文件的版面设计.ppt

1、为自己工作的理由,伴娘型：这种人的毛病不在于做不好工作，而在于不能充分发挥自己的潜能。在你用心时，你的工作是一流的，而你的处世态度始终像伴娘一样，不想喧宾夺主，也不想出人头地，这就阻碍了升迁和晋级。,六种类型的人之一,鸽子型：这种人勤于工作，也有技术和才华，但由于工作性质或人事结构，所学的知识完全与工作对不上号。别人升迁、加薪、晋级，你却不断地增加工作量。对这种境遇，你早就不满，但你不能大胆陈述，努力捍卫，而只是拐弯抹角地讲一讲，信息得不到传达，或根本被上司忽视了，一切全由于你像一只鸽子一样温顺驯服。,六种类型的人之二,幕后型：这种人工作任劳任怨，认真负责，可是你的工作却很少被人知道，尤其是你

2、的上司。别人总是用你的成绩去报功，你内心也想得到荣誉、地位和加薪，但没有学会如何使人注意你，注意到你的成就，一些坐享其成的人在撷取你的才智后，你只能面壁垂泪。,六种类型的人之三,仇恨型：这种人不能说不自信，甚至说是自信过了头。在工作上很能干，表现很不错，却看不起同事，总是以敌视的态度与人相处，与每个人都有点意见冲突。大家对这种人只会“恨而远之”，无人理会这种人的好办法、好成绩。,六种类型的人之四,抱怨型：一边埋头工作，一边对工作不满意，一边完成任务，一边愁眉苦脸。让人总觉得你活得被动。而上司认为你是干扰工作，爱发牢骚的人，同事认为你难相处，上司认为你是“刺儿头”，结果升级，加薪的机会被别人得去

3、了，你只有“天真的牢骚”。,六种类型的人之五,水牛型：对任何要求，都笑脸相迎。别人请你帮忙，你放下本职工作去支援，自己手头落下的工作只好另外加班。你为别人的事牺牲不少，但很少得到别人与上司的赏识，背后还说你是无用老实。在领导面前不会说“不”，而受委屈后，只好到家中发泄。,六种类型的人之六,可以对自己的情况进行对照，同时做出正确的改正！我想任何一个人都会有以上六种形态中的一种或几种，不管明显不明显，有则改之，无则加勉！不然，你就真的升迁无望了！,坚持三个原则改变你自己： 1、学会推崇好得不得了（听、说、看） 2、讲求原则（主动/被动） 3、交流而不影响（时间、地点、场合）,上述六种人是最不易升职

4、的人,那么，你属于哪种人？,文件的版面设计,WORD文档的外观和感染力常常取决于作者对文档进行的版面设计。所谓版面设计包括页面的设置、字符格式、段落格式的设置和多栏输出设置等。,版面设计主要内容,1、字符格式设置,输入文字之前设置 （对设置后输入的文字起作用） 输入文字之后设置 （对被选中的文字起作用）,（1）设置字符格式的时机,字符格式化,1、字符格式设置,字符格式化,（2）设置字符格式的内容,设置字体、字号（大小）、字形、颜色、边框和底纹、间距等,选取要设置的文字 使用格式工具栏的工具按钮、使用菜单栏的“格式”菜单打开“字体” 对话框或使用“快捷菜单”打开字体对话框（Ctrl+D） 进行需

5、要的选择和输入再确定选择和输入,1、字符格式设置,字符格式化,（3）操作方法,通过工具栏的“格式”工具栏按钮可以完成大部分操作。 通过菜单栏的“格式” -“字体”对话框一次性完成关于与字符格式有关的所有设置。,1、字符格式设置,字符格式化,（4）设置字符的边框和底纹,选定要设置的文字 点击工具栏的“格式”“边框和底纹”命令，打开对话框。 设置文字边框和底纹的各项参数。 确定所有设置。,2、使用格式刷工具快速复制字符格式,字符格式化,选定带有格式的文字（格式被复制的文字） 单击“常用工具栏”的格式刷工具（此后鼠标变为刷子状） 单击格式刷按钮可以复制一次字符格式，双击格式刷工具 按钮可以复制多次

6、3） 把鼠标移到没有格式的文字开始处（要被复制格式的文字） 4） 按左键拖过没有格式的文字，后放开左键,操作步骤：,字符格式设置快捷键功能,两端对齐、左对齐、右对齐、居中、分散对齐,1、文本对齐,段落格式化,（1）文本对齐方式,（2）设置方法,设置步骤： 把光标移到欲设置的段 单击工具栏的相应按钮 或在“格式”“段落”对话框中设置,左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进,2、段落缩进,段落格式化,（1）段落缩进内容,（2）设置方法,设置步骤： 把光标移到欲设置的段 拖动水平标尺上的滑块 或在“格式”“段落”对话框中设置,3、段落行间距,段落格式化,设置步骤： 把光标移到欲设置的段内 用快捷菜单或菜

7、单栏中的 “格式”子菜单下的“段落”打开段落对话框 进行设置 确定设置 （特别注意：多倍行距的设置，如1.3倍行距）,4、段落首字下沉,段落格式化,设置步骤： 把光标移到欲设置的段内，并删除第一个字前的空格 从菜单 栏中选择“格式”“首字下沉” 输入下沉的行数-确定设置。,5、项目符号与项目编号,段落格式化,只要在文档中输入了含有可编号的序号等信息后按回车键产生新的段落时，系统会自动产生。,（1）创建符号与编号,5、项目符号与项目编号,段落格式化,设置步骤： 把光标移到要设置的段中或选取多个段落 单击“编号”或“项目符号”按钮加载项目符号或项 目符号,项目符号的格式可以改变 改变方法： 把光标

8、移到欲设置的段 “格式”选择“编号和项目符号”打开对话框 设置 确定设置,（2）添加符号与编号,设置步骤： 在水平标尺和垂直标尺的交界处选择制表位类型 在水平标尺适当位置单击，设置一个制表位 重复以上步骤可以设置更多的制表位 制表位设置完成可以输入各种内容,6、制表位,段落格式化,制表位可以通过按键盘的键完成,主要用于在文档中设置各个对象的对齐,制表位的对齐有左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐四种。,设置步骤： 光标置于“源”段落内 单击格式刷按钮（此后鼠标变为刷子状） 单击格式刷按钮可以复制一次字符格式，双击格式刷工具 按钮可以复制多次 移到鼠标到“目的”段落，并单击,7、段落格式刷,段落

9、格式化,设置时间： 输入文档内容前，对页面分栏 输入文档内容后，对选定的对象分栏 （对选定的对象分栏的栏宽大小相同）,分栏设置,分栏,设置步骤： 选定对象（如不选定，可以对页面分栏） “格式”“分栏”，打开分栏对话框 进行分栏设置 确定设置,边框和底纹的设置,边框和底纹,设置步骤： 选中要设置的对象，设置页面时不需选定 从菜单栏中选择“格式”“边框和底纹”，打开边框和底纹对话框 输入或选择各项设置数据 确定设置,文字、段落、及表格对象都可以设置边框和底纹,段落的边框和底纹不同于文字的边框和底纹。 特别注意段落的边框与段落中的文字之间的距离设置在“边框和底纹”对话框中的“选项”按钮内,应用样式,

10、应用样式,设置步骤： 选中要设置的对象（文字或段落） 从常用工具栏中“样式”列表中选择某种样式,样式是系统或用户定义好的一种格式设置，对已录入的文档内容应用某种样式，可以简化用户的设置。分为“字符样式”和“段落样式”两种。,用户还可以增加自己的样式定义，也可以修改系统的样式定义，删除自定义的样式，但不能删除系统定义的样式。,1、页面设置,页面排版,设置步骤： 从菜单栏中选择“文件”“页面设置”，打开页面设置对话框 输入各种信息 确定设置,页面设置是对整个页的设置，不需要选定操作。 页面设置主要包含： 页边距、纸张类型、纸张排列方向三项内容,特别注意“页边距”和“纸型”两项,设置步骤： 从菜单栏

11、中“视图”中选取“页眉和页脚”； 在出现有页眉或页脚中插入适当内容； 对插入的内容进行字符格式的设置； 关闭“页眉和页脚”对话框。 在编辑页眉和页脚的同时不能编辑正文。 在编辑完成页眉后单击一按钮可设置页脚。 页眉页脚中的文字可以和正文一样设置字符格式，且方法相同。 页眉页脚中可以插入图片。,2、页眉页脚与页码,页面排版,设置步骤： 从菜单栏中“视图”中选取“页眉和页脚”； 在出现有页眉或页脚中插入适当内容； 对插入的内容进行字符格式的设置； 关闭“页眉和页脚”对话框。 在编辑页眉和页脚的同时不能编辑正文。 在编辑完成页眉后单击一按钮可设置页脚。 页眉页脚中的文字可以和正文一样设置字符格式，且方法相同。 页眉页脚中可以插入图片。,3、页眉页脚与页码,页面排版,1）打开诗词解析，把第3段的文字设为：楷体，四号字 2）将标题“七律民解放军占领南京” 设为“标题2”样式。 3）将第二段行间距设为1.25倍行距并加红色、3磅、波浪线的段落边框。 4）把“七律民解放军占领南京”加黑色边框，设为红底白字。 5）将页面设为16开的纸张，页边距设为：左:2.3,右:1。 6）设置页眉为: “练习” 两个字，字体为黑体倾斜，居右对齐 在页脚插入页码，居中放置,颜色为红色。 7）分两栏。 8）把文章第一段的第一个字下沉3行、字体：黑体、距正文1cm。 9）把文章每二段设置“首行缩进”2个字