PPS进销存系统.ppt

1、PPS进销存系统,需求分析,2,本章目标,了解进销存系统的需求背景，掌握进销存系统的基本业务流程。 熟悉PPS进销存系统的非功能需求和功能需求。 掌握数据流图的分析 掌握用例图及用例描述分析 项目分组,3,项目概述,PPS进销存软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件覆盖商品的采购、销售、库存、管理支持等各个环节。 编程环境： Visual Studio 2005 SQL Server 2000 掌握进销存软件的基本业务流程及C/S结构应用开发技术。,4,需求背景4-1,在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息。,5,需求背景4

2、-2,传统方式存在众多弊端，根据其弊端，要求企业迫切需要解决如下要点： 缺少一个集成的信息平台和信息系统 。 销售部门调拨计划和改制计划有据可寻。 随时了解供应商的供货执行情况 。 管理供应商 。 计划过程。 历史记录查询 根据信息作出快速合理的经营决策。,6,需求背景4-3,以订单为依据的进行存管理：,7,需求背景4-4,目标分析： 系统运行集成 业务流程合理化 绩效监控动态化 合理改善持续化 近期目标： 提高企业经济效益、增强企业市场竞争力 降低企业信息系统的总体拥有与使用成本，增强企业活力,8,企业工作流程,供应商 管理,进货 订单,进货 管理,库存管理,销售 管理,销售 订单,调 拨,

3、盘 库,客户 管理,往来帐管理,9,成功案例解决方案,进销存管理,人事集成管理,供应商集成管理,客户集成管理,进货集 成管理,销售集 成管理,库存集 成管理,经理 决策,职员 管理,用户 权限,10,非功能需求,非功能需求指除业务之外的其它方面的客户要求 。,11,功能需求-需求理解,对系统的终端用户和客户进行调研后的关键信息：,企业基本资料,销售工作,报表资料,仓库管理,采购工作,系统维护,12,功能需求-数据流分析5-1,数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具。 它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图的特征 ： 抽象性 概括性,13

4、,功能需求-数据流分析5-2,数据流图的四种基本符号：,数据流,数据存储,数据处理,数据源点或终点,14,功能需求-数据流分析5-3,数据流图绘制步骤：,绘制顶层数据流,绘制下层数据流,只 包 含 一 个 加 工,系 统 输 入 数 据 流,系 统 输 出 数 据 流,分 解 顶 层 数 据 流 图,决 定 子 系 统 数 据 接 口,决 定 子 系 统 活 动 关 系,15,功能需求-数据流分析5-4,顶层数据流图：,出库单,销售订单,资料单,报表,入库单,采购订单,16,功能需求-数据流分析5-5,0层数据流图：,库存记录,订单记录,销售订单,采购单记录,采购订单,17,分组讨论,组织学生

5、根据业务描述讨论进销存系统的需求。 学生根据讨论绘制需求功能模块。,18,功能需求-功能模块,19,进销存系统用例图,进销存系统用例图 员工 登录系统 采购 销售 库存 系统维护 基本资料维护 报表,20,基本资料维护用例,基本资料维护用例 销售员工资料维护 商品资料维护 客户资料维护 供应商资料维护,21,基本资料维护功能模块,销售员工资料,商品资料,客户资料,供应商资料,销售员工增加,销售员工修改,销售员工删除,销售员工必须没有业务客户,商品增加,商品修改,商品删除,商品没有交易记录,客户资料增加,客户资料修改,客户资料删除,客户没有过交易记录,客户资料除了基本信息外还需要维护其联系人资料

6、及交易记录,供应商增加,供应商修改,供应商删除,供应商没有过交易记录,供应商除了基本信息外还需要维护其联系人资料及交易记录,22,采购管理用例图,采购用例 采购入库 采购退货,23,采购管理功能分析,24,采购单修改（修改明细）,采购单修改(商品明细被修改）,验证,更新,25,采购单修改（删除明细）,采购单修改(商品明细删除）,验证,更新,26,采购单修改（增加明细）,采购单修改(商品明细增加）,更新,27,增加采购单,商品采购入库,商品库存,商品库存,本次进货商品数量,更新,28,删除采购单,采购入库单删除,每种商品库存量,该商品在单据中的数量,0,商品库存,该商品在单据中的数量,商品库存,

7、验证,更新,29,销售管理用例图,销售用例 销售出库用例 销售退货用例,30,销售管理功能分析,31,销售单修改（修改明细）,销售单修改(商品明细被修改）,验证,更新,32,销售单修改（删除明细）,销售单修改(商品明细删除）,商品库存,被删除商品数量,商品库存,更新,33,销售单修改（增加明细）,销售单修改(商品明细被增加）,商品库存,单据中增加的商品数量,商品库存,验证,更新,34,增加销售出库单,商品销售出库,验证,更新,35,删除销售出库单,销售出库单删除,商品库存,商品库存,被删除单据中的商品数量,更新,36,报表功能描述,库存预警报表 导出当前库存数量低于安全存量的商品信息。 商品资料报表 导出商品资料的各项信息。 采购汇总表 按供应商、商品、按供应商（商品）、商品（供应商）等5种方式进行汇总。 并可指定日期。 采购明细表 在报表中显示采购商品的详细信息，并可以供应商、商品、采购单号、日、月、年等六种方式进行汇总。 采购年报表 根据指定的年度汇总采购报表 ，按月份累计金额。,37,项目分组1,38,项目分组1,39,总结2-1,掌握了进销存系统的背景知识，基本熟悉了系统的业务流程。 了解了进销存系统的需求背景。对进销存系统的通用解决方案有所了解。 了解了PPS进销存系统的非功能需求。