用友ERP-U8基础档案设置

1、用友erp-u9财务软件实用教程,中小企业erp财务管理实务流程,机械工业出版社,用友erp-u8基础档案设置,单据设置,数据权限设置,基础档案设置,基本信息设置,基本信息设置,系统启用 编码方案 数据精度,系统启用,具体的操作步骤如下： 步骤1：选择【开始】【程序】【用友erp-u890】【企业应用平台】菜单项，即可打开【登录】对话框，如图3-1所示。 步骤2：在其中输入账套主管、登录密码，选择登录账套并选择操作日期后，单击【确定】按钮，即可以账套主管身份注册进入企业应用平台。选择左下角的【基础设置】选项卡，再双击列表中的“基本信息”项，即可将其展开，如图3-2所示。,系统启用,具体的操作步

2、骤如下： 步骤3：双击【系统启用】选项，即可打开【系统启用】对话框，如图3-3所示。在其中列出的子系统均是已经安装了的子系统，未安装的不会显示出来。 步骤4：单击子系统前的复选框，在选择要启用的系统之后，即可弹出【日历】对话框，在其中可对系统的启用日期进行选择，如图3-4所示。,系统启用,具体的操作步骤如下： 步骤5：在选择好日期之后，单击【确定】按钮，即可弹出【提示信息】对话框，询问用户是否需要启用当前的系统，如图3-5所示。 步骤6：单击【是】按钮，即可完成对系统的启用，系统将自动记录启用日期和启用人。在所有系统进入时都要判断系统是否已经启用，未启用的系统不能登录。,基础档案设置,机构人员

3、设置 客商信息设置 存货设置 财务设置 会计科目设置 项目目录设置 凭证类别设置 外币设置 收付结算 结算方式设置 付款条件设置 银行档案,收付结算,选择【开始】【程序】【用友erp-u890】【企业应用平台】菜单项，即可打开【登录】对话框，在其中以账套主管的身份注册进入企业应用平台。选择【基础设置】选项卡，双击列表中的“基础档案”项，再双击其下的“收付结算”项将其展开，收付结算设置包括结算方式、付款条件和银行档案等选项，如图3-110所示。,收付结算,1.结算方式设置 在企业应用平台窗口中双击“收付结算”下的“结算方式”项，即可打开【结算方式】窗口，如图3-111所示。单击【增加】按钮，在其

4、中输入在公司经营活动中所涉及到的不同结算方式，并勾选“是否票据管理”复选项进行确认，以便日后进行票据查询。,收付结算,2.付款条件设置 在企业应用平台窗口中双击“收付结算”下的“付款条件”项，即可打开【付款条件】窗口，如图3-112所示。单击【增加】按钮，即可增加需要的付款条件。如果需要对增加的付款条件进行修改，只需选择要修改的付款条件后，单击【修改】按钮，即可对付款条件进行修改操作。,收付结算,3.银行档案 步骤1：在企业应用平台窗口中双击“收付结算”下的“银行档案”项，即可打开【银行档案】窗口，如图3-113所示。 步骤2：单击【增加】按钮，即可打开【增加银行档案】对话框，在其中输入相应的

5、银行信息，如图3-114所示。,收付结算,3.银行档案 步骤3：单击【保存】按钮 ，即可将增加的银行档案保存到系统中，如图-115所示。 步骤4：若要对某银行信息进行修改，只需选择要修改的档案后，单击【修改】按钮，即可打开【修改银行档案】对话框，在其中进行信息修改操作，如图3-116所示。 步骤5：若要删除某银行档案，只需选择要删除的档案，单击【删除】按钮，在弹出的信息提示框中单击【是】按钮，即可将所选银行档案删除。,数据权限设置,设置数据权限控制 数据权限设置 记录权限分配 字段权限分配 金额权限设置,金额权限设置,设置科目和采购订单金额级别的具体操作步骤如下： 步骤1：在【企业平台】窗口中

6、选择【系统服务】【权限】【金额权限分配】菜单项，即可进入【金额权限设置】窗口，如图3-125所示。 步骤2：选择“科目级别”单选项，单击【级别】按钮，即可进入【金额级别设置】窗口，如图3-126所示。,金额权限设置,设置科目和采购订单金额级别的具体操作步骤如下： 步骤3：在【金额级别设置】窗口中单击【增加】按钮，即可出现空白行。双击“科目编码”栏，即可出现 按钮，单击此按钮即可打开【科目参照】对话框，如图3-127所示。在其中可以参照选择科目编码，系统则自动显示出相应的科目名称，如图3-128所示。 步骤4：如果要删除某一个金额权限，只用选中这个权限并单击【删除】按钮，即可出现一个信息提示框。

7、询问用户是否确定删除权限操行。单击【是】按钮，即可删除成功。,单据设置,单据格式设计 单据编号设计 编号设置 对照表 查看流水号 单据打印设计,单据格式设计,单据格式设计的具体操作步骤如下： 步骤1：选择【基础设置】【单据设置】菜单项，展开单据格式设计项，如图3-131所示。 步骤2：双击“单据格式设置”选项，即可打开【单据格式设置】窗口，在左边的“单据类型”列表中选择单据名称，并选择是设置显示模版还是打印模版，右边的窗口将显示选择结果，如图3-132所示。 步骤3：根据单据显示格式设置、单据打印格式设置的描述设计单据模版样式。,专家点拨：提高效率的诀窍,点拨1：在增加客户分类时，为什么总是添加不成功？ 解决：有可能是在输入分类编码时出现了错误，在增加客户分类时，在输入分类编码的过程中一定要按编码规则进行编码，同时必须按照从一级开始分类的方法，否则添加不成功。 点拨2：为什么不能撤销部门？ 解决：如果部门中有在职人员和未注销的业务员，则该部门不能被撤销。撤销前，系统提供人员批量转移部门的功能，如果不想使用批量转移，可在人员档案中将人员或业务员手工调整至其他部门；撤销后，系统提供客户档案、供应商档案