汽车博物馆提案.ppt

1、“情系汽博 志在高远” 北京汽车博物馆建设与发展专家座谈会,恩佐博朗营销顾问有限公司,N-zoon International PR. Co,. Ltd.,提案报告,活动分析 活动创意 设计效果 会务工作 活动预算,会议主题 活动概要 活动流程 活动Program,活动分析,1.会议主题,主题：情系汽博 志在高远 色调：蓝色 调性：动态、发展、未来,2009年 10月下旬(暂定),北京汽车博物馆,政府领导/行业组织/品牌厂商/研究院所领导/博物馆领导/ 科技馆领导/主流媒体/学术机构人士 等,第一日 接待外省嘉宾抵京 第二日 召开座谈会 上午：欢迎仪式 中午：冷餐会 下午：座谈会,1.活动概要

2、,活动名称,活动日期,活动地点,参加人员,活动内容,“情系汽博 志在高远” 北京汽车博物馆建设与发展专家座谈会,2.活动构成,3.活动 Program,接机、接站,08:30 21:00(30m)前一天, 到达时间 外省嘉宾(08:0021:00) VIP (08:0021:00) 迎接部分运营 (08:0021:00) 恩佐人员3人 / 博物馆工作人员3人/ 礼仪小姐 6人 共12人 分为三组进行迎接 12小时运营, 在此时间之外到达的人员自行移动酒店（请提前告知） 迎接计划 工作人员机场（火车站）出口准备 / 接机牌（接站牌） * VIP 迎接 : VIP 专用车辆运营 (运营计划另行协商

3、准备) * 一般嘉宾 : 中巴（小巴）运营 (接送至京丰宾馆) 运营时间及数量按照到达时间进行安排,3.活动 Program,车辆安排,接机主车,VIP车辆,机动车辆,3.活动 Program,嘉宾到场,08:30 09:00(30m), 嘉宾车辆路线 路线两侧设有X展架作为指路牌 转口处：工作人员指引（2人） 停车处：工作人员指挥停车（2人） 嘉宾入场： 嘉宾下车后，红地毯铺向博物馆正门 6-8名礼仪小姐分列地毯两侧迎宾 嘉宾进门 2位礼仪小姐分列两侧迎宾,3.活动 Program,嘉宾签到,09:00 09:30(1/2h), 嘉宾签到 礼仪小姐：2人 （负责引领嘉宾） 签到处人员 礼仪小

4、姐：4人 （负责签到 工作及分发手册） 恩佐人员：1人 （负责现场秩序） 博物馆工作人员：1人 （负责协调现场） 签到处物品： 签到册 （2本）；金色漆笔（4只）；会议手册；相关介绍 胸花：重要嘉宾由工作人员引领佩戴胸花,3.活动 Program,揭幕式,10:50 11:20(17m), 揭幕领导： 待定 揭幕方式： 方向盘启动器 瞬时启动，幕布落下 转动机正中间为经典老式红旗轿车，幕布落下同时车内司机 鸣笛示意,3.活动 Program,揭幕式,10:50 11:20(17m),4.活动 Program,冷餐会,11:50 13:40(17m), 冷餐： 专业冷餐公司订制冷餐 （中餐/西餐

5、/巴西烤肉等） 冷餐餐标： 150元/人 推荐冷餐： 巴西烤肉,4.活动 Program,座谈会,14:20 15:50(17m),4.活动 Program,茶歇,15:00 15:10(10m),茶歇内容： 精致西点、特饮、茶饮料 茶歇服务： 2位礼仪同时为嘉宾服务,活动创意,创意亮点1,人体艺术雕塑迎宾：使来宾眼前一亮；同时可当车模使用,创意亮点2现场汽车彩绘,创意亮点3,铁皮老爷车展,设计效果,场地规划图 相关制作物,1.场地规划图,1.场地规划图,2. 相关制作物,环保手提袋,X展架（指路牌）,2. 相关制作物,柱贴,墙贴,会务工作,会议管理 分项管理 注意事项 团队架构,1.会议管理

6、,1.会议管理,来宾入场路线,VIP入场路线,1.会议管理,签到实施流程,进入会场后嘉宾须进入签到处（共四组）签到； 出示邀请函的来宾可以直接进入会场并签到； 未能出示邀请函的来宾，须前往“无请柬签到处”并经会务组确认并发放签到卡后方可进入； 签到处所有来宾的信息将按照字头顺序进行整理； 来宾将被告知所在座位号，并领取到相应卡片，卡片正面为来宾所在座位号，背面为会场内平面示意图（其所在的位置将会用颜色标识）； 来宾携卡片进入会场，会场入口将有工作人员再次指引所在桌位； 会场内桌上将放置显著标识注明， VIP桌还将准备嘉宾名卡； VIP嘉宾直接进入VIP休息室，随后直接进入会场； 为节省签到时间

7、，礼品将事先放置在座位上。,1.会议管理,礼仪管理,人数：20人 着装：统一服装 形象：身高170cm左右,形象气质佳 礼貌用语： 对来宾要微笑相迎 对来宾询问要认真解答，如需帮助时，应向会务组联系 根据服饰要求，请注意自己的服装及保管 职责： 签到、引位、晚宴服务 基本规则 所有礼仪人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作，始终做到主动问候、微笑服务确保大会工作的顺利完成，维护主办方形象。 礼仪人员会前要按时参加培训，了解晚宴安排，明确岗位和职责，并接受恩佐的考核。 参会礼仪人员要提前对会场进行熟悉。在会议现场，提前由恩佐人员带领熟悉场地，以便更好的在会议中提供优质的服务。 提前发给礼仪人员相

8、关工作要求，要求礼仪人员将自己的工作职责非常清楚。 活动期间要求礼仪人员按会议要求着装。 在会议期间电话保持在静音或振动状态，会议开始后不许打电话，不许闲谈，去洗手间时需要提前通知区域负责人，要求岗位始终有大会服务人员。 工作态度端正，积极热情，保持良好精神状态，保持形象整洁。,1.会议管理,摄影/摄像管理,人数：三名摄像，两名摄影 使用专业摄影、摄像器材 于会议前一天确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议前一天确认摄影摄像到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如： 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档

9、管理 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张讲话中的全景照片 每位VIP嘉宾都有最少一张面部特写照片 晚宴中每个环节都要有全景及近景照片,1.会议管理,应急预案,确保参加活动的嘉宾安全和活动正常运行 会场内安全措施 在晚宴开始前，工作人员及保安人员要确保场内有足够的消防器材。 在嘉宾到来之前，巡视场内情况是否正常，要注意角落及卫生间等人际稀少的地方，如发现有与此次活动无关的人员要及时清场；发现可疑物品先控制好现场，并立即通报有关工作人员及饭店保卫处。 事先观察好会场的通道、出口位置，晚宴期间保证各通道内及出入口处不得有人员逗留、坐卧或休息，确保通道通畅。 晚宴开始前，根据晚宴需要对饭店周边的情况

10、进行了解，以确保突发紧急情况时能及时处理。 入场时提醒嘉宾保管好自己的贵重物品 并在晚宴期间再次由工作人员及礼仪人员进行提醒，以提高嘉宾的警惕性。,1.会议管理,项目管理,项目管理还将包括： 现场人员管理 嘉宾管理（签到、用餐、休息、座位、上下场安排） 主持人、演员的交通食宿及现场化妆室及休息间 演出管理 签到及入场 在遇到人流拥挤时需要有疏散人群的应急预案 AV设备管理 提供优质的设备满足会议的正常进行 活动期间细节安排 车位预留 VIP室特殊布置需求 建议每周至少与恩佐方负责人会面一次，及时沟通项目进展,2.分项管理,活动彩排及预演,所有安排将在25日中午12点就位，将就如下环节进行检查： 指示系统 展示区 AV设备 签到流程 VIP接待流程 进场流程 礼仪工作流程 主持人 活动全部环节 演出,1.会议管理,工作人员注意事项,规范动作,3.注意事项,工作人员注意事项,严禁动作,3.注意事项,4.团队架构,经典案例,Portfolio,“埃及之夜” 中埃建交50周年晚宴,经典案例,Portfolio,“影像国际” 中