会计信息化第一章-会计信息化概述.ppt

1、1.会计信息化教程，第一会计信息化原理，主编：庄明来课件制作：唐嫣，2。第一章会计信息化概述，学习目标：通过本章的学习，我们必须掌握：我国会计信息化的基本现状；会计信息化的概念、意义和基本内容；信息技术对会计信息系统的影响；我国会计电算化向会计信息化转变的必要性：当前影响会计信息化的几项重要法律法规的内容。3，1.1中国信息化现状近年来，中国信息化发展迅速，取得了显著成绩。一方面，这些成就受到全球信息化快速发展的影响，另一方面，信息技术的应用也越来越深入到中国各行各业。中国信息化发展的现状表明，政府信息化、企业信息化等各种概念和思想正在被大多数中国人所接受。4.1.1.1中国信息化发展的几大亮

2、点，法律法规建设和信息系统建设正在逐步发展电子商务，成效显著，电子政务全面覆盖，5.1.1.2中国企业信息化现状， 大企业信息化现状(1)大多数企业已经实现了个人流程信息化和内部整合信息化(2)核心业务系统建设将成为大企业信息化建设的重点(3)约30%的大企业接受第三方咨询服务(4)大企业很少采用IT服务外包模式(5)中小企业的发展现状处于大企业信息安全体系建设的活跃阶段，6。 1.1.3企业信息化的意义，有效抵御竞争风险，提高企业市场竞争力，扩大企业市场份额，促进服务创新，提高客户满意度，提高企业经济效益，7.1.2会计信息化的概念、意义和基本内容1.2.1会计信息化的概念，会计信息化：会计

3、信息化是一个大概念。它主要从会计的技术特征和会计的发展来研究和理解会计。随着以计算机网络为代表的信息技术的深入应用，会计信息化与会计信息系统之间的相互依存和相互促进更加紧密。8.1.2.1会计信息化的概念(续)，会计信息系统与会计信息化的区别和联系：联系：第一，两者有相同的目标，即为信息使用者提供有用的财务信息；其次，它们都必须与时俱进，跟上环境的变化。区别：会计信息系统是企业生产会计信息的“工厂”，包括数据采集、数据处理和会计信息输出。会计信息化要求会计人员积极采用计算机、网络等信息技术，并在此基础上产生能够带来附加值的会计信息。9.1.2.2会计信息化的意义，会计电算化与会计信息化的区别：

4、会计信息化与会计电算化之间没有明显的界限，二者都以信息技术为特征。不同的是，由于不同时代的信息技术不同，它们各自的应用效果也大不相同。10.1.2.2会计信息化的意义(续)，实质上，会计电算化首先强调会计数据处理的标准化，这就要求会计信息系统的运行要按照我国统一会计制度的要求，在标准化的基础上生成财务报告。然而，会计信息化强调会计产出结果的增值。在完善财务会计信息化的同时，关注企业内外信息使用者的需求。11.1.2.2会计信息化的意义(续)，会计信息化的意义：全面实现业务流程的数字化和网络化，包括d，13，1.3会计电算化的演变和发展，会计是信息系统的一种提法，最早出现在1966年由美国会计协

5、会(AAA)出版的基础会计理论报表中。本手册指出：“从本质上讲，会计是一个信息系统。更确切地说，会计是关于如何有效开展经济业务的一般信息理论的应用，它也是为决策提供并通过计量术语反映的一般信息系统的一大部分。”14，1.3会计电算化的演变和发展(续)，辛迪维逊的现代会计手册(1977)第二版的序言中也指出：“会计是信息，它旨在将企业或其他个人的有意义的经济信息传递给所有利益相关者。”。会计信息系统的产生和发展，我国最早提出并认同会计是一个信息系统，但我们的会计是余教授。他指出：“根据目前的现实和未来的发展，会计应该被看作是一个信息系统，主要是通过客观真实的信息为管理提供咨询服务。”在讨论会计的

6、定义时，葛家书教授也明确指出：“我们赞同信息系统。我们对会计的定义是：为提供财务信息而建立的经济信息系统，目的是为企业各单位的活动提供经济效益，加强经济管理。”16，1.3.2信息技术对会计信息系统的影响，1。对会计理论的影响。对财务会计子系统的影响3。对管理会计子系统4的影响。企业资源规划系统与金融业务的整合。对会计改革和发展的影响中国会计电算化的发展是建立在会计电算化发展的基础上的。财政部发布了与会计电算化有关的主要制度：会计电算化管理办法(1994年)、会计软件商品化评价规则(1994年)、会计软件基本功能规范(1994年)、会计电算化知识培训管理办法(试行)、1995年、会计电算化工作

7、规范(1996年)、关于加强外国会计软件应用监督管理的通知(1997年)、18133中国会计电算化发展情况(续)，1990年至1997年。 中国近300款商业会计软件通过了财政部组织的评估，其中38款软件通过了财政部的评估，包括2005年1月1日发布的信息技术会计软件的数据接口，19，133款中国会计电算化的发展(续)。 从用户面对软件开发的角度来看，会计软件经历了会计类型、会计软件、会计软件和会计软件，自20世纪90年代末以来，随着企业资源规划、供应链管理、客户资产管理、价值链管理和业务流程再造等管理思想和理念深入人心，随着MRPII、ERP等国外管理软件的引进和应用，我国大中型企业的信息化

8、开始进入价值流、物流和信息流的一体化建设阶段。20，133中国会计电算化的发展(续)，发展中的问题：在数据备份方面，存在隐患，而且许多会计人员的分工和职能不明确。在人才培养方面，与实际应用能力的要求还有很大差距。21，133我国会计电算化的发展(续)，2004年10月，财政部发布关于进一步改进和加强会计电算化管理的意见(征求意见稿)，提出进一步明确新形势下会计电算化管理的目标。同时，我们也看到计算机在我国企业会计中的应用日益成熟和完善，这为信息技术在我国会计工作中的更深层次应用奠定了坚实的基础。可以说，会计电算化已经完成了它应有的历史使命，而我国会计信息化还有很长的路要走。，22，14与会计信

9、息化相关的现行规范文件，企业资源计划系统(ERP)规范信息技术会计软件数据接口中华人民共和国电子签名法相应出台：23，14与会计信息化相关的现行规范文件(续)，企业资源计划系统(ERP)规范ERP规范中功能模块的组成：24，14与会计信息化相关的现行规范文件(续)，上表说明：在上述20个功能模块中， 体现了以价值流为核心的基本构成，为我们评价一个ERP软件提供了一个基本的功能构成标准。 虽然它不是强制性的，但只是作为国家推荐标准，它的引入对我国ERP软件的开发和应用具有很大的指导意义。25、ERP规范中总账模块的表1-2等级及分布表、与会计信息化相关的26、14现行规范文件(续)，以及“自动录

10、入”功能模块的评价指标“6.18自动录入”单独设置，也对凭证的审核管理提出了三种控制：一是“所有交易订单号都可以通过会计凭证追溯”；二是“记录已自动打开凭证的变更单，避免重复生成凭证”；第三，“生成凭证后，不能修改原始单据，以免凭证与源单据数据不一致。”，27，14当前与会计信息化相关的规范性文件(续)，信息化会计软件数据接口的背景：目前国内已有近300款会计软件通过了评估。该软件采用不同的数据库平台和数据库结构，并且是独立的，这给不同的会计软件之间以及会计软件和业务系统软件之间的数据交换造成了障碍。28，14当前与会计信息化相关的规范性文件(续)，由于数据接口不统一、不规范，审计软件有时很难打开被审计单位的凭证、账簿等数据文件。由于没有统一标准的数据接口，这也使得政府监管部门和社会金融信息用户无法获取企事业单位的真实财务数据。29，14现行会计信息化相关规范性文件(续)由国家审计署、财政部提出，专家组织研究起草，最终由国家质量监督检验检疫总局和国家标准委员会批准的信息技术会计软件数据接口(GB/T19581-2004，以下简称标准)于2005年1月1日在全国正式实施。30，14与会计信息化相关的现行标准文件(续)，将会计软件的数据接口分为两部分：一部分规定其内容，包括电子账簿、会计科目、账户余额、会计凭证、报表等。另一部分规定了它的输出格式要求，包括文本文件和XML文件的输出方