如何合理的安排工作与时间课件

1、嘉吉培訓部,如何合理安排工作和時間,要讓你的一天變成25小時,如何合理的安排工作与时间课件,2,前 言,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论做何事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么? 每天13 个小时。,如何合理的安排工作与时间课件,3,時間是什么? = 價值,時間是一公正的種資源，無法保留積存與取代。 人一天的時間是相同的，多做有效率的工作少做一些無謂的工作。,計算你的時間值多少錢 你每小時所在創造的價值

2、 例開會的價值上課的價值,如何合理的安排工作与时间课件,4,那個用語最適合你?“總是”，還是“經常”，或是“很少”？,1我覺得我可以工作得更努力 2我常常把事情留到最後一分鐘才做 3對我來說，開始一項工作很難 4我對下一步要做什麽不很確定 5我在不同的任務之間頻繁地換來換去 6我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 7我不肯定自己是否在優先處理最重要的事情 8我工作時沒有任何計劃,如何合理的安排工作与时间课件,5,時間與你一起在奔跑,你通常用哪些方式浪費時間? 你在什麽情況下效率最高? 你效率最佳的時間是何時? 晨間型晚間型隨時型 必須做的事情 應該做的事情 能夠做的事情,如何合理的安排工作与

3、时间课件,6,事務的分類1,1.重要并且紧急：它们是危机任务 2.重要但不紧急：它们是新的机遇 3.紧急但不重要：它们是日常事务 4.既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事,重要 緊急 不緊急 不重要,如何合理的安排工作与时间课件,7,事務的分類2,1.紧急并且重要的任务这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。 2.紧急但不重要的任务这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。 3.重要但不紧急的任务它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。 4.既不紧急又不重要的任务你真的需要做这些事情吗？,如何合理的安排工作与时间课件,8,每天花少少時間做計劃,換來一天甚至一生的

4、有序和高效.,1.把每天要做的事情列清單-分析 2.確定優先順序了。,可支配時間,被動時間,如何合理的安排工作与时间课件,9,4D原則,Do it now(要自已做的)不能丟不能拖延不能受權。按優先順序自己親自去做 Delegate it(可授權)學會授權將事情派出去給他人干。 Do it late(稍后再辦的)一些非重要目標的事件暫時挂在一邊。待有空時再去處理 Don,t do it(丟掉不管)把一些與目標無關的事無效益的事應差的事丟掉不管,如何合理的安排工作与时间课件,10,在開始每天工作和生活之前,有沒有問自已: 今天要做哪些事情? 不完成有什么結果? 如今天只能做其中部分事情,應該做哪

5、幾件? 哪些事情和我的目標直接相關? 哪些是高回報的(不僅僅是現在)? 哪些活動直接我的工作及生活的角色?,如何合理的安排工作与时间课件,11,遵循10/90的原理:,90%的決定是在他們10%的時間裡做出的,要確保最關鍵的10的活動具有最高的優先級.,如何合理的安排工作与时间课件,12,管理時間的十四項法則一:,1.明確目標; 2.分清輕重緩急; 3.製定計劃,寫成清單; 4.遇事馬上做,現在就做; 5.第一次做好,次次做好; 6.專心致志,不要有頭無尾; 7.珍惜今天,當日的事當日畢;,如何合理的安排工作与时间课件,13,管理時間的十四項法則二:,8.養成整潔和條理的習慣; 9.設定完成期限; 10.養成快速的節奏感; 11.避免將整塊時間拆散,善用零碎時間; 12.分秒不浪費,成功日志法; 13.善用節省時間的工具; 14.業余時間管理;,如何合理的安排工作与时间课件,14,每天省下一小時,計划就在開始端 例早會 破除拖延准時截限時間 例教師上課 把5s捏在手間 向垃圾桶說聲謝謝 授權 取得消化運用資訊工具 例電話電腦 省下等待的時間 更好的休息和睡眠 最后就是買一個每天25小時的鐘表,如何合理的安排工作与时间课件,15,重要警示,1:要注重