数据的查询与统计.ppt

1、第八章 数据的查询与统计,VF中提供了三种查询 用命令与函数：locate、seek、seek()、count、sum、agerage等 用SQL命令 用查询设计器,8.1查询设计器的启动,1.菜单方式 文件/新建/查询 2.命令方式 CREATE QUERY 查询文件名 注意：查询文件的扩展名.qpr,8.2创建查询,8.2.1选择数据表 1.未打开任何数据库：出现打开对话框，选择表 2.已经打开数据库：直接在当前库中添加表或视图 3.添加数据表：进入查询设计器再添加表，右击选添加表.,8.2创建查询,8.2.2选择要出现在查询结果中的字段 1.通过字段选项卡 2.使用鼠标直接拖放 8.2.

2、3指定字段出现在查询结果中由左至右的顺序 8.2.4检查查询设计情况与保存查询文件 随时运行并修改，最后保存。,8.2创建查询,8.2.5显示查询结果 1.用菜单选项 程序/运行/找到要运行的文件 2.用命令 Do 查询文件名.qpr 3.编辑查询文件 Modify query 查询文件名 4.查看查询程序 查询设计器工具栏/查看sql 查询菜单/查看sql,例：从student中查询家在天津或上海，或者出生日期为1974年以前的学生姓名，家庭住址，出生日期，电话号码和身高的内容，输出按身高降序排列，并以文件名cx2.qpr保存查询设置。 操作步骤： 启动查询设计器：文件/新建/查询/新建文件

3、 选取输出字段：在字段选项卡中选中学生姓名，家庭住址，出生日期，电话号码，身高字段到选定字段列中。 设置筛选条件：家庭住址=天津 or 家庭住址=北京 or year(出生日期)1974 设置排序：在排序依据中选取身高到排序条件列 保存查询设置：文件/保存，输入文件名cx2.qpr 运行查询:do cx2.qpr 查询设计器自动生成的sql命令。,8.3统计和计算,8.3.1添加统计计算字段 1.操作方法 “函数和表达式”框中输入要计算的函数或表达式。常用函数有MIN(),MAX(),COUNT(),AVG(),SUM() 2.操作实例 在student表中查询出下列信息 总共有多少条记录 身

4、高的最大值 身高的最小值 身高的平均值。,8.3统计和计算,8.3.2修改查询结果中列标题 1.操作方式 语法：表达式 as 列标题 Count(*) as 学生人数 Max(身高) as 最高者 2.操作实例 例：要查询student表中下列字段：身份证号，学生姓名,性别。 注意：性别的添加方法在函数表达式框中输入 Iif(性别,男,女),8.4确定查询输出的内容,8.4.1限制重复记录 在查询设计器中“杂项”选项卡，选定复选框无重复记录 例：在xs表中查询学生来自哪些班级,8.4确定查询输出的内容,8.4.2显示名列前茅或垫底者 操作方法 打开设计器，添加表 添加要查字段 指定排序字段 切

5、换杂项选项卡，取消全部选定状态 在记录个数中输入值 操作实例 例1:在student表中，查询身高最高的前3名学生 例2:在student表中，查询身高最高的前30%的学生,8.4确定查询输出的内容,8.4.3指定查询条件 1.各选项的含义 字段名栏 实例栏：字符常量不用定界符，日期常量用，between 常量输入 30,40或30 and 40 In 常量的输入3,6,79 条件栏 大小写栏 否栏 逻辑栏,8.4确定查询输出的内容,8.4.3指定查询条件 2.操作实例 实例1:在student表中查询家在北京的学生 实例2:在student表中查询有多少人住在北京市。 实例3:按下列要求显示

6、表student的数据记录。 字段排列顺序：身份证号码，学生姓名,性别，身高，出生日期，邮政编码 替换字段：性别用男或女显示 选择满足下列条件的记录 邮政编码为100027,100119,100086,200318 身高在160-180之间的 1974年1月10日以后出生的 男生,8.4确定查询输出的内容,8.4.4排序查询结果 1.操作方式 2.操作实例 在student表中查询身份证号码,学生姓名,性别,身高,查询结果选按性别降序，再按身高升序，查询结果存放在文件cx3.qpr中。,8.5数据分组小计,8.5.1一般分组 1.操作方式 查询设计器中的分组依据 2.操作实例 实例1: 查询s

7、tudent表中，男女生身高的平均值 实例2:查询student表中,各班级男女生的平均身高（增加一个班级字段） 实例3:查询student表中平均身高最高的前三个班级。,8.5数据分组小计,8.5.2按条件分组 1.操作方式 分组依据/满足条件 2.操作实例 实例1: 查询student表中，平均身高大于170的班级,8.6查询结果的输出目的地,8.6.1查询去向对话框,8.6查询结果的输出目的地,8.6.2将查询结果保存在数据表中 1.临时表 用户命名的虚拟只读临时表（cursor) 查看查询结果：运行/浏览 2.表 查看查询结果：运行/浏览,8.6查询结果的输出目的地,8.6.3用图形表

8、现查询结果 计算student表中每个班级的平均身高和平均体重。 选字段，计算，分组，查询去向，运行,8.6查询结果的输出目的地,8.6.4在屏幕上输出画面 将查询结果输出至打开的窗口或桌面上。 也可输出到打印机或文本文件。,8.6查询结果的输出目的地,8.6.5以报表方式输出查询结果 将查询结果以报表形式输出。 可以输出在一个已存在报表中，也可临时创建一个报表，再输出。 查询结果是报表的数据源。 各选项的含义。,8.6查询结果的输出目的地,8.6.6按邮寄标签形式输出 将查询结果以邮寄标签的形式输出。 类似于报表输出。,8.7创建多个表的查询,8.7.1多表查询的特点 一是必须将要查询的各表

9、依次添加到查询中，先添父表，再添子表。 二是指定表间的联接类型,8.7创建多个表的查询,8.7.2设置联接条件 双击表间连接线。 内部联接 左联接 右联接 完全联接,8.7创建多个表的查询,8.7.3编辑联接条件 1.删除联接：联接选项卡中选移去。 2.修改联接：联接选项卡中，单击水平双箭头。 3.改变联接类型：联接选项卡中，联接类型。,8.7创建多个表的查询,8.7.4查询实例 实例1:要从父表student与子表score中，查询出每一位学生的考试成绩。 实例2:从表student与表score中查询出每一位学生两次考试总分的平均分，并将查询结果按照平均总分由高到低排列。,8.8如何创建交叉表,意义：,已知左表，想知道每一家连锁店各种商品的进货量，如何处理。 即产生下表的统计形式：,此表即为交叉表的形式,例：对student表来统计各个班级男生与女生身高的平均值。 操作步骤： 1.打开新建对话框 2.选查询类型，选向导 3.选交叉表向导 按向导一步一步进行。,建立视图,1.视图的概念 视图兼有表和查询的特点 视图与查询区别：查询只能显示检索到的记录而不允许更改，而在视图中时，则可以进行更新并反映到源表中。 视图只有在库打开的情况下才能使用。 2.建立视