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文档简介
1、1,职业素养,艾明物业公司2011年3月27日,我是艾明人、我用心、我努力,2,为什么进行员工的职业素养塑造 什么是员工的职业素养 如何进行员工的职业素养塑造 物业管理人员应具备行业素质,我是艾明人、我用心、我努力,3,为什么进行员工的职业素养塑造,企业的职业化管理,管理规范化,员工职业化,我是艾明人、我用心、我努力,4,什么是职业素养,很多企业界人士认为,职业素养至少包含两个重要因素:敬业精神及合作的态度。敬业精神就是在工作中要将自己作为公司的一部分,不管做什么工作一定要做到最好,发挥出实力,对于一些细小的错误一定要及时地更正,敬业不仅仅是吃苦耐劳,更重要的是“用心”去做好公司分配给的每一份
2、工作。态度是职业素养的核心,好的态度比如负责的、积极的,自信的,建设性的,欣赏的,乐于助人等态度是决定成败的关键因素。职业素养是人类在社会活动中需要遵守的行为规范。个体行为的总合构成了自身的职业素养,职业素养是内涵,个体行为是外在表象。 所以,职业素养是一个人职业生涯成败的关键因素。,我是艾明人、我用心、我努力,5,职业素养的概括,我是艾明人、我用心、我努力,6,职业素养,每个人都是一棵树,原本都可以成为大树,而根系就是一个人的职业素养。枝、干、叶、型就是其显现出来的职业素养的表象。要想枝繁叶茂,首先必须根系发达。,我是艾明人、我用心、我努力,7,职业道德,职业道德、是从业人员在一定的职业活动
3、中应遵循的、具有 自身职业特征的道德要求和行为规范。 职业道德是一种职业规范,受社会普遍的认可。 职业道德是长期以来自然形成的。 职业道德没有确定形式,通常体现为观念、习惯、信念等。 职业道德 依靠文化、内心信念和习惯,通过员工的自律实 现。 职业道德大多没有实质的约束力和强制力。 职业道德的主要内容是对员工义务的要求。 职业道德标准多元 化,代表了不同企业可能具有不同的价 值观。 职业道德承载着企业文化和凝聚力,影响深远。,我是艾明人、我用心、我努力,8,职业思想,职业理想是人们在职业上依据社会要求和个人条件,借想象而确立的奋斗目标,即个人渴望达到的职业境界。它是人们实现个人生活理想、道德理
4、想和社会理想的手段,并受社会理想的制约。 职业理想是人们对职业活动和职业成就的超前反映,与人的价值观、职业期待、职业目标密切相关的,与世界观、人生观密切相关。,我是艾明人、我用心、我努力,9,职业理想的导向作用,理想是前进的方向,是心中的目标。人生发展 的目标是通过职业理想来确立,并最终通过职业理 想来实现。俄国的托尔斯泰曾说过:“理想是指路的 明灯,没有理想就没有坚定的方向,就没有生活。” 同学们在现阶段的学习生活中也已经深切地感受 到,一旦学习目的不明确,学习的热情就会低落, 学习的效果就不明显。因此,有了明确的、切合实 际的职业理想,再经过努力奋斗,人生发展目标必 然会实现。,我是艾明人
5、、我用心、我努力,10,职业理想的调节作用,职业理想在现实生活中具有参照系的作用,它指导并调 整着我们的职业活动。当一个人在工作中偏离了理想目标 时,职业理想就会发挥纠偏作用,尤其是在实践中遇到困难 和阻力时,如果没有职业理想的支撑,人就会心灰意冷、丧 失斗志。此外,如果一个人只把自己的追求定位在找过“好工 作”上,即便是将来有实现的可能,也不能算是崇高的职业理 想,因为,这样的理想一旦实现,他就会不思进取,甚至虚 度年华。总之,一个人只有树立正确的职业理想,无论是在 顺境或者是在逆境,都会奋发进取,勇往直前。,我是艾明人、我用心、我努力,11,职业理想的激励作用,职业理想源于现实又高于现实,
6、它比现实更美 好。为使美好的未来和宏伟的憧憬变成现实,人们 会以坚忍不拔的毅力、顽强的拼搏精神和开拓创新 的行动去为之努力奋斗。12岁时,周恩来就发出“为 中华之崛起而读书”的誓言,表达了他从小立志振兴 中华的伟大志向。我想,我们应该向敬爱的周总理 学习,且不说从小立志,树立一个崇高的人生目 标,但至少现在我们应确立目标坚持不懈,奋斗不 止,为人生,为社会做出贡献,这样的人生才有意 义。,我是艾明人、我用心、我努力,12,职业行为习惯,职业能力就是你的职业行为习惯! 职业能力的提升,让你从更高的一个层面认识职业兴趣,发掘职业兴趣。没有职业能力,职业兴趣就只剩下空想,没有职业兴趣,职业能力就不能
7、充分发挥,而且这样的职业生涯必然很乏味。,我是艾明人、我用心、我努力,13,职业技能,根据职业的活动内容,对从业人员工作能力水平的规范性要求。,我是艾明人、我用心、我努力,14,如何塑造员工的职业素养,以实用为导向的职业知识 以专业为导向的职业技能 以价值为导向的职业观念 以结果为导向的职业思维 以敬业为导向的职业态度 以成功为导向的职业心理,我是艾明人、我用心、我努力,15,以实用为导向的职业知识,普通知识 专业知识 社会知识,我是艾明人、我用心、我努力,16,以专业为导向的职业技能,操作技能 心智技能 社会交往技能,我是艾明人、我用心、我努力,17,以价值为导向的职业观念,工作价值观 效益
8、观念 时间观念,我是艾明人、我用心、我努力,18,以结果为导向的职业思维,思维障碍 局限思考 归罪于外 缺乏整体思考的主动积极性 专注于个别事件 危机意识不强 从经验学习的错觉,我是艾明人、我用心、我努力,19,以敬业为导向的职业态度,积极的心态 进取心 合作精神 责任感 创新精神,我是艾明人、我用心、我努力,20,以成功为导向的职业心理,自我意识 可以通过自我暗示强调正面的自我意识; 提高自我意识的方法。 自我激励 自我激励的重要性 自我激励的步骤,我是艾明人、我用心、我努力,21,以成功为导向的职业心理,情绪控制 情绪控制的重要性 如何进行情绪控制 人际交往 重视和你接触的每一个人; 与人
9、建立亲和力; 要使别人觉得自己重要; 巧妙地赞扬别人; 巧妙地聆听别人,我是艾明人、我用心、我努力,22,情绪智能(Emotional Intelligence)有效管理自我与人际关系的能力,五大情绪胜任力,自我意识 自我意识 自我评价 自信心,自我调节 自我控制 可信赖 良心 创新 适应性,激励 成就趋力 承诺 主动性 乐观主义,共情 理解他人 发展他人 服务 多样性,社交 影响力 沟通 冲突管理 合作 团队 领导,我是艾明人、我用心、我努力,23,以成功为导向的职业心理,挫折承受 成功的人失败的次数要比一般人多得多; 只有真正放弃才是失败; 承受挫折、度过难关的方法。,我是艾明人、我用心、
10、我努力,24,物业管理人员应具备行业素质,概述: 物业管理是我国一个新兴行业,以服务作为主旋律。物业管理的发展方向、管理模式和战略目标、服务的宗旨和基本理念是永恒的,就是让“业主满意”。以业主为主导,力求满足业主合理的需求和期望,追求“业主满意”和“忠诚的经营管理”新理念,在市场经济体制下,逐步形成并迅速发展,而物业管理人员的素质将决定这一发展原因之一。,我是艾明人、我用心、我努力,25,物业从业人员的素质,专业的和先进的知识 物业管理过程中涉及管理、工程、环境、安全、社会礼仪和社会心理等各方面 知识,因此从事物业管理的人员就要努力了解、学习这方面的知识;随着社会科技 的发展,智能化的物业越来
11、越多,同时人们对居住、工作环境要求越来越高,所以 物业管理人员还要不断学习先进的科技知识,避免犯低级错误,少走弯路。 爱岗敬业精神 一个专业的物业管理公司所管辖的小区、办公楼、学校、医院其有形资产有百 万、千万甚至上亿,管辖范围内人员活动、简繁、相间,难易互见,管理者的爱岗 敬业精神就尤为重要,首先要有强烈的使命感,只有树立一种为业主服务好的使命, 才会使物业公司受到客户、业主的拥护,物业公司才和客户、业主之间有话好说, 有事好办;其次是对本职工作高度责任心,有了这种责任心,就会去分析问题、解 决问题。,我是艾明人、我用心、我努力,26,亲和力和包容心 物业管理从业人员每天面对的是各种类型业主
12、、物业使用人,所遇到的是各种各 样的问题和需求,这就要求物业管理人员具有相当的语言表达能力,沟通技巧、亲和 力和包容心。 应急处理的能力 物业管理中难免会发生诸多如管道泄漏、治安案件、甚至消防事故,这就要求物 业管理人员具有正确迅速应对紧急事件处理的能力。,我是艾明人、我用心、我努力,27,具备基本的财务管理知识 物业管理是一个微利行业,因此管理过程中的成本控制相当重要,管理成败关键 是企业能否科学掌控物业管理与服务成本。物业管理公司收入主要来源众多业主交纳 的管理费,因此,管理人员只有制定详细的预算并进行动态成本控制,才会在物业管 理及物业服务方面投入更多的资金,使服务质量得到保证和提高,使
13、业主的心理需求 得到充分的满足。,我是艾明人、我用心、我努力,28,犯法和违法的概念 民法和刑法的概念 有关法律法规的学习: 物权法 各地方的物业管理条例 政府有关治安和公共秩序的规定及其办理流程 消防法规 道路交通法规 劳动法规,掌握相关法律法规知识,我是艾明人、我用心、我努力,29,为何存在物业服务企业,物业管理区域内包含公共部分和业主私有部分 物业管理区域内公共秩序的维护需要 物业管理区域内存多元利益,需要协调 物业保值增值的潜在需要 社会分工产生服务需求 专业资格产生的需求:外墙清洁、水电、消防等专业资格要求 政府对社会管理的潜在需要,我是艾明人、我用心、我努力,30,对物业管理的正确
14、认识,物业管理是什么 物业管理指物业服务企业受物业所有人的委托,依据物业管理委托 合同,对物业区域内的建筑及公用设施、设备、绿化、卫生、交通、治 安和环境容颜等进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供 有偿服务。对其定义为:“物业管理就是对业主、住户或用户客户(可以 统称为甲方)提供的公共性服务。 发挥物业的最大使用功能,使其保值增值,并为物业所有人和使用 人提供卫生、整洁、安全、舒适的生活和工作环境,实现社会、经济、 环境的三效统一和稳定增长。,我是艾明人、我用心、我努力,31,对物业管理的正确认识,成熟物业的管理 不是保护或保证安全,只是秩序维护者 是受聘的秩序维护者,是被授权者
15、获聘维护区内的共同约定由业主大会制定的管理规约或发展商预先 制定的临时规约 物业人员不是执法者 物业“保安”并非保安,只是秩序维护员 销售区域的管理 发展商就是业主,甚至是唯一的业主 执行发展商的规定 维护区内业主物业的秩序 配合业主的相关工作,我是艾明人、我用心、我努力,32,物业人员的服务理念,服务理念: 诚信、尊重、微笑、满意,我是艾明人、我用心、我努力,33,服务理念,我是艾明人、我用心、我努力,34,诚信,诚信、即诚实做人,信用办事。以诚挚的态度,树立个人信誉,杜绝欺瞒哄骗;以信守承诺为立身之本,坚持言必行,行必果;以高度的社会责任感,积极投身社会公益事业,坚决维护企业形象。,我是艾
16、明人、我用心、我努力,35,我是艾明人、我用心、我努力,36,诚信,客户服务中心所需要的“三诚信” 诚信为人:同事与同事之间,上级与下级之间都要讲诚信,做到言必行,行必果,承诺别人的事情就一定要竭尽全力去完成;不欺瞒哄骗,不欺上瞒下,逐步营造一种坦诚相对、诚实守信的工作氛围。 诚信服务:即对业主和客户诚信。公开承诺给业主的服务标准与服务内容必须严格执行;与业主约定的事宜要按时、按要求给予满意的答复;坚决反对失约、失信行为。 诚信履约:即对员工、对社会诚信。公司制度中涉及有关员工切身利益的事项,如工资待遇、福利等必须不折不扣地予以兑现,对每一位员工负责,切实维护员工利益;公司对外公布的文书,对外
17、签订的各类合同都应严格按照约定的条款履行,万一无法履约,必须与对方进行友好协商,取得理解与信任,以维护公司的诚信形象。,我是艾明人、我用心、我努力,37,诚信,讲诚信是一个系统的工程,需要全体员工的积极参与,没有员工的诚信就没有企业的诚信。 讲诚信是一名员工做基本的职业道德行为的表现,员工重诚信,就能认真贯彻执行企业的制度; 对客户讲诚信,对客户服务,要依赖每一位员工去实现。 企业、员工和社会都讲诚信才能实现三方共赢!,我是艾明人、我用心、我努力,38,尊重,尊重:是礼仪之本、是待人接物 的根基 尊重:自尊、他尊,我是艾明人、我用心、我努力,39,自尊,首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象
18、。 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后、术业有专攻” 要尊重自己的公司,我是艾明人、我用心、我努力,40,尊重企业,尊重自己的工作,尽职尽责地做好自己的本职工作。尊重工作也就是尊重企业、尊重自己,这是一个基本、首要的工作态度。当我们把日常的每一件工作都当成一种事业时,当我们把日常的每一件工作都当作是锻炼自己的机会时,就能从中学到更多的知识,积累更多的经验,就能从全身心投入工作的过程中找到快乐,实现自己的人生价值。如果一个人轻视自己的工作,甚至将它当成一种负担,那等于就是不尊敬自己。因为不尊重自己的工作,所以倍感工作艰辛、烦闷,自然也做不好工作。因此,我们应尊重自己的工作岗位,兢兢业业,一丝不苟
19、,竭尽全力做好每一件工作,在工作中卓越表现,展现自我。,我是艾明人、我用心、我努力,41,企业也要尊重员工。每个员工首先是一个 追求自我发展和实现的个体人,然后才是 一个从事工作有着职业分工的职业人。,我是艾明人、我用心、我努力,42,尊重他人,尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养,我是艾明人、我用心、我努力,43,尊重他人三A原则,接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。 谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方。 重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。 赞美对方。 懂得欣赏别人的人实
20、际是在欣赏自己,是自信的表现。,我是艾明人、我用心、我努力,44,人与人之间要互相尊重,企业与员工之间也要互相尊重,这是个人为人处事和企业管理的基本原则。只有相互尊重,才有互相理解,才能使大家在和谐、愉快、轻松的氛围中工作,才能最大地维护好双方的利益。,我是艾明人、我用心、我努力,45,尊重业主,首先要尊重业主的人格,学会换位思考。在处理业主的每一项投诉时,都要从尊重人性的角度出发,以友善的态度及规范的礼仪礼节,理解和帮助业主解决实际问题,从而获得业主的理解与尊重。尊重业主,还要尊重业主的合理化要求与建议,从业主的实际需求出发,真正做到“急业主所急,想业主所想,全心全意为业主服务”,树立企业在
21、业主心目中的良好形象。,我是艾明人、我用心、我努力,46,微笑,微笑 代表了一种生活态度和自信力。在日常的工作和生活中,要笑对人生,学会积极、乐观的心态去处理每一件事情,学会用你的微笑去感染你身边所有的人。当你工作和事业失意时,千万不要垂头丧气,失去了笑容,也千万不要把不好的心情带到工作中去,因为那样不仅会影响自己,还会给别人带来一种压抑的难受感觉。别让烦躁使你忘记了微笑,别因忙碌使你丢掉了笑容!,我是艾明人、我用心、我努力,47,微笑,同事之间随时随地遇上了,无须言语,只用真诚的微笑互相招呼一下,问候一下,可以带给大家一天愉快、舒适的心情,从而带着好心情投入到一天忙碌的工作中去,激发自己的工
22、作热情,提高自身的工作效率,记住“愉快的工人是高效率的工人”。,我是艾明人、我用心、我努力,48,领导对下属的批评和教育也不一定非要绷着脸,否则会给下属一种无形的压力。面带微笑地去指出下属的不足,帮助他们提出有效的改进措施,以微笑与真诚感动下属,让下属在一种宽松、友善的氛围中得到进步和提升。,我是艾明人、我用心、我努力,49,微笑,开展微笑服务 接待业主和客户来访,去业主家回访,首先是给对方一个发自内心、真诚的笑容,这样可以消除彼此之间的许多误会和隔阂。谁也不愿看见一个成天唉声叹气,愁眉苦脸的服务人员为他服务。在服务他人的过程中常保持微笑,营造一种融洽、和谐的环境,让业主和客户感觉很轻松,很愉悦。每天问问自己:“今天我笑了吗?”,我是艾明人、我用心、我努力,50,满意,满意 既包括组织外部的满意,如业主、使用人、合作者、支持者,又包括组织内的满意,如全体员工。,我是艾明人、我用心、我努力,51,让业主满意,物业管理的发展是以服务作为主旋律的,而无论物业管理的发展方向、管理
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