行，合同文本及相关材料应提交公司顾问律师审查。第二十三条公司法定代表人应当依法决定是否签订合同第二十五条合同执行部负责记录和监督对方的履约情况，保存相关文件、信函、会议纪要、评估报告、测试结果等资料。保存有问题的产品并拍照。第二十六条合同执行部门还应每月填写“监督对方合同执行情况的说明”，其中必须列出并核实对方的所有履约行为和承诺(如质量和进度)，并将说明报办公室备案。第二十七条在合同履行过程中，如发现对方的履约能力和信用等级下降，

9、应及时通知办公室并向主管副总经理报告，并及时向对方发出不安抗辩，维护公司的合法权益。第二十八条在合同履行过程中，法律或合同规定的变更和解除原因，合同可以变更或解除。变更或解除合同的审批权限和程序与原合同相同。第七章违约及争议解决第二十九条、合同纠纷发生后，承办部门应首先及时与对方协商。协商不成的，应在规定期限内以书面形式向主管领导和合同部门报告。第三十条经公司领导批准后，办公室应协助公司顾问收集证据、协商、参与调解和出庭。第八章合同的登记、备案和备案第三十一条合同文本必须至少一式四份，其中两份交另一方，其他原件应在合同签订后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门和合同履行部门需要使用原件

10、工作时，应向办公室办理临时借用手续。第三十二条合同档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐和报表，并及时填写。第三十三条办公室应汇总公司所有合同文本及与合同相关的法律文件，进行编号登记，并编制月度合同签署清单，以反映公司合同的签署及合同引起的诉讼。第三十四条合同签订部门负责人应当对生效的合同进行编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同统计报告实行季度报告制度，各部门应在每季度第一个月前三个工作日内填写上季度报告并报送办公室。办公室应在每季度的前十个工作日内进行总结，并向公司主管领导汇报。第三十五条合同签订后三个工作日内，合同承办部门应当对合同原始档案进行整理、装订，并送办

11、公室存档。合同档案的范围包括：资信调查报告、意向联络报告、合同文本草案、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资格证书、各种审批管理表、合同谈判记录、合同原件及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据及凭证等相关资料和文件(合同签订后应取得的资料、第三十六条合同履行完毕后，合同承办部门应在五个工作日内将合同文本及所有函件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等相关材料报送办公室备案。第二章XI补充规定第三十七条本制度的有关规定与国家法律、法规和上级合同管理机关的有关规定相抵触的，以其规定为准。第三十八条本制度由办公室指定并解释。子公司合同管理系统第一章总

12、则第一个目的根据法人委托书相关法律，制定本制度本制度所称劳动合同是用人单位与劳动者依法建立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同是处理劳动关系当事人之间劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律保护。本制度所称劳动合同包括主体部分和附件二。主体部分为双方签署的中华人民共和国劳动合同法；附件包括但不限于公司颁布并依法制定的各种规章制度、为培训和学习而签订的服务期协议和竞业禁止协议，以及根据不同岗位签订的其他协议或承诺和责任书。第四条劳动合同管理主管部门及其职责一、集团公司人力资源部：1.起草集团公司劳动合同书和劳动合同管理制度的标准文本；2.制定与劳动合同相适应的各项规章制度；3

13、.处理总部员工和集团公司子公司负责人的劳动合同签订(包括续签)、变更和解决分工和终止程序；4、按劳动行政部门的规定办理劳动合同鉴证手续；5.检查和指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同纠纷；6.发生重大劳动争议时，向上级领导提出解决问题的建议；7.保存集团公司总部员工和子公司负责人的劳动合同文本以及与合同签订(包括续签)、履行、变更、解除和终止相关的文件。二、子公司办公室：1.办理公司员工劳动合同的订立(包括续签)、变更、解除和终止手续；2、按劳动行政部门的规定办理劳动合同鉴证手续；3.负责公司劳动合同管理，处理劳动合同纠纷；4.发生重大劳动争议时，及时向集团公司人力资源部报告，并提出

14、解决问题的建议；5.保存员工(公司负责人除外)的劳动合同文本及与合同签订(包括续签)、履行、变更、解除和终止相关的文件。第二章劳动合同管理的基本标准第5章劳动合同书文本管理一、集团公司及其子公司在与员工签订劳动合同时，必须统一使用集团公司正式颁布的劳动合同书标准文本。如遇特殊情况，需使用其他劳动合同文本，经集团公司批准后方可签订。不得擅自起草或使用已废止的劳动合同文本。二、集团公司及其子公司使用的劳动合同书标准文本由集团公司人力资源部依法起草或修订，经集团公司法律顾问审核，报集团公司总裁办公室审批，并报劳动行政部门备案后正式颁布实施。第六条劳动合同期限和试用期的确定1.第一次和第二次(首次续签)劳动合同的期限原则上为经营管理岗位、中高级销售和服务顾问及技术人员、中高级专业技术人员三年。其他岗位人员为两年，第三次(第二次续签)劳动合同期限需报集团公司人力资源部批准。2.新员工的试用期原则上是根据合同的长短来确定的。劳动合同期限不满一年的试用期为一个月；一年以上不满三年的劳动合同试用期为两个月；三年以上劳动合同的试用期为三至六个月。三.子公司应根据上述原则，结合公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供求等实际情况，确定各岗位第一、第二份劳动合同的期限。第七条集团所有员工必须签订劳动合同。不签订劳动合