Excel 2007的基本操作.ppt

1、第2章 Excel 2007的基本操作,2.1 Excel 2007的基本概念 2.2 工作簿的基本操作 2.3 输入数据 2.4 编辑单元格 2.5 工作表的基本操作 2.6 拆分和冻结工作表 2.7 制作销售统计表 2.8 制作药品进销存管理系统 过关练习,2.1 Excel 2007的基本概念工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel 2007的基本组成元素，在对工作簿和工作表进行管理和操作之前，首先学习一些相关的基本概念。 2.1.1 工作簿工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。新建的工作簿

2、默认包括3张工作表，标签名称依次为Sheet1，Sheet2和Sheet3。,2.1.2 工作表工作表是由众多排列整齐的单元格集中在一起构成的，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称为电子表格。若干个工作表构成一个工作簿，它能够存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据。用户不仅能够在计算机上对这些工作表中的信息和数据进行各种操作，还能够将工作表打印出来进行查阅。工作表具有人机交互功能，可以对数据进行复杂的运算、自动统计等操作，极大地提高了人们的工作效率。,2.1.3 单元格地址单元格地址是组成工作表的基本单元，是由横向和竖向的表格线围成的最小方框。输入工作表的数据都是存

3、储并显示在单元格中的。由列标号（大写英文字母）和行标号（数字）组合起来赋予每个单元格一个唯一的地址。规定列标号在前，行标号在后，如A5，B12等，Excel把它叫做“单元格地址的引用”，简称“单元格引用”。 2.1.4 数据类型Excel中的数据类型包括字符型、数值型、日期/时间型，下面分别进行介绍。,（1）字符型数据。字符型数据也叫文本数据，是单元格中常用的一种数据。它可以用中外文字符、数字及其他符号组成一个字符串。字符型数据不能参与数学运算（即使是数字字符也一样），但可以用专用的符号（&）进行连接。（2）数值型数据。是由阿位伯数字、正号、负号、小数点、百分号、千分号、货币符号等按规定组合而

4、成的数据。常见的用来表示大小的数值、货币值就是数值型数据。,（3）日期/时间型数据。日期/时间型数据也是一种常用的数据，表示某个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或“yy-mm-dd”，时间格式为“hh:mm(am/pm)”。其中日期数据的mm，dd，yy分别代表月、日、年；时间数据的hh，mm，am，pm分别代表时、分、上午、下午。,2.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作包括新建、保存、打开、关闭、保护和共享工作簿等操作，下面对这些基本操作进行简单介绍。 2.2.1 新建工作簿用户在启动Excel 2007的过程中，系统会自动创建一个工作簿，并将其命名为“Book1”，除此之外，用

5、户还可以通过以下3种方法新建工作簿：,（1）单击“快速访问”工具栏中的“新建”按钮。（2）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令。（3）按“Ctrl+N”快捷键。 2.2.2 保存工作簿将工作簿文件创建完成后，需要将其保存到磁盘上，以保存工作簿中的数据。用户可以使用以下4种方法保存工作簿：,（1）如果是首次保存工作簿，单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，会弹出“另存为”对话框，如图2.2.1所示。用户可在该对话框中为工作簿输入文件名及保存路径，单击“保存”按钮即可。（2）如果用户已保存了工作簿，则单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，可保存在工作簿中所

6、做的修改工作。,（3）如果用户要为当前工作簿创建副本，可单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，即可弹出“保存文档副本”下拉菜单，如图2.2.2所示。用户可在该菜单中选择合适的命令，以创建特定格式的副本。,图2.2.1 “另存为”对话框 图2.2.2 “保存文件副本”下拉菜单,除此之外，Excel 2007具有自动保存功能，用户可以自行设置自动保存的时间，具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“Excel选项”命令，弹出“Excel 选项”对话框，如图2.2.3所示。（2）单击“保存”标签，打开“保存”选项卡，如图2.2.4所示。,图2.2.3

7、 “Excel选项”对话框 图2.2.4 “保存”选项卡,（3）选中“保存自动恢复信息，每隔：”复选框，设置对工作簿进行自动保存和恢复的时间间隔，如设定为“10分钟”。（4）单击“确定”按钮即可。 2.2.3 打开工作簿当用户启动Excel 2007后，系统会自动打开一个工作簿。如果要打开已经存在的工作簿，具体操作步骤如下：（1）单击“快速启动”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.2.5所示。,（2）在“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档所在的目录，在显示文件名窗口中选中需要打开的工作簿（或在“文件名”列表框中输入工作簿名称）。,图2.2.5 “打开”对话框,（3）单击“打开

8、”按钮（或双击需要打开的工作簿）。注意：如果用户想要打开Excel所支持的其他格式文件，首先应在“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”，然后选中所需打开的文件，再单击“打开”按钮。 2.2.4 关闭工作簿对工作簿编辑完成之后就要关闭文档，关闭方法有以下几种：（1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。,（2）单击文档右上角的“关闭”按钮。（3）双击菜单栏左上角的“Office”按钮。（4）按“Ctrl+F4”快捷键。（5）按“Ctrl+W”快捷键。注意：如果修改完工作簿后，没有进行保存，则Excel 2007会自动弹出如图2.2.6所示的对话框，提示用户是否需要对修改过的工

9、作簿进行保存。保存该工作簿，则单击“是”按钮；不保存，单击“否”按钮；不关闭该工作簿，继续进行编辑，则单击“取消”按钮。,2.2.5 工作簿的保护和取消保护保护工作簿的具体操作步骤如下：（1）选中需要保护的工作簿。,图2.2.6 “提示保存”对话框,（2）在“审阅”选项卡中的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保护结构和窗口”命令，弹出“保护结构和窗口”对话框，如图2.2.7所示。（3）在该对话框中的“保护工作簿”选区中选中需要保护的内容；在“密码（可选）”文本框中输入密码。（4）单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，如图2.2.8所示。,图2.2.7 “保护结构和

10、窗口”对话框 图2.2.8 “确认密码”对话框,（5）在该对话框中的“重新输入密码”文本框中重新输入密码，单击“确定”按钮即可。取消保护工作簿的具体操作步骤如下：（1）切换到被保护的工作簿。（2）在“审阅”选项卡中的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，在弹出的下拉菜单中选中“保护结构和窗口”复选框，弹出“撤消工作簿保护”对话框，如图2.2.9所示。,（3）在该对话框中的“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮即可。,图2.2.9 “撤销工作簿保护”对话框,2.2.6 工作簿的共享共享工作簿的具体操作步骤如下：（1）选中需要共享的工作簿。（2）在“审阅”选项卡中的“更改”组中单击“共享工作簿”

11、按钮，弹出“共享工作簿”对话框，如图2.2.10所示。（3）在该对话框中选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，单击“确定”按钮，即可共享工作簿，允许多个用户同时对工作簿进行编辑。,图2.2.10 “共享工作簿”对话框,2.3 输入数据在单元格中可以输入普通文本、数字、日期时间及逻辑值等多种类型的数据。下面对不同数据的输入方法进行介绍。 2.3.1 常见的数据类型Excel 2007中包含4种数据类型，分别是文本型数据、数值型数据、日期型数据和时间型数据，它们在工作表中具有不同的含义。,（1）文本型数据。该类数据通常是指字符或者任何数字、空格和字符的组合，如125DLDW，32-

12、364等。（2）数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式，数字除了通常所理解的形式外，还有各种特殊格式的数字形式，如12345，（123.62），￥123.56等。（3）日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据，如08/07/06，2006-08-07等。（4）时间型数据。该类数据是用来表达时间的数据，如9:00，2:00AM等。,2.3.2 输入文本在Excel中，文本为数字、空格和一些非数字字符的组合，输入到单元格中的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值，则一律将其视为文本。,输入文本时，只需先将单元格选中，然后直接在单元格中输入内容，最后按回车键确认即可。一个单

13、元格中最多可以输入32 000个字符，包含有Excel公式的单元格最多可以包含有1 024个字符。对于全部由数字组成的字符串，如电话号码，为了避免被系统认为是数字、公式等数值型数据， Excel 2007提供了在这些输入项前添加“，”的方法来区分是“数字字符串”而不是“数字”数据。,默认情况下，Excel中的文本为左对齐，用户可根据需要，单击格式工具栏中的对齐按钮，为单元格设置合适的对齐方式。当用户输入的文本字符太多而超过单元格宽度时，如果该单元格右侧相邻的单元格中没有内容，则超出的文本会自动延伸到其右侧的单元格中；如果其右侧相邻的单元格中有内容，则超出的文本将隐藏起来，当用户调整该单元格至合

14、适宽度后，该单元格中的数据才会被全部显示出来。,2.3.3 输入数字数字的输入比文本输入复杂，因为输入时要考虑数字的合法性、小数点的位数和数值的表示方 法等。用户在建立新的工作表时，所有单元格都采用系统默认的通用数字格式，即整数、小数格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将会自动采用科学计数法表示输入的数字。如果要将数字作为常量输入，直接在单元格中输入数字即可，这些数字只包含09、（）、/、$、￥、%、.、，、E、e。,单元格中的数字格式决定工作表中数字的显示方式，如果在包含常规格式的单元格中输入数字，Excel将根据具体情况套用合适的数字格式，且在输入数字时，单元格中的数字靠右对

15、齐。在输入数字的过程中，用户必须注意以下两方面的问题：（1）在输入小于1的分数时，可在分数前加“0”，以避免系统将输入的分数误认为日期。（2）输入负数前，应加上“”号，或将输入的数据放在括号内。,2.3.4 输入日期和时间在Excel中输入时间和日期时，系统会将单元格的格式从通用格式转换为相应的时间或日期格式，而不需要用户设置单元格的格式。在Excel 2007中，系统将时间和日期作为数字进行处理，因此，输入的时间和日期在单元格中靠右对齐，当用户输入的时间和日期不能被系统识别时，系统将认为输入的是文本，并使它们在单元格中靠左对齐。,在单元格中输入时间时，可以用“：”分隔时间的各部分；输入日期时

16、，用“/”或“”分隔日期的各部分，输入完成后，按回车键即可。在输入时间和日期时，应该注意以下两方面的问题：（1）如果要在一个单元格中同时输入时间和日期，则需要在时间和日期之间以空格将它们分隔。（2）输入时间和日期时，按文本方式输入并用引号将其括起来，即可进行加减运算。,2.3.5 数据输入技巧在单元格中输入大量有规律可循的数据时，逐个选中单元格并进行输入会十分麻烦，且输入速度相当慢。如果用户使用Excel 2007中的自动填充功能，将会使这一操作变得十分简单，且又可以提高输入的速度。1填充文字使用自动填充功能填充文字的具体操作如下：（1）选中文字所在的单元格。（2）单击该单元格右下角的填充柄并

17、拖动，即可在鼠标经过的单元格中复制该文字。,2填充等差序列使用自动填充功能填充等差序列的具体操作如下：（1）在选中的单元格中输入一个数字，如1。（2）选择数字所在的单元格，按住“Ctrl”键的同时单击并拖动填充柄，即可以选中单元格中的数字为基数，在鼠标经过的单元格中创建等差为1的等差序列。3填充等比序列使用自动填充功能填充等比序列的具体操作如下：,（1）至少选择两个单元格作为序列的基础数据。（2）在填充柄上单击鼠标右键并拖动，即可在鼠标经过的单元格中创建等比序列。4填充日期使用自动填充功能填充日期的具体操作如下：（1）至少选择两个单元格作为填充的基础数据。,（2）单击并向下拖动填充柄，可按升序

18、填充鼠标经过的单元格；单击并向上拖动填充柄，可按降序填充鼠标经过的单元格。5填充相同数据如果要在某个单元格区域中填充相同的数据，可按照以下操作步骤进行：（1）选中至少有一个单元格中有数据的单元格区域。（2）激活编辑栏，按“Ctrl+Enter”键，即可在该单元格区域填充相同的数据。,2.4 编辑单元格在单元格中输入数据后，用户可根据需要，对单元格中的数据进行复制、移动、删除等编辑操作，使其符合实际需要。 2.4.1 选中单元格在对工作表进行编辑操作前，必须先选中目标操作对象，即某个单元格、单元格区域或工作表。下面对具体的选取方法进行详细介绍。,1选取单个单元格选取单个单元格的常用方法有以下两种

19、：（1）用鼠标直接单击单元格。其方法是：当鼠标变为形状时，单击某单元格，此时该单元格的外侧出现一黑色边框，同时在名称框内显示该单元格的名称，这时即可选定该单元格。（2）在工作表左上方的名称框内直接输入需要选定的单元格名称，按回车键即可选定该单元格。,2选取单元格区域单元格区域是指工作表中的两个或多个单元格。单元格区域中的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。选取单元格区域的方法有以下4种：（1）单击并选定工作表中矩形区域左上角的一个单元格，然后按住鼠标左键并拖动至工作表右下角的一个单元格中，释放鼠标即可选取一矩形区域。（2）按住“Shift”键的同时移动键盘上的方向键，选取开始单元格和最终单元

20、格之间的矩形区域。,（3）按住“Shift”键的同时用鼠标单击单元格，选取活动单元格和最终单击的单元格之间的矩形区域。（4）选取一个单元格，按住“Ctrl”键的同时单击其他单元格，可选取多个不连续的单元格区域。3选取行和列在工作表中选取行和列的方法如下：（1）将鼠标移至要选定行的行号上，当鼠标变为形状时，单击鼠标即可选定该行。,（2）将鼠标移至要选定多行的某个行号上，然后按住“Ctrl”键，单击其他需要选定行的行号,即可选取多个不连续的行。（3）将鼠标移至要选定多行的开始行号上，然后按住鼠标左键并拖动，至适当的位置释放鼠标即可选定多个连续的行。（4）将鼠标移至要选定列的列标上，当鼠标变为形状时

21、，单击鼠标即可选定该列。,（5）将鼠标移至要选定多列的开始列标上，然后按住鼠标左键并拖动至适当的位置释放鼠标即可选定多个连续的列。（6）将鼠标移至要选定多列的某个列标上，然后按住“Ctrl”键，单击其他需要选定列的列标,即可选取多个不连续的列。4选取整个工作表如果要选取整个工作表，可以采用以下两种方法：,（1）单击工作表左上角的“全选”按钮 。将鼠标移至该按钮时，鼠标变为形状，此时单击鼠标即可选取整个工作表。（2）按“Ctrl+A”快捷键。 2.4.2 插入单元格在Excel 2007中，用户可以在选中单元格的上方或左侧插入与选中单元格数量相同的空白单元格，具体操作如下：（1）在要插入单元格的

22、位置选中一个或多个单元格。,（2）在“开始”选项卡中的“单元格”选项组中单击“插入”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图2.4.1所示，用户可在该对话框中选择一种合适的插入方式。,图2.4.1 “插入”对话框,1）选中“活动单元格右移”单选按钮，可在选中区域插入空白单元格，原来选中的单元格及其右侧的单元格自动右移。2）选中“活动单元格下移”单选按钮，可在选中区域插入空白单元格，原来选中的单元格及其下方的单元格自动下移。3）选中“整行”单选按钮，可在选中的单元格区域上方插入与选中区域的行数相等的若干行。,4）选中“整列”单选按钮，可在选中的单元格区域左侧插入与

23、选中区域的列数相等的若干列。（3）选择好插入方式后，单击“确定”按钮即可。 2.4.3 删除单元格删除单元格与插入单元格刚好相反，删除某个单元格后，该单元格会消失，并由其下方或右侧的单元格填补原单元格所在位置，具体操作如下：（1）选中要删除的单元格或单元格区域。,（2）在“开始”选项卡中的“单元格”选项组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”命令，弹出“删除”对话框，如图2.4.2所示，用户可在该对话框中选择一种合适的删除方式。,图2.4.2 “删除”对话框,1）选中“右侧单元格左移”单选按钮，将选中的单元格删除，并将其右侧的单元格向左移动填补空白。2）选中“下方单元格上移”

24、单选按钮，将选中的单元格删除，并将其下边的单元格向上移动填补空白。3）选中“整行”单选按钮，将选中单元格所在行删除，并将其下边的行向上移动填补空白。4）选中“整列”单选按钮，将选中单元格所在列删除，并将其右侧的列向左移动填补空白。（3）选择一种合适的删除方式，单击“确定”按钮即可。,2.4.4 移动和复制单元格数据移动数据是指将某个单元格中的内容从当前的位置删除并放到另外一个位置；而复制数据是指原位置内容不变，并把该内容复制到另外一个位置。如果原来的单元格中含有公式，移动或复制到新位置后，公式会因为单元格区域的引用变化生成新的计算结果。1使用菜单命令使用菜单命令移动和复制数据的具体操作步骤如下

25、：,（1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。（2）在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制”按钮。（3）选中要进行粘贴的目标单元格，在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“粘贴”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“粘贴”命令即可。2使用鼠标拖动使用鼠标拖动移动和复制数据的具体操作步骤如下：（1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。,（2）按住“Ctrl”键的同时单击并拖动鼠标。（3）到达目标位置后释放鼠标左键，即可完成数据的移动和复制。3使用选择性粘贴如果要复制比较复杂的数据，用户可以使用选择性粘贴来有选择地进行数据的复制，具体操作步骤如下：（1）选中要进行移动和复制的单元格或单元

26、格区域。（2）在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制”按钮。,（3）选中要进行粘贴的目标单元格，在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“粘贴”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图2.4.3所示。（4）在该对话框中设置要粘贴的方式，单击“确定”按钮即可。,图2.4.3 “选择性粘贴”对话框,2.4.5 插入行或列插入行或列的操作类似于插入单元格。单击行标或按住鼠标左键拖动行标，以选中需要在其上方插入的1行或多行，如图2.4.4所示。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在所选行的上方插入与选中行数相同的空行，如图2.4.5所示。,图

27、2.4.4 选择多行 图2.4.5 插入多行,插入列的具体操作步骤与插入行的步骤类似。插入单元格时，用户还可以在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮；插入行或列时，单击“插入”按钮旁边的小三角按钮即可。 2.4.6 合并及居中单元格合并及居中单元格是将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后只保留所选区域左上角单元格中的数据内容，且该内容会在选定的整个区域内居中排列。其具体操作步骤如下：,（1）选定要进行合并的单元格区域。（2）打开“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 。合并及居中单元格区域的结果如图2.4.6所示。,图2.4.6 合并及居中单元格,在合并单元格时，如

28、果选定区域包含多重数值，Excel将弹出如图2.4.7所示的提示框。如果确认要合并，单击“确定”按钮即可。,图2.4.7 “Microsoft Office Excel”提示框,2.4.7 查找和替换如果在一个工作表中要对相同的批量数据进行更改时，可以通过查找和替换的方式来实现，这样可以修改彻底，并且可以提高工作效率。1查找数据查找数据的具体操作步骤如下：（1）打开需要进行查找的工作表。（2）在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“”查找和选择按钮，在弹出的下拉列表中选择“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，打开“查找”选项卡，如图2.4.8所示。,（3）在该选项卡中的“查找内容”文本框中输入

29、要查找的内容，单击“查找下一个”按钮，逐一查找内容，单击“查找全部”按钮，将会在该选项卡的下方列出全部查找内容，如图2.4.9所示。,图2.4.8 “查找”选项卡 图2.4.9 显示所有查找内容,2替换数据替换数据的具体操作步骤如下：（1）打开需要替换数据的工作表。（2）在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，打开“替换”选项卡，如图2.4.10所示。,图2.4.10 “替换”选项卡,（3）在该选项卡中的“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容；在“替换为”下拉列表框中输入替换的数据内容，如果要逐一查找并替换内容，先

30、单击“查找下一个”按钮，再单击“替换”按钮，替换文本；如果要替换全部内容，则单击“全部替换”按钮。,2.5 工作表的基本操作默认情况下，当用户启动Excel 2003时，系统会自动新建3个工作表供用户使用。用户在实际的使用过程中，可根据需要对工作表进行添加、删除、复制等操作，以满足实际需要。 2.5.1 选择工作表要在当前工作表中输入数据，首先必须选择工作表，选择工作表通常有以下3种方式：,（1）选择单张工作表。如果要选择当前工作簿文件中的某个工作表，用鼠标左键单击工作表标签即可。（2）选择多张工作表。在当前工作簿文件中选择多张工作表，分为两种情况： 1）单击选择一张工作表的标签，按住“Ctr

31、l”键不放，再单击其他工作表名，可以选择不连续的多张工作表。 2）单击第一张工作表的标签，按住“Shift”键不放，再单击另一张工作表标签，可以选择包括这两张工作表在内的连续的多张工作表。,（3）选定所有工作表。用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”命令即可。 2.5.2 插入和删除工作表在默认情况下，一个工作簿有3张工作表，用户可以对工作表进行添加和删除操作。1添加工作表添加工作表包括添加单张工作表和同时添加多张工作表两种情况。如果用户要添加单张工作表，可按以下两种方法进行操作：,（1）单击工作表标签，确定要插入工作表的位置，比如要在 和 之间插入一张工作表，则单

32、击 标签，在“开始”选项卡的单元格选项组中单击“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，即可在 和 之间插入一张工作表，如图2.5.1所示。,图2.5.1 添加工作表,（2）在工作表标签中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，再从弹出的“插入”对话框中选择“工作表”图标，单击“确定”按钮即可。如果要同时添加多张工作表，可按照以下操作步骤进行：（1）按住“Shift”键，选定与添加工作表相同数目的工作表标签。（2）在“开始”选项卡的单元格选项组中单击“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，即可同时添加多张工作表。,2删除工作表删除工作表有以下两种操作方法

33、：（1）选中要删除的工作表标签，在“开始”选项卡中的单元格选项组中单击“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”命令。如果该工作表中包含有内容，将会弹出如图2.5.2所示的警告框，单击“删除”按钮，即可删除该工作表；如果该工作表为空，则可直接将其删除。,图2.5.2 警告框,（2）选中要删除的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可删除工作表。 2.5.3 复制和移动工作表移动工作表是指改变工作表在工作簿中排列的位置，复制工作表则是指增加原工作表的副本。下面介绍两种移动和复制工作表的方法。,1通过鼠标移动和复制工作表（1）移动工作表。选中要移动的工作表标签，按住

34、鼠标左键并拖动，此时工作表标签上方会出现一个黑色下三角箭头，提示工作表插入的位置，当鼠标指针变成形状时，将指针拖动到该黑色下三角箭头处，即完成工作表的移动操作，如图2.5.3所示。,图2.5.3 使用鼠标移动工作表,（2）复制工作表。选中要复制的工作表标签，按住“Ctrl”键，然后按住鼠标左键并拖动，此时工作表标签上方会出现一个黑色下三角箭头，提示工作表插入的位置，当鼠标指针变成形状时，将指针拖动到该黑色下三角箭头处，即完成工作表的复制操作。2使用菜单命令移动和复制工作表（1）选中要移动或复制的工作表。（2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”

35、对话框，如图2.5.4所示。,（3）在“下列选定工作表之前”列表框中选择要移动或复制的位置。如果是移动工作表，在该对话框中取消对“建立副本”复选框的选中。如果要复制工作表，则选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮即可。,图2.5.4 “移动或复制工作表”对话框,2.5.4 重命名工作表当一个工作簿中的工作表过多时，使用Sheet1，Sheet2这样的工作表名很难区分不同的工作表，此时就可以为工作表重新命名，常用方法有以下两种。1使用鼠标（1）双击工作表标签，此时标签名呈黑色背景显示，如图2.5.5所示。（2）直接输入新工作表名，如“员工工资表”字样，如图2.5.6所示。,图2.5.5 选中工

36、作表名 图2.5.6 重命名工作表,（3）输入完成后按回车键，或单击标签外的任何位置，即完成重新命名工作表操作。2使用菜单项（1）选中要重命名的工作表标签。（2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时标签名呈黑色背景显示，在标签中输入新的工作表名称即可。,2.5.5 隐藏和显示工作表当用户打开的窗口和工作表的数量太多时，屏幕会较乱，为了避免错误的操作，可以将暂时不使用的工作簿和工作表隐藏起来，需要对其操作时，再将它们显示出来。可以采用以下两种方法隐藏和显示工作表，具体操作如下：,（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“隐藏”按钮，即可将当前工作表隐藏，如图2.5.7所示。

37、如果要重新显示该工作表，在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“取消隐藏”按钮，弹出“取消隐藏”对话框，如图2.5.8所示，在该对话框中选择要显示的工作簿，单击“确定”按钮即可。,图2.5.7 隐藏工作表 图2.5.8 “取消隐藏”对话框,（2）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可将选中的工作表隐藏。如果要重新显示该工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要显示的工作簿，单击“确定”按钮即可。 2.5.6 保护工作表通过设置密码保护工作表，可以防止他人对工作表中的数据、图表项、对话框编辑项、Exc

38、el宏表、图形对象等进行修改，具体操作如下：,（1）在“审阅”选项卡中的“更改”选区中单击“保护工作表”按钮，弹出“保护工作表”对话框，如图2.5.9所示。（2）选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码，密码的长度不能超过255个字符。（3）在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中，只选择“选定未锁定的单元格”复选框，即允许用户对工作表中的未锁定单元格进行修改。,（4）设置完成后，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入保护密码进行确认，如图2.5.10所示。（5）单击“确定”按钮，关闭对话框，返回工作

39、表。,图2.5.9 “保护工作表”对话框 图2.5.10 “确认密码”对话框,提示：若要取消工作表的保护，可在“审阅”选项卡中的“更改”选区中单击“撤消工作表保护”按钮，输入正确的密码后用户就可以重新编辑工作表了。,2.6 拆分和冻结工作表Excel 2007为用户提供了拆分和冻结工作表窗口的功能，有了这些功能可以更加合理地利用屏幕空间。 2.6.1 拆分工作表拆分工作表就是将工作表当前的活动窗口拆分成窗格，在每个被拆分的窗格中都可以通过拖动滚动条来显示或查看工作表的各个部分。,1拆分工作表窗口（1）选定要拆分的工作表中的某一单元格，该单元格的左上角就是拆分的分隔点。（2）在“视图”选项卡中的

40、窗口选项组中单击“拆分”按钮即可，如图2.6.1所示。,图2.6.1 拆分工作表窗口,如果要对已经拆分好的窗口进行更改，则具体操作步骤如下：（1）将鼠标移动到垂直拆分框或水平拆分框上。（2）按下鼠标左键，拖动鼠标指针到工作表要进行拆分的单元格，释放鼠标即可。2取消拆分取消拆分有以下两种方法：（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中再次单击“拆分”按钮，即可取消拆分。,（2）在分隔条的交点处双击鼠标左键，可取消拆分。如果要删除一条分隔条，则在该分隔条上方双击即可。 2.6.2 冻结工作表在Excel 2007中提供了“冻结窗格”的能力，可以使需要始终保留在屏幕上的信息不随滚动条移动，冻结的对象可以

41、是一行、一列或者是一个单元格。当然，用户也可以根据需要对工作表中特定的行或列进行冻结操作，这样被冻结的行或列就会在浏览记录时始终显示在屏幕中。,1冻结拆分窗口如果要冻结拆分后的窗口，可按照以下操作步骤进行：（1）选定一个单元格作为冻结点。（2）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“冻结窗格”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令，即可将工作窗口拆分，并将选定单元格以上和左边的所有单元格冻结，如图2.6.2所示。,图2.6.2 冻结拆分窗口,技巧：在被冻结的工作表中，按“Ctrl+Home”快捷键，活动单元格指针将返回到冻结点所在的单元格。2冻结首行如果要将工作表的首行冻结，可按照以下

42、操作步骤进行：（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“冻结窗格”按钮。（2）从弹出的下拉菜单中选择“冻结首行”命令，即可将该工作表的首行冻结，如图2.6.3所示。,3冻结首列如果要将工作表的首列冻结，可按照以下操作步骤进行：（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“冻结窗格”按钮。（2）从弹出的下拉菜单中选择“冻结首列”命令，即可将该工作表的首列冻结，如图2.6.4所示。4撤销冻结如果用户要撤销冻结的窗口，在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“冻结窗格”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“取消冻结窗格”命令即可。,图2.6.3 冻结首行 图2.6.4 冻结首列,2.7 制作销售统计表本例将制作

43、一张销售统计表，在制作过程中主要用到创建表格、自动求和命令等，最终效果如图2.7.1所示。,图2.7.1 效果图,操作步骤如下：（1）启动Excel 2007，新建一个工作簿。（2）选中A1E2单元格，在“开始”选项卡中的“对齐方式”选项区中单击“合并居中”按钮 ，合并单元格。（3）在合并后的单元格中输入文字“第一季度销售额统计表”，将字体设置为“华文新魏”，字号设置为“20”，如图2.7.2所示。,图2.7.2 输入文本,（4）在工作表中的其他单元格中输入数据，如图2.7.3所示。（5）选中E4单元格，在“开始”选项卡中的“编辑”选项区中单击“自动求和”按钮 ，然后在工作表中选择求和区域，如

44、图2.7.4所示。,图2.7.3 输入数据 图2.7.4 选择求和区域,（6）按回车键，即可计算出求和结果。选中E4单元格，当鼠标指针变为形状时，拖动鼠标至E8单元格，计算其他人的总销售额，如图2.7.5所示。（7）选中单元格A1E8，在“开始”选项卡中的“字体”选项区中单击 按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他边框”选项，弹出“设置单元格格式”对话框，如图2.7.6所示。,图2.7.5 计算其他人的总销售额 图2.7.6 “设置单元格格式”对话框,（8）单击“外边框”按钮 和“内边框”按钮 ，为表格添加边框线，单击“确定”按钮即可。（9）选中A3E8单元格，在“开始”选项卡中的“对齐方式”选项

45、区中单击按钮，使单元格中的数据居中对齐。（10）选中A3E8单元格，在“开始”选项卡中的“字体”选项区中单击 按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他边框”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。,（11）单击“填充”标签，打开“填充”选项卡，在背景色列表区中选择“粉色”作为背景颜色。（12）选中“第一季度销售额统计表”单元格，重复步骤（10）和（11）的操作，将其背景颜色设置为浅蓝色。至此，该表格已制作完成，效果如图2.7.1所示。,2.8 制作药品进销存管理系统本例将制作“药品进销存管理系统”，该工作簿共包括4张工作表，即“药品名”、“入库”、“出库”和“结存”，最终效果如图2.8.1所示。,图2.

46、8.1 效果图,操作步骤如下：（1）新建一个Excel工作簿，将其保存为“药品进销存管理系统”。（2）双击工作表标签“Sheet1”将其重新命名为“药品名”，该工作表中共设3列，分别为“药品编码”、“药品名”和“单价”。（3）在A3单元格中输入药品编码“X001”，把光标移动到此单元格的右下角，使光标变成形状时，将A3单元格中的数据复制到相应的单元格，结果如图2.8.2所示。,（4）单击“确定”按钮返回工作表，在“药品名”和“单价”列表中输入药品的名称和单价，如图2.8.3所示。（5）选中C3单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。选择

47、“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“数值”，设置小数位数为1位，如图2.8.4所示。,图2.8.2 填充数据 图2.8.3 输入药品的名称和单价,图2.8.4 “设置单元格格式”对话框,（6）把光标移动到C3单元格的右下角，当光标变成形状时，向下拖动鼠标，则所有“单价”都变成7.5，如图2.8.5所示。（7）单击“自动填充选项”按钮，弹出如图2.8.6所示的下拉菜单，从中选择“仅填充格式”命令，则所有的数据都保留一位小数。,图2.8.5 复制数据 图2.8.6 “填充格式”下拉菜单,（8）选中A1:C1单元格，在“开始”选项卡中的“对齐方式”选项区中单击“合并后居中”按钮 。设置字体为“宋体

48、”，字号为“12磅”。（9）选中A2:C2单元格，在“开始”选项卡中的“对齐方式”选项区中单击按钮，使列标题居中。设置字体为“宋体”，字号为“11磅”。（10）选中A3:C24单元格，设置字体为“宋体”，字号为“10磅”，“对齐方式”为左对齐，效果如图2.8.7所示。,（11）将光标置于A3单元格处，在“视图”选项卡中的“窗口”选项区中单击“冻结窗格”命令，在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项，则将第3行以上的窗格进行了冻结，如图2.8.8所示。,图2.8.7 设置单元格格式 图2.8.8 冻结“药品名”窗格,（12）用同样的方法建立“入库”工作表。将工作表“Sheet2”重新命名为“入

49、库”。（13）在“入库”工作表清单中的列标题包括：入库时间、药品编号、药品名、单价、数量。在“入库”工作表中输入药品入库的时间和数量。技巧：选中需要输入当前日期的单元格，按住“Ctrl+；（分号）”组合键，所需的日期就会立即出现了；如果使用“Ctrl+Shift+；”组合键，则可以快速输入当前的时间。,（14）单击“药品名”标签，选中A3:C24单元格，在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制”按钮。（15）单击“入库”标签，选中B3单元格，在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“粘贴”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“粘贴”命令，则将A3:C24单元格数据复制到“入库”表中，如图2.8.9所

50、示。,（16）按住“Ctrl”键，选中A3:A24和E3:E24单元格。在“开始”选项卡中的“字体”选项区中设置字体为“宋体”，字号为“10磅”，在“对齐方式”选区中单击“文本左对齐”按钮。,图2.8.9 复制数据,（17）将工作表标题和列标题设置成与“药品名”相同的格式。（18）重复步骤（11），将第2行以上的窗格进行冻结。 （19）为了便于查找和筛选入库药品，选中工作表的列标题字段，在“数据”选项卡中的“排序和筛选”选项区中单击“筛选”按钮，为工作表添加筛选按钮，如图2.8.10所示。,图2.8.10 添加筛选按钮,（20）重复上述步骤，建立“出库”工作表。（21）在工作表标签上，单击“插

51、入工作表”按钮，在工作簿中就可以插入一个新的工作表，并命名为“结存”。（22）在“结存”工作表的第2行输入列标题：药品编号、药品名、单价、数量和总价。（23）为了显示数据时列标题位置不变，仍将第2行以上的窗格进行冻结，如图2.8.11所示。,（24）重复步骤（14）（15），将“药品名”工作表中的数据复制到“结存”工作表中，如图2.8.12所示。,图2.8.11 冻结“结存”窗格 图2.8.12 导入数据,提示：“结存”工作表中的药品编号、药品名和单价应与“药品名”工作表中相同，为了避免重复和输入错误，可将“药品名”工作表中的数据复制到“结存”工作表中。（25）在“结存”工作表中的D3单元格中输入公式“=SUMIF(入库!B:B,”=X001“,入库!E:E)