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文档简介

1、辽宁科技学院校园搬迁工作方案辽宁科技学院校园搬迁工作领导小组二九年三月六日目 录一、指导思想和原则 1二、校园搬迁工作领导小组 2三、工作目标 4四、任务及要求 5五、时间安排 6六、工作规则 10七、保障措施 11八、对各搬迁主体单位工作的要求 13九、责任考核和奖惩 15参考附件 17辽宁科技学院校园搬迁工作方案根据我院第一次党代会确定的四年工作目标和工作任务,我院新校区建设于2007年正式启动,截止2008年底主体工程已基本结束,今年上半年已进入全面装饰、装修和配套工程施工阶段,于今年7月末达到基本入住条件。2009年我院是落实第一次党代会工作目标的第三年,是关键之年,攻坚之年,也是取得

2、阶段性收获之年。今年的工作一方面要加强内涵建设和完成新校区建设工作任务,另一方面要完成校园整体搬迁的工作任务。校园搬迁是全院师生员工共同参与、协作的系统工程,为保证我院搬迁工作科学、规范、有序进行,特制定校园搬迁工作方案,请各部门、单位认真贯彻落实。具体内容如下:一、指导思想和原则(一)、指导思想:要把校园搬迁工作、圆满完成新校区建设工作同进一步加强内涵建设,提升办学水平统一起来。要通过搬迁进行结构调整优化办学资源结构,进一步提高办学资源的有效率和利用率,促进教育教学改革;通过搬迁实现我院教学环境、教学硬件跨跃式发展和提高;通过搬迁和内涵建设有机结合达到凝聚人心、焕发教职工工作热情和进一步调动

3、积极性的目的;通过搬迁彻底改变现校址条块分割、资源配置不合理、校舍陈旧的办学局面,引领全院上下共同建设我们美好的新家园,用足用好新校园给我们带来的机遇和发展空间;通过搬迁来检验我院师生的思想认识水平和精神风貌。为准备和迎接教育部本科合格评估奠定坚定基础。(二)、校园搬迁的基本原则1、校园搬迁按照学院领导谁主管谁负责的原则。具体分工见辽宁科技学院校园搬迁工作领导小组组织框架图。2、搬迁单位以学院各系、部、处、室、单位为搬迁主体单位,本着谁使用谁负责搬迁的原则完成校园搬迁任务。教学系、部共用的多媒体教室、教室桌椅和设施由共同使用部门的领导研究搬迁任务划分,确定搬迁的主体单位。3、各搬迁主体单位的搬

4、迁工作不得影响学院的中心工作和部门承担的教育、教学工作任务。4、封闭式搬迁的原则。点对点、人对人搬迁。对特别重要的大型仪器更要实施封闭式搬迁。二、校园搬迁工作领导小组(一)学院校园搬迁工作领导小组组 长:温景文副组长:赵文珍成 员:朱新宁 吴国玺 韩劲松 丛树林 李金成 相玉红 刘 宝校园搬迁工作领导小组下设办公室:办公室设在国有资产管理处办公室主任:刘 宝(兼)成员:国资处全体成员(其他成员待定)(二)成立系部、处、室搬迁工作领导小组各系部、处、室的第一负责人为本部门或单位的搬迁工作领导小组组长,是部门或单位搬迁工作的第一责任人,对主管领导负责。负责所在部门搬迁的全部工作。辽宁科技学院校园搬

5、迁工作领导小组组织框架图组长温景文副组长赵文珍组织部宣传部高教研究所、督导评估处、党政办公室部门负责人为组长成员朱新宁成员吴国玺成员韩劲松成员丛树林成员李金成成员相玉红财务处新校区建设指挥部(新老校区部门对接协调)部门负责人为组长人事处学生处保卫处团委心理室部门负责人为组长各教学系、部图书馆档案室国资处教务处评建办部门负责人为组长继续教育学院附高(是否作为搬迁主体单位待定)部门负责人为组长科技处基建处钻具公司及产业部门负责人为组长后勤处工会监察处离退休(不搬迁)部门负责人为组长招生就业处现代教育中心部门负责人为组长校园搬迁工作办公室协助校园搬迁工作领导小组做好搬迁工作(三)、学院校园搬迁工作领

6、导小组工作职责1、领导校园搬迁的全面工作。2、制定学院校园搬迁工作方案。3、批准各搬迁主体单位的搬迁工作方案。4、组织协调校园搬迁任务实施。5、批准并提供经费。6、研究制定搬迁工作有关政策。(四)、校园搬迁工作领导小组办公室工作职责1、落实院校园搬迁工作领导小组布置的任务。2、协调搬迁有关内外、上下有关方面的工作。3、依照竞争性谈判招标程序选择搬运队伍,并对搬运队伍进行培训。4、协助院校园搬迁工作领导小组做好搬迁经费的预算和统计。5、协助校园搬迁领导工作小组审核各搬迁主体单位的搬迁方案。6、指导各搬迁单位的搬迁工作,为各搬迁单位做好服务。7、负责校园搬迁的综合协调、材料归档、总结等工作。8、负

7、责各搬迁单位的考核工作。9、完成校园搬迁工作领导小组交办的临时性工作。三、工作目标1、校园搬迁要按校园搬迁工作方案部署统一行动、分步实施,在规定的搬迁时间内保质保量完成任务,在允许的范围内,把搬迁工期缩到最短。2、最大限度降低由于校园搬迁带来的资产流失和资产损失,同时把搬迁经费降到最低。3、各部门制定的搬迁计划要充分考虑学院整体教学计划和本部门的教学任务,把搬迁工作对教学的影响降到最低。4、搬迁工作影响到每位教职工的正常生活和工作,要合理安排,克服困难,把搬迁工作对教职工工作、生活影响降到最低。四、任务及要求1、各搬迁单位在搬迁前对拟搬迁的资产要摸清家底。对现校区的资产要按照国资处下发的家具备

8、品帐、设备帐进行核对,在规定的时间内要做到帐物相符,如遇有物无帐要在规定的时间内建帐。有帐无物要在规定时间内说明原因,办理资产调入、调出手续,做到帐帐相符,明晰被搬迁资产。2、各搬迁单位对应搬迁的可移动资产要做到应搬尽搬,不留盲点。3、各搬迁单位通过对搬迁资产的摸底,拟确定为报废资产的报国资处,由国资处按规定程序能够处置的尽量处置,暂时无法处置的仍然由搬迁单位统一包装搬运。包装上要有明确的报废资产标识,搬到新校区时要集中存放。4、有大型精密仪器设备的搬迁单位对大型精密仪器设备的搬运要科学论证,制定专门的搬迁方案,充分考虑拆卸、安装、调试的技术力量和要求,妥善搬运。不经校园搬迁工作领导小组批准,

9、大型精密仪器设备不得自行拆卸、搬迁。5、现校区搬迁要做好搬迁时遗留的房产、附着物的交接管理工作,要建立完备的、封闭的搬迁管理体系。搬迁的每一个环节都要责任到人。根据新校区拟分配的搬迁位置,要在规定时间内由搬迁单位进行现场踏勘和规划布局,保证搬迁工作的顺利进行。五、时间安排1、校园搬迁拟按三个阶段进行。第一阶段为先期准备阶段,计划时段为2-7月份。主要工作任务为摸清搬迁资产家底,制定部门搬迁方案(包括功能布局,房间分配、设备安放位置、设备拆卸、安装调试的要求,实验室特殊要求功能的完善等),完成搬迁物品包装、粘贴搬运资产标识、选择搬运队伍,落实新校区搬迁位置,搬迁单位和搬运队伍签订搬运合同、规划搬

10、迁地点的布局和现场踏勘。有大型仪器设备的系、部,处、室及相关单位提前做好安放的基础设施建设,同时做好相关准备,做好随时搬迁的准备工作。第二阶段为集中搬迁阶段,计划时段为8月1日至8月31日。主要工作任务是各部门组织搬迁,落实搬迁任务,做好搬迁工作的管理和安全工作。第三阶段为收尾阶段,计划时段为9月1日至年底。主要工作任务是对搬迁后的资产进行整理、清点、核对,按学院统一要求进行清产核资。具体搬迁工作时间和相关部门安排见校园搬迁工作阶段流程图。2、校园搬迁单位原则按学院搬迁时间(可提前、但不可超出规定时间)计划确定本部门的搬迁时间,做到提早谋划,适时实施,一旦新校区具备搬迁条件,要尽量压缩搬迁时间

11、。学院各部门搬迁时间计划见各单位搬迁计划时间表校园搬迁工作阶段流程图各部门落实对搬迁资产进行摸底2月28日3月10日国资处组织制定下发学院校园搬迁工作方案2月26日3月6日院搬迁工作领导小组校园搬迁办公室各部门依据学院校园搬迁工作方案制定本部门搬迁方案3月7日3月21日提交搬迁包装备品及拟添置设备、备品计划大型设备方案启动校园搬迁工作2009年1月22日学院审核确认部门搬迁方案3月21日4月10日部门主管领导校园搬迁工作办公室学院、部门宣传动员搬迁工作4月10日4月15日各部门搬迁工作领导小组发放搬迁包装所需备品4月13日4月17日各部门国资处与搬运队伍签订搬运合同4月18日5月18日各部门中

12、标搬运队伍对搬运物资进行分类装箱打包4月18日7月25日迁入新校区目的地踏勘、规划6月7月大型仪器设备搬迁、安装5月7月26日集中搬迁、安装8月1日8月31日新校园建设指挥部配合各部门准 备 阶 段校园搬迁工作办公室协助国资处协助校园搬迁办、保卫处、志愿者提供服务所在部门各部门搬迁阶段各部门收尾阶段各部门国资处组织清产核资9月16日年底整理、清点、对账9月1日9月15日说明:1、学院非教学公共设施(国资处和后勤处共同确认)搬迁单位主体为后勤处,各相关部门要给予积极配合。2、校园搬迁的各单位要密切配合,勇于承担任务和责任,机关各部门在组织好本部门的搬迁工作外,要积极帮助、指导各教学系、部的搬迁工

13、作。3、各搬迁单位应特别重视待移交物质的保全、保管工作,做到账物对应,责任到人。4、搬迁阶段的时间计划受新校区建设情况、天气等不确定因素影响,根据具体情况学院校园搬迁工作领导小组将做出适时调整。5、有大型仪器设备的搬迁单位要提早与新校区建设指挥部联系,做好相关的先期准备,随时搬迁。各单位搬迁计划时间表部门或单位竣工交钥匙搬迁前踏勘大型仪器设备搬迁完成现校区搬迁资产摸底完成制定搬迁方案完成审核确定搬迁方案完成动员、宣传方案完成领取搬迁物质所需备品完成搬迁物质包装搬迁时段文法系有大型设备,在拆卸、安装时需要有预埋件、地下构造物要在新校区地砖铺设前和新校区指挥部联系,画出预埋件草图,配合新校区建设指

14、挥部做好安装基础,具备搬迁条件时尽早搬迁。3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月25日8.18.10日管理系3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月25日8.18.10日外语系3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月25日8.18.10日体育部3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月25日8.18.10日信息系3月103月21日4月10日4月15日4月17日7月25日8.18.10日艺术系3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月25日8.18.10日基础部3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月25日8.18

15、.10日资建系3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月28日8.38.18日生化系3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月28日8.38.18日自控系3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月30日8.38.18日机械系3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月30日8.58.25日冶金系3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月30日8.58.25日图书馆3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月30日8.58.30日机关及直属部门3月10日3月21日4月10日4月15日4月17日7月30日8.158.31日注:1、

16、本表中竣工交钥匙时间及踏勘时间依据新校区建设指挥部提供的具体时间为准。2、系部的搬迁时间受各建设单体竣工的时间制约,根据具体情况可调整系部的搬迁顺序和时间。3、各单位在搬迁时间段要合理谋划,尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证最短时间内设备的使用。4、各教学系部对学生的搬迁按专门方案组织进行,食堂的搬迁由后勤处组织完成。六、工作规则1、各搬迁单位工作要有计划、有方案,方案和计划要具有可操作性。2、各搬迁单位要根据学院整体搬迁工作部署做好搬迁前的动员,做好师生的思想工作,充分调动教职工积极性,做到人人有事做,事事有人做,不伤一人,不丢失一物。3、对所要搬迁的设备要进行认真的研究,按设备的性能、说

17、明书的有关要求规范搬迁。对搬迁的各个环节要有专人负责,保证搬迁工作规范有序、责任到人。4、在装卸车过程中,搬迁单位要安排专门的负责人,负责监督搬运的全过程,防止野蛮装卸,并记录装车物品及数量,对精密仪器或易碎等特殊物品应轻拿轻放。在运输途中对上述物品要尽量避免颠簸,防止损坏。5、搬迁后腾空的房间要保持基础设施原状,任何人、单位不得擅自破坏腾空房的基础设施。6、搬迁物品的包装需要粘贴标识的,务必在明显部位粘贴易碎、防潮等标识。7、各搬迁单位需要和搬迁运输队伍(中标运输队伍)签订搬运合同,针对部门搬运资产的特点认真研究运输环节可能出现的问题,在签订搬运合同时,充分考虑搬运索赔、终止搬运合同的相关条

18、款。8、对有毒物品、危险品的搬迁要严格按照有毒物品和危险品管理规定搬运,设专人负责,防止流失或丢失。9、搬迁前各搬迁单位要和有关部门及时沟通,确认到货地点,实地做好勘察,进行合理布局,做到摆放到位后不重复返工。10、公共基础设施由后勤处负责搬运,报废设备处置由国资处负责,其它部门和个人无权搬运和处置。11、各部门要认真填写搬迁运输单,指定专人负责此项工作。搬迁运输单(校园搬迁工作领导小组办公室统一提供)一式四份,存根一份、搬迁公司一份,搬迁部门(起点、终点)各执一份。注意保存,不得丢失,作为支付搬迁费用的凭据。12、搬迁单位认真填写物品标签单(校园搬迁工作领导小组办公室统一提供),字迹工整、清

19、晰贴在包装箱明显部位并注明易碎、防震、防压,在填写物品标签单时做好物品登记,如物品名称、数量、责任人等以防物品丢失查找。13、学院公共服务设施,如自动取款机、变电所、自来水设施等由学院各相关管理部门与协议单位终止协议,办理相关手续,避免给学院造成损失。七、保障措施1、搬迁经费保障(1)、各单位在整理、包装、拆卸等所发生的费用原则由各单位自行解决。学院根据不同情况给与一定的补贴(大型、精密仪器的拆卸)。(2)、依据各搬迁单位和中标运输队伍签订的搬运合同,搬运过程中发生的装卸运输费用由学院统一结算。各搬迁单位与运输队伍签订的合同由院搬迁工作领导小组办公室审核批准,具体办法另定。(3)、大型、精密仪

20、器拆卸、搬运、安装调试费用由学院搬迁工作领导小组审核后由学院支付。(4)、公共设施的搬迁费用由后勤处提出预算,经校园搬迁工作领导小组审核后统一支付。(5)、学生公寓床等物品拆卸、安装费用由学生处做出预算,经院校园搬迁工作领导小组审核后统一支付。(6)、搬迁需要的纸箱、木箱、包装袋、运输标签单等由院搬迁领导小组办公室依据各部门计划经确认后集中采购,统一发放到各搬迁部门。(7)、搬迁后需要添置的学生公寓床、教室及多媒体教室的课桌椅、黑板由搬迁单位提出购置计划(在规定时间内),经院校园搬迁工作领导小组审核后集中采购安装。(8)、搬迁前需要对新校区的教室、实验室、办公用房增加新的基础设施,改变已有结构

21、由搬迁单位提出申请,经院校园搬迁工作领导小组审核,认为确需增加和改造的设施由院新校区建设指挥部负责实施。2、车辆保障(1)、各搬迁主体单位在搬迁前,需要对搬迁地点进行规划和现场踏勘,所用车辆由搬迁主体单位提出计划,校园搬迁工作领导小组办公室统一安排。(2)、各部门集中搬迁所需要的车辆由院校园搬迁工作领导小组办公室通过招标的方式选择5-6个运输队伍,各搬迁主体单位可以有选择的和中标运输队伍签订搬运合同。保证在规定时间内完成搬迁工作。3、安全保障(1)、保卫处根据现校区和新校区搬迁工作需要制定封闭式搬迁方案,在搬运期间,搬运物资出入学校要有严格的规定和措施。在搬运期间与搬运无关人员(包括学生家长)

22、不能进入校园搬迁。(2)各搬迁单位对要搬运的物质妥善保管。装卸运输过程要有专人负责,责任到人,不得出现搬运资产丢失、流失现象发生。(3)、各搬迁单位对参与搬迁的教职工,志愿者要加强安全教育,拆卸、搬运设备要注意断电和人身安全。4、医务保障后勤处对全院搬迁可能出现的人身伤害要有预案,保证出现问题时要及时救助,要准备临时擦伤需要的医疗用品。八、对各搬迁主体单位工作的要求1、各部门、单位的领导要高度重视,认真组织本部门搬迁工作。2、各搬迁单位要根据学院校园搬迁工作方案的要求和部署,制定部门或单位搬迁方案。2、各系要组织成立学生自愿者服务队,做好学生物品搬迁、服务工作。3、各部门提出的搬迁时间计划要在

23、学院规定搬迁时间范围内,各部门必须按照院校园搬迁工作领导小组排定的搬迁时间内完成搬迁任务。4、各搬迁部门要安排专人负责随车押运人员,要责任到人,防止运输途中物品丢失。5、搬迁物品运输到目的地后,搬迁单位对到货的物品要及时验收、清点,如有遗失或损坏要及时向部门负责人报告,需要和运输公司确认的要及时确认,以便索赔。6、搬迁前各搬迁单位要和新校区建设指挥部及时沟通,实地做好勘察,合理规划布局搬迁地点,做到搬迁物资摆放到位后不重复返工。7、设备搬迁后需要预埋件、加固安装基础的,在本部门搬迁方案中要明确预埋件的尺寸、数量和相应的草图。8、确定搬入、搬出房间的负责人,搬出的房间要保证门、窗、暖气片等原设施

24、完好,钥匙指定专人负责统一交到国资处并验收;搬入的房间由专人随时锁好,防止丢失物品。被搬运的物品到新校区要注意不要损坏新校区的墙面和地面等基础设施。9、小件实验设备、备品、耗材、工具(搬迁打包前完善国资处下发的低值耐用品、耗材帐)整理打包时,要求列出装箱清单,随箱一份,交实验室主任一份,便于清点和落实责任。10、搬迁时原则上按房间装车,当天不涉及的房间要及时锁闭。在搬迁实验室设备备品时,涉及教务处调整实验室结构和多媒体教室需要集中的教学设备和备品,搬迁单位要按要求摆放到指定房间,并做好交接工作。11、各部门在搬迁时对搬迁的物品要科学装车,保证每车满载,并由专人负责押运、装卸、清点。认真填写校园

25、搬迁运输单,物品标签单,粘贴物品易碎、防压等标识。12、搬迁单位要加强工作交接和密切配合,要注重保存好教学、办公相关资料,设备使用、管理相关资料和配件,要确保在搬迁过程中无损坏和丢失。13、在搬迁过程中要统一思想,有大局观念,做到部门、单位利益服从学院利益;搬迁工作要责任到人、层层落实,做到事事有人管,环环相扣,形成完整的封闭搬迁系统;搬迁工作要有爱校如家的感情,做到勤俭节约,珍惜到点点滴滴的可用资产;搬迁工作要树立安全第一思想,做到规范操作,预防为主,保证人身安全和财产安全。九、责任考核与奖惩校园搬迁工作是学院2009年党政工作要点中确定的三项重要工作任务之一,此项工作也是学院2009年度对部门或单位工作考核的重要指标之一。对校园搬迁工作实行事中、事后责任追究制,奖励与处罚并举的原则。考核的观测点有以下几个方面:(一)对搬迁主体单位的考核1、对校园搬迁的认识和态度。2、对搬迁方案制定的科学性和可操作性。3、对搬迁的措施和方案执行和落实情况。4、搬迁单位有无决策失误和过失责任。5、搬迁单位对校园搬迁工作的贡献。(二)对干部、教职工的考核1、对校园搬迁的认识和态度。2、对校园搬迁工作的主动性和积极性。3、干部业绩考核和部门业绩考核挂钩。4、在搬迁过程中出现损坏、丢失搬迁资产的比照辽宁科技学院仪器设备损坏、丢失管理办法处理。造成不良影响的视情节给予行政处分。5、对校园搬迁造成重大

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