某集团管理制度培训教材(DOC 45页).ppt

1、集团管理制度培训人员管理制度、集团总务室2015年8月31日一、人员管理制度二、人事招聘管理制度三、试用期和正转制度四、人事变动管理规定五、员工离职管理规定六、勤务和休假管理制度七、加班管理规定八、报酬管理方法九、个人业绩考核十、奖惩制度十一、员工培训制度十二、福利制度十三、 职工劳动关系管理办法2、本单位职工的录用、试用、报告、保证、职务免除、调动、解聘、服务等事项，除国家有关规定外一律按照本制度处理。 3、本制度适用于健康集团的所有员工，也就是公司采用的所有员工。 4、本公司各级工作人员应当遵守本制度的各项规定。 二、管理权限1、总经理根据董事局授权确定公司部门的设置和人员编制，部门经管人

2、以下的任免、停留、晋升，应提出年度全体员工的工资福利待遇方案，提交公司经理讨论，报告公司董事局批准后实施。 2、部门责任者提交本部门的人员需求订正计划，部门责任者可以与人力资源部共同处理部门经管人以下员工的任免、考核、进退以及晋降的部门责任者可以提出本部门员工的工资和福利待遇。 3、人员管理序列：董事长总裁行政副总裁办公室主任部门经管人主管一般员工、人事招聘管理制度、1、组织规划、部门设置、功能划分、员工人数审查、部门审查目标的设定，提出并合理执行，是部门责任者、事业部责任者的责任。 2、用人单位有招聘需要，应当提前十天提交人事申请书填写。 3、对于反复的职位，不需要第二次填写人事申请书，需要

3、提交人员的职位申请说明由上级引导者签名。 4、公司各部门的人员编制概预算每年1月确定，由部门责任者提交，报告总经理审批，并向集团提交人事备案。 5、用人单位根据财政预算提出用人单位审批，向总经理报告审批后，交给小组人事，按审批单实施招聘。 6、超过年度人员预算编制的，由各部门责任者提出申请，向公司总裁、集团总经理报告批准后，由集团总经理人力资源部进行招聘。 7 .按新项目工程招聘人员不受年度人员概预算的制约。 根据项目工程实际情况，各部门责任者向集团总经理报告批准后，经总经理签名，由集团总经理进行招聘。 8、部门责任者申请变更部门内部组织架构时，应报告总裁批准，并将修改后的组织架构图提交集团总

4、经理及集团总经理人事考核备案。 9、集团总经营人事负责招聘费用的概预算、清算和执行，集团总经营主任负责概预算审查，财务责任者、总裁负责审查。招聘管理程序、一、招聘审批程序1、用人单位有招聘需要，应于10天前提交人事申请书填写。 2、公司各部门人员编制概预算每年一月总结，如果新的部门责任者提交，报告总经理审批，向集团提交人事备案。 3、用人单位根据年度化学基编制概预算每月提交用人纠察图，向总经理报告审批后，向集团提交人事，按纠察图实施招聘。 二、面试过程一、要求面试官填写申请登记表。 2、部门(事业部)的负责人进行考试，介绍公司，回答应聘者的提问，简单理解面试官，填写应聘者面试评价表的考试意见。

5、 3 .应聘者首次参加考试后，对合格的应聘者小组进行总人事考试必须安排复试。 应尽早与集团分管副总、财务副总、集团总经营主任集团对接，安排复试时间，通知复试人员准时参加复试。 4、复试后，总结面试结果，填写面试意见。 5 .对于复试结果，录取决定权由事业部责任者和集团高层共同协商。6、集团总人事面试良好，应口头通知目前不符合条件的人员。 公司显示了把那个个人简历放入公司的人才池作为公司的储备人才。 三、面试1、面试时间2030分钟是第一次面试，如果需要了解对方的能力和经验，可以适当延长。 复试时间3060分钟比较好。 2 .面试计程仪计划(1)要求面试官填写申请登记表。 (2)集团总经营人事安

6、排用人单位及集团人力资源部初试，集团分管副总经理及集团财务副总经理、总经营主任复试。试用期和转正制度、一、合同期限和试用期为1、公司一线员工合同期限为3年、其他从业人员合同期限根据员工岗位重要性水平确定2、入职时签署录用信、劳动合同3、集团统一规定人员入职试用期为3个月。 二、正转评价和面谈1、每月15日，集团总经营人事优于各有关部门，但提供试用期不足1月或试用期正转的员工名单。 2、普通员工应提出部门主管是否调职的主导意见，填写员工试用期的调职申请书，对部门责任者、事业部责任者批准的主管级以上的员工，应提出部门责任者、事业部责任者是否调职的主导意见，填写员工试用期考核评定表，由总裁批准。 3

7、、不管有无调职，总经营人力资源部应在员工调职15天前与员工面谈，总结试用期内的表现，指出工作中的优缺点，并进行相应指导，对考核合格、调职的员工，提出调职后的重点和方向，并将面谈的内容提交员工试用期评价自我评价表4、部门责任者、事业部责任者应当将已填写好的职工试用期正式申请表、职工试用期考核评定表与个人试用期总结报告和部门责任者修正意见一起，在职工改正前一周提交小组总经营人才。 5 .对于评价结果，对调正的员工，由集团总经营人力资源部发送调正通知书的不合格员工，公司根据劳动合同进行相应的调整、延期调正、退休。 一、新员工进入公司后第一个月或第三个月中旬，根据绩效考评结果作为能否正常工作的依据。

8、二、检查人员：部门经管人、事业部总经理、集团人力资源部、集团办公室主任、集团分管副总裁、总裁等。 三、调正程序： 1、试用期满前十五个工作日内，由本主儿提交书面试用期员工调正申请书，总结试用期的主要工作内容、完成情况、创新与改善情况、岗位适应情况以及下一步的安排等。 2、部门责任者、经管人进行岗位审查，提交员工试用期审查自我评价表、试用期正式员工面谈记录表，由人事组织知情人员参与面谈，参与部门责任者、人力资源部审查，经总经理批准后，应填写延长试用期通知书或退休手续，以便关系提前调整、期限调整、试用期持续。 3 .调转后，由集团人力资源部办理文件的移交手续和各项福利。 试用期的转换流程、人事变动

9、管理规定、一、调职1、任何员工的转换，可以由本部门(事业部)负责人提交员工变动申请，填写员工变动申请书，转换总务考核，总裁签署意见后进行转换。 2、调动调动(1)因工作需要，总裁调动部门间的员工时，该员工所属部门(事业部)的责任者和员工本主儿必须无条件服从。 员工本主儿没有正当理由不服从分配的，集团的总经理对其进行解雇处理。 (2)分配只限于社长有权进行。 (3)公司职工调动时，向集团总人事调动的职工及所属部门(事业部)发送职工调动通知书。 (四)职工收到职工调动通知书后，必须在部门经管人级以上3天内办理所有工作(物品)的交接手续，并在规定日期就任新职位。二、降级或者免职1、公司部门的员工考核

10、不合格或者不能胜任本职工作的，部门(事业部)的责任者提出书面降级或者免职的意见，小组综合对该员工进行综合评定，签署降级或者免职的意见，报告总裁批准后，进行降级或者免职的手续2、工作人员有下列情形之一时，应当降级、免职(解雇):(1)在公司外兼任其他事务影响公司工作人员；(2)不服从命令或者离职情节严重者；(3)效仿上级主管的签名或者盗用公司印章者；(4)工作有具体事实的有(5)跳过谣言发生事件、泄露职务秘密的有(6)挪用公款、接受贿赂的有(7)其他损害公司利益等确实证据的有。 3、降级、免职的操作程序和权限按照职务升级操作程序处理。 员工离职管理规定、离职工作交接(一)员工离职前，部门责任者、

11、事业部责任者必须指定工作交接人，离职员工交接完成后不得离职。 (2)交接工作需要详细的书面记录，包括工作进展情况、客户关系和资料、待办事项、员工手册、劳动合同和附件、办公用品、工作文件、计算机资料、书籍、票据、培训资料、工装、司法和非个人物品。 工作交接需要工作交接清单。 特别要检查电子文件。 交接完成后，由离职的员工、收货人、部门责任者签名确认。 交接后，离职者借用使不得这些个物品。 (3)离职财务事项员工提交离职手续后，集团总人事应当立即向财务部提交离职手续进行会订(有无借款)，通知离职人员必须在离职前完成借款才能离职。 擅自离职者按缺勤处理，不发剩馀佗工资薪金。 在员工流失的前一天，集团

12、的总人事需要向财务部提交离职员工当月的工作报告，进行工资补正计算。 在公司交存社会保险员工，离职月总经营人力资源部需要为该员工请假，15日前离职人员在离职月请假，社保集团负担部分集团照常支付，个人部分个人必须在15日以后申请离职，社保则在下月离职者应承担离职下月发生的社保费用(包括公司缴纳和个人缴纳)。 3、离职事项(附件(1) :离职审查程序流程图) (1)离职者填写员工离职审查表，确认后各办理一个离职手续。 (2)离职交接是员工办理离职手续所必需的文件。 在最后一个工作日，职工必须持退休交接文件清算公司财产和证明，工资下月发行时出现。 如果员工还承担离职证明以外的义务，则员工根据需要承担义

13、务。 特殊职务的员工，由于个人工作疏忽，必须解决为公司带来的损失、赔偿、纠纷。 (如：司机职位离职前应解决违反拖累事项) (3)员工失去公司债务(或以公司名义外债)时，集团人力资源部应结合财务部为离职员工在离职前一周作出统一修订。 退休职工不偿还债务，由劳动法追究其责任。 (四)离职员工应当签署员工离职协议书(如公司需要)。 (5)工作和实物交接后，由离职员工主管和部门责任者签名确认，公司财务部和集团分别负责离职交接文件的相关内容。 (6)离职交接必须在终止日处理。 (七)离职结束日期前，职工必须严格遵守公司各项制度。 (八)离职手续完成后，集团总人事应与离职人员面谈，征求员工对公司管理问题的

14、意见。工作和休假管理制度、一、总则一、为维护公司正常工作秩序，规范职工的工作、休假管理工作，制定本规定。 2 .本规定仅适用于本公司。二、职工的办公管理1、办公时间员工的标准办公时间：上午08:3012:00下午13:3017:30为了调整组织架构，设立分公司的，可以根据实际情况调整办公时间，但必须向公司集团的公司总部报告，提交备案。 公司的工作管理适用于全体员工，总经理、总经理不参加工作管理。 副总经理经总经理批准，集团事务管理后可以不参加工作管理。 2、办公登记(1)均以指纹卡方式记录办公。 打卡的时间是早上上班前和晚上下班后。 (2)外出事务登记表、出差申请书、申请书、卡未发放情况说明等

15、表格必须事先填写小组人力资源部，经部门主管、小组主管批准后方可执行。 特殊情况不能事先填写的，经部门主管同意后，当事人应事先通知小组负责人事，然后应在一个工作日内补充有关审查手续。 没有工作，没有上述表格的，一律视为缺勤。 (3)不刷卡，没有填写外出登记表、出差申请书、休假申请书和不刷卡登记表，但实际出勤者的部门责任者签名证明者有效，否则缺勤处理。 3、迟到早退(1)员工超过规定的上班时间上班时，被视为迟到的员工没有正当理由，提前上班时间下班被视为早退。 (2)迟到早退处罚说明：规定上班时间内迟到，早退10分钟以内(含10分钟)者，每次罚款20元(3次以内不扣除) 10-30分钟以内(含30分

16、钟)者，每次罚款50元30-1小时(含1小时)者，每次罚款10元当月迟到、早退等累计缺勤3次以上，当月绩效工资减薪100元。 向云同步当月的工作结果作为每月考核的指标之一，修订为个人每月考核成绩。 4、缺勤(1)工作人员无故上班或缺勤。 (2)迟到、早退或中途离开60分钟以上没有正式手续，用不正当手段骗取假期，不服从合理调动，在规定时限不到新岗位就业，打架打架休息，无故不参加公司团体活动，没有正式手续，假期届满后也上班(3)缺勤的最小单位按半天订正，缺勤者按日薪，缺勤1天，按日薪2倍的减额处罚。 当月缺勤3天以上者，以当月工资50%为处罚扣除的职工连续或累订缺勤3天以上，视为严重违反公司规章制

17、度，公司保留与职工解除劳动合同，追究给公司造成的损失的权利。 员工休假管理1、休假的种类和执行根据国家法定节假日按照国家和地方法律法律规范执行，婚姻假、工作假、产假、丧葬假、病假、公休和调动参照有关法律法律规范，根据公司实际情况执行。 病假(医疗期除外)、休假天数按工作日计算，婚假、产假、丧葬假、公休天数包括公休日和法定节假日。 2、病假工作人员因普通伤病、疾病或大姨妈原因需治疗或休养。 (1)委托病假，需提交正规医院出具的医生证明，推一推门诊专用章的医院发放病假或不发放医生诊察证明的，应休假处理。 (2)病假除日标准工资薪金和津贴的60%，3天以上病假外，日总工资薪金(包括绩效工资)的60%

18、。 (三)没有正当理由或者虚构捏造谎报病假的，查清事实，依照公司规定警告一次，情节严重者终止劳动合同。 3、工作假期1、员工如果有私事，必须在自各儿处理的人，不能请假，审批程序结束后请假2、工作假期的一个月累计修改超过3天要不得。 1年累计超过30天为要不得。 3、3天以内(含3天)的休假、休假期间，扣除日标准工资薪金及津贴的100%、3天以上的休假，扣除日全部工资薪金(含绩效工资)的100%。4、加班和调动(1)加班公司继承高效工作效率原则，一般不建议加班。 特殊情况下加班者，应事先填写加班申请书，经部门责任者及集团总经营责任者批准后加班。 加班的最小记录单位为半天，且以梳理机的记录时间为基准，加班上班时间和正常工作日的上班时间即正常工作日下班后的加班不计入加班天