EXCEL2003基础教程.ppt

1、Excel是入门教程，是微软公司推出的办公软件的重要成员，也是目前最流行的电子表格处理软件之一。它具有强大的计算、分析、图表等功能，是目前公司最常用的办公数据表软件。Word中也有表格。Excel与W的最大区别在于Excel具有很强的数值计算和数值分析能力。Excel中内置的公式和函数可以帮助用户进行复杂的计算。e具有强大的数据计算功能，是用户不可或缺的办公软件。Excel简介，启动Excel程序，点击“开始”、“程序”、“Microsoft office”和“Microsoft office Excel 2003”菜单命令，启动Excel应用程序。Excel工作界面、工作表选项卡、列选项卡、

2、活动单元格、行号、工具栏、标题栏、工作表选项卡、任务窗格、工作表选项卡、菜单栏、绘图工具栏、名称框、公式编辑框。Excel工作界面与word工作界面有相似的标题栏、菜单和工具栏，也有自己独特的功能界面。Excel中的每个工作表都由几个矩形的“存储单元”组成，它们是单元格。这是电子表格的最小单位。输入数据存储在这些单元格中，这些单元格可以是字符串、数字、公式和其他不同类型的内容。列标签和行号：Excel使用字母来标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标签；使用数字标识行，从1到65536，总共65536行。每个单元格通过“列标签行号”指示单元格的位置。例如，B1表示B列第一行的单元格。E

3、xcel工作界面，名称框和公式编辑框。名称框用于命名和显示Excel电子表格中的单元格名称。通过名称框，用户可以快速找到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏显示当前工作簿的名称。Excel的默认工作簿名称是“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作簿包含一个工作表，但是一个工作表通常不能满足用户的需要，因此一个工作簿可能包含多个工作表，并且最多一个工作簿可能包含255个工作表。工作表由单元格组成。在excel中，工作表由25665536个单元格组成。默认情况下，在Excel中创建的新工作簿包含三个工作表，工作表的标签称为工作

4、表1、工作表2和工作表3。通过单击工作表选项卡，可以在不同的工作表之间切换。Excel工作界面，文件操作，打开文件，有三种方法：双击xcel文件，点击菜单文件打开，点击工具栏打开，保存文件，有两种方法：点击菜单文件保存，输入文件名，点击工具栏保存，文件操作，关闭文件，有两种方法：点击菜单栏右上角的关闭按钮，点击文件关闭菜单，文件操作，Excel数据输入，数据输入：点击单元格输入数据， 使用键盘输入相应的内容，并提示：默认情况下，输入数据后，按nter键确认输入并切换到下方单元格，按ab键切换到右侧单元格； 通过按键盘上的单元格，您可以灵活地选择下一个数据输入的位置并修改数据：直接替换数据。单击

5、选择要修改的单元格，并输入新内容，新内容将替换原始单元格中的内容。修改单元格中的一些内容。双击单元格，单元格将变为输入状态。光标将呈“”形状，指示文本插入的位置。然后将鼠标拖动到要修改的文本上，选择要修改的文本，然后输入新内容。如下图所示：Excel数据输入，填充，自动填充。在Excel中，对于一些规律性很强的数据，逐个手工输入比较耗时，容易造成数据输入错误。为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可以帮助用户快速输入这些数据。填充：点击编辑填充菜单命令，弹出子菜单：Excel数据输入，如图。向上填充，向左填充，向下填充，向右填充，选择一个单元格，然后选择向上填充选项，选定单元格的内容将被复

6、制到上面的单元格，依此类推。Excel数据输入，填充和自动填充，填充：自动填充：通过简单的双击或拖动操作，快速准确地输入大量的常规数据。填充手柄，选择一个单元格，仔细观察后，你会发现在单元格的右下角有一个黑色的小方块，这就是填充手柄。自动填充操作步骤：当鼠标指针在填充手柄上移动时，鼠标将变为“”形状，此时，可以通过先按住CTRL键，然后用鼠标左键拖动来执行自动填充操作。Excel数据输入，垂直点击并拖动鼠标，松开鼠标左键自动完成填充操作。自动填充操作步骤：Excel数据输入，在最后一个填充单元格的右下角，会出现一个“自动填充选项”。点击“自动填充选项”标记，将出现如图所示的自动填充选项。在这里

7、，我们可以重新选择自动填充方式，默认的填充方式是“顺序填充”。自动填充操作步骤：Excel数据输入，单元格编辑，除了修改单元格内容，我们还可以移动，复制，插入，删除等。移动单元格，单击以选择单元格，按住鼠标左键并拖动目标位置以完成单元格移动操作。将鼠标移动到单元格边框图，然后将鼠标拖动到目标位置。传统方法是通过选择单元格并单击“编辑-复制”菜单命令将单元格内容复制到剪贴板，然后选择目标单元格并单击“编辑-粘贴”菜单命令完成单元格复制。单元格编辑，提示：在移动单元格的过程中，按住Ctrl键，箭头的右上角会出现一个 ，可以完成单元格复制操作。清除并删除，清除：只需选择单元格并按删除键清除单元格的内

8、容，或者右键单击该单元格并从弹出的快捷菜单中选择清除内容命令。编辑和删除单元格：要删除单元格，请右键单击该单元格，从弹出的快捷菜单中选择删除，在删除对话框中选择一个删除表单，然后单击确定。清除并删除，编辑单元格，插入行，单击左侧行下方的行号插入，选择一行单元格，右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图，行和列的基本操作，单击插入位置后面的列标签，选择一列单元格，右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图，插入列，行和列的基本操作，删除行。行和列的基本操作，行高和列宽，调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线，鼠标将变为。单击鼠标左键并向上(或向下)拖动以调整单元格的行高。行和列的基本操作，调整列宽：将光标

9、移动到列标签中间的分隔线，鼠标就会变成。单击鼠标左键并向左(或向右)拖动以调整单元格的列宽。行高和列宽，行和列的基本操作，选择多列(或多行)单元格，单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击隐藏命令隐藏单元格的列(或行)。，行和列隐藏，行和列的基本操作，行和列的隐藏方法相同。要恢复单元格的显示，您可以选择隐藏单元格前后的两列单元格，然后单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择取消隐藏命令来重新显示隐藏单元格。取消隐藏行和列、行和列的基本操作以及格式设置。选择单元格后，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式菜单选项，如图：设置单元格属性。为了便于在Excel中进行数据处理，可以通过定义单

10、元格的“数字”选项卡来定义不同的单元格数据格式。示例：输入电话号码的区号“010”。如果您直接输入，则“010”中的第一个“0”将被忽略。这种数据不再是数字，所以我们需要在单元格中输入“010”之前将单元格的数据格式改为“文本”类型。格式设置、单元格属性设置和对齐选项卡，可控制单元格文本的对齐方式和文本方向。其中，“文本控件”中的“自动换行”选项可用于在有许多单元格的内容需要多行显示时实现自动换行的效果。Excel中的格式设置、单元格属性设置、字体、边框和图案设置与word中的基本相同。工作表的基本操作，在表格之间切换，点击表格选项卡，可以在表格之间切换。在Excel中，当前表格标签为白色，默

11、认非当前表格为浅灰色。要选择多个相邻的工作表，可以通过shift键点击；要选择多个不相邻的工作表，可以按ctrl键。工作表的基本操作，选择多个表格，选择相邻的工作表，选择不相邻的工作表，重命名标签，双击表格标签上的鼠标，当光标变为“我”状态时，可以编辑和修改状态并重命名表格标签。工作表的基本操作，改变标签的颜色，单击表格顶部的鼠标右键，弹出快捷菜单，并选择工作表标签的颜色命令，如图所示，在弹出的颜色面板中，选择所需的颜色，然后单击确定，并单击另一个工作表查看效果。如图，工作表的基本操作，添加工作表，右击工作表标签弹出快捷菜单，然后选择插入命令，在弹出的对话框中选择工作表。工作表的基本操作，工作

12、表的基本操作，右击工作表标签弹出快捷菜单，然后选择删除命令删除工作表，移动并复制工作表，然后点击表格标签。从弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框。单击“工作簿”下拉列表，您可以选择将工作表移动到的位置。如果您选择了“创建副本”选项，它指示复制工作的操作。工作表的基本操作，您可以移动工作表在工作簿中的位置，即单击工作表的表格标签，然后拖动，您可以调整工作表前后的顺序。调整工作表的显示顺序，工作表的基本操作，拖动过程中出现的黑色倒三角形表示将插入拖动工作表的位置。数据的处理、排序和排序可以使表中的数据按照一定的规则排列，数据之间只有两个顺序：升序和降序。对于数值，Excel根据数值进行排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序进行排序，空格将始终排在最后。简单排序，选择要排序的内容，点击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，完成简单排序。升序按钮，降序按钮，数据处理，复杂排序。点击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图所示。提示：在排序对话框中最多可以设置3个关键字。，数据的简单操作，求和：选择需要求和的数据，再选择一个框来显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。平均、计数等等。打印工作表。在打印工作表之前，您需要设置工作表的页面。点击菜单文件下的页面设置，如图，页面选项卡：可以设置方向、缩放