特殊药品监管系统

1、特 殊 药 品 监 管 系 统 生产企业用户操作手册 文档编号：UE-Manual版本号：V2.020012005版权所有目 录一、系统登录31.1登录系统31.2功能界面31.3修改密码4二、业务处理52.1勾对联网进货52.2数据上报62.3原料入库登记72.4原料退出登记82.5联网销售及退入（生产管制药企业）92.6非联网销售及退入（生产管制药企业）112.7成品入库登记132.8库存报损登记13三、统计查询143.1销售勾对查询143.2药品信息查询153.3生产计划查询153.4库存查询163.5原料入库及退出173.6生产过程查询183.7销售出库及退入183.8年进销存查询19

2、四、其他管理204.1信息管理204.2企业留言板204.3供求信息214.4日志管理23五、网上交易235.1录入采购单245.2处理采购单26附录：库存初始化28一、系统登录 1.1登录系统 1.1.1、该台电脑在第一次使用特药监管系统时，不要把身份识别卡插入到计算机USB接口上，而是打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址15 回车，出现下图所示：点“确定”，出现下图所示：点“确定”，出现下图所示：A、 如果电脑的操作系统是windows 2000或windows xp时，在“a、确保您机器上已经安装过

3、U盘驱动。如果没有请先点这里安装驱动。”中，点“安装”出现下图所示：点“保存”按钮出现下图所示：选择保存“udisk.exe”程序的位置。下载好驱动程序后，打开保存“udisk.exe”程序位置，双击图标安装驱动程序，安装好驱动程序后，再把身份识别卡插入到计算机USB接口上。B、如果电脑的操作系统是windows 98时，在“如果您的机器是Win98，还要下载Win98驱动。”中，点“下载Win98驱动。”出现下图所示：点“保存”按钮出现下图所示：选择保存“udisk.exe”程序的位置。下载好驱动程序后，打开保存“udisk.exe”程序位置，双击图标安装驱动程序，安装好驱动程序后，再把身份

4、识别卡插入到计算机USB接口上。如果还是无法识别身份识别卡，点“我的电脑”-“属性”-“设备管理器”见下图： 点“刷新”，提示查找新硬件，见图： 点击“下一步”，见图： 点击“下一步”，见图： 点击“浏览”，浏览的位置为“C:Program FilesWatchDataWatchData USB DriverWin98”见图点“确定”即可安装好驱动程序。112、身份识别卡驱动程序安装完后，关闭下载驱动程序网页。在USB接口上插入身份识别卡，再打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE地址栏内输入特殊药品监管系统的地址15 回车，进入登陆界面，输入初始密

5、码后，点击“登陆”键，即可登陆特药监管系统。备注：在任何一台电脑中第一次使用特药监管系统时，必须按上述步骤操作，安装好驱动程序后，才能正常使用。 注：使用特药监管系统时，IE浏览器版本必须在5.0以上，显示器分辨率为1024*768，才能够正常使用。1.1.3、身份识别器插入到计算机USB接口上，然后打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址，出现如下图所示登录界面，用户名已经自动识别，只需要根据提示输入用相应的密码即可(首次登录初始化密码为)，点击登录进入特殊药品管理系统,如下图所示:图1 系统登录界面1.2功能界面系统具有企业在日常工作中经常需

6、要用到的业务处理、其他管理（信息交流）、统计查询、网上交易等功能模块以及修改密码、退出系统等功能，（系统主界面默认弹出 勾对联网进货-入库 界面，以提醒用户及时完成勾对）如下图所示：图2 系统功能界面1.3修改密码 功能点击系统界面右上角“修改密码”图标完成密码的重新设定。操作点击【修改密码】在操作窗口弹出界面，操作入一次原始密码和两遍新密码，即完成密码修改，如下图所示：图3 修改密码界面注：建议用户首次登录系统后，及时修改密码，以确保系统使用的安全二、业务处理 业务处理部分主要是实现日常的进销存管理，在业务处理里可以进行联网勾对进货，联网及非联网的销售和退货，以及对库存报损、销毁的登记。第一

7、次登录时，要将库存中的管制药品（涉及原料和产品）通过系统的原料入库及成品入库功能录入系统，才可使用，库存初始化详见附录。2.1勾对联网进货功能实现日常的进货确认处理。供货企业通过联网销售将货物销售后，生产企业在接到货物确认无误后，点击【勾对】便完成这笔交易。注：通过联网销售进货时，接到货物后这里必须要选择勾对，否则库存不会相应增加，数据将不能进行上报。操作点击【勾对联网进货】在操作窗口弹出勾对入库界面，如下图：图4 勾对入库界面注：默认状态显示未勾对情况，可通过状态选择进行已经勾对的情况查询，勾对前须保证盘已正确连接。2.2数据上报功能定期将企业的进销存及报损销毁记录上报到药监局。如有未勾对的

8、交易将不能上报。操作点击【数据上报】如果有未勾对的交易将弹出警告信息，否则提示上报成功信息。 如下图：（如果对未勾对的交易可以确认的话，在这里也可直接进行勾对。） 图5 数据上报界面2.3原料入库登记功能系统在第一次登录时可通过此项功能将企业实际现有的原料库存录入到系统数据库内。在以后的交易过程中可实现对非联网企业供货的录入。操作点击【原料入库登记】弹出原料入库登记界面选择要入库的原料药点击【确定】确认后即可将原料药录入系统数据库。如下图：图6 原料入库登记2.4原料退出登记 功能实现原料退货操作 操作点击【原料退出登记】弹出原料退货登记窗口选择要退出的原料，填写相应的供货商及数量点击【确定】

9、确认后即完成退货操作。如下图： 图7原料退货登记界面2.5联网销售及退入（生产管制药企业）功能通过这一功能可实现向其他联网的企业销售自己生产的药品，并可处理对方退回的药品。操作将购药企业携带的身份识别（U盘）插到计算机的USB插孔上，点击【联网销售及退入】弹出红色提醒字段，如下图：图8 选择购药机构界面在U盘正确连接的前提下，点击【确定】弹出购药机构详细信息确认购药机构资质信息无误点击【销售】或【退货】进行相应的交易。如下图： 图9 购药机构信息点击【销售】勾选库存货物填写销售的数量、单价、发运单据中运输方式等信息【确定】经两次确认后即完成该笔交易。通过销售出库查询即可查询到。如下图：药品运输

10、方式图10 选择库存药品界面2.6非联网销售及退入（生产管制药企业）功能与联网销售及退货功能基本一致，只是这里面对的客户是非联网的企业。客户信息要进行详细添加。操作点击【非联网销售及退入】第一次进行非联网销售时将弹出客户添加窗口填写详细的客户信息。如下图：（对于已添加过的客户，可通过客户管理直接进行销售或退货操作）图11 客户信息填写界面填写完详细的客户信息点击【确定】弹出客户管理界面点击【销售】或【退货】即可进行相应的交易。如下图：（同时还可对客户信息进行修改及删除操作） 图12 客户管理界面2.7成品入库登记功能作为生产企业，每一个从生产线上下来的产成品都要进行入库操作，在这里即可实现产成

11、品入库的登记。操作点击【成品入库登记】弹出成品入库登记窗口选择产成品类型填写批号和数量【确定】 对于用到原料药的必须勾选使用的原料并填写使用的数量 。如下图：（产成品的类型分为管制药品使用原材料、管制药品未使用原材料、非管制药品未使用原材料和非管制药品使用原材料） 图13 产成品入库登记界面2.8库存报损登记功能当企业库存货物出现破损丢失等意外情况时可通过这一功能进行报损的相关登记，并上报到药监局。操作点击【库存报损登记】弹出报损管理界面勾选库房里报损的药品名称填写报损数量【确定】 如下图：（在备注内可填写报损的原因）图14 报损管理界面三、统计查询 通过统计查询里的相应功能，生产企业可方便快

12、捷的实现对自己进销存情况的查询。3.1销售勾对查询销售勾对查询是查询对方买到药后是否勾对。图15 勾对销售信息界面3.2药品信息查询药品信息查询是查询企业自己经过药监局批准的，可以有资质生产的所有药品信息，并将药品信息进行【打印】请见下图。图16 药品信息查询界面3.3生产计划查询功能可以查询药监局对生产企业可生产管制药品计划数量的批复，以及已使用数量情况的查询。操作点击【生产计划查询】弹出计划查询窗口选择计划年份【查询】如下图：图17 生产计划查询界面3.4库存查询功能通过该功能可以方便快捷的查询自己库存内所有商品的库存数量，包括原料药，产成品。操作点击【库存查询】弹出库存查询窗口选择条件【

13、查询】如下图：（可按商品名和库存是否为零进行查询）图18 库存查询界面3.5原料入库及退出功能可以实现对原料药的入库及退货情况的详细查询。操作点击【原料入库及退出】弹出查询界面选择条件【查询】如下图：（可对入库和退货的情况按时间段，原料名，供应商查询）图19 原料入库查询界面3.6生产过程查询功能可以实现对自己产成品入库情况的详细查询。操作点击【生产过程查询】弹出入库查询界面选择条件【查询】对于使用原料的还可点击【原料使用情况】查询原料的详细使用情况。如下图： 图20 成品入库查询界面3.7销售出库及退入功能可详细查询到自己产成品的销售及退货情况。操作点击【销售出库及退入】弹出查询界面选择条件

14、【查询】 如下图： 图21 销售出库查询界面3.8年进销存查询功能统计一年内的进销存情况。操作点击【年进销存查询】弹出查询界面选择年份【查询】 如下图：点击进入可查看详细信息图22 进销存查询界面注：对于本年入库量、出库量、退入量、报损量、销毁量等信息，可以点击数据信息查看具体的详细信息情况。四、其他管理该模块中为企业提供了一些方便易用的辅助功能，分为信息管理、企业信息板、供求信息、登录日志信息四个部分。4.1信息管理功能通过这一功能可以查看药监局机关下发的公告通知、政策法规以及特药方面的期刊。操作点击【信息管理】弹出信息管理界面点击标题即可查看详细内容。如下图：（可按信息类型及标题进行详细查

15、找）可按条件详细查找点击标题可查看详细内容图23 信息管理界面4.2企业留言板功能企业可以通过这一模块向药监局进行相关咨询，也可查看其他联网企业留言信息。操作点击【企业留言板】弹出企业留言板管理界面点击【标题】可查看留言详细内容；点击【添加】可进行留言。如下图：（对于自己发布的留言可进行修改删除操作）点击标题查看详细内容可添加新留言 图24 企业留言板管理界面4.3供求信息功能企业可以在这里向所有联网的企业发布自己的供求信息，起到广告宣传的作用，提高本企业的交易量。操作点击【供求信息】弹出供求信息界面点击【添加】发布本企业的供求信息；点击【标题】可查看其他企业发布的供求信息内容；点击【回复】对

16、发布信息的企业进行回复。如下图：（可按发布时间标题及类型进行详细查找）添加本企业供求信息选择条件查询对发布信息的企业回复点击标题查看详细内容图25 供求信息界面图26 供求信息详细内容界面药品信息可以从系统中的药品列表里点击鼠标进行选择，如下图图27 添加供求信息界面注：信息标记界面底端的联系方式建议您尽可能准确详实的填写，以确保有意购买或销售此类药品的企业人员能联系到您。4.4日志管理日志管理模块记录了该企业用户登录和退出系统的详细日期时间以及登录系统所使用计算机的IP地址，方便用户在发现问题时有据可查。图28 日志管理界面五、网上交易该模块可以方便实现企业之间的网上交易，在这里除了交易双方

17、的金钱不作处理外，其他操作都可实现，对于距离远的企业尤为方便，不需进货企业亲自上门填写采购单，只要通过进货企业端【录入采购单】功能添好采购单，即可在供货方【处理采购单】功能中对进货企业的采购单进行相应处理。5.1录入采购单操作点击【录入采购单】弹出网上订单界面，可以按照发出定购单的时间和订单状态进行【查询】单据信息；点击【添加订单】可以增加新的购药订单，如下图：新增订单按条件查询订单记录图29 网上订单界面注：对于添加好的订单，在未被售药企业处理前，购药企业可以修改和删除订单增加新订单点击【添加订单】，进入售药机构列表，列表显示的是本企业可以选择的全部售药机构信息，这些售药企业的资质均是通过药

18、监局审核通过。选择售药机构售药机构信息按条件查询售药机构图30 售药机构信息界面点击【选择】进入售药企业的药品信息列表中，找到自己需要购买的药品信息，选中【订货】并填写购买数量，点击【确定】即可完成订单填写，同时订单信息会自动出现在售药企业【处理采购单】模块中。图31 增加订单界面注：如果企业填写的购药数量超过计划购买的数量，系统将会出现提示信息如下图所示： 图32 提示信息界面5.2处理采购单操作点击【处理采购单】弹出网上订单发货界面。如下图：（可按时间段及订单状态详细查询）图33 处理采购单界面点击【查看】可查看订单的详细信息进行确认。如下图：图34 订单详细信息界面点击【返回】回到处理采购单界面【发货】弹出订单发货界面点击【确定】确认后即完成交易。如下图：图35 订单发货界面如果库存不足或有其他问题点击【退回】将订单退回采购企业。如下图： 图36 库存不足