常见行政公文培训

1、常见行政公文培训,行政管理中心,目录,一、行政公文的含义及分类 二、公司行政公文分级管理要求 三、公司内部公文管理 四、公司常见性行政公文 五、常用性公文案例纠错分析 六、常见性公文（请示）现场写作练习,一、行政公文,（一）含义：是公务文书的简称，是国家机关、社会团体、企事业单位在日常行政管理活动中为处理公务而按照特定的体式，经过一定的处理程序制成的文字材料。,（二）特点： 1、公文具有鲜明的政治性； 2、公文是由法定作者制成和发布的； 3、公文具有法定的权威性和行政约束力； 4、公文具有严格的时效性； 5、公文具有特定的体式。,（三）公文的种类 1、按适用范围分类 办法按适用范围将公文分为1

2、3种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2、按公文来源分类 按公文的来源，可分为收文和发文两种。收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。,3、按行文方向分类 按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多，有命令（令）、决定、通知、公告、通告、通报、批复、会议纪要等。 上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示 平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。,4、按性

3、质作用分类 按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。 5、按保密程度分类 保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。 6、按办文时限要求分类 按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。,二、公司行政公文分级管理,根据三级管控原则，为更加规范、准确、高效的拟写、审核、呈批、处理（反馈、发布）公文，物管系统的公文管控主要行政管理中心、片区公司综合部进行分级管理。,（一）行文管理 公司级行文：由公司责任部门拟稿，行政管理中心审核，报总经理审批签发，行政管理中心

4、发布。 片区公司行文：由片区业务部门（项目）拟稿，综合部审核，报片区负责人（总经理）签批同意，并由综合部发布。 其它：按公司发布的体系文件规定执行。 （二）公司内部常见公文类型 通知、通报、报告、请示、会议纪要、工作函；计划、总结、方案、制度不能直接作为公文。,三、公司内部公文管理,（一）公文格式及制作要求 1、格式 （1）、公文分为：眉首、主体、版记三部分 （2）、眉首：公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、横隔线等项。（涉及公司标志性的LOGO，统一页面的页眉、页脚应予以体现） （3）、主体：文件标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、公文生效标识、附注

5、等几部分内容。其中正文部分是公文的中心部分、重点和难点部分。 （4）、版记：:包括题词、抄送机关、印发说明等项目。,2、制作要求（依据公司体系文件） （1）、用国家标准用纸A4型（297mm210mm）进行公司公务文书的印制; （2）、标题字号为加黑宋体小二号字体；正文为小三号仿宋字体；行距1.5倍行（实际制作中可根据情况调整行间距，但需要保持大方美观）。,（二）其它要求： 1、总体要求：规范、简洁、清晰、目的明确 （1）、文种正确，格式规范 （2）、标题准确概括全文主题 （3）、主题表诉：观点明确，内容简明，逻辑清晰，语言表述严谨（周密、准确、庄重平实、礼貌得体、数据准确）而精炼，,2、用语

6、五项要求： （1）、开头用语 ：用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 （2）、结尾用语：如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。,（3）、过渡用语：如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 （4）、经办用语 ：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 （5）、称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。,四、公司常见的行政公文,（一）、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 1、会议名称+会议纪要 例：公司周办公例会会议纪要

7、2、关于-问题+会议纪要 例：关于协调重庆镇江精细化工园区项目开工典礼相关事宜的会议纪要,（二）、通知：适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 例：国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知 （三）、通报 例：新鸥鹏物管家关于对鸥鹏K城夜间检查违纪的处罚通报,（四）、请示：适用于下级向上级机关请求指示、批准。公司内部使用最多的报请性公文（重点）。 1、标题：事由文种 2、正文（主体）：起因、请示事项、解决方案 3、结尾用“妥否，请批示（复）” 例：新鸥鹏物管家关于2012年三八节员工福利方案的请示,（

8、五）、报告：适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 例：关于云南大理发生5.0级地震灾情报告 （六）、工作联系函：适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。,五、常用性公文案例纠错分析,（一）范例一：请示(纠错分析）链接 1、请示模板： 关于XXX的请示（标题） XXX：（主送机关） 根据XXXX，为XXXX（缘由），请示事项如下： 1、2、3（事项） 妥否，请批示（结束语） XXXX(发文机关） 年 月 日（成文日期）,2、不符合要求的请示范本： 连接：关于环境服务部、宿楼管部2012年暑期工作调整的请示 3、规范的请示： 连接: 关于2012

9、年三八节员工福利方案的请示,4、案例分析总结：规范正确的请示要求 （1）、请示原因（缘由）。正文的开始，用简短的而精炼的语言简要说明请示的事项和为何请示，让上级有一个明确清晰的概念。 （2）、请示事项（一文一事）。主要写要求上级指示或批准的具体事宜。要着重写清基本情况和理由。 （3）、具体意见。这是对所请示的问题提出解决意见或处理的设想、要求。意见要明确，切实可行，使上级机关一目了然，便于迅速决断。 （4）、请示结尾。常用“妥否，请批示”“当否，请批示”等习惯用语。,（二）公文写作（制作）容易出现的问题： 1、公文格式中的发文字号不规范 2、公文标题的书写不规范 3、主送机关的写作不规范 4、正文中的写作不规范（重点） 5、行文的不规范 6、文种的使用不规范 连接：公文