条据 (1).ppt

1、最简单的应用文,介绍几种常用条据的写法,讲 解 提 纲,一.常用条据有哪些？ 二.这些条据怎样写？,条据：是日常工作和生活中最常用于处理临时性事务的、有惯用格式的一种最简单方便的应用文体。 一般分为凭证性条据和说明性条据。,凭证条据：,条据,说明条据：,主要是收据、借据、欠据、领据、凭据等简单字条，简称单据。,主要是请假条、留言条、 建议条等简单字条，常称便条。,一、条据的含义、分类,是人们在日常活动中为处理财务、物资或事务来往，写给对方（个人或单位）作为物质凭证的条子。,二、单据（凭证性条据）,常见的有,借据（借条）,收据（收条）,欠据（欠条）,领据（领条）,凭据（凭条）,（一）含义、种类,

2、例文一,借 条 今借到李大明人民币捌仟伍佰元整，借期为叁个月（2007年6月6日前归还）。 此据 借款人：冯大明（签名） 证明人：李志成（签名） 2007年3月6日,例文二,借 条 今借到行政部尼康D70数码单反照相机壹部（附电池两个，金士顿2G存储卡壹张，充电器壹个），经检查完好可用。定于2006年11月10日前归还。 此据 借用人：林立红（签名） 2006年11月6日,经手人：,借 据,（借条）,今借到王小刚人民币贰万元整，用作购房，于2008年1月前还清。,此据,借款人：李明,2006年11月5日,标题,正文,结语,署名,日期,借 条 今借到李大明人民币捌仟伍佰元整，借期为叁个月（200

3、7年6月6日前归还）。 此据 借款人：冯大明（签名） 证明人：李志成（签名） 2007年3月6日,借 条 今借到行政部尼康D70数码单反照相机壹部（附电池两个，金士顿2G存储卡壹张，充电器壹个），经检查完好可用。定于2006年11月10日前归还。 此据 借用人：林立红（签名） 2006年11月6日,借 条 今借到 ， 定于年月日归还。 此据 借款人： 年 月 日,标题,正文,结语,落款,借 据,经手人：,借 条 今借到李大明人民币捌仟伍佰元整，借期为叁个月（2007年6月6日前归还）。 此据 借款人：冯大明（签名） 证明人：李志成（签名） 2007年3月6日,借 条 今借到行政部尼康D70数码

4、单反照相机壹部（附电池两个，金士顿2G存储卡壹张，充电器壹个），经检查完好可用。定于2006年11月10日前归还。 此据 借用人：林立红（签名） 2006年11月6日,两个例文，例文一是借款，例文二是借物。,借条由标题、正文、结语及落款组成，没有称呼。,借条的正文部分一般用“今借到”、“现借到”等惯用语开头，要明确以下四个内容：“向谁借”、“借什么”、“借多少”、“什么时候还”。,结语一般另起一行写上“此据”两个字（不加标点符号）,数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、零）。金额前标明币种；“元”“角”后面加“整”字。,落款一定要由借款（用）人亲自签名，个人之间的借

5、条最好找一个证明人作为证明并签名，个人向组织借用物品的借条应该有借出的经手人签名。另外还需要注上借条书写的时间。,收条：收/代收到财物而写给对方作凭证的单据。,收条 今收到胜利小学送来的书费，共人民币陆拾元整。 此据 收款人：XXX（签名盖章） XXXX年X月X日,收 条 今收到院团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。 此据 031762团支部 经手人：:(盖章) 年月日,注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、零）。,欠条：先前借了财物现在只还了部分/带不够钱而写给对方作为凭据的单据。,欠条 原向王小刚借的购房款人民币贰万元整，已还壹万伍千

6、元，尚欠伍千元，两个月内还清。 此据 李明（盖章） XXXX年X月X日,领条：领到财物时写给对方作凭证的单据,今 领 到 公司财务科发放奖金人民币壹仟元整。 此据 领款人：丁洁 XXXX年X月X日,凭据：（1）领导要求下级部门从事某项工作的字据。,凭 条 商场总务科： 请发给销售科红外线取暖器贰台。 经理：黄伟 2004年3月5日,（2）购物时卖方临时写的、证明买方购买行为、起发票作用的字据，是一种非正式发票。,凭 据 X市南方商业学校总务科购买本人加工的竹扫把壹拾伍把，每把伍元，共计人民币柒拾伍元整。 此据 X市大圩镇 李四 X年 X月 X日,（二）单据的写作格式：,.标题：正中写反映条据性

7、质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”等等。 .正文：第一行空两格，写明事由或事实，即接受单位的部门或个人姓名，什么事。（涉及财物数量必须大写；金额前标明币种；“元”“角”后面加“整”字）。 3结语：另起一行空两格写上“此据”，不加标点符号 。 4落款：写开条者名称和开条日期。,（三）单据写作的要求：,1.字迹必须清楚、工整，不准用铅笔和红墨水笔，一般用蓝、黑钢笔/水笔，不用圆珠笔。 2.单据中钱物的数量必须大写，在金额前写明币种；“元”或“角”的后面加上“整”字，以防添改。 3.单据内容不止一项时，应按规定逐条写出。 4.单据不得涂改，确要改动须在改动处加盖公章或改动者私章表示负

8、责，或重写一张。 5.如是个人为单位、部门或集体经办某项钱物。署名时除写上单位、部门或集体的名称外，还需写上经手人姓名，以便查找。,借条 今借到省工商行政管理学校下列资料： .1986年学校工作总结壹份。 .1987年学校教学计划壹份。 此据 省工商局基层教育处 经手人 年月日,重温 单据：,收据、借据、欠据、领据、凭据,会写了吗？,挑毛病、修改,今 领 到 劳动保护用品手套、雨鞋、安全帽等120件。 陈明 2006年8月8日,借 据 今借张有财7000元，本月底还。 林小英 2006年5月7日,今 领 到 劳动保护用品手套、雨鞋、安全帽等120件。 陈明 2006年8月8日,今 领 到 总务

9、科劳动保护用品手套壹百贰拾双、雨鞋壹百贰拾对、安全帽 壹百贰拾件。 此据 经手人： 陈明 2006年8月8日,借 据 今借张有财7000元，本月底还。 林小英 2006年5月7日,借 据 今借到张有财人民币柒千元整,本月底还清。 借款人 林小英 2006年5月7日,（1）陈明准备在国庆节借公司的捷达小汽车开车送其父亲回乡，并已经获得了领导的口头同意。请你为陈明写一张借条。（提示，应注意列明物品及证件的种类和数量） （2）张永丰老人在二七年二月十五日收到公司工会委托街道办事处工作人员送到他家的节日慰问金500元和30公斤装泰国香米一袋。请您为张大爷写一张收条。 （3）二七年五月八日，张三到甲公司

10、报到上班，从总务科领取了一套联想家悦电脑和一个卡西欧850型计算器，三个B631型文件盒，请您帮张三写一张领条。 （4）高小青在二六年五月九日借给叶明借35000元人民币，叶明在六月三十日还了30000元并取回了借条，现在请你帮他写一张欠条。,写作练习,便条就是一种为说明某些事情而写的简单方便的字条，内容简短，大多是临时性的留言、要求等。 适用范围是在有急事需告诉别人而又不能面谈时，就可以写便条，如请假条、留言条等等，一般不写地址，与普通书信基本相同。,便条,二、,（一）含义、用法,请 假 条 尊敬的林先生： 非常抱歉，我因今晨突然发高烧不能前来上班。医生诊断为急性肺炎，须休息几天后才能上班。

11、特请假三天（9月9日-9月11日），敬请批准。 此致 敬礼 附：医生证明单 服装部：张华 2007年9月9日,请假条要写清楚请假的原因，以及请假的天数及起止时间，最好有医院证明。,例一,标题,称呼,正文,结语,落款,例二,留言条 周海： 我在这里的事情已经全部办好。这次麻烦你了，我万分感激。我定于今天下午两点乘火车返家，特来辞行，并请代向你的妻子问好。 张华 9月9日上午10点,留言条可用于说明一件事、做一次活动安排及询问等，应直截了当。,1、 一般由：标题、称呼、正文、结语、署名日期五 部分组成。,（二）写法,2. 性质要明确，上方正中写明便条的名称，如：请假条、留言条。 3. 第一行顶格写

12、接收便条对象的全称。 4. 内容简明，一般是一文一事。语言明确不会产生歧义。 5. 右下方，署名完整、真实，写上当时的日期。,留言条 敬爱的班主任： 今天的公开课有些不解，想找您请教，我明天会再次来访。 蔡佳 2005年9月15日,标题宜隔疏；,格式有误，开头空两格足矣;（类似：没称呼）,称呼过分客气，欠得体；,“不明”比“不解”准确；,语言欠简洁，处事欠周详。,留 言 条 陈老师： 今天的公开课有些不明，想找您请教，您不在，我拟明天上午10时再来，不知您有空否？ 蔡佳 2005年9月15日,因“您不在”,才会“明天再来”。,“拟”，打算的意思，因不知老师“有空否” ，用“拟”，也表客气。,“

13、再来”比“再次来访”简洁规范。,你想再来，也得老师有空，问问，表示礼貌。,留 言 条 尊敬的老师： 今天，我特意来到您家，因想请教您有关学习的问题，但您有事务在身，而不在家，所以于明天下午5.00时再来请教。 学生：王平 2005年9月15日,1、 格式正确，意思较清楚，意图也明确。 2、时间“今天”最好具体一点。 3、“特意”与下文“不在家”相联系，似有点不满或责怪的意味，省去。 4、“到”、“因”、“您”、“而”、“所以于”、“请教”等略去，“但您有事务在身，而不在家”改为“您不在家”或“不遇”，“所以于明天下午5.00时再来请教” 改为“拟于明午5时再来”，语言较为简洁；若再加上“不知方

14、便否？”之类字眼，更周密一些。,评析,留言条 张天明先生： 上午8时来访未遇，因有事商量，请见条后来电或来我处。 赵冰 即日,挑毛病、修改,请 假 条 林老师： 因昨天打篮球不慎跟李平同学撞在一起，“咔嚓”一声扭伤了脚，疼得我眼泪直流，现在肿得像馒头一样，不能回校上课，请准假。 此致 敬礼! 学生 陈明 二00三年九月十日,挑毛病、修改,写作练习 （1）黎晓东寒假回乡过年。二月二十三日，村外山岗上发生山林火灾，黎晓东和村民一起上山扑火不幸受伤。眼看着三月一日就要开学了，他估计自己不能按时回校上课。请您为黎晓东同学写一份请假条。 （2）孟学明带着毕业论文去看望他的指导老师，并希望老师给予指导，但老师刚好不在家，请您为他写一张给老师的留言条。 （3）周玲想买一本说唐全传，但在广州找不到，刚好有同学到北京去，请你为周玲写一张托人办事条给他在北京的好朋友李英，托她把书买好后邮寄或托人带回广州。,作业：,复习本课所学，假设某种情况，写请假条和留言条各一篇。,再见！,申 请 书 学校领导： 我是04文秘班的学生.按学习计划应作专业实习.但