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文档简介
1、商务礼仪,活动礼仪,商务活动礼仪,握手礼仪 介绍礼仪 称呼礼仪 致意礼仪 名片礼仪 交谈礼仪 馈赠礼仪,商务活动礼仪 握手,注意先后顺序,注意用力大小,注意时间长度,注意相握方式,遵循先尊后卑、先女后男的原则,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与 异性握手时用力轻、时间短,不可长时 间握手和紧握手。,握手3秒左右,伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并 用,不要左手握手。表示格外尊重和亲 密,可以双手与对方握手。要按顺序握 手,不可越过其他人正在相握的手去同 另外一个人握手。,商务活动礼仪 握手,商务活动礼仪 握手,6/69,商务活动礼仪 介绍,介绍自己 介绍自己前先问候对方 明白、爽快、速度稍慢、流
2、畅 而不可炫耀 介绍他人 准确清楚、个性化、优点和长处 标准站姿,手掌五指并拢,掌心 朝上,指向被介绍人,商务活动礼仪 介绍,鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象 鞠躬的场合与要求: 遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼; 遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。 行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。 男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。,商务活动礼仪 鞠躬致意,9/69,职位低的递给职位高的 名片要放在名片夹里 递名片的合适位置在胸部和要部之间 名片是我的
3、脸,必须准备充足 男士放在胸兜或西服名片口袋,女性放在提包里 先简单介绍自己,然后递名片 站着交换名片,双手递送 自己的名字要朝向对方,以方便对方观看,商务活动礼仪 名片,10/69,双手接拿,认真过目后收起 接到名片后放入名片夹或上衣内口袋(如 与顾客继续交流时要放在面前的桌子上) 同时交换名片时,可以右手递名片,左手 接名片 如有不认识的字要及时询问,商务活动礼仪 名片,11/69,随意地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。,禁忌,商务活动礼仪 名片,中国过去往往强调声音洪亮、底气充沛,表示健康、有活力。 但实际交往中,要顾及对方
4、的感受尤其是在涉外交往和公共场合。 在商务活动中,要理性、清晰、声调略低。,商务活动礼仪 交谈的声音,目光是人在交往时,一种深情的、含蓄的无声语言,往往可以表达有声语言难以表现的意义和情感。 “眼睛是心灵的窗口”,它在很大程度上能如实反映一个人的内心世界。一个良好的交际形象,目光应是坦然、亲切、和蔼、有神的。 避免上下打量对方。这样表示:蔑视、挑衅、傲慢、没教养。,商务活动礼仪 交谈的目光,1公务注视区间。指在进行业务洽谈,商务谈判,布置任务等谈话时采用的注视区间。这一区间的范围一般是;以两眼为底线,以前额上部为顶点所连接成的区域。,商务活动礼仪 交谈的目光,2社交注视区间。指人们在一般的社交
5、场合中采用的注视区间。这一区间的范围是以两眼为上线,以下颚为顶点所连接成的倒三角区域。,商务活动礼仪 交谈的目光,3.亲密注视区间 指具有亲密关系的人在交谈时采用的注视区间。这种注视的范围比较大,从眼睛到上半身都可注视,主要是对方的双眼、嘴部和胸部。这种注视的目光比较随意、亲近,有时甚至是热烈的,所以只能用于亲朋好友与恋人之间。,商务活动礼仪 交谈的目光,平易通俗 文明礼貌 简洁明确 常用语“请,谢谢,对不起,打扰了,可以吗”等 对领导、客户、长者用“您” 尽量用商量性的话语 善于运用赞美用语,商务活动礼仪 交谈的语言,1. 大家都能谈的话题,具有广泛性,比如文艺、体育、旅游、时尚、习俗、新闻
6、事件; 2. 交谈对象感兴趣的话题,他具有针对性,比如专业、特长、爱好等。 不同对象不同选题,男士喜欢关系国际政治,女士喜欢讨论时尚、文艺;年轻人喜欢讨论未来,老年人喜欢怀旧。,商务活动礼仪 交谈的话题,商务活动礼仪,1、不要非议党和政府。 2、不要涉及国家秘密和商业秘密。 3、不非议交往对象。 4、不在背后议论领导、同 行和同事。 5、不谈论格调不高的话题。 6、不涉及个人隐私。,商务活动礼仪 交谈中的六不谈,21,公司中电话承担一个内外联系工作的 第一线角色,直接影响客户满意度! 电话礼貌三要素:声音、态度、言词 成功电话沟通 做好通话准备 检查通话表现 讲究通话内容 做好电话记录,商务活
7、动礼仪 电话,22,禁忌事项 不理不睬 冷淡敷衍 出言顶撞 傲暴成息 语气不耐 嫌弃对方,商务活动礼仪 电话,23,检查通话表现 态度平和 拨打方 通话要见机行事:询问对方是否方便通话 拨错要及时道歉 时间要有所限制 电话要轻轻挂上,接听方 积极接听:铃响三声左右 全力呼应 善解人意 巧妙终止,商务活动礼仪 电话,24,使电子邮件更人性化 不要在某人在家休息时传真给他 除非有急事,否则不要打呼叫器给在家的某人 手机礼仪: 除非必要,绝对不要打电话给行车中的人,如果打了,说话要简短 会客时,手机应设置振动,如果是在需要接听,应走出室外 飞机上不能使用手机,商务活动礼仪 通讯,25,下 车,上车,商务活动礼仪 乘车,26,了解尊卑次序同时尊重客人习惯 有司机时司机后右侧为上位,左侧为次位、中间第三位、前坐最小 主人开车时,驾驶座旁为上位 九人座车以司机右后侧为第一位,再左再右,以前后为序 为客户及女士开车门,商务活动礼仪 乘车,27,赠送礼仪 礼品的挑选 突出礼品的纪念性 体现礼品的民族性 明确礼品的针对性 重视礼品的差异性 赠送方法 重视包装
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