信息化管理方案HROA.ppt

1、行政办公、人力资源管理解决方案 让信息化系统服务于管理,新中大软件股份服份有限公司 邱元满,目录,纲要,行政办公管理重要性,新中大协同办公管理方案介绍,案例以及交流,现实中的常见现象：1、领导无法随时随地办公，随时掌握企业的全面情况，出差天数工作即堆积如山 2、集团企业工作流程过于繁琐，公文流传，合同会审，财务报批，采购管理等许多工作都要经过层层审批 3、知识散布于各个部门，无法有效共享4、有财务管理系统、客户管理系统、人力资源系统等多个管理系统，相互之间信息无法集成,办公管理常见现象成本！,行政办公，被忽视什么？成本！,看到的问题： 部门间协调困难 人员沟通效率低 信息传递延迟 文档管理困难

2、 ,大不一定美！ 企业组织规模越来越大，业务环节越来越多，事务流程越来越复杂，如何使行政办公更加规范、有序，提高执行效率？,忽视的成本： 我们所错失的机会 我们可避免的损失 我们所流失的知识 我们所浪费的资源 我们所耗费的时间 我们所滞固的文化 ,忽视了成本,纲要,行政办公管理重要性,新中大协同办公管理方案介绍,交流,产品整体架构,工作管理协同平台,协同办公解决方案统一办公平台,三、个人事务 工作计划总结 日志日程管理 任务管理 内部消息平台 电子邮件 待办工作 网络会议 ,五、知识文档 知识管理 文档管理 档案管理 ,四、行政管理 办公用品管理 车辆管理 会议管理 证书管理 接待管理 ,一、

3、信息中心平台 发文 新闻、通知、公告 规章制度 活动安排 移动商务,二、日常办公 收发文管理 工作流程 事件处理 通讯平台 ,工作流管理(与其它业务模块相结合),跨组织的、支持审批的、可追踪的信息管理平台,随时可以让您了解公告信息的阅读情况,信息聚集中心：分类：让查阅变得方便；汇总：让信息没有时间限制,一、行政办公信息发布应用,嵌入Office，让无纸化办公变得顺其自然，支持套红、模板等功能让标准文档得以执行,随时追踪流程处理情况，让工作变得条例,全过程支持归档，轻松的让企业知识有效沉淀,合法有效的电子签章,二、行政办公日常办公应用,二、行政办公日常办公工作流应用,自定义各种工作流表单,需要您

4、处理的任何事情都推至桌面，做到事情主动找您！,短信将会提醒你审批、参加会议等业务。,二、行政办公日常办公应用,二、行政办公通讯平台应用,二、行政办公通讯平台应用,NETCALL短信互聊,二、行政办公通讯平台应用,NETCALL文件以邮件发送,二、行政办公通讯平台应用,NETCALL其他新功能,客户端 在线人数逐级累加 找回密码功能 手机绑定 支持多层级关系 关闭主窗口行为选择 服务端控制台 便捷的全组织共享 组排序功能,二、行政办公通讯平台应用,华平系统集成,三、行政办公个人事务应用,三、行政办公个人事务应用,三、行政办公个人事务应用,四、行政办公行政管理应用,统一的文档管理中心 严格的权限控

5、制体系,五、行政办公知识管理应用,五、行政办公知识管理应用,帮助您掌握企业知识利用情况！,目录,纲要,人力资源管理现状,新中大人力资源管理方案介绍,交流,26/15,企业二：信息化人力资源管理孤立单一,企业一：手工管理人事信息,企业三：全员参与愿望强烈,人力资源管理系统应用现状,基于战略人力资源管理理念,战略人力资源管理是指建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式，以及旨在使企业能够有效实现其战略目标的组织能力,纲要,人力资源管理重要性,新中大人力资源管理方案介绍,交流,29/15,企业成功 = 企业战略 组织能力,人力资源管理解决方案,业务经理,员工,CEO,H R经理,人力资源管理信息化

6、建设的三步曲,如何规划您的人力资源管理信息化？,NEXT,基础应用层,全员应用层,专业应用层,人力资源管理系统应用,人力资源管理信息系统,基础应用层,专业应用层,全员应用层,绩效管理,经理人平台,考勤管理,社保福利,我的工作台,人事管理,薪酬管理,报表查询,素质模型,招聘选拔,培训发展,职位体系,在线招聘,在线培训,人力资源报表分析平台,人力资源管理系统应用,人力资源管理组织机构管理,1、根据企业实际情况建立组织体系，支持多组织架构以及组织之间关系结构图； 2、根据企业建立职位、岗位体系；,人力资源管理员工档案管理,人力资源管理证书管理,人力资源管理员工看板,人力资源管理劳动合同管理,根据模板生成劳动合同,招聘与选拔管理的精细化,通过招聘需求库准确把握企业招聘需求。,精细化的招聘选拔过程，提高招聘结果的有效性。,人力