OFFICE情景案例教学(案例6).ppt

1、1,OFFICE 情景案例教学,2,第一部分 Word 2003情景案例,案例1 求职技能：设计个性化简历 案例2 如此面试：制作统一公文 案例3 给上司的惊喜：设计工作备忘录 案例4 企划第一步：名片的设计 案例5 企划第二步：设计型录 案例6 编辑人技能：制作排版书籍类长文档 案例7 白领必备技能：打印的学问 案例8 展示个性：绘制实用图案 案例9 超能集成：小说、媒体一箩筐,3,案例6 编辑人技能：制作排版书籍类长文档,教学意义: 1 Word的页面设置操作与图书排版的常用知识； 2 Word中样式和格式的建立、修改和应用； 3 长文档目录的提取方法。 教学重点、难点： (1)样式的建立

2、； (2)目录提取。,4,知识点： 一、版芯尺寸： 页眉（天头）、页脚（地脚）、订口（装订一侧的页边距）、切口,5,二、页面和版式模板的设置 1、设置幅面尺寸： “文件”“页面设置”（双击标尺）,设置： 纸张大小为：A4 上、下边距为：默认 页眉、页脚：默认 版式设置： 选中“奇偶页不同”和“首页不同”。注意每节设置！,6,三、修改和创建样式 1、修改样式： 打开“样式和格式”的任务窗格（格式-样式和格式）；,7,2、创建新样式： 如：创建一些文本框格式的样式、表格样式等等。,段落、字符,8,四、编辑页眉和页脚 页眉和页脚： 页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。 页脚出现在每页的底

3、端。 页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。 1、页码添加（在页脚处添加如课本所示的页码） 2、在不同的章节中制作不同的奇数页眉和偶数页页眉（利用节或一个章节做为一个文档）,设置页码格式,页面设置,链接到前一个,9,关于节和分节符 节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，创建一个新的节。,设置为单独的一列的节,设置为两列的节,10,分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。 只需插入分节符，即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要

4、一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。,节设置的格式类型,“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。,“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。,“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。,11,可为节设置的格式类型： 页边距 纸张大小或方向 打印机纸张来源 页面边框 垂直对齐方式（对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。） 页眉和页脚,12,删除分节符,删除分节符时，同时还删除了节中文本的格式。文本成为下面的节的一部分，并采用了该节的格式设置。 选择要删除的分节符。如果是在页面视图或大纲视图

5、中，并且看不到分节符，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记” 以显示隐藏文字。 按 Delete。,13,五、文档内容的排版 在当前时段或每次启动 Microsoft Word 时加载模板和加载项 1、版式模板的加载：,14,六、目录的提取： 可以手工提取和智能化提取 前提：必须先给对应的标题段落设置相应的样式 方法：光标移至存放目录的位置，“插入”“引用”-“索引和目录”“目录”,15,这样做出的目录是一个域，可以通过按Ctrl+鼠标单击快速到指定的章节。 注意： 1、可以在“工具”“选项”“常规”的“域底纹”中选 “不显示” 2、选中目录区按Ctrl+6取消域，目录变为Web打印模

6、式；去掉下划线；改字体颜色为黑色；通过剪贴和粘贴到另一个文档和另一处。,16,五、编辑一篇长文档,情景：编辑部的故事 角色：小强（图书编辑）、小许（图书排版制作部职员）、刘震（图书部经理） 故事： 早上，小强刚上班就被刘总叫到办公室：“你那本书现在的进度怎么样了？那是一本需要赶快出版的书，现在订货单我们都收到了，这个周末争取照排出片。” 小强和小许商量着：“手里的活能先放一下吗？我的那本书需要开特殊践，你能先安排一下吗？”,17,镜头一：排版制作书籍的前期工作 首先必须要掌握一些书籍排版过程中的规则和术语。 1 书籍审、校、排工作流程 初排版（版式、改排） 二次排版（改一校样） 三次排版（改二

7、校样） 四次排版（改核红样） 2 图书常用成品尺寸规格 一般图书的尺寸为16开（将0度纸裁16份）、32开（将0度纸裁32份） 。 3 版心尺寸 指成品尺寸附去页眉、页脚、订口、切口之外的用于排正文内容的空间。 16开：787*1092，其切净尺寸为：185*260,18,镜头二：排版制作书籍的前期工作 1 设置图书的幅面尺寸（页面设置） 2 创建样式,19,镜头三：设置页眉页脚 1 打开书稿文档 2 插入页码 3 插入页眉和页脚,20,镜头四：书稿内容的排版 1 版式模板的加载 2 样式应用与排版 镜头五：目录的提取,21,拓展训练,一、文档结构图： 便于长文档的阅读，可以快速移至指定的文档位置。 二、大纲视图：,22,三、统一修改西文字体： 修改样式中的正方的西文字体:打开”格式与样式”对话框正文修改格式字体 四、查找和替换： 五、字数统计： 六、自动编写摘要： 功能不完美，常出错。,23,练习6,毕业论文排版，格式要求： 1、篇眉 篇眉从目录部分开始，采用宋体5号字居中书写，并在下方加一横线。 奇数页的页眉书写：福州大学至诚学院毕业论文 偶数页的页眉书写：毕业论文的题目 如：电子商务环境下的税收 2、正文及标题格式 标题级别 层次代号 字体 一级标题 一、 黑体3号（顶格） 二级标题 （一） 黑体小