大学育软电子政务软件使用培训

1、育软电子政务软件使用培训,现代教育技术中心,电子政务系统介绍,1、系统介绍 基本介绍 功能介绍 2、工作流介绍 安徽理工大学部处文件工作流 安徽理工大学文件等等 3、角色介绍 公文秘书 签发人、审核人 4、部处文件发文处理流程 起草、拟稿、审核、签发、成文、分发、归档 5、内部文件分发子流程,1、系统介绍,基本介绍 安徽理工大学电子政务系统采用的是育软电子政务系统 该系统是教育部指定的高校政务系统 该系统可与教育厅公文系统对接。 系统基于J2EE架构,1、系统介绍,系统登录后的界面截图,1、系统介绍,基本功能 公文的管理功能 收文、发文、处理、查询等 个人助理 可以通过系统实现内部消息的收发

2、日程安排 通讯录管理,1、系统介绍,公文处理部分功能介绍 起草公文 起草部处文件 内部文件分发子流程 文件查阅 查询已有公文（已处理、办理结束、所有、自定义查询） 文件归档 各类归档文件的查阅,1、系统介绍,Word公文插件 系统利用Word插件技术实现公文的在线编辑、提交、套红等功能，安装该插件需要对IE安全设置进行必要的调整。 IE安全设置（IE-Internet选项-安全选项卡） 下载未签名的ActiveX插件（设置为提示） 对于未标记为安全的ActiveX插件初始化并执行脚本（设置为提示）,1、系统介绍,公文在成文前，一直处于修订模式。每次打开页面可能都会提示下载插件安装。 这个插件要

3、下载安装,2、工作流介绍,工作流(Workflow)定义：“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。 在系统使用中，可以简单理解为公文的流转。,2、工作流介绍,安徽理工大学部处文件工作流,2、工作流介绍,部处文件简单的工作流包含 拟稿、审核、签发、成文、分发、归档等动作 每个动作都需要有特定角色的人员来完成 每个动作都是必须的 执行完一个流程，才能进入下一个流程,2、工作流介绍,针对每个不同的文种，我们都设计工作流,2、工作流介绍,公文模板 可

4、以针对各类文件设置模板 安徽理工大学文件 安徽理工大学委员会文件 安徽理工大学部处文件 工作流 部处文件流程 Etc,3、角色介绍,系统管理员 审核人 签发人 公文秘书 工作流管理人 文件收发管理人 Etc,4、部处文件工作流：起草,起草文件 选择文种后，点下一步 这个过程中，会提示下载word插件，需要按上面的要求设置好,4、部处文件工作流：起草,输入标题等必填项后，点击保存,4、部处文件工作流：起草,下载并安装控件,4、部处文件工作流：起草,确认安装插件后，会出现 “word正文1”的按钮，点开可编辑正文,4、部处文件工作流：起草,编辑完成后，别忘记保存提交到服务器,4、部处文件工作流：拟

5、稿,拟稿完成后，需要送审核 拟稿后，保存，并点发送，将进入审核流程 根据需要选择审核人,4、部处文件工作流：审核,审核 审核后，保存，并点发送，将进入签发流程 根据需要选择签发人,4、部处文件工作流：签发,签发后，进入成文流程,流程：成文,流程：成文,成文 这一步需要注意，文档模板的套红需要这里完成，千万不能遗漏，否则进入下一流程后，不得修改。 对于前面的修订模式下发生的修改，这时需要一一设置为接受修改,套红及页面设置,4、部处文件工作流：成文,公章的使用 我们已经为每个单位做好了镂空的透明图章 公文秘书应在公文的单位落款处插入公章。 图片格式：版式：浮与文字上方,4、部处文件工作流：成文,4、部处文件工作流：成文,点击成文后，将正式成文,流程：成文,正式成文后，点击发送，将文件发送给分发人,4、部处文件工作流：分发,分发 分发可以选择多人进行分发。 选择单位 选择角色 选择个人,4、部处文件工作流：分发,4、部处文件工作流：归档,分发后，可以将文档发送给归档人进行归档,4、部处文件工作流：归档,当一个公文处理完成后，可以归档人应执行公文归档，归档后公文将不在出现出“公文处理”菜单中，不可以再次流转和分发。,5、内部分发子流程,公文秘书收到公文后，