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1、概述 演示文稿的创建 幻灯片制作工具的使用 处理幻灯片 插入对象 幻灯片效果设计 幻灯片放映技术,PowerPoint 2003,应用技术,PowerPoint特点 PowerPoint的启动 PowerPoint 2003窗口,概 述,PowerPoint 应用,一、 概 述,PowerPoint2003是Office2003中文版的一个组件。 它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。 它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。,面向Internet,与其他应用程序协同工

2、作,展示功能增强,易学易用的工作环境,强大的制作功能,概 述,1、PowerPoint 特点,2、 启动PowerPoint,开始,程序,Microsoft PowerPoint,概 述,幻灯片工作窗口,工作视图按钮,大纲信息,PowerPoint 2003窗口,占位符,PowerPoint应用,演示文稿的制作方法 使用不同视图观察演示文稿,3、演示文稿的创建,演示文稿,幻灯片,使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用“设计模板”建立演示文稿 建立空白演示文稿,演示文稿的制作方法,演示文稿的创建,普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映,使 用 不 同 视 图 观 察 演 示

3、文 稿,工作视图按钮,演示文稿的创建,普通视图 普通视图包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。 大纲区：可组织和开发演示文稿中内容。可键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 幻灯片区：只显示一张幻灯片，可以查看单张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超级链接。 备注区：可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。,大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。

4、使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。,幻灯片视图 在该方式下，可以为逐张幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。,幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。 .幻灯片放映视图 以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。,Power

5、Point应用,创建幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 隐藏幻灯片,二、基本操作,创建幻灯片,插入 / 新幻灯片 直接输入 剪贴板 文件,选择幻灯片版式,处理幻灯片,在大纲视图或幻灯片浏览视图中，编辑/复制,编辑 /删除幻灯片,在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片,复制幻灯片,删除幻灯片,移动幻灯片,幻灯片放映/隐藏幻灯片，放映时不显示,隐藏幻灯片,处理幻灯片,PowerPoint应用,文字的添加 添加对象的类型及方法,插 入 对 象,插入文本框,幻灯片视图,利用占位符,格式 / 字体 设置文字格式,大纲视图,直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。,文字的添加,插入对象,利用大纲建立

6、层次标题 (ctrl+enter 或ENTER,插入组织结构图,插入多媒体对象,插入图表,插入Excel工作表,插入Word表格,插入图片、艺术字,利用绘图工具绘制图形,幻灯片上添加对象类型,插入对象,方法,利用自动布局，选择带有添加对象的版式,直接利用“插入”菜单插入所需类型的对象,插入对象,幻灯片上添加对象方法,利用绘图工具绘制图形,启动绘图工具栏 绘制图形,插入对象,插入表格,步骤1: 选择版式,插入对象,步骤2: 选择表格格式,步骤3: 输入数据,插入对象,插入组织结构图,步骤1: 选择版式,步骤2: 启动组织结构图程序,步骤3: 创建组织结构图,插入对象,PowerPoint应用,自

7、动布局 母版 配色方案 设计模板,三、 幻灯片制作工具的使用,系统提供多种版式，每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。,为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面,方法,格式 / 幻灯片版式,功能,自动布局,幻灯片制作工具的使用,备注母版,版母义讲,幻灯片母版,母版题标,母 版,统一设置幻灯片的外 观，预设幻灯片格式。,类型,幻灯片制作工具的使用,（1）幻灯片母版 最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 “视图”菜单 “母版” “幻灯片母版” ，进入“幻灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个“占位符”，分别用来更改文本格式、

8、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。,（3）讲义母版 讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。 （4）备注母版 主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。,向母板中插入对象,背景设置,更改文本格式,幻灯片母板,视图,母板,目的,方法：,幻灯片母板,幻灯片制作工具的使用,设置幻灯片母板,插入日期,设置格式,插入页码,插入图片,幻灯片制作工具的使用,设置产生效果,设置格式,幻灯片制作工具的使用,1、配色方案原理 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 也用于图表和表格或对幻灯片的图片着色。 每个设计模板均带有一套配色方案。,配色

9、方案,格式,幻灯片配色方案,选取标准配色方案或自定义色彩,应用于所有幻灯片或当前幻灯片,方法,幻灯片制作工具的使用,PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件,这是其 中一种,设计模板,模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置。,格式,幻灯片设计,应用于所有幻灯片,方法,幻灯片制作工具的使用,系统模板文件,模板样式,幻灯片制作工具的使用,保存为模板,演示文稿,文件,另存为,演示文稿模板,方法,幻灯片制作工具的使用,PowerPoint应用,创建动画幻灯片 增加幻灯片切换效果 设置幻灯片放映时间 创建超级链接,四、幻灯片效果设计,让幻

10、灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意,选中对象 幻灯片放映 预设动画 选取动画效果,目的,快速设置动画效果方法,幻灯片效果设计,1、创建动画幻灯片,自定义动画,幻灯片放映,自定义动画,选择普通对象,选择图表,选择多媒体,设置动画顺序和效果,详细设置动画效果,幻灯片效果设计,创建动画幻灯片,幻灯片放映,自定义动画,设置动画 顺序和效果,幻灯片效果设计,创建动画幻灯片,进入幻灯片浏览视图,选中一张或多张幻灯片,幻灯片放映,幻灯片切换,设置切换效果,方便的方法,由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式,2、增加幻灯片切换效果,幻灯片效果设计,幻灯片效果设计,设置切换效果,自动设置幻灯片放映时间,幻灯片

11、放映,排练计时,3、设置幻灯片放映时间,幻灯片效果设计,播放时使用排练时间,设置幻灯片放映时间,幻灯片效果设计,使用“动作设置” 使用“动作按钮” 使用“插入超级链接”,幻灯片效果设计,4、创建超级链接,选择链接目标,选择操作方式,动作设置,幻灯片放映,选择对象,幻灯片效果设计,使用“动作设置”创建超级链接,从12个按钮中选择,动作按钮,幻灯片放映,幻灯片效果设计,使用“动作按钮”创建超级链接,选择URL或书签名,超级链接,插入,选择对象,幻灯片效果设计,使用“插入超级链接”,不同文件链接,同文件链接,选择“书签”时幻灯片标题作为书签名,幻灯片效果设计,使用“插入超级链接”,PowerPoin

12、t应用,幻灯片放映的方式 创建和编辑自定义放映 幻灯片放映控制 在桌面上启动幻灯片的放映 利用播放器进行放映 演示文稿的打印 打包与解包,5、幻灯片放映技术,设置放映方式,幻灯片放映,演讲者放映方式,观众自行浏览方式,展台浏览放映方式,幻灯片放映技术,幻灯片放映的方式,方法,幻灯片放映技术,设置对话框,编辑幻灯片,从演示文稿中选取需要的幻灯片,形成一组幻灯片,自定义放映,幻灯片放映,创建和编辑自定义放映,幻灯片放映技术,单 击快速放映,观看放映,幻灯片放映,小秘诀,在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能,在幻灯片放映时单击F1可看到帮助信息,幻灯片放映控制,幻灯片放映技术,另存为,PowerPoint放映(*.pps)类型,文件,可以将演示文稿定义为 .pps类型，在Windows桌面上就可以放映幻灯片,在桌面上启动幻灯片的放映,幻灯片放映技术,PowerPoint 播放器Ppview32.exe,演示文稿 .ppt,放映,利用PowerPoint 播放器进行放映,幻灯片放映技术,文件/ 页面设置,幻灯片,文