第十五章 电子文件的管理.ppt_第1页
第十五章 电子文件的管理.ppt_第2页
第十五章 电子文件的管理.ppt_第3页
第十五章 电子文件的管理.ppt_第4页
第十五章 电子文件的管理.ppt_第5页
已阅读5页，还剩10页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、第十五章 电子文件的管理,第一节 电子文件的概念和特点 一、电子文件的概念 电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。,二、电子文件的种类 （一）按电子文件的信息存在形式划分 （二）按电子文件的功能划分 （三）按电子文件的生成方式划分,三、电子文件的生命周期 （一）文件生命周期理论要点 （二）电子文件生命周期理论的发展 （三）文件连续体理论,四、电子文件的特点 （一）信息的非人工识读性 （二）系统依赖性 （三）信息与特定载体之间的可分离性 （四）信息的易变性 （五）信息存储的高密度性 （六）多种信息媒体

2、的集成性 （七）信息组织的多维性 （八）物理结构与逻辑结构的分离性 （九）信息的可操作性,一、全程管理原则 电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期中进行全程管理。,第二节 电子文件的管理原则,二、前端控制原则 前端控制是现代文件、档案管理理念的重要内容，它以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程。,三、集成管理原则 集成管理是指对管理要素的科学重组。电子文件的集成管理是将与电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互连与组合，形成具有要素群结构的管理体系的过程。,四、动态管理原则 动态管理是指对

3、电子文件全程加以监控，以动态适应性管理措施实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。,五、注重效益原则 效益就是投入产出比，成功的管理应该有助于提高该项活动的效益。,一、电子文件的鉴定内容与方法 （一）电子文件鉴定工作的内容 （二）电子文件鉴定的基本方法 （三）电子文件内容分析的步骤,第三节 电子文件的鉴定与归档,二、文件的技术分析、处置 （一）电子文件的技术分析 （二）电子文件的处置,三、电子文件的归档 （一）确定电子文件归档范围的原则 （二）电子文件的归档方式,一、电子文件的检索 （一）电子文件检索的概念 （二）电子文件检索系统 （三）电子文件著录,第四节 电子文件的检索与利用,二、电子文件的利用 （一）电子文件利用的特点 1复用性好 2利用服务形式多样 3系统依赖性,（二）电子文件利用中应当注意的几个问

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论