会计电算化初始化工作之我见

1、会计电算化初始化工作之我见 会计电算化初始化工作之我见 摘要 随着科学技术日新月异地发展，计算机已经广泛地应用于各个领域，特别是会计电算化使会计工作具有了运算速度快、存储容量大、数据高度共享、查询速度快捷、编制报表简单、数据分析正确等新的功能和特点，大大进步了会计分析决策能力。但这些功能的实现主要取决于会计电算化的初始化工作。而初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。实际工作中，有不少会计软件用户由于初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。本文就会计电算化初始化需要留意的题目进行了一些初步的探讨。? 关键词 会计电算化 初始化 留意题目 在会计电算化系统中，初始化工

2、作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录进各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录进电脑，使会计软件能适应本单位的核算、治理的需要。实际工作中，有不少会计软件用户由于初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。本文就会计电算化初始化需要留意的题目进行了一些初步的探讨。 一、预备工作应留意的题目 1.建立公道的工作制度和流程 首先，企业的经营者尤其是财务经理要

3、对会计电算化工作有深层次的理解。其次，电算化工作要建立在财务主管对软件的功能和流程的全面熟悉下。最后，要建立一套符合电算化工作特点的制度和流程。制度和流程的建立才能使电算化工作有条理的展开，才能对即将开始的初始化工作有正确的把握。 2.数据的收集 会计电算化的初始化工作需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额，假如是从年度中间开始建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要留意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输进的数据的正确、顺利。对于手工资料的一定要留意资料的正确完整性。?另外，还要做到资料的真实

4、，对于账实不符、账账不符的情况要区分是何种原因造成的，并做相应的处理。 二、账套建立应留意的题目 1.建账启用期间的选择 企业建立账套，所采用的账套启用期间有两种方式：以历年制为例，一种是在1月份启用；一种是在非1月份启用。两种方式相比，后者在预备会计资料上需要预备账户的余额和累计发生额；前者只需预备年初数据。显然，后者无形中加大初始化的工作量。另外，在1月份启用账套，还可以方便账务调整，方便启用后业务的核对。所以，建议账套的启用期间以年初为好。 2.操纵员及权限的设置 操纵员的设置最关键的是要根据企业业务流程和职员职责进行权限设置。在电算化系统中，一般此项工作由系统治理员进行。另外，授权还要考虑整个工作的流程。比如，某些企业，审核与过账为同一人，操纵时不加审核标记，此时在授权时可省略审核权限。通过操纵员权限的设置，还应该起到不同财务岗位互相牵制的作用，形成良好的内控系统。系统治理员假如出于懒惰或者其他的目的，给一些财务职员设置所有权限，这是不可取的，会对账务的安全造成隐患。 3.账套参数的设置 账套核算参数的设置是企业制定和设立的工作制度和流程的直接体现，并且直接影响到电算化工作的日常操纵，并可能影响会计数据。如，参数设置了凭证必须审核，则未审核的凭证将不能过账；本钱结转