服装销售库存管理信息系统的设计与实现

1、 管理信息系统 实验报告（服装销售库存管理信息系统的设计与实现）作者： 专业： 班级： 学号： 成绩： 指导教师： 西南大学信息管理系 前言1一、作业背景1二、选题说明1三、工作业绩2第一章 软件设计需求分析 3第一节 软件设计需求分析 3第二节 软件功能需求分析 3第三节 软件数据需求分析 4第二章 系统分析 5 第一节 系统设计 52.1.1 设计分析5 2.1.2 设计理念5 2.1.3 设计框架5第二节 系统运行环境 6第三节 功能模块描述 7第四节 数据库的实现 9第三章 系统设计.11第一节 系统功能结构设计11第二节 系统各界面设计12第三节 数据的处理15第四章 系统设计总结1

2、3结束语 16致谢 17主要参考文献 17前言一、作业背景本文根据管理信息系统课程要求而做。课程作业要求如下：具体内容：用信息系统开发工具（例如Access、VFP、VB、C+等）开发一个实用的小型管理信息系统。1、 根据实验时间选择适当规模大小的设计课程。2、 根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实的开展实验活动。3、 实验过程中，根据选题的具体需求，在开发个环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实验报告。4、 开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。二、选题说明 具体内容：随着Internet国际互联网的发展，越来越多的企业公司开始建造库存管理。基于Interne

3、t的信息服务，管理信息系统已经成为现代企业一项不可缺少的内容。很多企业都已不满足于建立一个简单的仅仅靠人工管理的系统。现代企业需要的是一个功能强大的，能提供完善的管理服务的管理信息系统。同时人们的生活方式也在随着发生改变，传统的管理方式已不能满足人们的需求。 在此同时服装已成为每家每户的必需品，厂家的服装种类越来越多。商场出售的服装，种类也越来越多，商场服装部管理和销售需要有规格有条理的管理方式，灵活记录每天的情况。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。开发一个系统软件成为

4、必然。该系统需要能够方便的对每天进货提货操作和每天的销售额及库存总价值进行记录，能够给中小型服装部门及商场提供诸多方便。因此，服装销售库存库存系统应运而生。1、 基本思路尽量采用学校现有的软硬件设施，以及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。 系统应符合企业销售库存管理的要求，满足企业对库存日常管理的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。 系统应具备数据库的修改功能，即使根据库存状况进行数据的修改，添加，删除，备份等操作。2、

5、 作业目标运用所学的管理信息系统、数据库等知识，制作一个合理的服装销售库存管理系统，满足广大企业的需要。三、工作业绩1、个人主要工作进行系统的分析，先确定大的方向，画出流程图，然后分模块去完成。查找资料，突破各个难点。最后综合各个方面，完成最终系统设计 。2、主要收获在设计和制作服装销售库存系统这一个整体项目的过程中，培养了自己的综合能力和从全局考虑的思想。将复杂的问题简单化，作为库存系统应用的一个缩影，所做设计的模块项目完成了其后台具有的基本功能，使自己对于库存系统的了解更加深入和明了。当然，其中也遗留下了一些待解决的问题，但出于自己水平有限，作为一个服装销售库存系统，该项目上有一些不完善和

6、函待改进之处，特别是在信息的安全性上需要进一步加强。 3、自我评定 优 良 中 及格 不及格第一章 软件设计需求分析第一节 软件设计需求分析某公司是专营家电的中型企业，该公司经营10大类几十个品种的家电产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。库存服装一般通常意义来说是销售剩下的积压货品。很多人认为这些货品不会在热销，过时的商品消费者不认可。但实际上库存服装流到市场仍是消费主流，只是它针对的客户群有

7、所不同。库存服装对于生产商或经销商来说一般都会采取低价抛售，因为这些已经是利润了！所有出售的价格基本是以低于制造成本的价格销售。这对于经营库存服装的商人来说，是再好不过的机会了，因为不需要生产，却得到了比生产还要廉价的货品，这就是好生意。生活中每个零售店都有库存，但不同的是怎么对待库存，有的觉得不能卖亏，而卖不动；有的本身生意不好，库存成为捞回本钱的负担；有的则生意很好，库存的就是利润了。然而要更好的管理这些库存的服装就需要一个优良的负责销售库存管理系统，这样才能更科学的运用现代技术谋取利益。所以我们很有必要设计一款服装销售库存的管理软件。另外随着商品行业的壮大，服装销售行业规模日益扩大，商品

8、类型及数量等数据庞大，难以人工来完成，这给库存及销售的管理带来了不便，而此时，软件的开发可以满足此行业的需要，使繁琐的数据变得简单，易操作，可视化。一个相对完善的服装管理系统需要满足许多要求，如：有好的界面，可操作性强，容易学习，稳定性好，功能强大等。本系统为负责销售库存系统，主要管理服装的库存及销售情况。第二节 软件功能需求分析本软件能满足广大大中型企业及商场服装销售库存管理的需要，给企业带来较大的收益。相比原来人工服装销售库存管理，有较明显的可行性、优越性等特点。该系统可以提高管理工作的质量和效率，主要表现在以下几个方面： A实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存

9、报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示。B强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整。C方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。从技术上讲，现行的网络技术和计算机技术完全能完成本系统的功能要求。经济方面，该企业用于系统开发的预算基本可满足设备的投入和人力投入。就收益而言，系统投入使用后能加快资金的周转，提高资金的利用率，而且可以提高管理效率，减少人力资源的浪费。在社会可行性方面，系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突，而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。第三节 软件数据需求分析 1.3.1a)数据操作类1) 商

10、品信息商品ID、商品名称、商品零售价、商品批发价、商品相关图片信息、商品所属分类、商品数量。b) 动态配置类1）商品查询信息商品ID、商品名称、商品价格、商品分类2）管理员查询信息名称、用户密码、联系人、联系单位、联系电话1.3.2针对服装行业进销存管理系统，分别对进货部门、销售部门、仓库管理部门的任务和功能进行分析，总结如下的需求信息：1. 商品按类别管理，同一个大的类别还可以细分。2. 需要记录供应商和客户的详细信息。3. 在涉及商品数量的地方，要给出相应的单位。4. 在进货信息中要包括商品供应商等信息。5. 商品销售信息单中药登记商品销售数量、单价、折扣比例等信息。6. 每一条进货、销售

11、、库存等信息都要对应一张单据。第二章 系统分析第一节 系统设计2.1.1 设计分析本系统开发设计思想 尽量采用学校现有的软硬件设施，以及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。 系统应符合企业销售库存管理的要求，满足企业对库存日常管理的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。系统应具备数据库的修改功能，即使根据库存状况进行数据的修改，添加，删除，备份等操作。2.1.2 设计理念服装库存系统以最简单操作界面，最少的内存使用和最高的效

12、率为原则，带给用户带来清爽的体验。进入主菜单，选择相应的功能即可进入相应的操作，操作完毕有相应的提示语。操作完毕，返回主菜单。本系统的功能分为如下几大模块：欢迎界面模块该模块给用户一个直观的感受，了解本系统的主要功能，提供进入系统的途径。登录界面模块用户想进入系统，必须输入用户名、密码及用户的权限。该模块检验用户的合法性，如果正确，则显示系统的主界面。权限的不同，则限制了使用者对系统的使用权限，决定了用户对系统的修改等信息。系统主界面主界面提供了服装的信息，库存信息，对服装的检索统计，用户管理，系统管理，帮助信息等操作。采用模块化设计思想，可以大大提高设计的效率，并且可以最大限度的减少不必要的

13、错误。2.1.3 设计框架系统结构大体框架图如图所示 具体操作如下图：主菜单读取记录保存记录添加记录删除记录查询记录更改记录退出记录查询所有按名称查询退出查询第二节 系统运行环境开发工具：Visual C+ 6.0 中文版、ASP技术、Microsoft Office Access2003等。运行环境：Windows20003操作系统运行环境的配置：1. ASP技术随着互连网（Internet）的飞速发展和普及，构造Web网站、开发网络应用程序已经成为热门技术之一。ASP以其简单易学、与Windows操作系统无缝继承、扩展性好等特性，吸引了众多动态网站开发人员，得到了网络编程者的青睐。ASP（

14、Active Server Page）是微软公司开发的一套服务器端脚本运行环境。使用ASP结合HTML网页、ASP指令和ActiveX组件可以快速地建立动态、交互且高速的Web服务器应用环境。2Microsoft Office Access2003Access2003是一套简单易学的数据库软件，可以使用户轻松地建立起一套数据库。Microsoft Office Access2003不仅适用于软件编程的初学者，也适合于使用ACCESS管理软件开发数据库应用程序的中、高级用户。是一套非常简便快捷开发工具第三节 功能模块描述软件实现的主要流程如下图：菜单进货操作售货操作修改信息账目清单退出月利润查询

15、细分之后的关系图：服 装 进 销 存 管 理 系 统系统管理进货信息管理销售信息管理库存信息管理报表打印帮助文件用户信息管理数据库备份数据库恢复退出系统进货单录入进货信息查询进货信息统计销售单录入销售信息查询销售信息统计入库单录入提货单录入出库信息查询商品盘点库存信息报表销售信息报表进货信息报表用户信息录入用户权限管理按仓库和时间按业务员和时间按供应商和时间按仓库和时间按业务员和时间按客户和时间按商品名称按提货仓库第四节 数据库的实现为了能够提高内存的利用，程序使用单链表结构，方便频繁的插入、删除和 排序而不占用多余的内存。数据关系图：用户管理基本信息录入进货单据商品属性、业务员、客户、供应商

16、基本资料录入表关联进货信息输入提货单据入库单据销售单据销售信息输入入库量出库信息输入进货信息表销售信息表库存信息表出库信息表按日、月、年统计按时间和关键字查询汇总数据查询数据按商品和仓库查询查询数据打印月季年报表进货报表销售报表库存报表创建数据库：对于备份，该系统提供了两条选择路径，即用户可以选择在主菜单的“系统维护”下找到备份菜单；另一种方法是在快捷的工具条下，也能找到备份选项。这样设计不仅方便用户操作，同时把“数据备份”放在主界面的醒目位置上，也可以提醒用户要经常备份数据库，避免在系统崩溃或者数据库出错后，找不到可以恢复的数据库备份。第三章 系统设计第一节 系统功能结构设计主要流程图如下：

17、开始输入a根据a的值进行选择各个函数操作读取记录保存记录添加记录删除记录查询记录更改记录退出系统结束管理员权限图：服装数据图： 图一服装服装编号服装名称服装分类服装品牌服装描述总数量剩余数量价格 图二第二节 系统各界面设计系统整体图：用户登录开始主运行界面进货信息设置基本信息录入销售信息设置系统维护密码权限设置数据备份恢复基本信息管理基本信息录入进货信息管理库存盘点销售信息管理打印报表信息录入 进货数据图：进货信息进货日期进货单号商品编号业务员单价总金额数量备注信息供应商编号商品颜色销售数据图：销售单信息是否即时付款销售日期仓库编号业务员单价总金额客户编号备注信息预付比例商品颜色商品编号数量出

18、库数据图： 出库单信息提货日期仓库编号商品编号业务员单价提货单价数量备注信息商品颜色库存数据图：库存信息更新日期编号商品编号仓库编号单价总金额数量备注信息商品颜色第三节 数据的处理输出入数据分析该为该系统的输出信息，按功能大致可以分为三种：查询结果、打印报表以及统计结果。查询结果是将进货表、销售表和库存表里头的所有信息都显示在网络控件上。报表设计中只是安排了一些必要的字段，这样不仅能使报表所传达的信息更加明确，而且让报表看起来更加美观。数据统计是对每一款商品的数量、总价等信息进行汇总，让用户可以在当日、当月和该年对数据进行统计。数据备份：系统维护图系统维护数据备份初始化数据库清除数据出库表：入库表：第四章 系统设计总结到此，一个较完整的服装库存管理系统就制作完成了。在本课程设计中详细讲了从创建数据库到系统设计以及程序连编等过程，其中包含了数据库的设计和创建，面向对象的表单的设计，基本功能例如查询的实现，主程序的编写及系统的连编和发行。但同时本系统还有大量不足的地方，有待于改进和完善。由于是初