第6章6收发电子邮件.ppt

1、第6章 收发电子邮件,6. 1 申请电子邮件,6. 2 使用Web方式收发邮件,6. 3 使用Outlook Express 收发和管理邮件,6. 4 使用Foxmail收发邮件,退出,电子邮件，electronic mail，简称E-mail,标志:,也被大家昵称为“伊妹儿”，又称电子信箱、电子邮政，它是种用电子手段提供信息交换的通信方式。是Internet应用最广的服务：通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格，不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可，以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图

2、像、声音等各种方式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。,电子邮件地址的格式由三部分组成。第一部分“USER”代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的；第二部分“”是分隔符；第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。 经常和国外的客户联系，可以使用国外的电子邮箱。比如Gmail, Hotmail, MSN mail，Yahoo mail等。 如果是想当作网络硬盘使用，应该选择存储量大的邮箱，比如Gmail, Yahoo mail, 网易163 mail，126 mail，yeah mail，TOM mail,21C

3、N mail等。,6.1 申请电子邮件,要想使用电子邮箱进行收发邮件，首先需要向ISP申请一个邮箱账户。ISP提供的邮箱分为两种： （1）免费电子邮箱。用户可以免费申请和使用。这类邮箱通常容量相对较小，ISP提供的服务较少。 （2）收费电子邮箱上。用户需要支付一定的费用。这类邮箱的优势不仅在于邮箱容量大，而且还更安全、高效和便捷。 例：申请一个免费邮箱。,6.2 使用Web方式收发邮件,1 登录电子邮箱 登录邮箱主页，输入邮箱用户名和密码。点击“登录邮箱”进行登录。 2 接收邮件 单击左边文件夹列表的“收件箱”，就可以查看别人发给你的邮件了。 在界面上可以看到邮件的“发件人”、“邮件主题”、“

4、发送日期”等信息。勾选邮件的复选框，可以对勾选的邮件进行相应的处理，如“删除”、“转发”等。,3 创建并发送邮件 单击“写信”可以创建一个新邮件。在“收件人”和“主题”中分别填入收件人邮箱地址和邮件主题。,4 设置邮箱参数 单击“邮箱选项”选项卡，可以进入邮箱参数的设置界面。,6.3 使用Outlook Express 收发和管理邮件,Outlook Express提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，如同在Word中编辑一样；多种发信方式，可立即发信，延时发信，信件暂存为草稿等方式；同时管理多个E-mail帐号，如果你有多个邮件帐号，可以方便管理；可通过通讯簿存储

5、和检索电子邮件地址；提供信件过滤功能。 Outlook Express是Windows操作系统自带的一款邮件客户端软件，用户可以进行电子邮件、新闻组邮件的收发和管理。,Outlook express 使用方法： 1、打开程序： 开始-程序-outlook express 2、点击 “工具”菜单-帐户 3、点击“邮件”选项卡-点击右边的“添加”-“邮件”-显示名 4、下一步输入你的真实邮箱地址（全称） 如： 5、电子邮件服务器名 如果是163的信箱就输入 如果是tom的信箱就输入 如果是qq的信箱就输入 ,Outlook express 管理电子邮件： 1、查找邮件。用户可以在大量邮件中查找指定

6、的邮件。选择“编辑”菜单“查找” “邮件” 打开“查找邮件”对话框。在该对话框中，可以对邮件进行多条件限定：可以指定发件人、收件人、主题、邮件内容、特定时间段。,2、分类管理邮件。用户可以自行创建多个文件夹，并对邮件进行分类管理。,Outlook express 管理邮件账户： 在OE主界面上选择“工具”菜单“账户” “邮件” 打开“Internet 账户”对话框。在该对话框中，可以添加新账户、删除账户、对已有的账户进行设置和导出。,Outlook express 设置邮件规则： 垃圾邮件令广大网民深恶痛绝，其猖獗蔓延之势更已成为全球热切关注的话题。垃圾邮件的一般定义是：未经用户请求强行发到用

7、户信箱中的任何以广告、宣传资料、病毒等内容的电子邮件，一般具有批量发送的特征。 在OE主界面上选择“工具”菜单“邮件规则” “邮件” 打开“新建邮件规则”对话框。在“选择规则条件”中可以设置需要过滤的邮件符合条件，然后在“选择规则操作”中选择符合以上条件的邮件将如何处理，如“删除”。在“规则描述”中设置单击“包含用户”，可以进行设置发件人名单。在“规则名称”中给新建的邮件规则创建一个名称，最后单击“确定”即可。,6.4 使用Foxmail收发邮件,Foxmail是一款著名的国产电子邮件客户端软件，它支持全部Internet电子邮件功能，设计优秀、使用方便，提供全面而强大的邮件处理功能，运行效率

8、高，因为使用习惯上更贴近我们的需求，所以赢得了广大国内用户的青睐。 首先，从,创建电子邮件账户： 输入电子邮件地址和用户名。,进行邮件服务器的设置。在上一步填写电子邮件地址后，Foxmail会自动对邮件服务器进行设置。,账户建立完成。可以进行测试账户设置。,配置账户信息： 在创建完邮件账户后，如果需要进行修改，可以在Foxmail主界面上选择“邮箱”菜单中“修改邮件账户属性”。 可以进行个人信息、邮件服务器、发送邮件、接收邮件、字体与显示、标签、信纸、网络等设置。 在Foxmail主界面，其中左边的面板是邮件账户，在Foxmail中可以添加多个邮件账户。双击展开邮件账户，可以看到“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件箱”、“垃圾邮件箱”和“废件箱”。,收件箱：所有收到的邮件放在此邮件夹中，除非用户设置了过滤器进行转移。 发件箱：撰写的草稿邮件和等候发送的邮件放在此邮件夹