上海大众-CSC 注意事项.ppt

1、,CSC 注意事项,几个概念,非框架采购： 计划申购部门（业务部门）基于本部门或其他部门工作需要提出采购需求，经CSG确定供应商及价格，供应商及价格根据每次采购申请单次确定。,框架协议采购：定厂又定价 为了提高采购工作效率，一定时期内需重复采购的某类物资或服务，计划申购部门在期初提供需求目录及其预计数量，CSG确定在这一时期内该类物资或服务的供应商及目录价格，并与供应商签订框架协议。计划申购部门实际发生要货时按照要货数量和目录价格即可准确计算总价，无需CSG确认总价。,价格协议采购：定厂不定价 为了提高采购工作效率，一定时期内需重复采购的某类物资或服务，计划申购部门在初期提供需求目录及其预计数

2、量，CSG可以确定在这一时期的该类物资或服务的供应商，但只能确定一个基本的计价模式，并与供应商签订价格协议。计划申购部门实际发生要货时，不能根据要货数量和计价模式准确直接计算总价，而需CSG在计划申购部门每次要货时确定总价。,1，量少，金额小。 2，很少重复采购。 3，工作内容、需求量明确，且可以一次性开具BM单。 4，虽经常发生，但每次工作内容不完全相同，而又不能事先确定工作范围和各项单价的。,备注：工程类合同还有审计环节,从“发出询价通知”至“BM流转至CS”，预计3周时间,商务谈判需时4周，故从“询价通知”至CSC定点需2月左右。,采购工作流程简介,说明： 询价通知书应有详细描述，包括名

3、称、型号、数量、服务内容、时间进度、验收条件等技术指标和要求等，需要时以任务书（或技术文件）作为附件。 需填写潜在供应商清单。 询价通知书由业务部门经理系统审批签字后流转至CSG。,询价说明,技术评定,说明： 评定的对象是参加报价的所有供应商。,与上海大众没有合作过,价格较高,不符合上海大众技术要求,独家说明,说明： 无论金额大小，均由专业部门一级或以上经理签字。,技术要求 RFP (Request of Proposal) 确认工作要求,内部流程操作,时间进度 Schedule 确认工作时间,谈判前工作： 需提交CSG的三确认 双方签字确认,报价单Quotation 确认供货范围,采购工作流

4、程简介,采购申请,说明： BM单预算为不含可抵扣税价格 最终商务谈判仅在CSG收到”三确认“文件及技术评定之后开始。,几个需要说明的问题,Q：“货比三家”意思是不是一定要有三家供应商报价？,A:“货比三家”是采购的原则，但是不能狭隘的理解为一定要有三家供应商报价，我们希望专业部门配合采购一起寻找合格的供应商，寻找可比的Benchmark数据，提供清晰完整的任务书从多方面支持商务谈判。,Q：项目进度很急，我先让供应商报价可以吗？能不能让供应商先开展工作？,A：可以事先与采购员/股长沟通，尽快将任务书开出，由采购部门发出询价，对于特别紧急的项目，我们可以在BM申请的同时开展谈判，但必须在BM单审批后上报CSC会议讨论决策。 在未上CSC会议、未签订合同前，已让供应商开展工作，即ABC,Q：项目具有特殊性只有一家供应商怎么办？,A：如果的确只有一家供应商，必须出具单一供应商说明由