遵义高等级公路管理处OA系统实施总结.ppt

1、遵义高等级公路管理处实施总结致远OA:项目总体目标实施方案项目组成员目标需求调查数据建设及测试培训试运行应用效果下一步应用建议，目录，一，项目总体目标，1。协同办公平台建设目标：构建内部协同办公平台，实现网上异地办公处理，提高办公效率，加强管控，落实规范，完善辅助文化建设，增强企业凝聚力，实现内部信息共享和获取。提高组织学习能力，降低管理和运营成本。实施策略用友实施顾问(杨伟)全程现场实施。遵义高等级公路管理处成立了项目组。双方决定，实施方案应由简单到复杂，由最大范围和主要应用系统提前运行，然后逐步停止手动纸质办公，逐步过渡到在线审批和无纸化办公。第二，实施计划，实施计划，第三，项目团队成员。

2、3.项目团队成员；4.实施阶段目标：产品信息协同系统：A6协同办公系统标准版(280sp1)数据库：mysql网络访问模式：外部网络访问：46实施周期2008年12月22日2008年12月26日实施阶段一：基础应用功能二：深化应用功能三：拓展应用功能。四.在实施阶段瞄准基本应用功能。协作工作1。机构间自由协作。建立收费站之间的免费协作。逐步让各部门应用协同工作公共信息1。各机构和部门的新闻信息发布。各机构和部门的公告和通知。正式文件在各机构和部门讨论部分的应用。代理申请后。发送和接收车站和机构的信息。4.实施阶段旨在深化应用功能并相互合作。1.在线短信交流和个

3、性化桌面定制。2.知识管理的日常协同工作审批、跟踪、监控和监督。1.单位和部门的知识文档的上传、修改、删除和授权管理都是分配的。2.共享单位和部门的知识文档。4.实施阶段旨在扩展应用程序功能。部门空间1。各部门内部信息沟通平台。该部门的员工在部门空间中发布讨论，并应用该部门的留言板。1.管理车辆、办公用品、办公设备、书籍和会议室。5.各部门工作需求的需求调研、组织结构、人员信息、文件审批流程、知识、文件结构、新闻和公告发起权。在各部门的配合下，用2天时间完成了对公司和各部门需求的调研和确认；6.数据构建和测试、组织结构、人员信息跨部门审批流程、文档审批流程、知识文档结构、新闻和公告发起权；在单

4、位管理员和各部门管理员的协助下，用了1天时间完成了数据的建立和测试工作；7.培训：12月25日进行全员培训，主要参加人员为部门和站的领导和部门。主要内容：协同工作、文档管理、公共信息、公文管理、相关人员设置、在线qq、更改密码、代理设置、个人信息修改等常用功能介绍。8.试运行：在部门负责人冉主任的领导下，全体员工参与系统测试，系统管理员和用友实施者共同现场指导，及时收集和处理问题。重点是发送和接收文件的过程测试。人事行政部陈主任参与文件测试，及时修改文件流程，通过沟通控制文件各节点权限。它有效地保证了文件流通的正确性。系统实施完成后，将进行三次试运行，以确保每个人都能工作，9。应用效果个人空间

5、，9。应用效果单位空间，9。应用效果协同应用。申请生效公文申请，制作公文3份，公文9份。申请生效公告，9。应用效果讨论，9。应用效果文档管理，在单位文档中，各部门有一个部门文件夹，行政部有一个专门的收发文件夹，系统12月27日，将在全公司办公系统的配合下进行为期三个月的试运行。(2)前期建立了86个用户，覆盖部门领导、部门经理和信息管理员，后期用户数量将逐渐增加；(3)建立员工论坛、调查、新闻、公告等模块；(4)定制系统并授权给相应人员，如公文、综合办公等；(5)两个公文模板，控制每个节点的权限；(6)部分员工已经能够熟练使用协同平台中的各种功能，每天登录系统的人数逐渐增加。手术开始时，每个人都表现出浓厚的兴趣。现在，每天的访问不断增加。XI。对于下一个应用的建议，系统的应用和早期应用的实现都是非常重要的。因此，我们建议首先确保我们在线并且熟悉系统。首先，我们应该通